KLIPPANS KOMMUN BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ARKIVFÖRTECKNING

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "KLIPPANS KOMMUN BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ARKIVFÖRTECKNING"

Sebastian Lindqvist
för 9 år sedan
Visningar:

1 KLIPPANS KOMMUN BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ARKIVFÖRTECKNING Handlingskategorier A. Protokoll B. Arkivkopior av utgående skrivelser C. Diarier D. Liggare och register E. Inkomna handlingar, korrespondens diarieförda handlingar F. Handlingar ordnade efter ämne: a. Allmän administrativ verksamhet b. Personal c. Barnomsorg, förskola d. Undervisning, elever, elevregistrering, betygsdokumentation e. Intagning f. Premier och stipendier, förteckningar g. Barnhälsovård och skolhälsovård h. Arbetsmiljö G. Ekonomi a. Räkenskaper b. Interkommunal ersättning och samverkan c. Premier och stipendier, redovisningar H. Utgallringsbara handlingar A. Protokoll A I a Protokoll BUN A I b Protokoll BUN AU A II Protokoll/minnesanteckningar områdeskommitté A III Protokoll/minnesanteckningar skolkonferens A IV Protokoll/minnesanteckningar MBL A V Protokoll/minnesanteckningar personalkonferens A VI Protokoll/minnesanteckningar ämneskonferens A VIIa Protokoll/minnesanteckningar enhetsråd A VIIb Protokoll/minnesanteckningar programråd A VIII Protokoll/minnesanteckningar samverkansmöte A IX Protokoll/minnesanteckningar arbetsenhetskonferens A X Protokoll/minnesanteckningar skolbibliotek A XI Diverse protokoll A XII Anteckningar från arbetsplatsträffar APT

Undervisning, elever, elevregistrering, betygsdokumentation e. Intagning f. Premier och stipendier, förteckningar g. Barnhälsovård och skolhälsovård h. Arbetsmiljö G. Ekonomi a. Räkenskaper b.

2 A XIII Minnesanteckningar från föräldrasamtal A XIV Protokoll med sammanställning över sökande A XV Protokoll/minnesanteckningar elevvårdskonferens A XVI Protokoll/minnesanteckningar klassråd/klasskonferenser A XVII Minnesanteckningar från medarbetar/lönesamtal B. Arkivkopior av utgående skrivelser B I a Egenproducerade informationsskrifter, broschyrer etc B I b Egenproducerade läromedel C. Diarier C I Diarier med register D. Liggare och register D I Förteckning över förtroendevalda D II Inventarieförteckningar D III Delegationsbeslut D IV Attestlistor 10 år D V Förteckningar över barn/klasslistor D VI Betygskataloger D VII Standardprov D VIII Centrala prov D IX a Nationella prov/ämnesprov svenska samtl åk D IX b Nationella prov/ämnesprov övriga ämnen samtl åk 5 år efter provet D X Sammanställning av projekt D XI Skolkataloger E. Inkomna handlingar, korrespondens diarieförda handlingar E I Diarieförda handlingar E I Anbud E I Avtal E I Omvärldsbevakning (pressklipp mm) E I Förslagsverksamhet E I Klagomålshantering E I Ansökningshandlingar personal

Arkivkopior av utgående skrivelser B I a Egenproducerade informationsskrifter, broschyrer etc B I b Egenproducerade läromedel C. Diarier C I Diarier med register D.

3 E I Ansökningshandlingar återbesättning personal E I Befattnings- och arbetsutvärderingssystem E I Medarbetarenkäter, sammanställningar och rapporter E I Platsansökningar 1 år efter inaktualitet E I Anmälningar/utredningar ang diskriminering och kränkande behandling E I Överklaganden E I Lex Mariaanmälningar F. Handlingar ordnade efter ämne a. Allmän administrativ verksamhet Fa I Organisationsplaner Fa II a Planer mot diskriminering och kränkande behandling F II b Diverse rutiner, riktlinjer och handlingsplaner F III Åtgärdsplaner Fa IV Kvalitetsplaner, kvalitetsredovisning Fa V Egenkontroll livsmedel 5 år efter inaktualitet Fa VI Handlingar från Skåne Nordväst, Skolverket, Skolinspektionen m fl, ej diarieförda b. Personal Fb I Tjänstefördelningslistor, scheman Fb II Handlingar rörande arbetsanpassning och rehabilitering c. Barnomsorg, förskola Fc I Ansökan/beslut om reducerad avgift Fc II Ansökan/utredningar/beslut att få bedriva verksamhet inom pedagogisk omsorg Fc III Handlingar och beslut i förtursärenden d. Undervisning, elever, elevregistrering, betygsdokumentation Fd I a Skolplaner Fd I b Arbetsplaner Fd I c Kursplaner Fd I d Timplaner Fd II a Handlingar angående PRAO, prakt arbetslivsorientering Fd II b Handlingar angående APU/APL arbplförlagd undervisn

Allmän administrativ verksamhet Fa I Organisationsplaner Fa II a Planer mot diskriminering och kränkande behandling F II b Diverse rutiner, riktlinjer och handlingsplaner F III Åtgärdsplaner Fa IV

4 Fd III Elevkort, elevmatriklar Fd IV Scheman Fd V Resultat av prövning/omprövning av betyg Fd VI Beslut om studieplan/reducerad studieplan Fd VII Intyg om anpassad studiegång Fd VIII Individuella utvecklingsplaner med skriftl omdömen Fd IX Prövningsliggare Fd X Akter gällande barn med särskilda behov 10 år Fd XI Varningar 5 år Fd XII Avstängningar Fd XIII Beslut om skolplikt Fd XIV Beslut om skolform Fd XV Beslut om skolplacering Fd XVI Myndighetsbeslut ang elever Fd XVII Förteckning mentorer efter avslutad skolgång e. Intagning/antagning Fe I Beslut om intagning Fe II Intagningsstatistik Fe III Ansökningshandlingar när eleven avslutat sin skolgång f. Premier och stipendier, förteckningar Ff I Handlingar med villkor för premier och stipendier Ff II Förteckningar över fördelning av premier och stipendier g. Barnhälsovård och skolhälsovård Fg I Skolhälsovårdsjournaler/hälsokort Fg II Psykologiska undersökningar/skolhälsovårdens och barnhälsovårdens psykologjournaler Fg III Psykologiska och pedagogiska utredningar Fg IV Handlingar som rör skolkurators verksamhet Fg V Barnhälsovårdsjournaler Till regionen h. Arbetsmiljö Fh I Handlingar rörande SAM, systematiskt arbetsmiljöarbete Fh II a Arbetsskadeanmälningar Fh II b Tillbuds/incidentrapporter personal och elever Fh II c Skaderapporter elever PRAO/APU/APL, anpassad studiegång, vuxenstuderande

skolform Fd XV Beslut om skolplacering Fd XVI Myndighetsbeslut ang elever Fd XVII Förteckning mentorer efter avslutad skolgång e.

5 Fh III Sammanställning över tillbudsrapporter Fh IV Handlingar rörande SBA, systematiskt brandskyddarbete Fh V Handlingar rörande SSA, systematiskt säkerhetsarbete Fh VI Checklistor/anteckningar skyddsrond Fh VII Arbetsmiljödelegationer G. Ekonomi a. Räkenskaper Ga I a Fakturajournaler 10 år Ga I b Kravverksamhet, förfallna fordringar 10 år Ga II a Verifikationer 10 år Ga II b Verifikationsbilagor 10 år Ga II c Barnomsorgsverifikationer 10 år Ga III Barnomsorgsdebitering 10 år Ga IV Körjournaler Ga V Beräkningsunderlag programkostnader gymnasiet 10 år Ga VI Statsbidragsansökningar 10 år b. Interkommunal ersättning och samverkan Gb I Tillstånd till skolgång i skoldistr utanför knen Efter avsl skolgång Gb II Förteckn över elever som går i annan kommun Gb III Förteckn över elever från andra kommuner 5 år e avsl skolgång Gb IV Handlingar rörande debitering och kontroll av interkommunal ersättning (fakturor) 10 år c. Premier och stipendier, redovisningar Gc I Redovisningar 10 år H: Utgallringsbara handlingar: Anmälningar till prövning Ansökningar förskoleplats Ansökningshandlingar Avgångselever från kommunens grundskolor Avtal rörande elevregister Barnkort Budgetförslag vid inaktualitet

Räkenskaper Ga I a Fakturajournaler 10 år Ga I b Kravverksamhet, förfallna fordringar 10 år Ga II a Verifikationer 10 år Ga II b Verifikationsbilagor 10 år Ga II c Barnomsorgsverifikationer 10 år Ga

6 Budgetunderlag och budgetar Budgetuppföljningar Disp barnomsorgsplatser för barn under 1 år Elevenkäter Elever som flyttat ut från kommunen 1 år Fakturakopior Frånvarolistor efter läsårets slut Föredragningslistor, dagordningar, kallelser Föräldraenkäter Handlingar angående LAS Handlingar i ärenden om nedsättning av förskoleavgift Handlingar rörande debitering och kontroll av interkommunal ersättning (ej fakturor) Handlingar rörande förtroendevalda och sammanträden Korrespondens ej diarieförd Kvittenser för nycklar och passerkort, behörigheter till IT-system efter inaktualitet Kölistor Närvarorapporter Närvarorapporter för elever Placeringsmeddelanden Statistikuppgifter till SCB, Skolverket m fl Särskild prövning Uppgifter om vårdnadshavares inkomster 3 år efter inkomståret Uppsägning av plats inom förskolan Uppsägning av skol/fritidsplatser i andra kner grundsär Vistelsetidsavtal som utgör debiteringsunderlag Åtgärdsprogram, elevakter 5 år efter att eleven avslutat sin skolgång Rekvisitionskopior, datalistor, månadsrapporter, analyslistor, bokslutsrapporter, service/garantiintyg fastigheter, inackorderingsbidrag, resebidrag 2 År

ersättning (ej fakturor) Handlingar rörande förtroendevalda och sammanträden Korrespondens ej diarieförd Kvittenser för nycklar och passerkort, behörigheter till IT-system efter inaktualitet Kölistor

Relevanta dokument

ARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Barn- och ungdomsnämnden ARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN Avseende administrativa delen, förskolan, fritid samt grundskolan inkl särskolan Fastställd av Barn- och ungdomsnämnden 2005-05-03 Dnr 05 BUF/0026