II. Val av justeringsmän Elin Kristensson utsågs till protokollförare och Jacob Laurin att tillsammans med ordförande justera protokollet.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "II. Val av justeringsmän Elin Kristensson utsågs till protokollförare och Jacob Laurin att tillsammans med ordförande justera protokollet."

Dan Lundgren
för 8 år sedan
Visningar:

1 1 (5) Montessoriförskolan Rosa Tornet i Lund Ekonomisk förening Org. nr Protokoll: 11/2011 Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Montessoriförskolan Rosa Tornet den 29 september 2011 i Lund. Närvarande: Jessica Petrovic Bertilsson (ordförande) Cecilia Bergengren (ledamot) Lisa Finné Persson (ledamot, närvarande kl ) Henning Gredegård (ledamot) Jacob Laurin (ledamot, närvarande kl ) Elin Kristensson (suppleant) Bert Persson (suppleant) Monica Ekholm (förskolechef) Plats: Personalrummet, Rosa Tornet I. Mötets öppnande Sammanträdet öppnades kl av Jessica Petrovic Bertilsson. II. Val av justeringsmän Elin Kristensson utsågs till protokollförare och Jacob Laurin att tillsammans med ordförande justera protokollet. III. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. IV. Genomgång av tidigare mötesprotokoll Ordföranden konstaterar att styrelsens ledamöter och suppleanter har tagit del av mötesprotokollet från den 17 augusti 2011.

Närvarande: Jessica Petrovic Bertilsson (ordförande) Cecilia Bergengren (ledamot) Lisa Finné Persson (ledamot, närvarande kl. 17.00-19.

2 2 (5) V. Ekonomisk rapportering a) Cecilia Bergengren redogör för ekonomisk rapportering. b) Styrelsen beslutar att Håkan Pålsson ska erhålla ersättning för sitt uppdrag som projektledare för nya Rosa Tornet. Ersättningen uppgår till kr inklusive mervärdesskatt. c) Översyn av matkostnaderna. Bert Persson får i uppdrag att tillsammans med förskolechef Monica Ekholm och husmor Martina Sjödahl se över matkostnaderna. d) Föräldraavgift. Styrelsen beslutar att föräldraavgift för halva månaden (halv föräldraavgift) ska betalas av föräldrar som skolar in sina barn fr.o.m. den 15:e i månaden. Omvänt gäller att föräldrar som startar inskolning mellan den 1:e och den 14:e ska betala föräldraavgift för hela månaden (hel föräldraavgift). VI. Organisation/Personal a) Systematiskt arbetsmiljöarbete. Förskolechef Monica Ekholm och Elin Kristensson redogör för möte fredagen den 16 september 2011 kl med Eva Petersson, konsult i arbetsmiljöfrågor. Mötet innebar en genomgång av Rosa Tornets systematiska arbetsmiljöarbete. Även pedagog Emelie Mårtensson, skyddsombud och facklig representant, deltog vid mötet. b) Handlingsplan. Elin Kristensson får i uppdrag att skriva rent en handlingsplan, vilken ingår i det systematiska arbetsmiljöarbetet. c) Förskolechef Monica Ekholm får i uppdrag att hålla i enkät till personalen om stress etc. Hon kommer att använda sig av en mall från Skolverkets hemsida. d) Hjärt- lungräddning på barn och första hjälpen. Lisa Finné Persson får i uppdrag att hålla i en utbildning i hjärt-lungräddning och första hjälpen på barn. Den ska vara förlagd till ett par vardagar på kvällstid och ges till pedagoger och föräldrar. Föräldrar kommer att få betala en avgift. Utbildningen kommer att vara ca 2,5 timme. e) Styrelsen beslutar att sätta haspar på balkongdörrarna på syskonavdelningarna. Även det öppningsbara fönstret i ateljen ska förses med hasp. Detta för att inte barnen ska kunna springa ut på vägen (Landgillevägen). Hasparna sätts upp lördagen den 1 oktober f) Förskolechef Monica Ekholm har i uppdrag att hålla i personalens Kick off eller dylikt.

c) Översyn av matkostnaderna. Bert Persson får i uppdrag att tillsammans med förskolechef Monica Ekholm och husmor Martina Sjödahl se över matkostnaderna. d) Föräldraavgift.

3 3 (5) Hon bestämmer formerna för denna och stämmer av med styrelsen vad den kan få kosta. g) Studiedag. Fredagen den 25 november 2011 ska all personal ha studiedag. Då kommer förskolan att vara stängd. VII. Uppföljning a) Invigning med öppet hus och fest för barn, föräldrar och personal den 8 oktober Styrelsen går igenom upplägget på dagen/kvällen. b) Telefoni/Internet är klart och fungerar. c) Verksamhetsplan för år Förskolechef Monica Ekholm får i uppdrag att se över verksamhetsplanen för år Detta beräknas vara klart i oktober d) Föräldrakommittéer. Henning Gredegård får i uppdrag att ordna talong. Jacob Laurins brev och beskrivningen av kommittéerna bifogas talongen. Kommittéerna kommer att presenteras lördagen den 8 oktober 2011 för medlemmarna. e) Multihuset. Helgen den 1-2 oktober 2011 ska multihuset byggas av föräldrar. Cecilia Bergengren får i uppdrag att ringa till Lunds kommun för att ta reda på rutinerna för att få bidraget utbetalt. f) Trädgårds- och fixardag. Lördagen den 1 oktober 2011 ska föräldrarna förutom multihuset ordna med utemiljön i övrigt samt ett antal saker inomhus. g) Extern brandskyddsövning. Styrelsen beslutar att förskolan ska köpa in en extern brandskyddsövning våren Detta kan lämpligen ske i samband med att Brand & Industriskydd kommer och servar släckarna. h) Flagga med Rosa Tornets logga. Jessica Petrovic Bertilsson upplyser om att flaggan är beställd. i) Skulptur eller dylikt. Styrelsen beslutar att avvakta med skulptur eller dylikt i form av ett rosa torn i närheten av personalingången. j) Autogiro. Medlemmarna ska påminnas om möjligheten att betala föräldraavgiften via autogiro. k) Håkan Pålsson har i uppdrag att ordna följande i utemiljön: flaggstång, gungvippa, båt, lekstuga och grillplatser. Henning Gredegård lämnar redogörelse. l) Styrelsens ledamöter och suppleanter skriver under styrelsens reviderade arbetsordning med bilaga.

b) Telefoni/Internet är klart och fungerar. c) Verksamhetsplan för år 2011. Förskolechef Monica Ekholm får i uppdrag att se över verksamhetsplanen för år 2011.

4 4 (5) VIII. Övriga frågor a) Tillsynsbesök från Lunds kommun tisdagen den 25 oktober 2011 kl Elin Kristensson kommer att vara med kl som representant för styrelsen. Monica Ekholm får i uppdrag att informera de som kommer från kommunen om detta. b) Google-sökning. Jessica Petrovic Bertilsson får i uppdrag att se över hur Rosa Tornet kan hamna högt upp i en träfflista vid google-sökning. c) Forum för samråd. Styrelsen beslutar att förskolan ska ha ett forum för samråd. En sådan grupp bör träffas ett par gånger per termin och de föräldrar och barn som ingår i den bör komma från varje avdelning. d) Städ. Styrelsen beslutar att köpa in städ från företaget Soneson där förskolans städerska Treeya numera är anställd. Lisa Finné Persson får i uppdrag att ha uppföljning med Treeya för att se hur städningen fungerar. e) Rutiner för larm. Styrelsen går igenom vad som ska gälla då larmet går på Rosa Tornet. f) Information om kommunens försäkringar. Henning Gredegård får i uppdrag att lägga ut information om att Lunds kommuns försäkring för barn gäller även barn på Rosa Tornet. IX. Mötets avslutande Jessica Petrovic Bertilsson förklarade mötet avslutat kl Tid för nästa möte Nästa styrelsemöte blir den 31 oktober 2011 kl Vid protokollet Elin Kristensson

Jessica Petrovic Bertilsson får i uppdrag att se över hur Rosa Tornet kan hamna högt upp i en träfflista vid google-sökning. c) Forum för samråd.

5 5 (5) Justeras Jessica Petrovic Bertilsson Jacob Laurin