Mötesanteckningar PULS Styrelsemöte

Transkript

1 Mötesanteckningar PULS Styrelsemöte Tid: , torsdag, Plats: D315 Närvarande: Sandra Sjölander, Jessica Andersson, Martina Kraff, Petra Landestål, Emma Rydén, Linnéa Fällström, Sofia Lindblad Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Godkännande av arbetsordningen 3. Val av justerare 4. Inlägg av övriga frågor 5. Fastställande av dagordningen 6. Minutrundan 7. Avbockning åtgärdslistan 8. Utvärdering Höstmöte 9. Utvärdering studietekniksföreläsning 10. Utvärdering Valberedningspub 11. Förfrågan CVgranskning 12. Datum för testamenteinlämning 13. Arbetsgruppsmöte 14. Visionsmål 15. Utvärdering 16. Övriga frågor 17. Åtgärdslista 18. Feedback 19. Nästa möte 20. Mötet avslutas

2 1. Mötet öppnas Emma öppnar mötet. 2. Godkännande av arbetsordningen Mötte godkänner arbetsordningen med en kort paus vid 18: Val av justerare Mötet godkänner Evelina Sönnerstedt och Martina Kraff till justerare av mötesprotokollet. 4. Inlägg av övriga frågor Mötet önskar att lägga till 16.1 Intyg, 16.2 Revisor och 16.3 Pulstält till punkt 16. Övriga frågor. 5. Fastställande av dagordningen Mötet fastställer dagordningen. 6. Minutrundan Emma: Har varit med på NLUmöte och på SEKTmöte. Emma har även haft ett möte med nästkommande ordförande och har bokat in möte med Danne och Eva gällande diplomeringsgruppen. Ett möte med valberedningen ska också bokas in för att diskutera motkandidering och hur BVG kan engagera sig i de olika arbetsgrupperna. Sandra: Har ordnat med valberedningspuben, haft kontakt med AISEC samt skapat en enkät för att utvärdera NLU. Martina: Har haft ett överlämningsmöte samt ordnat med hemsidan och facebook. Petra: Har ordnat inför valberedningspuben och har haft möte med Gabriella. Petra har även förnyat alla sponsavtal inför Linnea: Har köpt en cykelkärra till sektionen, ordnat med valberedningspuben samt skickat in pengarna gällande insamlingen till Movember, 801 kr samlades in. Linnea har även skickat ut en enkät till arbetsgrupperna som ska utvärderas på måndag.

3 Sofia: Har ordnat med valberedningspuben, haft möte med Elisabeth, bokfört, pratat med arbetsgrupperna om redovisning samt haft ett möte med MaxPULS. Jessica: Skulle ha gått på stuffmöte men det blev inställt i sista sekund, men har ordnat med valberedningspuben samt UBprojektet. 7. Avbockning åtgärdslistan Priksträffen Tacokväll hos Emma Usbminne ska köpas in Uppdaterat arbetsbeskrivningar SU och valberedningen Deadline testamente arbetsgrupper. Den 19:e januari ska de senast vara inne. 8. Utvärdering Höstmöte Emma skriver en utvärdering. Det flöt på bra både då alla medlemmar anlände men också under hela mötet. Vi ansåg allesammans att det var bra att vi hade ett policymöte innan själva höstmötet för att optimera mötestiden och se till att fokus låg på rätt saker under mötets gång. Diskussionerna handlade istället om motioner och propositioner som är tanken i grund och botten. 9. Utvärdering studietekniksföreläsning Emma skriver en utvärdering. Det var en bra föreläsning som bör läggas in redan den första terminen i ettan. Det var bra uppslutning och en givande föreläsning. 10. Utvärdering Valberedningspub Emma skriver en utvärdering. Alla var väldigt engagerade och det var bra stämning. Valberedningen gjorde verkligen ett riktigt bra jobb. Allt flöt på bra, det var en riktigt bra struktur. Standardmått på tallriken borde vi infört då det blev väldigt mycket mat över. PiLS och PAmp satt längst fram och dessa platser borde varit reserverade för de som ska söka till olika poster. Det vore bra om denna tradition gällande presentation för alla arbetsgrupper fortsätter. 11. Förfrågan CVgranskning

4 Vi lämnar över frågan till nästkommande styrelse. 12. Datum för testamenteinlämning Vi bestämmer den 19:e januari för testamenteinlämning för alla arbetsgrupper. Styrelsen 14/15 måste vara påkopplade på mailen fram till att alla testamenten skickats in. 13. Arbetsgruppsmöte Mötet ska fokusera på överlämning och testamente. Vi ser helst att minst en representant från varje arbetsgrupp närvarar. Emma har skapat en lite mall över hur mötet kan se ut. 14. Visionsmål Visionsmålen ska skapas i samråd mellan styrelsen 2014 och Styrelsen 2015 ska lägga fram detta som en proposition till årsmötet som styrelsen 2014 står bakom. 15. Utvärdering SU, NLU och UU har gjort en enkät till sitt utskott men vi i styrelsen ska skapa en enkät för PULS arbete generellt till alla aktiva. Jessica och Sandra ansvarar för att skicka ut denna enkät på måndag. 16. Övriga frågor 16.1 Intyg: Alla aktiva inom PULS ska få intyg. Ska dessa skickas på tryck bör detta göras snarast Revisor: Sofia har mailat gällande denna punkt. Alla i styrelsen ska försöka hitta en revisor som kan se över bokslutet Pulstält: Priks har beviljat verksamhetsbidraget för tält. Detta ska köpas in av nuvarande styrelsen för att vi ska ha rätt att nyttja bidraget. 17. Åtgärdslista Sandra och Jessica ska skapa en utvärdering som ska skickas ut till alla aktiva, denna ska skickas ut på måndag.

5 Petra kollar upp hur tryck för intyg ska gå till och därefter ska vi sätta en deadline för när detta ska vara färdigt. Sofia ska skolla budget för intyg. Petra ska ordna med tältinköp. Alla ska börja skriva på intyg till sina arbetsgrupper Styrelsen ska ge feedback på tryck och vilket typ av tält som ska köpas in till Petra. 18. Feedback Martina öppnade förrådet för sista gången till vision. Alla har arbetat på bra veckan som varit då den varit oerhört intensiv. 19. Nästa möte Måndag 1 december Mötet avslutas