Protokoll : Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala

Transkript

1 Protokoll : Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala Kallade: Louise Lundmark, Frida Torstensson, Rosanna Norman, Fredrica Werner, Sara Stuguland, Johanna Mäkinen, Kornelia Johansson, Sofia Olsson Närvarande: Louise Lundmark, Rosanna Norman, Fredrica Werner, Sara Stuguland, Johanna Mäkinen, Kornelia Johansson, Sofia Olsson Plats: Henry, Trädgårdsgatan 16c Mötesansvarig: Rosanna Norman 1. Mötet öppnas Rosanna förklarade mötet öppnat. 2. Godkännande av kallelseförfarandet Att godkänna kallelseförfarandet 3. Godkännande av föredragningslista Att godkänna föredragningslistan 4. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare 4.1 Val av mötesordförande Att välja Louise till mötesordförande 4.2 Val av mötessekreterare Att välja Sara till mötessekreterare 4.3 Val av två justerare Att välja Kornelia och Fredrica till justerare 5. Föregående mötesprotokoll

2 Att lägga protokollet från 1 oktober, 25 oktober och 17 november 2015 till handlingarna. 6. Föregående aktiviteter 6.1 Idéutbildning 19/11 Terminens tredje idéutbildning gick jättebra. Ungefär 30 deltagare var med. Lisa höll den för tredje gången och fick en present av oss som tack. Maten var billig och bra. 6.2 Utbildning Normkritik 22/11 Rosanna höll i utbildningen för första gången. Innehållsmässigt var det mycket lyckad, men endast fyra deltagare var med, alla från styrelsen. Rosanna avser hålla i den i januari igen. Inför detta ska vi förbättra marknadsföringen genom att informera via vår vanliga fb- sida, inte via VL, samt tydligt skriva att det handlar om normkritik inom RKUF men att allmänheten är välkommen. Vi ska också aktivt sprida informationen till SRK. 6.3 Barnkonventionens födelsedag 20/11 Vi hade blivit tillfrågade om att hålla tal tillsammans med andra organisationer vid järnvägsstationen för att uppmärksamma Barnkonventionens födelsedag. Vi tackade dock nej på grund av tidsbrist. 6.4 Asylrättsföreläsning med Amnesty 30/11 I samarbete med Amnesty, Genusföreningen och Grand höll vi en föreläsning med Madeleine Seidlitz från Amnesty som talare. I termer av deltagande och aktualitet blev den mycket lyckad, 100 åhörare kom. Vi bedömer dock att det hade varit än mer relevant för för vår förening om det hade varit med information om vad som händer när man kommer till Sverige och specifikt vad som händer i kommun. Föreläsningen blev också kortare än vi hade trott, på grund av oförutsedd tidsbrist hos föreläsaren. Några personer kom fram till oss och ville ha information om våra verksamheter. 6.5 Föreningsmässa för studenter 2/12 Några verksamhetsaktiva, Fredrica och Johanna deltog för RKUF. Bra antal besökare, men informationen om mässan skulle kunna ha spridits bättre. Rätt många var intresserade av våra verksamheter. 6.6 Pysselkväll inför Schysst jul 6/12 Vi bjöd in till kombinerad medlemsträff och förberedelse till Schysst jul. Med hjälp av material från Kupan gjorde vi saker som för att sälja på marknaden. Ungefär 15 personer kom och pysslade och fikade julfika. Det var jättebra stämning. Kornelia ska tipsa Storträffens pysselgrupp om att kontakta Kupan för material. 6.7 Söka medel från SRK

3 Delar av styrelsen skrev ett utkast tidigare som Frida nu har finslipat. Louise ska skicka in det i dagarna. Vi har ansökt om kr för styrelsen och alla verksamheter. I styrelsens del ingår också ansökning för Frukostklubben. SRK har gått ut med en specialpott om kr som verksamheter inom humanitär migration kan ansöka om. Den är till för verksamheter som planerar att starta eller utöka sådana verksamheter. Syftet är att möta ökade behov under och efter asylprocessen. För RKUF Uppsalas del är främst Storträffen och den nya fotbollsgruppen under Sport och fritid som är aktuella. Mötet tänker att verksamheterna söker själva. Eftersom fotbollsgruppen dock initieras av styrelsen tänker vi inte att VL Sport och fritid ska ansöka för fotbollsgruppen. 7. Ekonomi, ta del av verksamheternas inkomster. Eftersom Frida är sjuk bordlägger vi denna genomgång. 8. Kommande aktiviteter 8.1 Instagram- kampanj: Träffa styrelseledamöter Alla i styrelsen förbereder beskrivning av sina uppdrag som Fredrica lägger upp på Instagram och Facebook. Mötet pratade också om hur Valberedningen ligger till. Vi har önskat att de ska söka specifikt en kommunikatör. Mötet pratar om vikten av att en kommuniktör har viss kunskap om ämnet, även fast samordningsförmåga också är viktigt. 8.2 Schysst jul 12/12 Vi ansvarar för volontärer, samt har ett eget bord. Förberedelserna fortsätter och vi har ett rimligt antal volontärer som står för det praktiska kring marknaden. Rosanna ska genom VL- gruppen fråga om det finns aktiva som vill stå vid vårt bord. Kornelia tar emot anmälningar och lägger schema för vårt bord. Personalen informerade oss om att vi inte får ha ett Swishkonto för betalningar. Mötet diskuterade länge om hur vi ska ta emot betalningar, framför allt på Schysst jul. SRK har Swish- konto, men detta är för gåvor och inte för betalningar. Därför får vi inte Swisha direkt dit. Vi får dock ta emot betalningar kontant i SRK:s namn. Mötet kom fram till att vi endast ska ta betalt kontant och att Frida måste avsluta vårt Swishkonto. Sofia ska ta med sig våra tankar om behovet av Swish till FS- möte. Edit: föreningsutvecklare inom föreningsekonomi Frida Ågren har på annat håll meddelat Frida att vi kan fortsätta använda Swish för betalningar. Därför använder vi Swish på Schysst jul. 8.3 Ideologiutbildning januari/februari

4 Vi avser hålla en utbildning redan i januari. Johanna ska boka Träffpunkten samt fråga Lisa om hon kan hålla i den igen. Louise ska boka Träffpunkten för Infoträff första veckan i februari. Preliminärt datum är den 6 februari fungerar. VL- utbildning ska hållas av Johanna någon gång i februari. Hon bokar lokal. 8.4 Workshop normkritik tillfälle 2? Mötet tycker att det är bra att Rosanna vill hålla i en till normkritiksworkshop. Workshopen hålls preliminärt i mars. 8.5 FÅM Mötet beslutar Att Föreningsårsmötet ska hållas söndagen den 21 februari kl Därefter äter de som vill middag tillsammans på Träffpunkten. Louise meddelar SRK. Vår kontaktperson i FS Sofia är ordförande. Louise frågar Josefin om hon vill vara sekreterare. Johanna lägger upp ett Facebook- event samt bokar lokal. Rosanna ska informera VL om att det vore bra att verksamhetsaktiva deltar som RÅM- representanter och ber dem peppa för det. På den nationella hemsidan ligger RÅM- representant och styrelseledamot uppe som lediga uppdrag. Valberedning ska också väljas på FÅM, varför Fredrica ska be Valberedningen skriva text om sitt uppdrag samt bild som kan läggas upp på Facebook. 9. Verksamheter 9.1 Jourhavande kompis Rosanna har kollat upp möjligheten att ha mobilt bredband som backup. Det fanns dock inget alternativ som man inte måste binda upp sig till. Andrea på SRK har givit detaljerade instruktioner på hur man ska göra om det inte fungerar, samt telefonnummer till en support som ska jobba de tider JK har verksamhet. Om detta inte fungerar kan det möjligen hjälpa att koppla in egen router. VL har hittat två nya VL och ska ha överlämning i december. De har bett sökande att skriva beskrivning av sig själva som en del i att strukturera och formalisera ansökningsproceduren. Rosanna och Fredrica ska skriva ihop riktlinjer för VL- rekrytering, inkl. ansökningsperiod, nuvarande VL röstar anonymt, blir det lika diskuterar man och röstar man igen. Styrelsen avser sedan lägga förslaget som en proposition till FÅM. Efter FÅM- beslut blir det riktlinjer, dessförinnan rekommendationer som är valfria att följa för VL. 9.2 Vänner emellan Fadderdelen

5 Förra veckan hade de PTSD- utbildning. Denna vecka ska de ha avslutningsträff med faddrar och ungdomar och bygga pepparkakshus. 9.3 Vänner Emellan Storträffen De har haft flera lyckade träffar, bl.a. klättring. Verksamheten tänker skaffa en verksamhetstelefon som är på innan och under verksamheten för att underlätta kontakten med ungdomarna. Aktiva brukar följa ungdomarna tillbaka till boenden efter avslutade aktivitet, men när aktiviteten tar slut tidigt på dagen vill ungdomarna vill stanna på stan. VL ska berätta om läget för boenden och säga att VL inte kan tvinga ungdomarna att följa med till boendet. Verksamheten ska starta ett samarbete med ett boende i Skogstibble. De har kommit igång med att rekrytera ungdomar, även om potential för förbättring finns. De överväger att nå ungdomar via Träffpunkten. Möjligen kan TP- personalen informera ungdomar på Träffpunkten om när Mysgruppen ska ha aktiviteter på Träffpunkten, eftersom Mysgruppen inte måste veta iförväg hur många som kommer. 9.4 Rättvis handel 9.5 Läxhjälpen Aktivitetshuset Frida är sjuk. Aktivitetshuset kommer att omstruktureras. Studierektorn har bjudit in alla RKUF:are till möte för att vi ska får information om omorganisationen. Louise har kontakt med studierektorn. Det verkar som att Aktivitetshuset ska finnas kvar som enbart fritidsgård. Vissa aktiviteter de har som faller under andra områden får inte längre finnas kvar där. Läxhjälpen får absolut finnas kvar eftersom den kan gå under fritidsgårdsverksamhet. Dessutom, på grund av mycket stort tryck (120 ungdomar en dag) har Aktivitetshuset begränsat deltagandet till endast de som går i SPRINT- klasser. 9.6 Läxhjälpen Boende Johanna har slutat som VL och nu är Andreas och Filippa VL. 9.7 Marknadsföringsgruppen Fredrica har skrivit ett utkast till verksamhetsplan som hon ska arbeta vidare på. På grund av tidsbrist kommer hon inte att kunna dra igång gruppen nu, men det blir en bra överlämning. Peter jobbar vidare med informationsfoldrarna. Sofia informerar om att personalen har tagit fram en mall för foldrar. Louise ska kontakta personalen om detta. Louise tar fram några tillfälliga foldrar till Schysst jul, förmodligen baserat på personalens mallar.

6 Fredrica ber Stefan att göra en plansch med översiktlig verksamhetsinfo, i storlek liggande A2. Denna plansch kan tas med på skolbesök mm. 9.8 RKUF Sport och Fritid Verksamheten löper på väl. De har satt en åldersgräns för aktiva på det året man fyller 18 år. De rekryterar ungdomar på både PUT- och asylboenden och ska förmodligen avsluta samarbetet med Aktivitetshuset eftersom samarbetet fungerar så väl med boendena. De samarbetar med Villa Vänge, vilket också Läxhjälp Boende gör, eftersom samarbetet går så bra. VL och hälften av alla faddrar ska fortsätta nästa termin, inkl. de tre faddrar som håller i fotbollsträningarna. De aktiva och ungdomarna har uttryckt intresse för att ha gemensamma träffar för att umgås. Styrelsen tycker att det faller under befintlig verksamhet och uppmuntrar detta. Målet är att alltid ha 20 ungdomar som deltar i S&Fs fotbollsträningar. För de övriga aktiviterna är målet att ha 3-6 ungdomar som provar på samma aktivitet och minst två faddrar på samma aktivitet. De har ett gott samarbete med fotbollsklubben Upsala IF. Snart ska ungdomar som vill få gå över till ett UIF- killlag på korpnivå för 15+ år. Laget spelar matcher i en liga. Fotbollsfaddrarna är med den första tiden. Därefter ska vissa ungdomar få gå vidare till ett än mer seriöst lag. I veckan ska de ha informationtillfälle med ungdomar som deltar i fotbollsträningarna för att berätta om övergångarna. Möjligen kommer Upsala IF att komma erbjuda samma typ av 15+ lag på korpnivå för också tjejer. Tjejer brukar tyvärr inte vilja vara med på Sport och fritids fotbollsträningar när de ser att det är så många killar. Verksamheten har dock hjälpt tre tjejer börja i ett korplag. 9.9 Frukostklubben Förebredelserna fortgår främst genom att sökandet av fler VL fortsätter. Cecilia är forfarande väldigt taggad, men vi har fortfarande svårigheter att få tag i två verksamhetsledare till. Kontakten med Gottsundaskolan är begränsad för tillfället men styrelsen tror att det kommer igång igen så snart vi har hittat verksamhetsledare. 10. Åldersgränser Vi har nyligen fått verksamhetsriktlinjer för Kompisgrupper. Dessa riktlinjer är rekommendationer. Därför kan de ändras genom beslut i den enskilda lokalföreningen, förslagsvis via FÅM- proposition. Enligt dessa rekommenderas att aktiva är myndiga på grund av det ökade ansvaret föreningen får för omyndiga aktiva samt på grund av kontakten med barn i en känslig situation. Mötet menar att det i RKUF Uppsala är Storträffen som kan räknas som Kompisgrupp. Kontakten mellan aktiva och ungdomar kan dock förväntas vara närmare i fadderverksamheter såsom Fadderdelen och Sport

7 och fritid. Inom Fadderdelen finns 16- årsgräns, Sport och fritid har det året man fyller 18, medan det inte finns någon tydlig gräns inom Storträffen. Mötet menar att RKUF Uppsala bör ta ställning till åldersgränser genom en proposition till FÅM. Mötet diskuterade länge vilka riktlinjer som skulle vara lämpliga för våra verksamheter, inkl. att vi ju är ett ungdomsförbund och möjligt krav på målsmans godkännande för omyndiga. I marknadsföringsgruppen och styrelsen finns ingen åldersgräns. Omyndiga kan också delta i utbildningar och medlemsträffar. Sofia från FS sade att om vi väljer att fatta beslut om egna riktlinjer så kommer RKUF Uppsala att stå som ansvarigt om något händer, medan RKUF nationellt gör det om vi följer verksamhetsriktlinjerna. Mötet kom fram till att inhämta mer utförliga synpunkter från VL i alla verksamheter. Alla mailar den verksamhet/er de är kontaktperson för och ber om ungefär en halv sidas motivering. Johanna ska kolla upp hur mycket ansvar målsmän respektive vi har om vi har målsmans intyg. 11. Övriga frågor 11.1 Fotbollsgrupp Det finns ett stort behov av aktiviteter för de ensamkommande barn som är på Träffpunkten. Mer än 500 barn har registrerats under hösten. Det finns stort intresse för fotboll. Styrelsen tycker att vi måste försöka stötta dem, som ju tillhör vår målgrupp. Sara hade träffat VL för Sport och fritid för att få deras synpunkter om att starta upp en fotbollsgrupp för att möta det stora behovet av aktiviteter. VL S&F kan inte utöka sin verksamhet, men tycker att det går bra att en fotbollsgrupp blir en underverksamhet till Sport och fritid om den har två VL som ansvarar enbart för fotbollsgruppen. Nuvarande VL S&F stöttar och tipsar gärna de nya VL. Rebecca betonar att VL/aktiva bör ha erfarenhet av ungdomsträningar för att det ska bli en bra grupp. Värvning bör inte gå via samma boenden som S&F eftersom det kan förvirra, utan snarare via TP. Mötet ser att det kvarstår en del frågetecken, främst hur att rekrytera ungdomar. Eftersom vi nog inte kan ta in alla ungdomar på grund av antalet måste vi kunna ha ett bra sätt att välja vilka som kan vara med. Sara ska prata med personal på Träffpunkten utifrån S&F:s tankar. Finansiering kan ske genom bidrag från SRKs nya pott Öka delaktighet och insyn i FS - medlemsmöte med Sofia? Sara hade kontaktat Sofia om möjligheterna att öka delaktighet och insyn i FS. Sofia menar att det nog inte är möjligt att bjuda in till en speciell träff i anslutning till FS- möte, eftersom deras schema är så fullspäckat. Mötet gillar Sofias förslag att FS kan delta i

8 styrelseutbildningarna eftersom det på ett smidigt sätt skulle ge chansen att prata om policyfrågor. Dessutom skulle det vara bra om FS- ledamöter kan delta i idéutbildningar i de städer de bor i. 12. Nästa möte 12.1 Datum Mötet beslutar Att hålla nästa möte den 7 januari 12.2 Mötesansvarig Mötet beslutar Att Louise är mötesansvarig för nästa möte. 13. Mötet avslutas Louise Lundmark, Mötesordförande Sara Stuguland, Mötessekreterare Fredrica Werner, Justerare Kornelia Johansson, Justerare