Dagordning : Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala

Transkript

1 Dagordning : Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala Kallade: Louise Lundmark, Frida Torstensson, Rosanna Norman, Fredrica Werner, Sara Stuguland, Johanna Mäkinen, Kornelia Johansson Plats: Anne Frank- rummet, Trädgårdsgatan 16, Uppsala Mötesansvarig: Kornelia Johansson Medverkande: Louise Lundmark, Rosanna Norman, Fredrica Werner, Johanna Mäkinen, Kornelia Johansson, Josefine Lindh 1. Mötet öppnas Kornelia förklarar mötet öppnat 2. Godkännande av kallelseförfarandet Att godkänna kallelseförfarandet 3. Godkännande av föredragningslista Att godkänna föredragningslistan 4. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare 4.1 Val av mötesordförande Att välja Louise till mötesordförande 4.2 Val av mötessekreterare Att välja Johanna till mötessekreterare 4.3 Val av två justerare Att välja Rosanna & Fredrica till justerare

2 5. Föregående mötesprotokoll Att lägga protokollet från 4 juni 2015 till handlingarna Att bordlägga genomgång av föregående mötesprotokoll till nästa möte 6. Ny kontaktperson i personalen, Josefine Lindh Tar över efter Leo som börjar som samordnare. - Verksamhetsledarutbildning oktober Inget behov från vår sida, eftersom vi alltid brukar hålla en själva. - Julia mejlade ut de nationella riktlinjer som fastställts för Jourhavande Kompis, föreslagit möte med styrelsen och Jourhavande Kompis. 7. Föregående aktiviteter 7.1 Fondsökarkväll 23/9 Vi låter Frida berätta om fondsökarkvällen nästa möte 7.2 Verksamhetsmöte med Centrum för Ideellt arbete 24/9 Johanna var på mötet, fick ingen riktig information om själva samarbetet med Centrum för Ideellt arbete. Fredrica mejlar dem och ber om mer information. Johanna pratade dock med andra föreningar som var peppade på våra verksamheter, exempelvis RKUF Sport & Fritid. 7.3 Planeringsmöte med MR- Nätverk inför Internationella kvinnodagen 28/9 Vi bör fundera på en slogan på temat integration tills nästa möte. Nästa möte 28/10 kl. 17 och Rosanna och Fredrica går. Vi vill gärna ordna en workshop eller föreläsning när vi har chans att hålla ett seminarium (ca 45 minuter). 7.4 Samverkansråd Uppsala Kommun 29/9 Louise var där, tillsammans med Britt- Marie och representanter från andra delar av Uppsala- kretsen (Fornsbo, Danmark) samt Beredskapsgruppen. Diskuterade samordning av aktiviteter mellan grupperna, många ville samarbeta med oss för att dra unga. Ett samarbete skulle vara väldigt positivt för oss! Ett naturligt samarbete skulle gynna oss väldigt mycket om vi behöver resurser/hjälp. Diskuterade även utökning till Gottsunda samt Storvreta där varken SRK eller RKUF finns. Andrea informerade om beredskapsgruppen. Finns behovet skulle vi i RKUF kanske kunna ordna någon slags aktivitet för barn. RKUF ska försöka göra det vi blir tillfrågade, men avvaktar i nuläget. Nu har det öppnat tillfälliga boenden. Om behovet uppkommer så kommer vi fråga RKUF Stockholm om råd, då de har mer erfarenhet av detta. RKUF Malmö har också mycket erfarenhet. Ett nytt möte med samverkansrådet är planerat som Louise tänker gå på.

3 7.5 Möte med träffpunkten 28/9 På SRK:s Infogruppsmöte informerade Sara om våra verksamheter. Infogruppen ville veta mer om RKUF för att kunna informera personer som är intresserade av oss. Mötet var jättetrevligt och de blev imponerade av våra verksamheter. När våra broschyrer om verksamheterna är uppdaterade vill de gärna ha exemplar. Träffade också TP- samordnare Britt- Marie och Gunilla och informerade om verksamheterna. De var också mycket positiva och önskar också broschyrer när dessa är klara. 8. Ekonomi, ta del av verksamheternas inkomster. Inget nytt vad vi vet, Frida får föredra detta under nästa möte. 9. Kommande aktiviteter 9.1 Idéutbildning 4/10 & 26/10 Johanna, Kornelia, Sara & Louise styr upp maten den 4/10. Båda tillfällena är fulla på folk. Den tredje idéutbildningen kommer vara den 19/11 och vi kommer tillfråga Lisa. Kan inte Lisa så tar vi i styrelsen på oss att genomföra den. Johanna gör ett facebook- evenemang och sprider detta. 9.2 Möte med SRK:s Barn och Föräldrargruppen Elin vill ha ett möte med oss, någon gång i nästa vecka (v. 41, 5-9 okt). Tänkte diskutera samarbete. Vi kommer föreslå den 13/10 kl , innan SRKs styrelsemöte. 9.3 Möte med MR- Nätverk inför World Aids Day 7/10 Rosanna & Kornelia går på det mötet. 9.4 SRK:s styrelsemöte 13/10 Rosanna, Louise, Kornelia & Johanna går. 9.5 VL utbildning Johanna väntar på svar från Sensus, men vi har önskat kl /10. Johanna kollar med Frida om vi kan hålla den tillsammans. Kornelia kan hjälpa till med fika/mat. Vi borde satsa på matigare fika. Johanna kollar utvärderingen från förra utbildningen. Uppdatering av rekryteringsrutiner Bör vi sammanställa ett allmänt dokument kring rekryteringsrutiner? Intervjuer? Be om ett underlag från personen på mejl är ett bra alternativ för till exempel läxhjälpen.

4 Eftersom Aktivitetshuset har löpande rekrytering kan de ställa krav på att vara på ett månadsmöte innan den frivilliga kör igång. Tydlig rutin behövs för VL- rekrytering. Här kan intervjuer vara relevanta. Kontaktpersonerna ser till att verksamhetsledarna ser över sina rekryteringsrutiner och skriver riktlinjer för detta. Vad ska vi ta upp på VL- utbildningen? - Möt alltid den frivillige innan hen provar på verksamheten - Se till att den nya frivillige vet om att första gången är en prov- gång Bidrar till högre moral, de frivilliga känner sig viktiga om de uppfyller kraven. Fredrica föreslår att vi innan terminen är slut fastställer riktlinjer för rekrytering, både av frivilliga och verksamhetsledare. Rosanna & Fredrica kollar på riktlinjer för VL- rekrytering framöver. 9.6 Engagemangsmässan och Uppsala Fredspris 24/10 Sista anmälan 18/10 för nomineringarna. Kornelia presenterar nomineringarna för resten av styrelsen, när hon skrivit dessa. Vi vill hålla På Flykt som vår aktivitet samt vara på Speakers Corner. Att Louise får köpa en vikvägg i plast samt saftbehållare. 9.7 Informera på kontaktdagarna för Jurister 10/11 Britt- Marie m.fl från Infogruppen kommer vara där, för det brukar de vara. Om vi vill vara med kan vi få stå med Infogruppen. Inte mycket att fixa för oss, hittar vi frivilliga som vill stå så ordnar sig. Louise mejlar Infogruppen om mer information. 9.8 Utbildning Normkritik 16/11 Datum ändras till måndagen 23/11. Rosanna, som är mångfaldsarbetsansvarig, berättar om utbildningen för Josefine. Ett tillfälle för oss att kolla igenom vår egen förening samt öppna ögonen för våra aktiva angående deras egna privilegier och normer. Det kommer vara workshop- baserat och hållas för max 30 personer. Rosanna har hittat bra material från RFSL. Detta blir ett sätt att uppnå styrelsens mål. Ett första test för att eventuellt inkluderas i exempelvis idé- och VL- utbildning. 9.9 Schysst jul 12/12 Kornelia ska gå på möte i nästa vecka för att få reda på mer information. Kornelia har mejlat ut till eventuella frivilliga. En person har svarat och är intresserad, Kornelia bjuder med henne på mötet. RKUF ska rekrytera frivilliga, när bör vi börja? Mejla ut till alla i mitten av oktober, så att verksamheterna kan pusha för det på sina möten i november. Kornelia rapporterar vad som händer på mötet.

5 RKUF ska ha tre banandräkter, ett arbete pågår för att hitta dem. Kan finnas på Globalen också. Vore roligt om vi kan sälja något på marknaden, påsar kommer finnas. Vi mejlar SRKs hållbarhetsgrupp (Remake- gruppen) för ett eventuellt samarbete. 10. Verksamheter 10.1 Jourhavande kompis Nya nationella riktlinjer har kommit, annars ingen ny information Vänner emellan Fadderdelen För tillfället bor det få ungdomar på de två boenden som verksamheten samarbetar med och de på Gottsundaskolans FBK är för nyanlända. Därför undersöker VL om de kan utöka till boendet Syrenen som kontaktade dem i våras. Fadderutbildning den 27. Satt en gräns på 15 personer för att hålla god kvalité på verksamheten. De har i princip internrekryterat en ny VL och några fler kan vara aktuella Vänner Emellan Storträffen Hade möte och utbildning i tisdags för nya aktiva som Lisa höll i. 32 nya aktiva, fler är intresserade men kunde inte komma. Hela verksamheten kommer omskapas. Kornelia, Lisa och verksamhetsledarna hade ett möte där de diskuterade de aktivas tankar och idéer. De kommer att delas in i 3-4 grupper med olika teman. De aktiva har en fast grupp, men ungdomarna får gå på vilka aktiviteter de vill. Förslagen är att ha en grupp med sport & friidrottsliv, en grupp som är mer kreativ samt en grupp som bakar och pysslar. Det trillar in nya anmälningar, hur ska det hanteras nu när utbildningstillfället har varit? Målet är att kunna rekrytera löpande under hela terminen. Kanske mejla ut att detta målet är svårt att nå just nu, pga omorganisering. Öppna upp för att nya frivilliga kan komma som besökare kan vara ett alternativ, men kan bli problematiskt om de nya då kanske antar någon slags ledarroll. Hänvisa till Aktivitetshuset tillsvidare och erbjuda att sätta upp nya frivilliga på en väntelista. Träffarna ska ju vara öppna, men för tillfället är det inte möjligt att ta in nya frivilliga. Kornelia kollar med VL vad de tycker passar. Stort behov av nya ungdomar. Grupperna själva kommer vara med i rekryteringen. Louise har haft kontakt med boenden som har visat intresse för verksamheten. Jättebra chans för ungdomar att blandas med andra. De funderar på att skaffa en telefon till grupperna för att samordna all kontakt för ungdomarna, dit föräldrar kan ringa osv. Kornelia ska vara med på ett möte igen nästa vecka. Det finns möjlighet att få pengar från regeringen för verksamheter som involverar asylsökande. Detta går via Sensus och då måste verksamheten vara i form av en studiecirkel där vi måste ta personnummer, vilket inte är passande för Storträffen. Passande istället för Läxhjälp Boende.

6 10.4 Rättvis handel Verksamheten ligger just nu på is Läxhjälpen Aktivitetshuset Frida är borta, men vi vet att de hade uppstartsmöte i tisdags. Det går bra, många nya aktiva. Har uttryckt att rekryteringsrutiner verkligen behövs Läxhjälpen Boende Alla boenden har kommit igång nu och det funkar bra. Dock lite klurigt med VL- överlämning, men ska försöka få till det i nästa vecka Marknadsföringsgruppen Vi väljer även att ta punkterna 11.2 och 11.3 nu när Fredrica har ordet. Lite avhopp, Fredrica kommer sitta med i marknadsföringsgruppen tillsammans med Julia och Aso (kommunikation & sociala medier). Geraldine kommer förhoppningsvis hoppa på som formgivare. 4 nya intresserade konsulter, tre har fått uppdrag. En har fått i uppdrag att göra informationsfoldern. Alla verksamheter har fått mejl om att skicka in den korta texten som ska vara med i informationsfoldern. Planen är att all information ska vara hos Marknadsföringsgruppen om två veckor. Peter ska göra foldern och ska gå efter RKUF:s grafiska profil. Utforma symboler för alla våra verksamheter, som även kan finnas med på verksamhetsspecifika foldrar. Stefan ska utforma en header till vår facebook- sida, vi på mötet var imponerade av det första utkastet vi fick se. Fredrica ska vidarebefordra våra kommentarer till Julia och Stefan. Fotograferna måste creddas på varje foto och vi måste se till att vi håller oss till upphovsrättslagar osv. En tredje förfrågan ligger ute kring allmänna rekryteringsaffischer för att kunna användas i januari RKUF Sport Utöka verksamheten? VL undrar om de kan utöka verksamheten till att ha egna fotbollsträningar denna termin med två faddrar och fyra ungdomar. Ungdomarna är bra på fotboll, men har inte tränat 4 ggr/vecka förut (vilket är vanligt för lag för deras ålder) och är medtagna av att ha varit på flykt mm. Syftet med träningarna är att ungdomarna ska få testa på hur det är, så att de kan vänja sig vid träningar i lugn och ro och bestämma för om de kan vara med i ett lag. Det skulle vara jobbigt för ungdomarna att bli bortvalda eller själv vilja sluta för att man inte är tillräckligt bra. Verklig integrationsinsats om de börjar i ett lag som tränar 4 ggr/vecka. Kostnad: Hyra idrottshall 80 kr/timme, 120 kr/gång. Om de börjar nästa vecka (vilket alla är redo för) blir det drygt 1000 kr totalt denna termin.

7 Möjligt hinder: håller sig inte till (gammal) verksamhetsplan och särbehandling relativt de som inte får detta specialstöd. Motargument: de andra ungdomarna får bra stöd hur som helst. Styrelsen ställer sig positiv till att utöka verksamheten till att denna termin också inkludera fotbollsträningar. Styrelsen föreslår finansiering kanske genom Rotary. Blandat RKUFSF VL har informerat om att det verkar som att flera av ungdomarna inte kommer att ha busskort eftersom endast de med mer än 6 km till skolan ska få. VL undrar hur de ska göra. Informationen som Sara har fått dock fortfarande mycket vag, så Sara inväntar mer information från VL, bl.a. om det gäller alla ungdomar, hur boendena ställer sig till detta, hur särskilt förordnad vårdnadshavare (god man för alla med PUT) ställer sig till detta. Sara ska prata med Rebecca imorgon och återkommer med mer information. Sara menar att det bör ligga i (särskilt förordnad) vårdnadshavarens intresse att barnen har busskort. RKUF kan hur som helst inte stå för kostnaden för alla som passerar verksamheten. För att syftet med verksamheten ska uppfyllas ska ju ungdomarna också fortsätta träna när fadderskapet är avslutat. Mötet anser att faddern tillsvidare får lägga ut pengar för bussbiljetter för ungdomarna som inte har busskort. Vi bör trycka på hos exempelvis boenden att ungdomarna faktiskt bör ha busskort. Vi kan tipsa om att ungdomarna kan söka extra pengar hos sin biståndshandläggare på kommunen. Nästa vecka ska många fadderpar ha första träningen, bl.a. badminton och dans. 20 ungdomar är med, och de 4 potentiella fotbollsspelarna inväntar oss. Superroligt tycker vi! Sara har fått deras verksamhetsplan och ska lämna kommentarer till VL Frukostklubben En person intresserad av verksamhetsledarrollen, 9 övriga intresserade. Hur kan vi marknadsföra det här bättre? Kan ju tas upp på idéutbildningarna för att nå ut till personer som redan är frivilliga. Frukostmöte om frukostklubben! Är nog lättare att marknadsföra ett evenemang där man kan få träffa oss och få mer information. Vi vill ha möte v. 43, onsdag eller torsdag. Vi hör med Kim och rektorn på Gottsundaskolan för att få med dem på mötet. Alla VL ska vara med på att hänvisa nya frivilliga som inte får plats till Frukostklubben. 11. Övriga frågor 11.1 Gå igenom kalender och fastställa datum 11.2 Uppdatering av hemsidan Se punkt Nya informationsfoldrar Se punkt FÅM

8 Träffa vår styrelse som en instagram- kampanj tillsammans med valberedningen. Vi måste bestämma ett datum för FÅM snart, så att valberedningen kan sätta ett datum för nominering. Riktad kampanj till gymnasieungdomar för att få in dem i styrelsen. Att föreslå FÅM till 17 januari Louise mejlar ut till valberedningen Informera på Lundellska 8/10 Infogruppen kommer vara på en mässa på Lundellska skolan på kvällstid, vi vill vara med! Louise skriver ut till VL och frågar om intresse, Johanna tar på sig att gå om inga andra kan Intervju av Frivillig i Gymnasietidningen Word Tidningen har hört av sig och vill intervjua någon som är engagerad i RKUF. Louise sprider detta till frivilliga Nyhetsbrev Sara och Johanna skriver det i helgen och Sara sprider det till frivilliga. Vi kan även mejla marknadsföringsgruppen och fråga om de kan sätta ihop det snyggt om Sara och Johanna skickar med text och bild. 12. Nästa möte 12.1 Datum Att hålla nästa möte 25/10 kl hos Fredrica 12.2 Mötesansvarig Att Louise är mötesansvarig för nästa möte. 13. Mötet avslutas Louise förklarar mötet avslutat.