Sleipnir, Protokoll fört vid styrelsemöte/konstitueringsmöte

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte/konstitueringsmöte Tid: Plats: hos Camilla Reichenberg, Löpargatan 91 Närvarande: Camilla Reichenberg (CR) Sofia Kindlund (SK) Lise-Lott Jansson (LJ) Mia Svennes (MS) Ewa Mofalk (EM) Linda Eilegård(LE) Sofie Skeppstedt (SS) Anna Näslund (AN) Susanne Åkerblom (SÅ) Ordförande Sekreterare Ledamot sport Ledamot kurs Ledamot fritid Suppleant fritid Suppleant ungdom Suppleant sport Suppleant tidning 1 Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet. 2 Frågan om mötets behöriga utlysande Mötet var behörigt utlyst. 3 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 4 Val av justeringsman Lise valdes till fast justerare. 5 Konstituering av 2008 års styrelse Ordförande Camilla Reichenberg Sekreterare/PR Sofia Kindlund Ledamot kurs Mia Svennes Ledamot sport Lise-Lott Jansson Ledamot ungdom Petronella Riby Ledamot fritid Ewa Mofalk Suppleant fritid Linda Eilegård Suppleant ungdom Sofie Skeppstedt Suppleant sport Anna Näslund Suppleant tidning Susanne Åkerblom Kassörsposten är forfarande vakant. Mats Guldbrand är tillförordnad kassör. Valberedning och styrelse söker efter ny kassör. Enligt beslut på årsmötet ska en annons om detta läggas ut på hemsidan. SÅ och SK vill gärna ha hjälp med att hitta sponsorer. Sidan 1 av 5

2 Camilla är fortfarande banansvarig, men vill att vi alla håller koll på banan så att ev fel snabbt kan åtgärdas. 6 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll är kvar hos justeraren. Godkänns vid nästa möte. 7 Information från ordförande Styrelsen fattade beslut om kostnad för hyra av ljudanläggningen. Avgiften fastställdes till 1100 kronor/dygn (inkl elkablar) för alla utom SIF, som betalar 500 kronor per dygn (550 kronor inkl elkablar). Rabatten förutsätter att SIF bokat i god tid och bokningen är bindande. Styrelsen måste, så långt det är möjligt, meddela förhinder i god tid. Förhinder mailas till hela styrelsen. Det krävs 6 personer ur styrelsen för att ha möte. Vid förhinder kan en ledamot skicka annan medlem som ombud. 8 Rapport arbetsgrupper Det finns två platser kvar på gångartskursen för Nina Wahlström. EM informerade om ett ev medlemskap i KFUM. Mer information om detta vid ett senare styrelsemöte. Enligt SIFs senaste mötesprotokoll närmar sig SIF ett medlemskap i Riksidrottsförbundet. Presstop för Sleipnirbladet 27 februari. Alla i styrelsen ska skriva lite om sig själva (ungefär ¼ sida). EM och LE har som förslag att vi inte fortsätter att sponsra medlemmarna med Ridled Västmanland. Klubbar och företag kan inte längre köpa kort där och vi försöker att hålla nere kostnaderna under första delen av Information om detta läggs ut på hemsidan. Förra långritten hade 22 anmälda. Mat köptes in till alla, men tyvärr dök bara 9 ekipage upp. Vårens långritt kommer därför inte att vara gratis. Grundprincipen vid klubbens aktiviteter är att de enbart är till för våra medlemmar. 9 Ekonomiska frågor Viktigt att skicka blanketter till SISU vid aktiviteter. CR mailar blanketter till styrelsen. Cafét har varit en stor inkomstkälla för klubben. Ett förslag från Petronella Riby är att ungdomarna sköter detta. Styrelsen beslutade att ungdomarna samt Kerstin Skeppstedt ansvarar för cafét. 10 Rabatt i butiker Butiker får en halvsidesannons i Sleipnirbladet 1 gång per år. Sidan 2 av 5

3 En flik med medlemsrabatter finns på hemsidan. För att underlätta för styrelsen att lägga in saker på hemsidan ber CR Peter Stålhammar göra en arbetsinstruktion för hemsidan. 11 Aktuella aktiviteter En kurs i akutsjukvård är under planering. SÅ arrangerar. Endagskurs för Nina Wahlström 19 april. Preliminärt datum för Prova på TREC 1 maj på Utnäs Löt. CR, LJ och Mats Guldbrand arrangerar. Viktigt att medlemskort tas med vid Sleipnirs aktiviteter. CR och MS planerar att träffa Marlene Öjeholm från Naturbruksgymnasiet för att diskutera en ev istölt 21 mars. 12 SIFs årsmöte, motioner Ev synpunkter på motionerna skickar styrelsen via mail. 13 Övriga frågor I nuläget har vi varken ungdomslag eller lagledare till ungdomslags-sm. Styrelsen beslutade att inför framtida ungdomslags-sm vill vi ha budget och plan för laget på årsmötet. 14 Tid och plats för kommande möten Onsdag 5 mars hos Linda Eilegård, Eke. Onsdag 16 april hos Lise-Lott Jansson, Munktorp Onsdag 14 maj, klubbstugan Gäddeholms friryttare (SK) 15 Mötet avslutades Ordföranden förklarade mötet avslutat Vid protokollet Justeras Sofia Kindlund Sekreterare Lise-Lott Jansson Ledamot sport Sidan 3 av 5

4 Rapporter från arbetsgrupperna (via mail före styrelsemötet) Kurs/Utb: 2008 har börjat rekordstarkt. En lyckad tappskokurs 27/1 med 12 st deltagare har redan varit. En gångartskurs är planerad 24/2 och snart full (tror jag) En ridkurs är inplanerad 9/3 med Helene Blom i nya ridhuset på Löten vilken redan är full med en påbörjad reservlista. En Nina Wahlström ridkurs på Lötenbanan i april är tänkt (inför KM). (Har även fått muntligt med Helene B att hon kan köra en gång till i april vid intresse) Efter april tar vi det lite lugnare då det är avelsvisningar och Elit island och div så då samlar vi krafter till det. Har äskat lite pengar i år för första gången (alla andra kurser jag ordnat under min tid i utskottet har varit i princip självbärande) för att kunna sponsra på lite kvalité t ex hyra av ridhus och föreläsningssal etc. Tar sen nya tag inför hösten med ev någon mer avsutten kurs. Gärna på önskemål från medlemmar. /Mia Fritid Vi planerar inför årets evenemang som vi tänkt ska vara 2 långritter och en familjedag. Förra året satsade vi på att ge tillbaka till medlemmarna på så sätt att allt, så långt det var möjligt, skulle vara gratis. I år känner vi tveksamhet inför detta kanske är det så att vi återigen måste bygga upp ett bra resultat för att sedan kunna bjuda tillbaka nästföljande år? Detta med tanke på att vi arrangerar Elit och då bufferten kan behövas inför detta evenemang. Vi räknar därför med att ta ut avgift för årets aktiviteter (med undantag för familjedagen) och budgeten föreslår vi därför ska hållas på en låg nivå. Vår första långritt planeras äga rum den 3 maj uppe hos Toti och Frida i Riddarhyttan. Vår andra långritt blir i höst, september/oktober, och familjedagen är ännu inte tidsplanerad. Vi har också tagit kontakt med Ridled Västmanland för att ordna så våra medlemmar får rida där. Det visade sig dock inte vara helt enkelt som förra året. Vi fortsätter våra kontakter med ridleden för att undersöka frågan men ser gärna att ni andra funderar på frågan. Ska vi erbjuda våra medlemmar denna tjänst även i år och i så fall, vad får det kosta klubben? Vi vill återigen bara lyfta en gammal kär fråga så att vi alla är överens. Våra aktiviteter är endast till för medlemmarna? Undantag för familjedagen som vi tycker kan ha lite karaktär av PR. /Ewa & Linda Sport Lätta vår och KM är planerad och banan bokad. Har inte fått tag i domare ännu, återkommer om det. Sidan 4 av 5

5 Behöver hjälp med att ragga funktionärer för i år så blir det sport som får stå för den biten då Anna och Maria har lämnat över. Själva planeringen kan jag ta. Men vi måste alla hjälpas åt att fråga och klura ut en bra lösning som kan locka funktionärer till tävlingarna. Camilla: Hur blev det med anläggningskortet? Är det något vi kan sponsra eller reducera pris för de funktionärer som jobbar? Den frågan vill jag ta på övriga frågor på mötet om det är klart med kortet. Annars så rullar det på i sport och jag skulle vilja ha en extra hand i år eftersom det är lite mycket. Så en fråga till Anna N om hon vill vara med i sport och hjälpa till? /Lise PR När Islandshästen dimper ner i brevlådan nästa gång kan ni läsa om Heléne Bloms clinic. Där ska även en annons för Elit Island finnas med. I övrigt har jag en del kontakt med Strömsholm inför just Elit Island. Vi vill synas mer i år! Jag ska också ta kontakt med t ex Vlt i GOD TID inför tävlingarna i vår! /Sofia Ungdom I ungdomsutskottet har jag som plan att planera färdigt allt som ska hända under året så mycket som det går nu till våren. Den 2/3 är det planerat ett ungdomsårsmöte där mycket av planeringen kommer ske. På mötet kommer det kollas upp om något intresse för lag SM finns mm. Jag har fått mycket hjälp av Pling och hon är jättetaggad att tillsammans med ungdomsutskottet ordna en grupp för de yngre ungdomarna som ska handla om skötsel och hantering av häst med hjälp av böcker från Sisu. Vi ska träffas i februari och planera hur man ska lägga upp ca 10 sådana träffar. Jag skulle gärna samarbeta med Sofie Skeppstedt som suppleant i ungdomsutskottet! /Petronella Sidan 5 av 5