Stadgar för Islandshästföreningen ODDUR, antagna vid årsmöte den 17 februari 2011

Transkript

1 1(5) Stadgar för Islandshästföreningen ODDUR, antagna vid årsmöte den 17 februari 2011 Dessa stadgar följer i tillämpliga delar SVENSKA ISLANDSHÄSTFÖRBUNDETS (SIFs) stadgar som antogs vid Riksårsmötet den 21 februari Namn Föreningens namn är Islandshästföreningen ODDUR med verksamhet i huvudsak på Öland och i Kalmarregionen. Föreningens hemort är ordförandens. 2 Ändamål Föreningen är ideell med syftet att verka för vidgad kännedom om islandshästen och dess användning inom hästsport och rekreation, samt att samla alla vänner av islandshästen kring sådana aktiviteter och gemensamma uppgifter som främjar dessa syften. Föreningen ska i verksamheten arbeta för att engagera ungdomar i demokratisk, mångkulturell, jämställd och drogfri anda för att främja samma intressen. Föreningen ska i sin verksamhet lägga vikt vid att bevara och stärka islandshästens unika egenskaper, då särskilt islandshästens speciella gångarter och robusthet. 3 Föreningens verksamhet Oddur ska anordna medlemsaktiviteter och uppmuntra till tävlingsdeltagande i olika former. Klubbmästerskap ska om möjligt arrangeras i egen regi eller i samarbete med någon annan islandshästförening. Information till medlemmarna ska förmedlas genom att föreningen ger ut ett informationsbrev via post och/eller via e-post samt Oddurs hemsida. Verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår. 4 Organisation och tillhörighet Oddur leds av en styrelse. Sektioner med särskilda uppgifter i verksamheten föreslås av styrelsen och beslutas av årsmötet. Varje sektion ska ha minst en medlem, som är ordinarie styrelseledamot och minst en, som är styrelsesuppleant. Årsmötet kan besluta att föreningen kan anslutas till annan sammanslutning vars verksamhet och stadgar är förenliga med målsättningen enligt 2. 5 Beslutande organ Föreningens högsta beslutande organ är föreningsårsmötet. 6 Medlemskap Medlem i Oddur kan alla vara som har intresse av att stödja föreningen, dess syfte och målsättning och som förbinder sig att följa dessa stadgar samt årligen erlägga fastställd medlemsavgift till SIF och Oddur. Huvudmedlem i Oddur, kan man vara som senior, familjemedlem, junior eller minior. Minior är en person t.o.m. det kalenderår hon/han fyller 12 år. Junior är en person t.o.m. det kalenderår hon/han fyller 18 år. Familjemedlem är en person som bor på samma adress som en seniormedlem.

2 2(5) Genom att vara huvudmedlem i Oddur, blir man även medlem i SIF så att alla medlemmar är anslutna till både lokalförening och förbund. Stödmedlem i Oddur kan man bli om man har huvudmedlemskap i annan SIF-ansluten förening. Stödmedlem i Oddur har samma rättigheter som huvudmedlem utom i tävlingssammanhang. Där kan man endast representera den förening, där man har sitt huvudmedlemskap. Stödmedlem i Oddur kan inte tävla om föreningens klubbmästerskap. Enskild medlem som uppträder uttalat illojalt eller aktivt motarbetar Oddur, kan varnas och/eller uteslutas efter beslut av styrelsen. Medlem kan överklaga ett sådant beslut till årsmötet. 7 Oddurvän Den som direkt vill stödja Oddur kan bli Oddurvän. Som Oddurvän får man medlemsutskick via post och utskick via e-post, samt tillträde till Oddurs aktiviteter i mån av plats. Oddurvän som vill delta i avgiftsbelagda arrangemang betalar avgift, som bestäms av aktuell sektionen alternativt styrelse för varje sådant arrangemang. Den som enbart är Oddurvän kan inte delta i officiella islandshästtävlingar eller i inofficiella klubbtävlingar som arrangeras av Oddur. Oddurvän har närvaro- och yttranderätt, men inte rösträtt, vid Oddurs årsmöte eller andra allmänna medlemsmöten. 8 Medlemsavgift / Årsavgift Medlemsavgiften är uppdelad i två delar: förbundets medlemsavgift, som fastställs av SIFs riksårsmöte och lokalföreningsavgiften som fastställs av Oddurs årsmöte. Hela medlemsavgiften betalas till SIF enligt anvisning via SIF. Oddurvän betalar årsavgift till Oddur. Årsavgiften fastställs av årsmötet. Nya medlemmar och Oddurvänner ska betala hela årsavgiften när helst under året inträdet sker. 9 Årsmöte Årsmöte ska hållas senast i mars månad. Kallelse skickas med pappers- eller e-post till alla medlemmar och Oddurvänner med beräknat mottagande senast tre veckor före mötet. Extra årsmöte kan vid behov inkallas av styrelsen. Dagordningen vid ordinarie årsmöte ska omfatta följande punkter: - Mötets öppnande. - Godkännande av föredragningslista. - Fråga om mötet behörigen utlysts. - Röstlängd fastställs. - Val av mötesordförande. - Val av mötessekreterare. - Val av två justerare tillika rösträknare att jämte mötesordföranden justera årsmötesprotokollet. - Behandling av verksamhetsberättelsen. - Behandling av årsbokslut och föredragning av revisorernas berättelse. - Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. - Diskussion och beslut om arbetsplan för det innevarande året. - Diskussion och beslut om budget för innevarande år. - Fastställande av medlemsavgift till Oddur för det kommande året. - Fastställande av årsavgift för Oddurvän det kommande året.

3 3(5) - Fastställande av sektioner. - Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen. - Val av ordförande på ett år. - Val (ojämna år) av kassör på två år, alternativt fyllnadsval. - Val (jämna år) av sekreterare på två år, alternativt fyllnadsval. - Val av styrelseledamöter, tillika sektionsordförande och suppleanter, tillika sektionsmedlemmar på två år. - Val av två revisorer samt två revisorsersättare. - Val av ledamöter i valberedningen varav en sammankallande. - Behandling av propositioner och motioner. - Övrig information. - Mötets avslutande. Varje medlem och Oddurvän kan ställa förslag till årsmötet. Sådana förslag ska vara Oddurs ordförande tillhanda senast den 31/12 för behandling vid det kommande årsmötet. Styrelsen ansvarar för att samtliga medlemmar i god tid före årsmötet har tillgång till alla nödvändiga årsmöteshandlingar. Alla medlemmar och Oddurvänner har rätt att närvara och yttra sig på årsmötet. Rösträtt har alla medlemmar som betalt årsavgiften till SIF inklusive lokal avgift till Oddur eller kan visa att medlemsavgift betalts senast när årsmötet öppnas. Fullmakter är inte tillåtna. Alla beslut fattas med enkel majoritet. I händelse av lika röstetal har mötesordförande utslagsröst. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som efter kallelse i vederbörlig ordning har rösträtt och därmed är behörig att delta i mötets beslut. 10 Styrelse Styrelsen är, då årsmötet inte är samlat, föreningens beslutande organ. Styrelsen ska bestå av det antal ordinarie ledamöter och suppleanter årsmötet fastslår. Till styrelse och sektioner kan den väljas, som är medlem i Oddur. Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. I händelse av lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid styrelsesammanträde ska protokoll föras, som ska justeras av mötesordföranden och ytterligare en ledamot. Kallelse till styrelsesammanträde ska ske med pappers- eller e-post senast två veckor förs mötet. Samtliga ledamöter, suppleanter och ev. övriga sektionsmedlemmar ska kallas. Styrelsen åligger bland annat att: - verka för föreningens syften och ansvara för den löpande verksamheten, - verkställa beslut fattade av årsmötet, - handha och ansvara för föreningens medel, - föreslå årsmötet vilka sektioner som ska knytas till styrelsen, - utöver av årsmötet valda ledamöter och suppleanter utse eventuellt ytterligare medlemmar till funktionärer i de sektioner, som fastställts av årsmötet, - utse kommittéer som behövs för verksamheten, - fatta beslut i förslag från sektioner och medlemmar,

4 4(5) - tillse att fullständiga räkenskaper förs samt att upprätta verksamhetsberättelse och årsbokslut till årsmötet, - vara beslutande och ekonomiskt ansvarigt organ för sektion, - övervaka stadgarnas riktiga efterlevnad, - utse ombud och ombudssuppleant till förbundets riksårsmöte i enlighet med SIFs stadgar, - hålla kontakt med förbundet. - fortlöpande förse revisorerna med styrelseprotokoll och väsentlig ekonomisk information. - inför varje årsmöte presentera en översiktlig verksamhets- och ekonomisk plan för det kommande året. 11 Revisorer och räkenskap Revisor och revisorsersättare väljs för ett år. Revisorerna ska fortlöpande kontrollera föreningens verksamhet, räkenskaper och förvaltning. Dessutom ska revisorerna också avgöra om användandet av föreningens medel har skett i överensstämmelse med dess målsättning. Revisorerna ska vid räkenskapsårets utgång granska årsbokslut, räkenskaperna och styrelsens förvaltning samt avge revisionsberättelse till årsmötet. 12 Firmateckning i föreningen Firman tecknas av ordförande och kassör var för sig eller på så sätt som styrelsen bestämmer. 13 Valberedningens arbetsuppgifter i föreningen Valberedningen har att i god tid före årsmötet genom kontakter med styrelse och medlemmar ta fram förslag på kandidater till ny styrelse samt revisorer. Dessa förslag ska presenteras för medlemmarna i god tid före årsmötet. 14 Stadgeändring För bifall till stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt årsmöte (ordinarie eller extra) eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie, hållna med minst en månads mellanrum. 15 Upplösning Föreningen kan upplösas efter beslut på två på varandra följande årsmöten med 2/3 majoritet, varav ett ordinarie. Föreningens tillgångar ska överföras till SIF och årsmötet väljer med enkel majoritet två likvidatorer som får i uppgift att verkställa överförandet till SIF.

5 5(5) Dessa stadgar har utarbetats av en kommitté ur Oddurs styrelse 2010 bestående av: Christian Blücher (sekreterare) Marie Gottfredsson Ylva Jonasson Armfelt Värdefulla synpunkter har lämnats av Helena Ervenius Stadgarna antogs enhälligt av årsmötet