STYRELSEMÖTE PROTOKOLL HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST Nr / 2014 Önskehemsgatan Bandhagen Sida 1 av 5

Transkript

1 Bandhagen Sida 1 av 5 Plats: Tid kl. 18:30-21:00 Närvarande ledamöter: Jörgen Johansson, ordförande Terje Gunnarsson, vice ordförande Sven Löfberg, ledamot Rosie Björling, ersättande ledamot Hervor Holm, ledamot Ola Janfjäll, kassör Katarina, Kalavainen, ledamot Rita Lundin, ledamot P.A. Waern, ledamot Susanne Andersson, ledamot Christina Lindholm, ersättande ledamot Karl-Roger Johansson, ledamot Peggy Jönsson, ledamot Anmält förhinder: Leif Swärdh, ersättande ledamot Lars Larsson, ledamot Johan Hultberg, ersättande Ledamot Sophie Kürth-Landwehr, ledamot Agneta Haskel, ledamot Valberedning Jan-åke Skoog Marianne Atteskär Kristina Strömvall Gunnar Andersson Boutvecklare Birgitta Bergholm Mötesmaterial styrelsemöte protokoll Hgf Sydost 1. Mötet öppnas av Jörgen Johansson På dagordningen lägger till vi till Val till Familjebostäders delegation, Husombud under punkt 9 förhandlingar, och Bostadslyftet under 7 Bostadspolitik. Vi släpper in valberedningen på mötet. Valberedning Marianne Atteskär om broschyren som skickats ut till årsmötet. Marianne Atteskär har bett Cecilia 15 jan om förfrågan till Husombud om de vill kvarstå. Birgitta kolla det. Frågor från valberedningen till styrelsen, inte så många svar har kommit in. Rosie, Sven och Sussie (1 år kvar) tackar nej till vidare uppdrag. MA har talat med Stig och han tar time-out. Lars vidtalad och står gärna kvar.

2 Bandhagen Sida 2 av 5 De som inte svarat vill gärna ha utskick igen på frågorna från valberedningen. Viktigt för valberedningen att veta vilka delegationer ska finnas. Marianne frågar om styrelsens storlek och ersättare. Diskussion om att vi ska ha kvar ersättare då det svårt att vara beslutsmässiga om några är sjuka utan ersättare. Att vi ska vara färre men inga ersättare då man inte har samma ansvar som en ordinarie. MA sammanfattar om att de flesta tycker att de ska vara en mindre styrelse men oklart om ersättare. 2. De två föregående protokoll godkänns a Protokoll styrelsemöte Hgf Sydost b styrelsemöte protokoll Hgf Sydost 3. Ordförandens rapport Jörgen lämnar en rapport om läget i regionen. 4. Ekonomi Oklart om alla Serviceavgifter har kommit in. Ett belopp på har kommit in. I slutet av februari kommer en ny rapport. Fråga om budgeten, finns den att få? Bra att ha som underlag inför Ola mailar den till styrelsen 5. Inför årsmötet a. Verksamhetsberättelsen Det är dags att skriva Verksamhetsberättelse. Var och en skriver om sitt område. Birgitta sammanställer. Lokalen är bokad och klar. Frukost, buffelunch och ev. em kaffe. Annonsen i hem&hyra och Söder om söder. Vi ska ha underhållning. PA kontaktar Fredrik. Terje har en talare på gång. Birgtta får i uppdrag att beställa biobiljetter till årsmötet. Vi ska ha lotteri på årsmötet 15 aktiva i 15 år ska tilldelas ut nål. En representant från regionstyrelsen. De ska få en speciell inbjudan. Birgitta ordnar det. Vi ska dela ut HGF flygblad på årsmötet Vi skickar ut en påminnelse till LH om årsmötet. Styrelsen åker på konstituering till Blommenhof direkt efter årsmötet, Terje bokar det. b. Möte inför årsmötet? Vi ska sammanställa Verksamhetsberättelsen och prata om genomförandet veckan innan årsmötet. Veronika Ekström inbjuds. 6. Expen Sussie har fått nyckel.

3 Bandhagen Sida 3 av 5 Vi har öppet som vanligt med start 5 feb. kl a. Nya inköp Vi bildar en arbetsgrupp och beslutar om budget. PA har tittat på bord, 12 bord och vagn omkring kr. stolar kostar ytterligare ca 300 kr st. Förslag att vi avvaktar med stolar till nästa år. Arbetsgrupp PA Katarina och Sussie Budget upp till kr. Vi ställer en bärbar dator ute i lokalen. Nytt stativ ska köpas in till projektor och en bärbar så att man kan ha trådlös överföring till projektorn. b. Hur disponerar vi lokalen Vi ska ha den som styrelsemöteslokal, utbildning och expedition Förslag att vi kan låna ut lokalen till andra föreningar. Styrelsen avslår förslaget och hänvisar till att Folkets hus i Bagarmossen och Rågsved. De behöver bokningar då bidrag baseras på det. c. Kopiator Kontraktet går ut Förslag att vi byter ut kopiator, avslutar det gamla avtalet kostnadsfritt. Och vi får byta ut mot ny mer robust och större kapacitet mot att vi binder oss för 60 månaders avtal med möjlighet att byta ut den till ny efter 2 år. Detta ger en ökad kostnad på 44 kr, 38 öre kostar A4 och A3 i färg (sv/v 5 öre) mot idag kostar 7 öre/st efter 5000 ex, 51 öre dubbla för A3. Gratis 5000 sv/v ex/ månad. PA ska se om han kan förhandla om tiden för bindning. d. Bokning av lokalen Det sker via kalendern på hemsidan. Peggy får i uppdrag att lägga in RS möten i kalendern. Alla får i uppdrag att skicka in möten till Peggy så hon kan lägga in det i kalendern. e. Telefon på expen Vi har ett abonnemang som är vilande och använder den med mobil som telefon på expen. Vi beslutar att behålla det gamla fasta numret med mobilt abonnemang. Beslut att PA får i uppdrag att ordna det. f. Skylten Skylten från Pepparvägen måste tas ner. PA ordnar det g. Invigning lokalen Vi har invigning i lokalen torsdag 6 februari då vi (förhoppningsvis) har möblerat klart. Kl Birgitta får i uppdrag att skicka inbjudan till förtroendevalda. Vi har en budget på 3000 kr. Vi bjuder på kaffe och fika och varm korv med bröd. Terje, Karl-Roger, Hervor och Sussie är arbetsgrupp. 7. Bostadspolitik a. Bostadspolitiskt program Peggy efterlyser respons från styrelsen på utskick. 6 november hade bostadspolitiska gruppen i Stockholm. Peggy var med på bostadspolitiskt möte för hgf i hela landet.

4 Bandhagen Sida 4 av 5 Bostadspolitiska gruppen ska ha möte och bryta ned bostadspolitiska programmet per stadsdelsnämndsområde. Peggy vill gärna att bostadspolitiska programmet tas upp på årsmötet för att få in synpunkter. b. Bostadsyftet - husvagnen Regionen (Kommunikationsenheten stötar vid tre tillfällen per förening) har en husvagn som kan användas. Har bokats till Medborgarplatsen, Upplands Väsby. Förslag att den ska bokas till Bagarmossens dag. Vi brukar ha en aktivitet på Farsta torg. Ann bjuds in till nästa styrelsemöte så hon kan presentera upplägget. 18 feb. c. FP har tagit nytt bostadspolitiskt program, Man vill styra in hyresmarknaden så att hyresnivån ska motsvara det som hyresgäster är villiga att betala. d. Förtätning i vårt området. Vi måste titta på hur man tänkt sig förtätningen i de förslag som ligger från stadshuset. Vi måste vara med i diskussionerna för att kunna prata med LH om detta e. Remissutbildning Regionen ska anordna en remissutbildning under våren. Peggy uppmanar alla att söka den. f. Pågående planärenden Slakthuset 4000 lgh, Bagarmossen 2500 lgh, Hammarby-Björkhagen lgh. Man har påbörjat diskussioner och haft en del samrådsmöten. Stort program vid Rågsvedsskogen. g. Farsta Strand, Wallenstam ska bygga, hur funkar informationen där? Terje får i uppdrag att ta reda på mer 8. Engagera flera inget att rapportera Vi måste ha en plan för hur vi ska arbeta i de olika stadsdelarna, tex genom stadsdelskommittéer så att man kommer närmare där man bor det engagerar fler om man pratar om närområdet. Man ska samla alla frågor inom området. 9. Förhandling Katarina Vi beslutar att Ikano ska ha en egen delegation i Syd-Ost Akelius, där finns en regionövergripande så vi skapar ingen egen delegation. Vi utser Åsa Karlsson-Westerberg till husombud hos Akelius Vi utser Bengt Hellberg till Husombud i Dalen Vi utser Ola Janfjäll till husombud för BRF Forshagagatan. Vi utser Bror Sandström till ledamot i Familjebostäders förhandlingsdelegation. Punkten beslutas omedelbart justerad.

5 Bandhagen Sida 5 av 5 Föreningsdelegationerna. Stockholmshems föreningsdelegation fungerar hyfsat, de andra bolagen funkar inte. Förslag att vi har en föreningsdelegation inom Syd-Ost gemensam för AN och Privata. Bagarmossen, Farsta Strand och Kärrtorp har paraplyorganisationer. Vi beslutar att ge valberedningen i uppdrag att ha en strategisk föreningsdelegation i Syd-Ost. Man kan i förlängningen ta upp remisssvar också. PA får i uppdrag att ta fram ett mer utarbetat förslag. Utskickas Vi beslutar att skicka förslaget till valberedningen och presentera detta på årsmötet. 10. Bildning - PA Bildningsplan presenteras på näste styrelsemöte och delas ut på årsmötet 11. Servicestationerna Roger Roger ska kalla till möte. Om något händer ska Roger skicka en skriftlig rapport. Man ska i gruppen gå igenom vilka SSTN ska vara kvar.det blir färre än idag. Farsta Strand har fått en kopiator och dator. Men internet funkar ej. Imorgon onsdag ska tekniker komma ut och undersöka om fibern är trasig. Det har varit oklart med abonnemang. 12. Övrigt/Omvärlden a. Gunnel har ett projekt där hon kartlägger Syd-Ost och undersöker vilka LH som finns och vilka är aktiva. Hon kommer att ta kontakt med styrelsen. b. Arkiverat material ska leveraras till materialet, Vi måste gå igenom materialet c. Kontanter från nedlagda LH ska sättas in på rätt konto. Ola får ansvar för detta. Han kan ta hjälp av Birgitta med detta. d. Peggy, Terje, Ola och Christina har ej nyckel till lokalen. Karl-Roger ordnar detta. Förrådsnyckel 13. Avslutning/nästa möte Nästa styrelsemöte 18 februari... Ort och datum.. Ort och datum.. Jörgen Johansson, mötesordförande.. Katarina Kalavainen, sekreterare