Protokoll för ordinarie årsmöte 2015 i Utby Egnahemsförening Göteborgs Bangolfsklubb,

Transkript

1 Protokoll för ordinarie årsmöte 2015 i Utby Egnahemsförening Göteborgs Bangolfsklubb, Mötets öppnande Agneta Tjust, ordförande, hälsar de närvarande varmt välkomna Ordförande inleder med att ta en tyst minut för de som lämnat oss. Där efter presenterar Agneta den sittande styrelsen och med denna presentation öppnas mötet. 2. Styrelsen informerar. Ordförande informerar om att föreningens genomfört ett möte under hösten ni syfte i att få stöd från medlemmarna på vad föreningens kan göra ytterligare för att öka aktiviteten i föreningen. Ett sådant förslag var att det skulle behövas parkbänkar nere vid ån. Detta är nu på gång och Ruth Borkhage har lotsat fram detta förslag så att de skall komma på plats inom några veckor. Fiber är även en fråga som varit aktuell. Styrelsen rekommenderade till slut medlemmarna att gå med i svenskt fiber. Telia vaknade sent om sider när Svenska fibernät var på gång men fick inte tillräckligt med anslutningar. Nu är det klart att Svenska fibernät skall påbörja nedläggning av fiber i höst. Ny utbyggnad av hus är igång för utby och föreningen har tillskrivit kommunen med synpunkter från föreningen. Agneta tar även upp att vi behöver få till ett större deltagande från medlemmarna och att detta varit en stor fråga för styrelsen under året. Med dessa ord vill Agneta gå vidare i dagordningen. 3. Godkännande av kallelse och dagordning. Mötet godkänner att kallelsen är utsänd enligt stadgan och godkänner dagordningen. 4. Val av funktionärer för årsmötet. a. Ordförande Mötet väljer Thomas Aronsson till årsmötesordförande. b. Sekreterare Mötet väljer Anders Wikström till årsmötessekreterare. c. 2 st. justeringsmän, tillika rösträknare. Fredrik Andersson och Björn Tjust väljs till Justeringsmän tillika rösträknare.

2 5. Årsberättelse 2014 a. Verksamhetsberättelse Inga synpunkter framkommer och mötet beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen. b. Ekonomi Föreningens ekonomi och meddelar att det fattas en siffra på balansräkningen under posten, SEB Enkla Sparkonto. Siffrorna som fattas i balansräkningen är :- som skall in i underlaget. Mötet beslutar efter justeringen att godkänna redogörelsen. 6. Fastställande av resultat och balansräkning samt fråga om ansvarsfrihet för 2013 års förvaltning. Hans Bilén är ej närvarande så Hilding lämnar information om arbetet som gjorts. Hilding Egerstål läste revisorernas rapport och föreslog att mötet skall bevilja ansvarsfrihet för Mötet bifaller revisorernas förslag. Mötet godkänner resultat och balansräkningen samt beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen för Fastställande av årsavgift i föreningen för 2016 och servicekassan 2016 Förslag från styrelsen är oförändrad avgifter för 2015 och det innebär ett medlemsavgift är 50:- och servicekassan är 250:-. Roland Svensson tar upp att föreningen har en väldigt god ekonomi och att det inte är bra om föreningen har för mycket pengar på banken. Med anledning av detta föreslår Roland vid mötet att ingen avgift skall tas för Mötet beslutar om att bifalla styrelsens förslag om oförändrad årsavgift. Roland Svensson yrkar på votering. Voteringen utföll med Rösterna 32?? röster för bifall till föreningens förslag. En röst för förslaget och en som avstod från att delta i omröstningen. Roland reserverade som mot beslutet. 8. Beslut om arvoden år Sekreteraren informerar om beslutet som fattades under förra årsmötet om att styrelsen har att följa ett halvt basbelopp att fördela inom sig. Mötet biföll styrelsens förslag att fortsätta följa förra året beslut om att följa basbeloppet för arvode till styrelsen.

3 9. Val av styrelse ledamöter a. Ordförande, 2 år Förslag på Svante Jonstrand. Svante väljs till ordförande på två år. b. Sekreterare, 2år Jonas Olsson väljs till sekreterare på 2 år. c. Ledamöter, 2st, 2 år Jenny Dalström och Agneta Tjust väljs till Ledamöter på 2 år d. Suppleanter, 2 st, 1 år Fredrik Andersson, Ann Egerstål väljs till suppleanter på 1 år. 10.Val av övriga funktionärer a. Revisor 2 år Hilding Egerstål och Andreas Bernander Väljs på två år. b. Revisorssuppleant 2st, 1 år Styrelsen får i uppdrag att söka en ny revisorsuppleant c. Skadereglerare 1 st, 2 år Omval på Björn Tjust. d. Ledamöter 2 st i valberedning, 1 år Johan Dalström väljs av möte till ledamot i valberedningen på 1 år Styrelsen får i uppdrag att eftersöka ytterligare en ledamot till valberedningen då det på mötet inte fanns några ytterligare förslag på namn

4 10. Övriga frågor. Mikael Forsman lyfter frågan om utbyggnad som skall bygga ihop utby och Bergsjön. Katarina Forsman kan tänka sig att delta i en arbetsgrupp om trafikfrågor. Roland ställer frågan om föreningens fått något svar angående pålningen av Säveån. Gunnar Öst vill ta på sig att jobba med frågan nom en återvinningsstation utanför Renova. Eive Jönsson tar upp frågan om biltrafiken nere vid ån. Styrelsen ser fram mot att samarbeta med de medlemmar som önskar bidra med insattser i det arbete som ligger framför styrelsen. Några av de frågor som lyfts har varit föremål för diskussioner tidigare och behöver vidare utredning och bearbetning. 11. Årsmötet avslutas. Ordförande tackar de närvarande för ett bra möte och avslutar mötet..... Thomas Aronsson, Årsmötesordförande Årsmötessekreterare Anders Wikström,.. Björn Tjust, Årsmötesjusterare Fredrik Andersson, Årsmötesjusterare Inlämnade motioner. Namnet på vilka som bor i Utby Motion 1. Förändra föreningens stadgar. Fredrik meddelar att han haft kontakt med Anna Björklund som är motionär och hon menar att språket och stadgarna behöver ses över. Fredrik kan ta på sig att bjuda in till möte för att gå igenom stadgarna och komma med förändringarna till ett möte. Mötet beslutar enligt förslaget. Motion 2. Förändra föreningens uppbyggnad.

5 Styrelsen informerar om att den har haft kontakt med den andra föreningen Fjällbo Egnahemsförening och de är inte beredda att i dagsläget gå ihop med Utby. Utbynäs föreningen har inta varit igång under lång tid i dagsläget. Motionen avslås. Motion 3. Förändring av föreningens struktur. Motionärerna vill att föreningen skall ge möjlighet till undergrupper som driver olika frågor. Styrelsen ser inte detta som ett bekymmer då det är fullt möjligt att göra det redan idag. Styrelsen påpekar dock att de som vill jobba i undergrupper för föreningen skall vara underställda styrelsen och inte är autonoma. Mötet beslutar att avslå motionen Motion 4. Separera servicekassan från föreningen Mötet beslutar att avslå motionen då den redan är separerande. Motion 5. Användning av sociala medier inför föreningen Styrelsen är positivt inställd till att använda de nya kanaler som finns för att sprida vad som händer i föreningen. I dagsläget har styrelsen en egen hemsida där material skall publiceras så fort det går. Här finns ett förbättringsutrymme. Att starta en Facebook sida skulle dock ta allt för mycket tid som styrelsen inte. Det handlar här om många gånger om dagen för att den skall vara som det är tänkt. Mötet beslutar att avslå motionen. Roland Svensson Motion 1. Utby angående Spårvagn genom Utby Mötet beslutar att avslå motionen och att Roland Svensson kan tillsammans med styrelsen jobba vidare med att utreda frågan om Spårvagn i en undergrupp. Motion 2 Sätta fart på arbetet med återvinningsstation. Styrelsen har tillskrivit kommunen i frågan om fler återvinningsstationer i vårt område. Den planerade återvinningstationen vid Backegårdsgatan är överklagad vilket är synd med tanke på att behovet är stort i vårt område. Styrelsen påminner medlemmarna om att det finns ett avtal med Renova om att kunna lämna återvinningssopor vid Sävenäs för föreningens medlemmar. Dock inget övrigt avfall utöver detta. Motionären vill att styrelsen driver frågan om en återvinningsstation vid Sävenäs vilket styrelsen inte ser som realistiskt. Mötet beslutar att avslå motionen.

6 Roland reserverar sig mot beslutet Motion 3. Bevaka frågor snabbt. Motionären vill med sin motion att föreningen skall bevaka de frågor som rör vårt om område på ett snabbare sätt än idag. I motionen tar motionären upp frågan om utbyggnaden av bostäder. Styrelsen har ingen avvikande mening i frågan och lämnar även information till mötet om att den redan skrivit till kommunen och lämnat synpunkter. Mötet beslutar att bifalla motionen. Motion 4. Beslut om uppföljning i olika ärenden samt protokoll Styrelsen har ingen annan åsikt än motionären och ser att det kan gå snabbare att lägga ut protokollen och de skrivelser som görs. Styrelsen vill även påminna mötet om att allt arbete skall göras på fritiden. Mötet beslutar att Bifalla motionen.