LKK Medlemsmötesprotokoll Val av mötesordförande och mötessekreterare

Transkript

1 LKK Medlemsmötesprotokoll Plats: Hangaren Tid: , kl 19:00 1 Mötet öppnas Ordförande förklarar mötet öppnat. 2 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes. Samtliga personer närvarande med medlemskap i LKK har en röst. Det är inte möjligt att rösta för icke-närvarande medlem. Röstlängden återfinns som bilaga 1. Röstlängden justerades under mötets gång då medlemmar anslöt sig till mötet. 3 Fråga om stadgeenlig kallelse Kallelse ska enligt stadgarna skickas genom de elektroniska medel som finns tillgängliga samt anslås i hangaren senast 30 dagar innan mötet. Kallelse har skickats ut per e-post till de medlemmar som registrerat sig på klubbens e-post-lista. Mötet har även utlysts på anslagstavlan i Hangaren och på Mötet anser att mötet utlysts stadgeenligt. 4 Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns. 5 Val av mötesordförande och mötessekreterare Till mötesordförande och sekreterare valdes Erik Kuiper respektive Richard Eklycke. 6 Val av protokolljusterare och rösträknare Till justerare valdes Emil Styrke och Simon Talltorp. 7 Fastställande av avgifter Styrelsen föreslog att 2011 års medlems- och väggavgifter lämnas orörda under Mötet beslutade att lämna avgifter orörda under Fastställande av arvoden Mötet beslutade att arvodering av ordinarie styrelseledarmöter sker enligt tidigare år, d.v.s. att ordinarie styrelsemedlemmar får medlemskap och väggkort gratis samt att hela styrelsen får en pott på 3000 kr att disponera för trivselaktiviteter.

2 9 Val av ordförande och kassör 2012 Valberedningen (Anton Blad, Kristian Karlefur, Josefin Storm) föreslog Janne West ( xxxx) till ordförande. Till kassör föreslogs Peter Walhagen ( xxxx). Mötet beslutade att godkänna föreslagen ordförande och kassör. 10 Val av resterande styrelseledamöter Valberedningen föreslog följande ledamöter till styrelsen: Ordinarie styrelseledamöter: Richard Eklycke (omval) Gabriella Hedin Erik Kuiper (ordförande 2011) Thomas Nordman (omval) Ludwig Ring (kassör 2011) Michael Silvin (omval) Anna Stockborn (omval) Gustav Ydén Suppleanter: Markus Svensson Mötet beslutade att välja ordinarie styrelseledamöten enligt förslag. Styrelsen ges möjlighet att välja in upp till två ytterligare suppleanter. 11 Val av revisor med suppleant Valberedningen föreslog att sittande revisor Daniel Eidenskog fortsätter som revisor Valberedningen föreslog sittande revisorssuppleant, Andreas Löfwenmark. Mötet beslutade att välja revisor och revisorsuppleant enligt förslag. 12 Ny matta i boulderrummet Styrelsen föreslår att en ny boulderrumsmatta ska köpas in, eftersom den gamla mattan som finns är för tunn och sliten. Bifogat till kallelsen finns tre olika alternativ till ny matta i boulderrummet. Styrelsen rekommenderar att köpa in en bouldermatta enligt nålfiltsalternativet. Mötet beslutar att köpa in nålfiltsmatta till boulderrummet. 13 Fastställande av budget 2012 Sittande kassör Ludwig Ring redogjorde sitt budgetförslag för nästa års budget (se bilaga 2). Mötet beslutar att budgeten godtas med justeringen att riksförbund står på kr.

3 14 Utbyggnad av klätterhallen Det börjar bli trångt i klätterhallen och styrelsen har tagit upp en utbyggnad med kommunen. Kommunen är försiktigt positiva och vill ha ett förslag på vad som vi vill ha, och vad vi är villiga att betala. Kommunen, i form av Kultur- och fritidsnämnden, vill ha ett förslag vad vi skulle kunna tänka oss. Nästa möte med dem är i Januari. Mötet beslutar att en grupp om 3-4 personer ska utses som tar hand om att tar fram ett antal förslag som ska presenteras till kommunen. Denna grupp utgörs av Simon Talltorp, Emil Styrke och Ludwig Ring. Simon utsågs som sammankallande till gruppen. 15 Motioner Inga motioner har kommit in. 16 Övriga frågor Förslag: Falldämpande mattor till ledväggen Det kom ett förslag att det borde köpas in och installeras falldämpande mattor på golvet till led- och toppsrepsväggen som en säkerhetsåtgärd. Argumentet mot är att det kan bli svårare att städa samt att det kostar mycket pengar att köpa in. Mötet föreslog att undersöka närmare vad det innebär och att frågan tas upp på nästa vårmöte. Emil Styrke och Gustav Ydén kommer kolla på det. Fråga: Framtidsvision för 5-10 år fram i tiden Det kom en fråga vad styrelsen hade för framtidsvisioner som sträcker sig 5-10 år fram i tiden. Detta är någonting som kan presenteras på vårmötet då den nya styrelsen har kommit igång. Förslag: Sätta upp topprep på ledväggen Ett förslag lämnades om att sätta upp något enstaka topprep på ledväggen för att utnyttja klätterhallens kapaciteten bättre. Mötet godtog inte förslaget p.g.a. två anledningar: 1. Topprep kan inte sättas upp på den lutande delen av ledväggen eftersom det finns en risk att den som klättrar kan ramla in i gym-balkongen. 2. Topprep kan inte sättas upp på den raka delen av väggen, eftersom den utgör en sådan liten del av ledväggen. Det skulle innebära att det knappt skulle finnas kvar några raka ledväggar att klättra utan topprep. Förslag: Utred vad som kan göras åt den höga musiken i klätterhallen Musiken i klätterhallen kan lätt bli för hög, vilket i värsta fall kan innebära en säkerhetsrisk för säkringsman/kvinna och den som klättrar.

4 En grundorsak till problemet tros vara att volymen för boulder- och toppreps-/ledväggsrummet är beroende av varandra, vilket gör att det är svårt att ställa in en bra volym. Styrelsen kommer att ta upp denna punkt till nästa möte. 17 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet avslutat. Sekreterare Justerare 1 Justerare 2 Richard Eklycke Emil Styrke Simon Talltorp

5 Bilaga 1: Röstlängd Manne Anliot Anton Blad Daniel Eidenskog Richard Eklycke Elias Erdtman Gabriella Hedin Erik Kuiper Andreas Löfenmark Thomas Nordman Ludwig Ring Michael Silvin Anna Stockborn Josefin Storm Emil Styrke Markus Svensson Simon Talltorp Marcus Trulsson Peter Walhagen Janne West Gustav Ydén

6 Bilaga 2: Budgetförslag 2012 Intäkter Budget 2011 Förslag 2012 Medlemsavgifter Engångsavgifter Bidrag Naturfirman Övriga intäkter 0 0 Summa intäkter Kostnader Lokaldrift Riksförbund Vägg Grepp Rep Klubbaktiviteter Administration Utomhustillbehör Resebidrag 0 0 Inköp till lokal Övriga kostnader Arvoderingar Summa kostnader Aktiviteter Tävling

7 Juniorträning 0 0 Prova-på Externgrupper Kurser 0 0 Resultat