Protokoll från vårmöte i Linköpings Klätterklubb

Transkript

1 Protokoll från vårmöte i Linköpings Klätterklubb Datum: Tid: 19:00-20:30 Plats: Hangaren 1. Mötet öppnas Mötet förklarades öppnat av ordförande Mattias Strand. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3. Val av mötesordförande och mötessekreterare Till mötesordförande valdes Mattias Strand. Till mötessekreterare valdes Andreas Hansson. 4. Val av två justerare tillika rösträknare Till justerare tillika rösträknare valdes Erik Kuiper och Sandra Jansson. 5. Fråga om stadgeenlig kallelse Kallelse till vårmötet har gått ut fyra och en halv vecka i förväg och borde ha gått ut fem veckor i förväg. Mötet beslutar att ändå godkänna kallelsen förutsatt att inte någon medlem inkommer med invändningar mot detta inom fem veckor från att kallelsen sänts ut, det vill säga, senast måndag den 15 april. 6. Fastställande av röstlängd En röstlängd fastställdes (se bilaga). Samtliga närvarande var röstberättigade. 7. Verksamhetsberättelse för 2012 Janne West, 2012 års ordförande, föredrog verksamhetsberättelsen för 2012 (se bilaga). 8. Förvaltningsberättelse för 2012 Peter Walhagen, 2012 års sekreterare, föredrog förvaltningsberättelsen för 2012 (se bilaga). 9. Revisionsberättelse för 2012 Revisor Daniel Eidenskog kunde inte närvara. I hans ställe föredrog Mattias Strand revisionsberättelsen för 2012 (se bilaga). Revisorn rekommenderade i sin revisionsberättelse mötet att bevilja 2012 års styrelse ansvarsfrihet. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2012 Mötet beviljade 2012 års styrelse ansvarsfrihet. 11. Val av valberedning Inga kandidater till valberedning har kunnat hittas och inga närvarande var villiga att ingå i en valberedning. Mötet uppdrog därför åt styrelsen att finna personer till en valberedning och ta fram ett förslag att presentera för föreningen. Om sedan inga invändningar inkommer mot styrelsens förslag skall det accepteras som valberedning.

2 12. Ombyggnation av Hangaren Erik Kuiper har tagit fram nya ritningar efter de synpunkter som framkom vid höstmötet, och de nya ritningarna presenterades. Mötet diskuterade hur vår verksamhet kommer att påverkas i samband med ombyggnationen och uttryckte oro för hur det kan dra ut på tiden, med tanke på erfarenheterna från renoveringen av omklädningsrummen. Någon form av vite vid förseningar ses som närmast nödvändigt. Förberedelsearbetet inför ombyggnationen har stannat av då det varit svårt för kommunens och vår representant att finna passande tider för möten. För att få fart på arbetet igen behövs någon med kraft att driva på och möjlighet att delta i möten med kommunen vardagar under kontorstid. Wolf Ulmanen och Mattias Strand erbjöd sig att hjälpa Anna Stockborn med kontakterna med kommunen. 13. Motioner Inga motioner hade inkommit. 14. Övriga frågor 1. Vårfest En vårfest är planerad till den 4 maj. Mer information om den kommer inom kort. Festen är tänkt att äga rum omkring Hangaren samt inne i klätterhallen, med aktiviteter hela dagen (temadag) följt av grillning på kvällen. 2. Städning Synpunkter på städningen fördes fram. Papperskorgarna har varit överfyllda. Det behöver också organiseras städning efter speciella aktiviteter såsom bouldertävlingen, så att soffor och bord ställs tillbaka där de ska vara. 3. Öppettider under sommaren Information om vilka tider klätterhallen är öppen under sommaren efterfrågades. Styrelsen får ta fram information och anslå i klätterhallen samt lägga ut på hemsida/facebook. 4. Juniortränare Sandra (Saja) Jansson söker fler juniortränare. Om någon är intresserad av att ställa upp som juniortränare onsdagar 18:00-19:30 eller 19:30-21:00 ombeds de kontakta henne via e-post till lkkjunior@gmail.com. 15. Mötet avslutas Ordförande förklarade mötet avslutat. Andreas Hansson Sandra Jansson Erik Kuiper Sekreterare Justerare Justerare

3 Röstlängd för vårmöte i Linköpings Klätterklubb den 11 april 2013 Jon Bjärkefur Andreas Bäck Richard Eklycke Andreas Hansson Gabriella Hedin Robert Janson Sandra Jansson Johan Janzén Joel Kjellberg Jimmy Klinteskog Erik Kuiper Henrik Malmsten Ludwig Ring Michael Silvin Hanna-Stina Stenwald Anna Stockborn Mattias Strand Wolf Ulmanen Peter Walhagen Janne West

4 Verksamhetsberättelse LKK 2012 Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning under verksamhetsåret 2012: Ordförande Vice ordförande Kassör Vice kassör Sekreterare Suppleant Janne West Erik Kuiper Peter Walhagen Ludwig Ring Richard Eklycke Gabriella Hedin Thomas Nordman Michael Silvin Anna Stockborn Gustav Ydén Markus Svensson Övriga förtroendeposter Under verksamhetsåret 2012 fanns följande övriga förtroendeposter som inte inbegreps i styrelsen: Revisor Revisorsuppleant Valberedning Väggansvarigansvarig Biblioteksansvarig Kindergartengruppen Webbmaster Junioransvarig Prova-På ansvarig Daniel Eidenskog Andreas Löfwenmark Gustav Ydén Peter Kjellström Per Lundquist Niklas Hjortmarker Erik Kuiper Michael Silvin Anna Stockborn, Patrik Wahlund Styrelsemöten och medlemsmöten Under 2012 har styrelsen haft åtta protokollförda styrelsemöten samt en visionsträff (Kickoff möte). Vidare har två medlemsmöten ägt rum, vårmötet och höstmötet. LKK var representerad genom Erik Kuiper på Svenska Klätterförbundets årsmöte. Ekonomi Klubben har en god ekonomi med en utgående balans på 577,000 kr i slutet av Ett nytt bankkonto har öppnats på SBAB för att öka ränteintäkterna på klubbens kapital. Resultatet blev starkare än väntat då vi fick fler medlemmar och engångsbesök än beräknat, samt att vi gjorde av med mindre än

5 budgeterat. Klubbaktiviteter var en underutnyttjad post En ny bouldermatta köptes in för ca 150,000 kr. Klubben fick 10,000 kr i bidrag från Östergötlands Idrottsförbund för Sportis camp, ett ungdomsläger, där Naturfirman representerade LKK. Resultat för 2012 var 73,000 kr plus mot budgeterat 135,000 kr minus. Medlemmar Klubben hade 389 medlemmar 2012 vilket innebar en ökning på ca 11 % mot Klätterhallen Klätterhallen i Hangaren har varit öppen sju dagar i veckan med undantag av vissa helgdagar. Öppethållande och inträdeskontroll har hanterats av LFK:s reception i Hangaren, enligt avtal. LFK har även haft uthyrning av viss klätterutrustning. Utöver receptionens öppettider har LKK haft klätterhallen öppen fram till ca 22:00 de flesta måndagar till torsdagar under skoltid, då väggansvariga har varit på plats. Under 2012 lades en ny matta i Boulderrummet, detta utfördes av HGB Backstrand AB i Göteborg. LKK fick även en falldämpande matta, som installerades under repväggen, från klättercentret på telefonplan i Stockholm. Gymmet utökades under 2012 med bland annat flera vikter och mattor. Juniorgrupp Under 2012 har klubben haft cirka 25 barn och ungdomar i juniorgrupperna. Totalt 9 medlemmar har varit engagerade som tränare. Liksom tidigare år har träningarna hållits i två grupper på onsdagar. Måndagsgruppen har varit vilande på grund av för få juniorer i rätt ålder. Vårens klätterutflykt gick till Målstena. Träningarna är välbesökta och innehåller inslag av teknik, teori och lek. Kidergartengruppen Under vårterminen 2012 fanns en kindergartengrupp, som hade klättring på lördagar. Prova-På Under 2012 har klubben haft drop-in-prova-på varje tisdag mellan under skolterminerna med uppehåll över sommaren och julen. Dessutom har det varit drop-in-prova-på de två första torsdagarna vid terminsstart samt på skolloven, detta för att täcka upp den ökade belastningen under dessa perioder. Det har inte varit så stor omsättning av prova-på-säkrare, men ett par nya har kommit in under året och någon gammal har lämnat oss. Det har aldrig varit problem med brist på säkrare utan 99 % av prova-på-tillfällena har blivit av (samtliga drop-in och de allra flesta prova-på-grupperna). Prova-på-

6 grupper har vi har i genomsnitt haft ungefär tre stycken i veckan. I augusti tog Patrik Wahlund över som prova på ansvarig efter Anna Stockborn. Klubbaktiviteter Fest - Nu grönskar det (24/3) Lördagen den 24 mars 2012 hade klubben en vårfest i Grenadjärsalen med catering från Matkällaren. Temat var Nu grönskar det! och 30 glada klubbmedlemmar deltog. Vi åt gott, lekte lekar, och dansade in våren. Ågelsjön (5/5) Lördagen den 5 maj 2012 ordnade klubben en endagsutflykt till Ågelsjön. Vi satte upp topprep på Lilla väggen och ett tiotal ivriga klubbmedlemmar lade beslag på repen och klättrade för fullt. Vi grillade korv och klättrade lite till. Boulderweekend (29/3 1/4 och 29/11-2/12) Två stycken boulderweekend ordnades under Dessa weekends varade torsdag till söndag med upplägget; torsdag rivning, fredag grepptvätt, lördag problembygge och söndag tävling. Under bägge tillfällena var det stor uppslutning på tävlingarna med mellan deltagare, men lägre uppslutning för bygge, tvätt och rivning. Bägge tillfällena var totalt sett lyckade men innebar mycket förberedelsearbete. Ledbyggardag (25/2 och 8/12) Två stycken ledbyggardagar ordnades Den första 25 februari och den andra 8 december. Inför den andra ledbyggardagen revs ca tio leder och ungefär lika många sattes upp. Både uppslutningen och antalet rivna och byggda leder var något högre den första ledbyggardagen. Bibliotek LKK förfogar över ett 20-tal böcker och filmer samlade i ett bibliotek för utlåning till sina medlemmar. Lån ifrån biblioteket som finns i Hangaren är avgiftsfritt och in- och utlåning administreras av klubbens väggansvariga. Listan över tillgängliga böcker och filmer finns på klubbens hemsida. Kurser Kurser har under 2012 hållits av Naturfirman och Sysslolösarna.

7 Resultatrapport Linköpings klätterklubb Förvaltningsberättelse LKK 2012 Sida 1 av

8 Balansrapport Linköpings klätterklubb Förvaltningsberättelse LKK 2012 Sida 2 av

9 Revisionsberättelse för Linköpings klätterklubb gällande verksamhetsåret Vid granskning av Linköpings klätterklubbs räkenskaper och förvaltning gällande verksamhetsåret har dessa funnits i god ordning. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Revision innefattar att granska ett urval av underlagen, att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsbokslutet. Vid revisionen har granskats väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlat i strid med klubbens stadgar eller årsmötesbeslut. Redovisningen bedöms ge en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Jag tillstyrker att vårmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen samt beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Linköping den 10 april 2013 Daniel Eidenskog Förtroendevald revisor