2. Fastställande av röstlängden Efter genomfört upprop fastställde årsmötet röstlängden till 18 st. röstberättigade medlemmar närvarande (Bilaga 1).

Transkript

1 1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Linnéa Lundberg hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Fastställande av röstlängden Efter genomfört upprop fastställde årsmötet röstlängden till 18 st. röstberättigade medlemmar närvarande (Bilaga 1). 3. Val av mötesordförande Valberedningens sammankallande, Linnea Björkman, presenterade valberedningens förslag på mötesordförande för årsmötet, Dan Lindqvist. Årsmötet beslutade att välja Dan Lindqvist till ordförande för årsmötet. Dan Lindqvist tackade för förtroendet att få leda årsmötet. 4. Lokalklubbsstyrelsens anmälan om protokollförare Anmäldes att lokalklubbsstyrelsen utsett Malin Mattsson till protokollförare under årsmötet. 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet Årsmötet beslutade att utse Lina Thomelius och Lena Älvstrand till justerare. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment 2 i stadgarna Inga personer närvarande som rör 6 7. Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst Lokalklubbsstyrelsen anmälde att utlysning om årsmötet skett enligt normalstagar för lokalklubb inom Svenska Brukshundklubben genom medlemsutskick, hemsidan samt klubbsidans Facebook den 31 december Årsmötet beslutade att förklara årsmötet stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordningen Föredrogs lokalklubbsstyrelsens förslag till dagordning. Årsmötet beslutade att fastställa förelagda dagordning. 9. Genomgång av: a. lokalklubbsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte gicks igenom rubrik för rubrik. Bodens Brukshundklubb 1 Organisationsnummer:

2 b. lokalklubbens kassör Maria J Johansson redogjorde för 2015-års kostnader i balans- och resultaträkningen c. revisionsberättelsen för 2015 var utdelad och föredrogs av närvarande revisor, Sofi Lundberg. 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust Årsmötet beslutade att fastställa de presenterade balans- och resultaträkningarna per den 31 december *Årsmötet beslutade att enligt lokalklubbsstyrelsens förslag överföra det balanserade resultatet på ,10 kr i ny räkning. 11. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbsstyrelsen Årsmötet beslutade i enlighet med revisorernas förslag att enhälligt bevilja lokalklubbsstyrelsen ansvarsfrihet för Genomgång av lokalklubbsstyrelsens förslag avseende: a. mål, b. rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret, c. medlemsavgift enligt 4 i stadgarna för närmast kommande verksamhetsår, dvs. klubbavgift för: 150 kr för ordinarie medlem, 150 kr för familjemedlem samt 150 kr för utlandsmedlem. d. andra ärenden samt motioner vilka lokalklubbsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi. Lokalklubbens mål och budget ansågs därefter nog diskuterade. 13. Beslut i ärenden enligt punkt 12 Årsmötet beslutade enhälligt att fastställa förelagda mål, behålla oförändrade medlemsavgifter samt fastställa förelagd rambudget. 14. Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål Lokalklubbsstyrelsen presenterade kommande aktiviteter och åtgärder som kommer att genomföras i syfte att nå fastställda mål för lokalklubben: Information om hundensdag Bodens Brukshundklubb 2 Organisationsnummer:

3 15. Val av lokalklubbsstyrelse enligt 8 moment 1 i stadgarna samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning Linnéa Björkman, sammankallande i valberedningen, presenterade sin valberedning, berättade om valberedningens arbetssätt samt tackade sina medarbetare för ett engagerat arbete. Valberedningens förslag föredrogs (bilaga, inte här). a. Val av lokalklubbsordförande (1 år) Valberedningen föreslog nyval av Maria Spjut. Årsmötet beslutade enhälligt att välja Maria Spjut till ordförande för en tid av ett år. b. Val av vice ordförande (2 år), Valberedningen föreslog nyval av Linda Eriksson. Årsmötet beslutade enhälligt att välja Linda Eriksson till vice ordförande för en tid av två år. c. Val av kassör (2 år), Valberedningen föreslog nyval av Linnéa Lundberg. Årsmötet beslutade enhälligt att välja Linnéa Lundberg till kassör för en tid av två år. d. Val av sekreterare ((1 år), e. Valberedningen föreslog omval av Malin Mattsson. Årsmötet beslutade enhälligt att välja Malin Mattsson till sekreterare för en tid av år. f. Val av ledamöter ((2 år), väljs så att årligen halva antalet ledamöter utses för en tid av två år) Valberedningen föreslog: Ledamot Elisabeth Sandin Fyllnadsval 1 år Årsmötet beslutade att välja Elisabeth Sandin ordinarie ledamöter för en tid av ett år. g. Val av suppleanter ((2 år), Valberedningen föreslog: Suppleant Emelie Jansson nyval 2 år Suppleant Gabriella Palmblad fyllnadsval 1 år Årsmötet beslutade att välja Emelie Jansson och Gabriella Palmblad till suppleanter för en tid av två respektive 1 år. Valberedningen föreslog suppleanternas tjänstgöringsordning enligt: 1. Emelie Jansson Bodens Brukshundklubb 3 Organisationsnummer:

4 2. Gabriella Palmblad Årsmötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 16. Val av revisorer och revisorsuppleanter enligt 9 i stadgarna Valberedningen föreslog till val av revisorer respektive revisorssuppleanter för en tid av ett år: Ordinarie Helena Samuelsson omval 1 år Ordinarie Maria J Johansson nyval 1 år Suppleant Kristina Lindqvist omval 1 år Suppleant Annette Oskarsson nyval 1 år Årsmötet beslutade att välja Helena Samuelsson och Maria J Johansson till ordinarie revisorer för en tid av ett år, samt Kristina Lindqvist och Annette Oskarsson till revisorssuppleanter för en tid av ett år. 17. Val av valberedning enligt 10 i stadgarna Årsmötet beslutade att till valberedning utse: Linnéa Björkman sammankallande 1 år Lina Thomelius ordinarie nyval 2 år 18. Beslut om omedelbar justering av punkterna Årsmötet beslutade att omedelbart justera punkterna 15-17, se Bilaga Beslut om lokalklubbsstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt 13 Förelåg inga förslag eller motioner. 20. Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige Förelåg handlingar inför distriktsfullmäktige, vilka gicks igenom. Maria J Johansson kommer att representera Bodens Brukshundsklubbs på distriktsfullmäktige. 21. Övriga frågor för diskussion (inte beslut) Linnéa Björkman informerade om SBKs projekt Utvecklings klubb. Intresserade medlemmar får anmäla sig till Linnea B så att vi kan tillsätta en arbetsgrupp och ansöka till SBK för att bli en Utvecklingsklubb. Årsmötet vill att styrelsen tar beslut om detta på Konstituerandemötet. Årets medlem Kenneth Nilsson. Utdelande av årets hund Bodens Brukshundklubb 4 Organisationsnummer:

5 Årets Brukshund: Malin Mattsson och Krokasmedens Ros Årets Lydnadshund: Sofie Lundberg och Rottrobis Szune samt Linda Eriksson och Vargsjöns Bängla Årets Rallylydnadshund: Linnéa Lundberg och Fairymoves Analyze-This 22. Mötets avslutande. Mötesordförande Dan Lindqvist tackade de närvarande för visat intresse och lämnade över ordförandeklubban till lokalklubbsordföranden Maria Spjut. Lokalklubbsordföranden Maria Spjut tackade för förtroendet och förklarade därefter årsmötet för avslutat. Vid protokollet Mötesordförande Malin Mattsson Dan Lindqvist Justeras Justeras Lina Thomelius Lena Älfstrand Bodens Brukshundklubb 5 Organisationsnummer:

6 Bodens Brukshundklubb 6 Organisationsnummer:

7 Bilaga 2 Valberedningens förslag verksamhetsår 2016 Årsmötesordförande Dan Lindqvist Styrelsen Ordförande 1år: Maria Spjut (nyval) Kassör 2år: Linnéa Lundberg (nyval) Sekreterare 1år: Malin Mattsson (omval) Ledamot 2år: Linda Eriksson Ladamot 1år: Elisabeth Sandin (fyllnadsval) Suppleant 2år: Emelie Jansson Suppleant 1år: Gabriella Palmblad (fyllnadsval) Revisorer Ordinarie: Helena Samuelsson 1år Maria J Johansson 1år Suppelanter: Kristina Lindqvist 1år Annette Oskarsson 1år Valberedningen (föreslås av årsmötet) Hanna Hedman 1år kvar Linnea Björkman kommer att ställa upp för omval. Lina Thomelius har också sagt att hon kan ställa upp för nyval. //Valberedningen Bodens brukshundklubb Bodens Brukshundklubb 7 Organisationsnummer: