Monte Viñas Föreningsstämma 2010

Transkript

1 Monte Viñas Föreningsstämma 2010 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i kommunsalen, Manilva, lördagen den 3 april 2009 kl Stämmans öppnande samt val av ordförande för stämman 1.1 Stämman öppnades och mötesdeltagarna hälsades välkomna av föreningens ordförande Per-Johan Diedrichs. Per-Johan Diedrichs informerade om att efter årsmötets avslutande kommer Victor att ge information och svar på frågor om vad som har hänt och vad som händer beträffande rasen i området. Beslut: Per-Johan Diedrichs valdes till mötets ordförande 2. Fastställande dagordning Beslut: Den utsända dagordningen fastställdes. 3. Val av sekreterare för stämman samt två justeringsmän som tillika är rösträknare Beslut: Elisabeth Wahlström valdes till sekreterare för mötet. Karl-Erik Hjalmarsson och Roger Larsson valdes att justera dagens protokoll och tillika vara rösträknare. 4. Upprop och fastställande av röstlängd. Medlem som vid stämmans öppnande häftar skuld till föreningen har inte rösträtt. 4.1 Fastställande av röstlängd utvisade att: - 31 husägare var närvarande vid mötet varav 1 saknar rösträtt - 47 husägare var representerade genom fullmakt Beslut: Stämman fastställde röstlängden med 78 röstberättigade medlemmar. Röstlängd bifogas originalprotokollet. 5. Stämmans stadgeenliga utlysande Beslut: Stämman ansåg sig behörigen kallad. 6. Frågan om stämman är beslutsför Beslut: Stämman fastställde att den är beslutsför. 7. Verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning 7.1 Verksamhet Verksamhetsberättelsen gicks igenom.

2 Sid Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen lästes upp och lades med godkännande till handlingarna. Revisionsberättelsen bifogas orginalprotokollet (bil. 1) 9. Fastställande av resultat- och balansräkning Beslut: Stämman fastställde föreliggande resultat- och balansräkning. 10. Ansvarsfrihet för styrelsen Beslut: Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Motioner från medlemmar Inga motioner har inkommit till årsmötet. 12. Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2010 Beslut: Uppdrogs åt styrelsen att genomföra föreliggande verksamhetsplan för 2010 med tillägget att styrelsen skall arbeta för att få fram fler parkeringsplatser. Per-Johan Diedrichs informerade om att styrelsen beslutat att de husägare som är drabbade av raset skall få Victors hjälp med de administrativa delarna. 13. Förslag till budget samt medlemsavgift för år 2010 Beslut: Stämman godkände budgeten samt att avgiften för år 2010 skall fortsatt vara Förslag till målsättning för den långsiktiga verksamheten Beslut: Stämman uppdrog åt styrelsen att verka i enlighet med föreliggande förslag. 15. Förslag och meddelanden från styrelsen Inga förslag eller meddelande fanns att behandla 16. Val av ledamöter, suppleanter till styrelsen, revisor och revisorssuppleanter samt ledamöter till valberedningen. Per-Johan Diedrichs bad om ursäkt för att det på den utsända kallelsen finns ett fel beträffande de styrelsemedlemmar som kvarstår ytterligare ett år. Michael Healy är suppleant och inte ordinarie ledamot. Marica Brandin omval till kassör, 2 år

3 Sid 3. Som kandidat till den andra ordinarie ledamotsposten föreslog valberedningen omval av Elisabeth Wahlström. Bertil Ivarsson föreslog istället nyval av Roger Larsson. Frågan gick till votering med resultatet 33 röster för Elisabeth Wahlström och 43 röster för Roger Larsson. Roger Larsson till ordinarie ledamot, 2 år Som kandidat till den andra ordinarie ledamotsposten föreslog valberedningen omval av Claes Rosvall. Bertil Ivarsson föreslog istället nyval av Helena Johansson och Michael Healy föreslog nyval av Sandra Aguilera. Frågan gick till votering med resultatet 31 röster för Claes Rosvall, 33 röster för Helena Johansson och 13 röster för Sandra Aquilera. Helena Johansson till ordinarie ledamot, 2 år Lennart Josefsson omval till suppleant, 2 år Som suppleant 2 år (istf Roger Larsson) föreslog Bertil Ivarsson nyval av Pirjo Birgerstam. Roger Johansson föreslog nyval av Sandra Aquilera och Marica Brandin föreslog nyval av Claes Rosvall. Frågan gick till votering med resultatet 8 röster för Pirjo Birgerstam, 35 röster Claes Rosvall och 35 röster för Sandra Aquilera. Detta medförde en ny omröstning mellan kandidaterna Claes Rosvall och Sandra Aquilera med resultatet 43 röster för Sandra Aquilera och 34 röster för Claes Rosvall. Sandra Aquilera nyval till suppleant, 2 år Som kandidat till fyllnadsval, 1 år suppleant (efter Helena Johansson) föreslog Bertil Ivarsson nyval av Pirjo Birgenstam, Per-Johan Diedrichs föreslog nyval av Claes Rosvall. Frågan gick till votering med resultatet 25 röster för Pirjo Birgenstam och 37 röster för Claes Rosvall. Claes Rosvall, fyllnadsval till suppleant, 1 år Beslut: Stämman beslutade att i enlighet med valberedningens förslag välja; Leif Näs, omval till revisor, 2 år. Bo Tjernberg, nyval till revisorsuppleant, 2 år. Till valberedning föreslog Roger Larsson val av Berit Nyström och Bertil Ivarsson. Owe Rull föreslog val av Stig Stieberth och Stig Berglind. Frågan gick till votering med resultatet 45 röster för Berit Nyström, 44 röster för Bertil Ivarsson, 35 röster för Stig Stieberth och 25 röster för Stig Berglind. Beslut: Stämman valde Berit Nyström och Bertil Ivarsson att förutom en styrelseledamot ingå i valberedningen.

4 Sid 4. Förtroendevalda för 2010 är således enligt nedan följande personer: Ordförande Per-Johan Diedrichs till 2011 Kassör Marica Brandin till 2012 Ledamot Roger Larsson till 2012 Ledamot Helena Johansson till 2012 Ledamot Rob Potter till 2011 Suppleant Karin Heinsvig till 2011 Suppleant Michael Healey till 2011 Suppleant Lennart Josefsson till 2012 Suppleant Sandra Aquilera till 2012 Suppleant Claes Rosvall till 2011 Revisor Lars Fridérus till 2011 Revisor Leif Näs till 2012 Rev. Suppleant Gerhard Hornich till 2011 Rev. Suppleant Bo Tjernberg till Medlemmar som häftar i skuld till föreningen Victor redogjorde för arbetet med att driva in fordringar från de medlemmar som inte fullgjort sina skyldigheter. Beslut: Stämman bekräftade att nedanstående husägare dagen för årsmötet är skyldiga föreningen nedan angivet belopp: Hus Hus Hus Hus Hus Hus Hus Hus Hus Hus Hus Stämman bemyndigade styrelsen att driva in de utestående fordringarna. 18. Övriga frågor. Förra årets segrare i Monte Viñas Masters, Owe Rull, överlämnade vandringspokalen till årets segrare, Karl-Erik Hjalmarsson. Cia Magnusson vill ha namnen på de nytillkomna husägarna i föreningen. Hus 33 Michel Puertas Hus 40 Maria Pilar Dieguez Corchete Hus 95 Martin David Bates Bertil Ivarsson föreslår att föreningen anställer David som badvakt. Styrelsen tar till sig förslaget om det blir aktuellt att anställa någon badvakt.

5 Sid 5. Hus 95 undrar varför poolen stänger så tidigt som kl.20 på sommaren. Styrelsen tar till sig frågan och ser över poolens öppettider. Gunilla Carlsson undrar vad som händer med föreningens nätverk. Förra årets Gm beslutade att inte investera i ytterligare utbyggnad av nätverket. Hus 95 undrar om telefonautomaten skall lagas. Då även automatens identifikationsnummer avlägsnats kan Telefonica inte reparera automaten. Troligen kommer automaten istället att avlägsnas helt. 19. Tid och plats för nästa ordinarie föreningsstämma Beslut: Tid för nästa årsstämma beslutades till lördagen den 23 april 2011, kl Ordföranden tackade för styrelsens arbete under året och förklarade stämman avslutad. Vid protokollet Valda justeringsmän Elisabeth Wahlström Karl-Erik Hjalmarsson Godkännes Roger Larsson Per-Johan Diedrichs Ordförande Bilagor: Revisionsberättelse bil. 1