Föreningsstämma 2004

Transkript

1 Föreningsstämma 2004 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Maniva kommunalhus måndagen den 12 april 2004 mellan kl Stämmans öppnande samt val av ordförande för stämman 1.1 Stämman öppnades och mötesdeltagarna hälsades välkomna av föreningens ordförande Per-Johan Diedrichs. Beslut: valdes Per-Johan Diedrichs till mötets ordförande Fastställande av dagordning Den utsända dagordningen fastställdes med följande förtydligande av möteshandlingarna: 2.1 Kapitel 13, sista att-satsen: Att höja medlemsavgiften med 3 %, motsvarande inflationen i Spanien för 2003, till 964 /år. På förslag från Leif Näs föreslogs följande frågor tas upp under kapitel 18, övriga frågor, på grund av att reglerna vidbyggnation i området inte efterlevs A. Vad avser styrelsen vidtaga för åtgärder? B. Kan GM genom t.ex. ett uttalande ytterligare, förutom givna regler, stödja styrelsen i denna fråga? Leif Näs önskade även information om försäkringsförhållandena för Monte Viñas. 3. Val av sekreterare för stämman samt två justeringsmän som tillika är rösträknare Beslut: Valdes Hans Lundström till sekreterare för mötet samt Roger Larsson och Rob Potter att justera dagens protokoll och tillika vara rösträknare.

2 sid Upprop och fastställande av vallängd 4.1 Fastställande av röstlängden utvisade att - 33 husägare var närvarande vid mötet - 26 husägare var representerade genom fullmakt Beslut: Stämman fastställde röstlängden med 59 röstberättigade medlemmar. Röstlängden bifogas originalprotokollet. 5. Stämmans stadgeenliga utlysande Beslut: Stämman ansåg sig behörigen kallad. 6. Frågan om stämman är beslutsför Beslut: Stämman fastställde att den är beslutsför. 7. Verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning 7.1 Genomgång av verksamhetsberättelse samt resultat -och balansräkning föranledde ingen kommentar. 8. Revisorernas berättelse 8.1 Revisionsberättelsen delades ut jämte kommentarer. Revisionsberättelsen bifogas protokollet. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning Beslut: Stämman beslutade godkänna resultat- och balansräkningen 10. Ansvarsfrihet för styrelsen

3 Beslut: Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Motioner från medlemmar sid En motion inkommit från Rob Potter, hus nr 6, angående engelska som huvudspråk vid GM. Styrelsen har behandlat motionen och har föreslagit avslag. Beslut: Efter votering med 44 personer röstande i enlighet med styrelsens förslag och 15 personer mot styrelsens förslag avslogs motionen. 12. Styrelsens förslag till verksamhetsplan Vid genomgång av verksamhetsplan diskuterades speciellt installation av uppvärmningsanordning för poolen. Härvid meddelade Hans Lundström att man lyckats finna det företag, Técnicas de Energía Ambiental S.A. som ursprungligen installerat befintligt system. Kostnaden för reparation av befintligt system uppgår till enligt inkommen offert. Styrelsens ändrade förslag efter denna nytillkomna information är att reparation ska ske av befintligt system. Finansiering av denna kostnad skall göras med en extra avgift om 70 för år Vidare presenterades resultatet av den geologiska undersökningen. En representant från Asistencia Tecnica y Geotecnica föredrog i korthet innehållet i föreliggande rapport. Rapporten kommer att översättas till svenska och engelska och biläggas årsmötesprotokollet. Enligt rapporten föreslås en pålning av de nedre delarna av urbanisationen för att öka stabiliteten. Kostnaden för denna pålning har uppskattats till Vikten av att rensa brunnar och avleda dagvatten från våra tomter i befintliga system betonades.

4 I den diskussion som följde berördes även reservfondens storlek. Beslut: Att uppdra åt styrelsen att genomföra föreliggande verksamhetsplan. Att ta ut en extra avgift om 70 för varje husägare för reparation av befintligt uppvärmningssytem för poolen. Den extra debiteringen erlägges i samband med medlemsavgiften för andra halvåret Sid 4. Att ytterligare studera den geologiska rapporten i syfte att lämna konkreta förslag till åtgärder samt finansieringsalternativ. Härvid skall erforderliga kontakter tas med Manilva kommun vad gäller bl.a finansiering. Att utreda reservfondens storlek och ändamål för denna. Att uppdra åt styrelsen att föra förhandlingar med motparter som Manilva kommun, olika telefonoperatörer m.fl. 13. Förslag till budget samt medlemsavgift för år 2004 Beslut: Stämman godkände föreliggande budget samt att medlemsavgiftern skall vara 964 /år. Korrigering av budget skall göras med hänsyn till extra utdebitering, under intäkter, och uppvärmning av poolen, under investeringar. Budgeten bilägges protokollet. 14. Styrelsens förslag till målsättning för den långsiktiga verksamheten Beslut: Stämman uppdrog åt styrelsen att verka i enlighet med det presenterade förslaget.

5 15. Förslag och meddelanden från styrelsen 15.1 Frågan om byggnation i området behandlas under övriga frågor 16. Val av ordförande, ledamöter och suppleanter till styrelsen, revisor och revisorssuppleanter samt ledamöter till valberedningen 16.1 Roger Larsson föredrog valberedningens förslag. Ledamot Marica Brandin omval Ledamot Hans Lundström omval Ledamot Claes Rosvall omval Ledamot Rob Potter fyllnadsval sid 5. Revisor Leif Näs omval Revisor Lars Friderus fyllnadsval Rev.suppl. Roy English nyval Omvalen är på 2 år och fyllnadsvalen på 1 år. Beslut: Stämman utsåg Marica Brandin till kassör samt i övrigt enligt föreliggande förslag Beslut: Stämman valde Bengt Johansson och Terri Fox att ingå i valberedningen. Förtroendevalda för 2004 är således följande personer: Ordförande Per-Johan Diedrichs till 2005 Kassör Marica Brandin till 2006 Ledamot Claes Rosvall till 2006 Ledamot Hans Lundström till 2006 Ledamot Rob Potter till 2005

6 Suppleant Elisabeth Wahlström till 2005 Suppleant Stig Stieberth till 2005 Suppleant Stanley-John Cutts till 2005 Suppleant Jan Müller till 2006 Suppleant Lennart Josefsson till 2006 Revisor Lars Friderus till 2005 Revisor Leif Näs till 2006 Rev.suppleant Gerhard Hornich till 2005 Rev.suppleant Roy English till 2006 Valberedning Bengt Johansson till 2005 Terri Fox till Medlemmar som häftar i skuld till föreningen Marica Brandin rapporterade att två medlemmar har skuld till föreningen och att stämman ska bekräfta gäldenär och belopp sid 6. samt ge styrelsen i uppdrag att driva in föreningens fordringar. Beslut: Stämman bekräftade att nedanstående husägare dagen för årsmötet är skyldiga föreningen nedan angivet belopp: Hus nr 5 Christina Johansson 714 Hus nr 101 Björn Snöbohm Stämman bemyndigade styrelsen att driva in de utestående fordringarna 18. Övriga frågor 18.1 Med anledning av bristande efterlevnad av gällande regler för byggnation uttryckte stämman följande: Stämman ser det som mycket otillfredsställande att gällande regler inte efterlevs och uppmanar på det bestämdaste att husägare i Monte Viñas följer de regler som fasställts av stämman vid möte Vid förändringar skall särskilt beaktas grannars godkännande och andra berörda i urbanisationen vad gäller

7 utsikt och solinflöde Reglerna bifogas detta protokoll Victor Lopéz informerade att tidigare försäkring för Monte Viñas upphört vid årsskiftet. Efter kontakt med ett antal försäkringsbolag har nu en ny ansvars- och egendomsförsäkring tecknats jämförbar med andra urbanisationer men till ett högre belopp än tidigare gällande Överlämnades vandringspriset till årets vinnare av Monte Viñas Master, Stig Stieberth. Nästa Monte Viñas Master avgörs den 27 mars Tid och plats för nästa ordinarie föreningsstämma Beslut: 2005 års föreningsstämma ska hållas måndagen den 28 mars 2005 i Manilva kommunhus. sid Stämmans avslutande 20.1 Ordföranden tackade avgående Desmond Chalker för gjorda insatser i föreningen Jörgen Bendz tackade styrelsen för nedlagt arbete under året Förklarade ordföranden stämman avslutad Vid protokollet Valda justeringsmän Hans Lundström Sekreterare Roger Larsson

8 Rob Potter Godkännes Per-Johan Diedrichs Ordförande Bilagor: Revisionsberättelse bilaga 1 Geologisk undersökning bilaga 2 Budget bilaga 3 Regler för byggnation bilaga 4 Bilaga 1 kommer att "scannas" in senare. Bilaga 2. SLUTSATSER OCH REKOMMENDATIONER Resultaten av de prover och analyser som har utförts leder till följande slutsatser och rekommendationer: GEOTEKNIK: Två geotekniska nivåer kan urskiljas. I nedstigande ordning finns: Nivå I: Lösa och okomprimerade antropiska, leriga fyllningar. - Läge: Täcker de norra och nordöstra delen av urbaniseringen och avtar söderut. - Tjockhet: varierar mellan 4,0 och 6,6 m. - N30 karaktäristik: mellan 2 och 10 slag. - Aggressivitet: ej aggressiv enligt EHE Bärkapacitet: mindre än 0,5 kg/cm2.

9 Uppskattade värden för beräkning av murar och utgrävning: - Inre friktion: 33º vinkel - Torr densitet: 1,80 T/m3 - Sammanhållning: 0,0 T/m2. Nivå II: Stenig och sandig flysch. - Läge: Täcker hela underlagret och breder ut sig söderut och under fyllningarna vid urbaniseringens norra och nordöstra gränser. - Tjockhet: över 30 m. i området. - N30 karaktäristik: alltid mer än 15 slag för lera och stenar, avvisas vid de sandiga nivåerna. - Aggressivitet: ej aggressiv enligt EHE-98. AYG, FÖRETAG FÖR TEKNISK OCH GEOTEKNISK SUPPORT S.L. 24 KVALITETSKONTROLLERAT LABORATORIUM ADRESS: C/ QUILLA 53 POL. IND. EL VISO MALAGA TEL/FAX.: (952) /21 - Expansivitet: kritisk - Mått på uppsvällning: 0,30 kg/cm2 - Bärkapacitet: 1,5 kg/cm2 på de leriga nivåerna och över 2,0 kg/cm2 på de mer konsistenta nivåerna. Uppskattade värden för beräkning av murar och utgrävning: - Inre friktion: varierar mellan 21 och 25º vinkel, och tilltar med ökande djup. - Torr densitet: varierar mellan 1,65 och 1,90 T/m3 - Sammanhållning: mellan 0,0 och 4,5 T/m2. Ett djupt beläget område, mellan 6,5 och 11,0 meter under markytan, har blivit lösare. FREATISK NIVÅ: Ingen freatisk nivå har påträffats i de prover som har utförts. STABILISERING: Stabiliseringen av det drabbade området bör ske genom åtgärder vid sluttningens bas, det vill säga vid gränsen av den norra och nordöstra sektorn, mellan den västra gränsen till det område som täcker planen fram till den benämnda Profil nr. 11, vilken befinner sig några meter öster om den klyfta som markerar vägen. Åtgärderna föreslås bestå av att en skärm av pålar monteras enligt ett nätmönster. Beståndsdelarna i skärmen skall ha följande egenskaper: - Total längd: ca 15,0 m. - Diameter: 0,5 m - Avstånd mellan pålarna: 1,5 m. - Lutning: vertikal. AYG, FÖRETAG FÖR TEKNISK OCH GEOTEKNISK SUPPORT S.L. 24 KVALITETSKONTROLLERAT LABORATORIUM ADRESS: C/ QUILLA 53 POL. IND. EL VISO MALAGA TEL/FAX.: (952) /21 - Förstärkningar: längs hela längden. - Motstånd: 17 Kg/cm2 Pålarna säkras i den övre delen med hjälp av en bjälke. I den analys som har utförts har den här lösningen uppvisat en säkerhetsfaktor på upp till 1,38. Denna skulle kunna förbättras genom att en mur i form av en fördämning av stenar placeras mellan området och bjälken som håller samman raden av pålar. Dess funktion är att tillföra ett nytt innehåll till de fyllningar som är belägna ovanför raden av pålar. - De hänsyn som har beaktats i den här rapporten bygger på slutsatser av prover som utförts vid specifika tidpunkter, bestående av en upptagning av underlagrets grundsammansättning vid rådande villkor. Studien består av tjugofem (25) numrerade sidor samt bilagor. Málaga, 6 april 2004 Luis García Ruz Fdo Geolog och gruvingenjör Laboratoriechef Joaquín Medina González Geolog Områdeschef SE och ST AYG, FÖRETAG FÖR TEKNISK OCH GEOTEKNISK SUPPORT S.L. 24 KVALITETSKONTROLLERAT LABORATORIUM ADRESS: C/ QUILLA 53 POL. IND. EL VISO MALAGA TEL/FAX.: (952) /21

10 Bilaga 3. Budget Monte Viñas 2004 INTÄKTER BUDGET Medlemsavgifter Extra utdebitering Räntor bank 500 Summa intäkter DRIFTSKOSTNADER Administration Styrelsen Underhåll reparationer Trädgårdskommitén Underhåll poolen Vatten o avlopp Elektricitet Trädgårdssopor Personalkostnader Sociala avgifter Försäkringskostnader Fastighetsskatt 350 Räntor o kostnader bank 300 Oförutsedda utgifter Summa driftskostnader INVESTERINGAR Förbättringar området Trädgårdskommittén Förbättringar poolen Utsättning yttre gränser Uppvärmning poolen Summa investeringar

11 Årets kostnader Årets resultat Bilaga 4. Regler för byggnation i Monte Viñas Enligt våra föreskrifter får endast tillbyggnader eller väsentliga ändringar göras efter föreningens godkännande (stadgarna 26). Fastigheterna omfattar såväl byggnader samt tomt- och trädgårdsanläggningar. GM har bestämt att gången för att inhämta föreningens tillstånd för tillbyggnad skall vara enligt följande: (Ordningsföreskrfter beslutade av GM 1988) 1. Fullständiga ritningar delges berörda grannar. 2. Grannarnas skriftliga yttrande skall inhämtas. 3. Ansökan om att få utföra tillbyggnader/ändringar insändes till styrelsen.ritningarna och grannarnas yttrande bifogas. 4. Om samtliga berörda grannar godtagit tillbyggnad/ändringar kan styrelsen enligt GM:s fullmakt lämna föreningens tillstånd. I annat fall hänskjutes ärendet av styrelsen till GM. 5. Då föreningens tillstånd erhållits skall husägaren ansöka om byggnadslov hos kommunstyrelsen och därvid styrka att tillstånd har erhållits av föreningens styrelse. 6. Då byggnationen är klar skall detta anmälas till styrelsen. Berörda grannar i detta sammanhang är de som från huset/trädgården kan se tillbyggnaden/ändringen i fråga och vars utsikt, ljusförhållanden eller solmöjligheter kan påverkas. För mindre tillbyggnader /ändringar erfordras inget tillstånd. Vid tveksamhet - kontakta styrelsen.