1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Transkript

1 ! 1 Hökerum - Öndarps Protokoll fört vid föreningsstämma med Hökerum Öndarps, Plats: Församlingshemmet Hökerum Närvarande: 41 medlemmar representerande 30 fastigheter 1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Har mötet utlysts inom laga tid Mötet befanns utlyst i enlighet med stadgarna. 3. Fastställande av föredragningslista Framlagda dagordning godkändes. 4. Val av ordförande för mötet Stefan Johansson valdes till ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet Peter Larsson valdes att föra dagens protokoll. 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Bengt Prahl och Lennart Andersson valdes att justera dagens protokoll samt till rösträknare i förekommande fall. 7. Föregående årsmötesprotokoll Föregående årsmötesprotokoll finns utlagt på hemsidan samt finns att tillgå hos samtliga styrelsemedlemmar. Protokollet ansågs därmed uppläst och genomgånget. Årsmötesprotokollet godkändes av stämman och lades till handlingarna. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2015/2016 Ordförande Stefan Johansson läste upp verksamhetsberättelsen, vilken godkändes och därefter lades till handlingarna. Verksamhetsberättelsen biläggs protokollet. 9. Styrelsens förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkning för 2015/2016 Kassören Inge Melkersson, läste upp kassaberättelsen. Totalt resultat för verksamhetsåret är SEK Föreningens totala tillgångar uppgår därmed till SEK Kassaberättelsen bifogas protokollet. Förvaltningsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. 10. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning 2015/2016 Liisa Ojansivu läste upp revisionsberättelsen. Revisorerna tillstyrkte att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015/2016. Berättelsen bifogas protokollet. 11. Ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2015/2016 Stämman godkände ansvarsfrihet för styrelsen.

2 2 12. Motioner Inga motioner har inkommit till föreningen. 13. Ersättning till styrelsen och revisorerna för 2016/2017 Beslutades tillstyrka styrelsens förslag på oförändrade arvoden, som på årsbasis är totalt 4 600, Styrelsens verksamhetsplan för 2016/2017 Ordförande läste upp verksamhetsplanen. Planen godkändes av stämman. Planen bifogas protokollet. 15. Utgifts- och inkomststat för 2016/2017 Kassören presenterade förslag på utgifts- och inkomststat för 2016/2017 med ett budgeterat resultat på ,- Utgiftsoch inkomststaten godkändes av stämman och bifogas protokollet. 16. Val Bengt Prahl föredrog valberedningens förslag till styrelse.. Till ordförande t.o.m. stämman 2017, tillika medlem i AU, omvaldes Stefan Johansson Peter Larsson och Tomas Johansson valdes till ordinarie ledamöter till stämman 2018 Inge Melkersson och Gunnar Larsson är valda ordinarie ledamöter till stämman 2017 Till styrelsesuppleanter t.o.m. stämman 2017, omvaldes Maria Törzsér och Carin Göransson. Till revisorer t.o.m. stämman 2017, omvaldes Liisa Ojansivu och Carina Ström. Till revisorsuppleant, t.o.m. stämman 2017 valdes Monika Westberg Till valberedning t.o.m. stämman 2017 valdes Bengt Prahl, sammankallande, och Roy Andersson. 17. Avgifter för vägverksamhet för 2016/2017 Beslutades i enlighet med styrelsens föreslag en fördubbling av vägavgifterna som en följd av nya väginvesteringar inom 3-5 år. Senaste betalningsdag för avgifterna fastställdes till Debiteringslängden fanns tillgänglig vid mötet hos kassören Inge Melkersson. 18. Avgifter för vattenverksamheten för 2016/2017 Beslutades i enlighet med styrelsen föreslag om oförändrad utdebitering av vattenavgifter för kommande verksamhetsår. Senaste betalningsdag för avgifterna fastställdes till Debiteringslängden fanns tillgänglig vid mötet hos kassören Inge Melkersson. 19. Övriga frågor - Gunnar Larsson presenterade en lägesrapport om kommunens arbete med en ny områdesplan för föreningens område. Bl.a. följande kan noteras - ingen tidsplan finns fastställd - en ersättningsväg till Strandvägen planeras - vid fler än 20 fastigheter med permanentboende kräver Länsstyrelsen en annan standard på avloppet än vad som gäller för närvarande - föreningen har som huvudman för vägen ansvar för att anlita entreprenör vid vägbyggnation - nuvarande byggstoppet kommer att ändras till att endast omfatta ombyggnation inkluderade VA - Trafikverket bestämmer kostnadsfördelning vid anläggning av ny väg - en iläggsplats för båtar kommer troligen att anläggas vid fotbollsplanen - Bäckens sista del bör omdräneras för att underlätta avrinningen ut nära badplatsen - Ifrågasattes uppsättning av skylt vid Sjöslättsvägen om privat område. Trafikverket ska kontaktas i frågan - Kassören uppmanade till bättring vad gäller anmälan om adressändring vid försäljning eller flytt. 20. Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Protokollet finns tillgängligt hos styrelsen och på föreningens hemsida fr.o.m. 10 oktober. 21. Avslutning Ordförande tackade för visat intresse och förklarade årets stämma avslutad.

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7 Adress: Hökerum - Öndarps Namn Uppdrag Telefon Öndarpsvägen Hökerum Stefan Johansson Peter Larsson Inge Melkersson ordförande AU sekreterare AU kassör AU tfn tfn tfn Organisationsnr Bankgiro E-post e-post info@mogden.se

8 8

9 ! Hökerum - Öndarps 9 Inkomst- /Utgiftsstat för Hökerum-Öndarps verksamhetsåret 2016 / 2017 Utfall 14/15 Utfall 15/16 Budget 16/17 Intäkter Medl. avg. Stugsektionen 48,2 49,2 49 Medl. avg. Vägsektionen 48,8 46,8 92 Bidrag Vägverket o kommunen 27,3 24,9 24 Övriga intäkter Summa intäkter 124,3 120,9 165 Kostnader Vattenavgifter 27, Underhåll vattenledning Vägunderhåll ,5 35 Möteskostnader 3,9 4,7 4 Städdagar 3 1,5 2 Kontorskostnader 1,5 1 2 Arvoden 4,9 4,6 4,6 Övriga kostnader 11,1 8,4 15 Summa kostnader 78,8 278,7 127,6 Resultat före avskrivningar 45,5-157,8 37,4 Ränteintäkter 1,1 0 0 Resultat efter finansiella poster -157,8 37,4