Samtliga medlemmar inom Pixbo ga:2 kallas härmed till ordinarie föreningsstämma.

Transkript

1 0BKallelse till Pixbo Vägförenings ordinarie föreningsstämma 2014 Samtliga medlemmar inom Pixbo ga:2 kallas härmed till ordinarie föreningsstämma. Tid 17 Mars 2014 klockan Plats Pixbo Montessori Skola (vid järnvägsviadukten, bottenvåningen) Närvarolista upprättas. Antal fullmakter: Efter årsmötet ( c:a 1930) kommer en representant för polisen att prata om grannsamverkan och vad vi kan göra för att minska risken för inbrott i våra hem. På vår hemsida informerar vi även om SMSgruppen och hur du kan ingå i denna. Intresserad? Skicka ett mail till ordf#pixbo-vf.se(byt ut # och meddela gärna din adress Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Godkännande av dagordning 5. Val av två justeringsmän 6. Fråga om kallelse till föreningsstämman behörigen har skett 7. Styrelsens och revisorernas berättelser 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna 11. a. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt presentation av debiteringslängd b. Fastställande av utgifts- och inkomststat samt utdebitering och sista betalningsdag 12. a. Val av styrelseledamöter på två år b. Val av styrelseordförande på ett år c. Val av styrelsesuppleanter på ett år 13. Val av revisorer och revisorsuppleanter 14. Beslut om firmatecknare 15. Val av valberedning 16. Övriga frågor 17. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt för medlemmarna. 18. Stämmans avslutning Årsredovisningen för 2013, styrelsens förslag till budget för 2014 finner ni på föreningens hemsida HUwww.pixbo-vf.seUH Årsmöteshandlingarna inkl debiteringslängd finns även i Receptionen, Härryda kommunkontor, Råda torg, Mölnlycke, för granskning från och med Styrelsen vill påminna om att det är viktigt att eventuella ej närvarande delägare lämnar fullmakt till den som skall företräda fastigheten. Fullmaktsblankett finns upplagd på hemsidan. Pixbo Varmt välkomna! Styrelsen Pixbo Vägförening

2

3

4 Pixbo vägförening Organisationsnummer Budget Utfall Utfall Resultaträkning Not Intäkter Medlemsavgifter Övriga intäkter Ianspråktagande av underhållsfond Summa intäkter: Kostnader Sommarunderhåll/beläggningsarbeten Vinterunderhåll (plogning o halkbekämpning)* Styrelsearvoden Revisorsarvoden Timarvoden/konsulter Sociala avgifter Övriga omkostnader Summa kostnader: Finansiella poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Avsättning underhållsfond Summa finansiella poster: Årets resultat: Balansräkning Tillgångar Omsättningstillgångar Interimsfordringar 0 0 Skattekonto Bank Summa tillgångar: Eget kapital Underhållsfond Balanserad behållning Summa eget kapital: Skulder Interimsskulder Personalens källskatt Upplupna sociala avgifter Summa skulder: Summa eget kapital och skulder: * Vinterväghållning faktureras from dec 2013 månadsvis istället för som tidigare en gång per säsong. Kostnaden för vinterväghållning i bokslutet för 2013 omfattar därmed både säsongen 2012/2013 samt december 2013.

5 Not 1. Revisorsarvoden Avseende Summa: Timarvoden/konsulter Konsultarvoden Bilersättning Övriga omkostnader Hemsida och övriga datakostnader Utskick Kartor och fastighetsinfo -180 Avgift Riksförbundet Enskilda Vägar, REV Bankkostnader -771 Mäthjul -299 Summa:

6

7 Budget 2014, förslag över utgifts- och inkomststat Utfall Utfall Budget Budget Budget Budget Inkomster Medlemsavgifter Övriga intäkter Ianspråktagande av eget kapital eller fond Summa: Utgifter Sommarunderhåll, beläggningar Vintervägsunderhåll Styrelsearvoden Revisorsarvoden Timarvoden/konsulter Sociala avgifter Övriga omkostnader Summa: Finansiella poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Avsättning underhållsfond Summa finansiella poster: Resultat:

8 Beräkningar intäkter Medlemsavgifter 196*1 800 = Övriga intäkter inkluderar kr i bidrag från kommunen för beläggningsarbeten som inte kunde slutföras under Beloppet är en uppskattning. Kommunen står för 75% av den totala kostnaden kr avser driftbidrag från kommunen- Beräkningar kostnader Sommarunderhåll, enligt underhållsplan samt allmän lappning och lagning. Kvarvarande beläggningsarbeten från i höstas ca kr, se kommentar under övriga intäkter. Beräknad nettokostnad för föreningen kr. Sociala avgifter Arvoden styrelse, revisorer och timlön* 0, Övriga omkostnader Bla avgift Riksförbundet allmänna vägar, utbildn, bank, lantmäteriet, utskick m.m. Minst kr måste enligt stadgarna sättas av till underhållsfond varje år Offertförfrågan har skickats ut till entreprenörer för arbeten på Heymansväg, Orrstigen och Kullavägen. När svar erhålls kommer en förfrågan om investeringsbidrag att skickas till kommunen.

9 Om bidrag erhålls och arbetena kommer igång, kommer både föreningens intäkter och kostnader att öka. Om kostnaderna till viss del överstiger intäkterna, täcks detta av eget kapital.