Dagordning: Välkomna! Styrelsen i Odensvi Fiber ekonomisk förening

Transkript

1 Medlemmarna i Odensvi Fiber ekonomisk förening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma för Odensvi Fiber Ekonomisk förening, , den 24 november kl i Odenskans Odensvi. Som framgår av bilagda förvaltningsberättelse har projektet inte kommit så långt att det finns underlag för ett beslut om projektets genomförande. Av den anledningen föreslår styrelsen att ett beslut om projektets genomförandet inte tas på den ordinarie stämman utan att en extra föreningsstämma utlyses när anbuden på entreprenaden erhållits och utvärderats samt beslut om eventuella ytterligare bidrag erhållits. Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman. 3. Godkännande av röstlängden. 4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare. 5. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning. 6. Fastställande av dagordningen. 7. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen. 8. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 9. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna. 10. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorer. 11. Beslut om medlemsavgift och andra avgifter. 12. Val av ordförande 13. Val av övriga styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter. 14. Val av revisorer och eventuell revisorssuppleant/er. 15. Val av valberedning, lägst två och högst fem personer, varav en skall vara sammankallande. 16. Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar, och som anmälts till styrelsen senast fyra veckor före stämman. 17. Mötets avslutande Välkomna! Styrelsen i Odensvi Fiber ekonomisk förening

2 Förvaltningsberättelse för Odensvi Fiber Ekonomisk förening Den 20 augusti 2012 bildades Odensvi Fiber Ekonomisk Förening. På mötet togs beslut om att välja en styrelse på fem personer. Styrelsen har verkat fram till första ordinarie föreningsstämma. Styrelsen har bestått av Göran Svensson ordförande och Jörgen Carlsson, Torgny Svensson, Agneta Henriksson och Mariann Gustafsson som övriga styrelseledamöter. Revisorer har varit Joakim Andersson och Ulf Svensson. Agneta Henriksson har fungerat som kassör. Den konstituerande föreningsstämman tog beslut om att medlemsavgiften i föreningen skulle vara 100 kronor per fastighet för året En insats för att vara med i utbyggnaden av bredband sattes till 100 kronor per fastighet. Stadgar för föreningen antogs på detta första möte. Föreningen har ansökt om projektstöd från Länsstyrelsen i Kalmar län. Stöd har erhållits med kronor, kronor från Länsstyrelsen och kronor från Post- och Telestyrelsen. Ett krav från länsstyrelsen var att minst 150 fastigheter skulle anslutas. För att få ihop minst 150 medlemmar skapades en arbetsgrupp bestående av styrelsen och ytterligare intresserade. Odensvi socken delades in i fyra områden och varje områdesansvarig person fick i uppgift att kontakta fastighetsägare inom sitt område. Uppgiften var att informera om projektet och se om intresse fanns från fastighetsägaren att bli medlem. Fastighetsägare i Dalhem och Hallingeberg anmälde intresse för att vara med i projektet. Ett sista anmälningsdatum sattes till 12 maj, 2013 för att kunna arbeta vidare med projektet och kunna räkna ut kostnaden för samtliga fastigheter. En entreprenadgrupp har diskuterat optimal ledningsdragning till intresserade fastighetsägare och markerat detta på en karta som sedan lagts ut på föreningens hemsida. Under tiden har vi haft kontakt med olika företag som kan vara intresserade av att utföra arbetet. Ett samarbetsavtal tecknades med TopFibre/ByNet. I mars 2013 bjöds samtliga intresserade till ett stormöte i Odenskans. För att få mer information hade vi bjudit in Conny Olofsson från Telia, Per Ljung från TopFibre, Markus Ternstedt från ByNet och Lotti Jilsmo från Västerviks kommun. En ny kalkyl gjordes och i samband med det togs beslut om att skicka en kompletteringsansökan till länsstyrelsen för att få högre bidrag än det som tidigare beviljats. Efter att den första kalkylen gjordes har antalet intresserade fastighetsägare ökat och därmed också sträckan fiberkabel. Därför stämde inte längre vår kostnadskalkyl. Kostnaden för fiberdragning hade ökat från kronor till kronor. En anledning till att kostnaden blivit så mycket större är att flera ytterområden nu kan komma med. Dessa områden har ingen möjlighet att ensamma stå för kostnaden att dra in fiberoptik till sina fastigheter. Kostnaden för projektet är så hög att en offentlig upphandling krävs. Västerviks kommun hjälper oss med anbudsunderlaget. Vi har också fått hjälp av kommunens landsbygdsutvecklare Lotti Jilsmo. En mindre grupp har haft kontakt med kommunalrådet Harald Hjalmarsson och Tomas Kronståhl. På det mötet togs problemet med finansieringen upp. 1

3 En kontakt har tagits med Tjustbygdens sparbank. De kommer att erbjuda ett fiberlån på max kronor till en subventionerad ränta för de fastighetsägare som har behov av detta för att kunna ansluta sig. Vi har begärt uppskov med schaktstarten till våren Detta beror på att vi inte kan sätta igång förrän vi fått svar på vår ansökan om ytterligare bidrag. En annan orsak är att anbudsunderlaget måste ligga ute i 40 dagar enligt reglerna om upphandling. Styrelsen föreslår att ett beslut om projektets genomförande inte tas på den ordinarie stämman utan att en extra föreningsstämma utlyses när anbuden på entreprenaden erhållits och utvärderats samt beslut om eventuella extra bidrag erhållits. Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Årets resultat: kronor Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras Att till reservfond avsättes Att resterande vinstmedel balanseras i ny räkning kronor kronor Odensvi den 30 oktober 2013 Göran Svensson Mariann Gustafsson Agneta Henriksson Jörgen Carlsson Torgny Svensson 2

4 Odensvi Fiber ekonomisk förening Resultatrapport Räkenskapsår: Perioden Rörelsens intäkter Nettoomsättning Medlemsavgifter 18700,00 EU-bidrag 30000,00 S:a Nettoomsättning 48700,00 Rörelsens kostnader Lokalhyra -1320,00 Trycksaker -215,00 Porto -180,00 Övr kostnader -1100,00 Möteskostnader -1298,00 Konsultkostnader ,00 Bankkostnader -600,00 S:a Rörelsens kostnader ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 19987,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 19987,00 Redovisat resultat 19987,00

5 Odensvi Fiber ekonomisk förening Balansrapport Räkenskapsår: Ing balans Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank Kassa 0,00 20,00 Bankkonto 0, ,00 S:a Kassa och bank 0, ,00 Kortfristiga fordringar Ingående moms 0, ,00 S:a Omsättningstillgångar 0, ,00 S:A TILLGÅNGAR 0, ,00 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Medlemsinsats 0, ,00 Redovisat resultat 0, ,00 S:a Eget kapital 0, ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 0, ,00