4. Val av justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera stämmoprotokollet

Transkript

1 Kallelse till Årsstämma i Ängsklockans samfällighetsförening 2017 Tid: Torsdagen den 23 november 2017, kl. 19:00-21:00 Plats: Nya Föreningsgården i Larsberg, Lidingö Fullmakt: Om fastigheten har mer än en ägare och samtliga inte är närvarande vid stämman ska den som företräder övriga ägare uppvisa fullmakt från dessa för att rösträtt ska gälla. 1. Öppnande av stämman 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera stämmoprotokollet 5. Fråga om stämmans behöriga utlysande och fastställande av röstlängd 6. Godkännande av dagordningen 7. Styrelsens förvaltningsberättelse med årsredovisning (bilagor) 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Styrelsens budgetförslag för verksamhetsåret Val av styrelseledamöter 11. Val av revisor och revisorssuppleant 12. Val av valberedning 13. Val av bysamordnare 14. Motioner från medlemmarna 15. Styrelsens förslag till arbetsordning vid förändringar 16. Information om TV/Bredband 17. Övriga frågor 18. Avslutande av stämman Styrelsen för Ängsklockans samfällighet Ängsklockan.se - Besök vår hemsida!

2 ÅRSREDOVISNING FÖR ÄNGSKLOCKANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Ängsklockans Samfällighetsförening får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Verksamheten Under året har styrelsen haft 10 protokollförda möten. Däremellan har olika frågor behandlats via e-post eller kortare möten. Styrelsen har under året arbetat med löpande förvaltning avseende ekonomi, värme, vatten samt strukturering av styrelsens arbete m.m. Bolagets säte är Stockholms (län), Lidingö (kommun). Väsentliga händelser under året Vid sidan av löpande förvaltning under verksamhetsåret kan följande nämnas: - Styrelsen har tecknat avtal med Villaägarna för att sänka försäkringskostnaderna och för att kunna utnyttja möjligheten till rådgivning när förnyelseplan och underhållsplan ska upprättas för Samfälligheten. - Avtal för byte av panel på garagen är tecknat och ska vara färdigt för slutbesiktning under hösten Styrelsen har beslutat att garagen ska målas av respektive by våren 2018 enligt tidigare praxis. Vårstädningen ägde rum 23 april med 3 container i samfälligheten. Sandsopningen genomfördes som tidigare år. Resultat och ställning Flerårsöversikt (tkr) Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Soliditet 80% 79% 70% 6 % Förändring eget kapital Underhål Balanserat Årets Summa (kronor) lsfond resultat resultat eget kapital Belopp vid årets ingång Avsatt till underhållsfond Balanseras i ny räkning Årets resultat Belopp vid årets utgång Förslag till vinstdisposition (kronor) Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: Balanserat resultat Årets vinst Summa Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att Att i ny räkning överföres Summa Bolagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande ÄNGSKLOCKANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

3 RESULTATRÄKNINGAR Not Kronor Rörelseintäkter Nettoomsättning Summa Rörelsekostnader fastighetsförvaltning Löpande reparationer och underhåll Driftkostnader Administration Summa Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande poster - - Räntekostnader och liknande resultatposter - - Summa finansiella poster - - Resultat efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Avsättning till underhållsfond Årets resultat ÄNGSKLOCKANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

4 B ALANSRÄKNINGAR (Kronor) Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar - - Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR BALANSRÄKNING Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Underhållsfond Summa eget kapital och underhållsfond Kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER ÄNGSKLOCKANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

5 NOTER Not 1 Redovisningsprinciper och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enligt med årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre bolag. Redovisningsvaluta Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor och beloppen anges i kronor om inget annat anges. Nyckeltalsdefinitioner Soliditet Eget kapital och del i underhållsfond i förhållande till balansomslutningen. Not 2 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut Reparationer av garagelängorna har påbörjats. Lidingö Ann-Charlotte Sol Björn Ehrling Greger Rydberg Ordförande Kassör Värmeansvarig Annika Brismar Sekreterare Katharina Hedberg Styrelseledamot Min revisionsberättelse har lämnats Styrelsens yttrande över inkomna motioner

6 Motion gällande lekpark i by 4 Styrelsen föreslår en summa på kr att upprusta lekparken. Arbetsgruppen samarbetar med styrelsen och återkopplar om utformning och kostnader. Allt ska vara enligt regler i Sverige för lekplatser och lekredskap (finns på Boverkets hemsida). Studsmatta ska inte sättas upp på samfällighetens mark av ansvars- och säkerhetsskäl. Skyltar Lekande barn planeras att sättas upp i alla byar, kommer att ligga i förnyelseplanen. Underhåll och förnyelseprognos Ängsklockans samfällighet Styrelsen har påbörjat en inventering av kommande underhåll och förnyelse på samfällighetens egendom för att kunna upprätta en plan för detta och fondera medel för finansiering enligt samfällighetlagens krav. Underhållsprognos för de kommande 5 åren bifogas. Prognosen kommer att revideras löpande. Åtgärd 2017/ / / / /2022 Garagepanel renovering Garagepanel målning Rensning dagvattenbrunnar Parkbelysning Garagebelysning Dränering garage Målning parkeringsrutor Plantering Auktoriserad besiktning av befintliga anläggningar Byte av vatten- och värmemätare Farthinder Reparation och byte av lekutrustning Garage tak Summa

7 Ett förtydligande från styrelsen: By 4 har inkommit med önskemål om att ta ner träd. De har lämnat till styrelsen ett dokument där det finns kvalificerad majoritet av de boende i by 4 att de vill att samfälligheten ska bekosta att ta bort 3 träd. En sjuk gran har tagits bort i år av styrelsen. Den blev stressad och insjuknade antagligen pga de 2 träd som styrelsen redan tagit bort i by 4 efter dokumenterat önskemål från by 4. Styrelsen har behandlat frågan om de andra två träden, som enligt Nordic Tree Care AB är friska, och anser inte att det är nödvändigt att fälla ytterligare träd i by 4. Ingen motion har inkommit från by 4 om detta.