ber i Stadgar Ljung Ekonomisk Förening

Transkript

1 ber i Stadgar Ljung Ekonomisk Förening 1 Namn och säte Föreningens namn är Fiber i Ljung ekonomisk förening. Föreningen har sitt säte i Linköpings Kommun. 2 Form och ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att etablera ett optisk fiberbaserat områdesnät för bredbandstjänster i Ljungs socken som ska anslutas till kommunens stamnät i samband med att det byggs i området. Områdesnätets principer och utbredning fastställs av föreningsstämman(fastställs separat). Då områdesnätet är etablerat, anslutet till kommunens stamnät, medlemmarnas fastigheter är anslutna och kommunen tagit över ägarskapet samt drift och förvaltning, ska föreningen upplösas. Medlem deltar i verksamheten genom eget arbete. 3 Medlemskap 3.1 Villkor för medlemskap Som medlem kan antas sökande fysisk eller juridisk person, som äger fastighet eller anläggning eller driver verksamhet inom Ljungs socken, och som kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligande av föreningens ändamål. Om en fastighet har flera delägare kan endast en av delägarna vara formell medlem. För medlemskap krävs inbetalda avgifter (fastställs separat) samt att man accepterar de skyldigheter som anges under Medlems rättigheter och skyldigheter. Styrelsen prövar medlemskapet mot gällande medlemsvillkor. 3.2 Medlems rättigheter och skyldigheter För fysisk eller juridisk person krävs medlemskap för att ansluta fastighet eller anläggning till områdesnätet. Genom medlemskapet är man skyldig att: Betala stadgeenliga och av föreningsmötet fastställda avgifter samt följa föreningens stadgar och beslut. I det fall fastställda avgifter inte betalts, har medlemmen inte rätt att få fastigheten ansluten till områdesnätet. Utan ersättning upplåta mark till föreningen för nedgrävning av fiberkabel till föreningens medlemmar. Aktivt söka information för att säkerställa den egna informationen om utvecklingen i föreningen. Medlemskapet ger rätt till: Anslutning av den egna fastigheten förutsatt att fastigheten ligger inom områdesnätets utbredning samt att man skrivit på ett Fastighetsanslutningsavtal (fastställs separat). V (5)

2 I det fallet fastigheten ligger utanför områdesnätets utbredning, medger medlemskapet anslutning efter att medlemmen själv, eller i samverkan med andra, har byggt ett separat nät fram till områdesnätets gräns. Tillgång till information som stadgar, medlemsvillkor, ekonomisk rapportering, föreningsmötes- och styrelseprotokoll samt övrig information kring byggprojektets fortlöpande utveckling. Närvaro- och yttranderätt på alla föreningsmöten. Medlemmar har rösträtt på föreningsmöten. 3.3 Insats Varje medlem ska delta i föreningen med ett insatsbelopp på 100 kronor. Insatsen betalas kontant när medlemskap har beviljats. En insats återbetalas inte annat än i de fall som anges i lagen om ekonomisk förening 7 kap. 15 3:e stycket eller 12. kap Avgifter Varje medlem ska årligen till föreningen betala medlemsavgift, som beslutas av föreningsstämman, dock högst 200 kr. Medlemsavgift betalas på det sätt som och inom den tid som styrelsen bestämmer. För medlems anslutning till föreningens områdesnät, skall anslutningsavgift betalas enligt Områdesnätets principer och utbredning (fastställs separat). 3.5 Överlåtelse Medlem som säljer eller överlåter fastighet ansluten till områdesnätet ska överlåta sina dittills gjorda avgifter till den nya ägaren, förutsatt att denne inträder i föreningen i överlåtarens ställe samt att överlåtaren fullgjort sina skyldigheter mot föreningen. Överlåtaren är också skyldig att informera den nya ägaren om föreningen och dess verksamhet samt medverka till att den nya ägaren vänder sig till styrelsen för medlemskap i föreningen. 3.6 Utträde Utträde ur föreningen görs skriftligt till föreningens styrelse. Utträde medger inte återbetalning av avgifter. 3.7 Uteslutning En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbart skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsmötet genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutning delgivits medlemmen. Uteslutning medger inte återbetalning av avgifter. 4 Beslutande organ 4.1 Organisation Föreningens organisation består av fem formella funktioner: Årsmöte Föreningsmöte Styrelse Revisorer Valberedning V (5)

3 4.2 Ärenden på årsmötet Föreningens högsta beslutande organ är Årsmötet. Årsmötet är ett Föreningsmöte som skall hållas innan april månads utgång. På årsmötet ska följande ärenden behandlas: 1. Val av mötesordförande och mötessekreterare 2. Val av justeringspersoner, tillika rösträknare 3. Årsmötets behöriga utlysande 4. Fastställande av dagordning 5. Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning 6. Revisionsberättelse 7. Fastställande av balans- och resultaträkning 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag 10. Beslut om medlemsavgift för kommande verksamhetsår 11. Val av Ordförande 12. Val av Kassör 13. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter 14. Val av Revisorer 15. Val av Valberedning 16. Övriga frågor 17. Mötet avslutas Årsmötet är beslutsmässigt om det är stadgeenligt utlyst. Beslut fattas med enkel majoritet om inte annat stadgas. Röstlängd fastställs om behov anses finnas. 4.3 Kallelse till årsmöte och andra föreningsmöten samt andra meddelanden Styrelsen kallar till årsmötet. Kallelsen ska utfärdas tidigast fyra veckor före och senast två veckor innan årsmötet och senast en vecka före föreningsmöten. Kallelse till årsmöte, föreningsmöten samt andra meddelande sker skriftligen elektroniskt till samtliga medlemmar. Medlemmar kan när som helst, dock senast tio (10) dagar innan årsmötet, ge förslag på ärenden som ska behandlas på årsmötet. Detta tillsänds Styrelsen. Förslag på dagordning ska tillsammans med annat beslutsunderlag skickas ut minst en vecka innan års- och föreningsmöten. Föreningsmöten kan sammankallas av styrelsen, revisorer eller om minst en 1/10 av föreningens medlemmar så kräver. Föreningsmötet kan endast behandla de frågor som föranleder sammankallandet. 4.4 Beslutsformer vid års- och föreningsmöten Närvarande medlemmar, samt medlemmar med fullmakt, har rösträtt. Beslut fattas med jarop eller handuppräckning efter begäran om votering. Röstning sker öppet om inte annat stadgas. Vid lika röstetal bordläggs ärendet tills majoritet kan uppnås. 4.5 Styrelse Styrelsen är mellan föreningsmöten föreningens högsta beslutande organ. Styrelseordföranden väljs på ett år. Övriga styrelseledamöter väljs på två år. Vid första verksamhetsåret väljs delar av styrelsen på ett respektive två år. V (5)

4 Styrelsen består av minst 3 och högst 5 ledamöter; ordförande, kassör och samt minst 1 ordinarie ledamot. Årsmötet utser minst 1 och högst 2 styrelsesuppleanter Ordföranden kallar till styrelsemöten. Styrelsen möts i ordinarie styrelsemöten minst en gång varannan månad. Styrelsen kan organisera arbetet efter behov samt delegera ärenden till medlemmar. 4.6 Revisorer Föreningens räkenskaper förs per kalenderår och skall tillsammans med bokslut granskas av föreningens revisorer. Revisorerna avger berättelse över revisionen senast på årsmötet. Föreningen väljer vid årsmötet två revisorer och en revisorssuppleant på vardera ett år. 4.7 Valberedning Valberedningens uppgift är att presentera förslag på hur föreningens organisation ska bemannas. Förslaget ska omfatta alla ledamöter som anges i stadgarna. Förslag ska tas fram till årsmötet, men också i det fall komplettering krävs under verksamhetsåret. Valberedningen ska bestå av minst två ledamöter och väljs på 1 år. 4.8 Firmatecknare Styrelsen utser två personer som gemensamt tecknar firman. 5 Ekonomi och redovisning 5.1 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret, från 1/1-31/ Ekonomisk rapportering och redovisning Ekonomisk uppföljning ska ske löpande och kassören rapporterar det ekonomiska läget vid varje ordinarie styrelsemöte. Rapporten ska biläggas styrelseprotokollet och göras tillgängligt för föreningens medlemmar. Styrelsen ska lämna årsredovisningen till revisorerna senast en månad före årsmötet. 5.3 Vinstfördelning Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfond har skett, enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning eller fonderas. 6 Stadgeändring Stadgeändring sker efter beslut med minst 2/3-dels majoritet på två (2) på varandra följande föreningsmöten, varav ett är ordinarie årsmöte, mellan vilka det gått minst två (2) månader eller om samtliga medlemmar fattar beslut om att ändra stadgan under en årsstämma. 7 Upplösning Föreningens upplösning sker efter beslut på två (2) på varandra följande föreningsmöten varav ett är ordinarie årsmöte, mellan vilka det förflutit minst två (2) månader. Utöver andra skäl, ska föreningen upplösas då följande villkor uppnåtts: Områdesnätet har etablerats enligt fasställda principer och utbredning Områdesnätet har anslutits till kommunens stamnät V (5)

5 Medlemmarnas fastigheter är anslutna enligt fastställda principer och utbredning för områdesnätet. Kommunen eller av kommunen utsedd part har tagit över ägarskapet, drift och förvaltning 7.1 Fördelning av överskott Vid upplösning fördelas föreningens tillgångar till föreningens medlemmar. Hur fördelningen ska göras ska ingå i Områdesnätets principer och utbredning (fastställs separat). Det sista Föreningsmötet beslutar om uppdelningen. V (5)