Stadgar Fiber i Ljung Ekonomisk Förening

Transkript

1 Stadgar Fiber i Ljung Ekonomisk Förening 1 Namn och säte Föreningens namn är Fiber i Ljung ekonomisk förening. Föreningen har sitt säte i Linköpings Kommun. 2 Form och ändamål Föreningen har som ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att etablera ett optisk fiberbaserat områdesnät för bredbandstjänster i Ljungs socken, nedan kallat Områdesnätet. Områdesnätet ska anslutas till kommunens stamnät i området. Områdesnätet består av fiberkanalisation, brunnar och kopplingar. Principer för och utbredning av Områdesnätet fastställs av föreningsmötet. Då Områdesnätet är etablerat, anslutet till kommunens stamnät, medlemmarnas fastigheter är anslutna och annan part tagit över ägarskap, drift och förvaltning, ska föreningen upplösas. Medlem deltar i verksamheten genom eget arbete. 3 Medlemskap 3.1 Villkor för medlemskap Som medlem kan antas sökande fysisk eller juridisk person, som äger fastighet eller anläggning eller driver verksamhet inom Ljungs socken, och som kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligande av föreningens ändamål. Om en fastighet har flera delägare kan endast en av delägarna vara formell medlem. För medlemskap krävs inbetald insats, inbetalda avgifter samt att man accepterar de skyldigheter som anges under Medlems rättigheter och skyldigheter. Styrelsen prövar medlemskapet mot gällande medlemsvillkor. 3.2 Medlems rättigheter och skyldigheter För fysisk eller juridisk person krävs medlemskap för att egen fastighet eller anläggning ska få anslutas och ha tillgång till Områdesnätet. Genom medlemskapet är man skyldig att: Betala stadgeenlig och av föreningsmötet fastställd insats och fastställda avgifter samt i övrigt följa föreningens stadgar och beslut. Utan ersättning upplåta mark till föreningen för nedgrävning av fiberkabel till föreningens medlemmar. Aktivt söka information för att säkerställa den egna informationen om utvecklingen i föreningen. Medlemskapet ger rätt till: Anslutning av den egna fastigheten samt tillgång till föreningens Områdesnät, förutsatt att; fastigheten ligger inom Områdesnätets utbredning, att man tecknat ett Fastighetsanslutningsavtal med föreningen samt uppfyllt villkoren i detta. V (6)

2 I det fallet fastigheten ligger utanför Områdesnätets utbredning, medger medlemskapet anslutning efter att medlemmen själv, eller i samverkan med andra, har byggt ett separat nät fram till Områdesnätets gräns. Tillgång till information som stadgar, medlemsvillkor, ekonomisk rapportering, föreningsmötes- och styrelseprotokoll samt övrig information kring byggprojektets fortlöpande utveckling. Närvaro- och yttranderätt på alla föreningsmöten. Varje medlem har en röst på föreningsmöten. 3.3 Insats Varje medlem ska delta i föreningen med ett insatsbelopp på 100 kronor. Insatsen betalas kontant när medlemskap har beviljats. En insats återbetalas inte annat än i de fall som anges i lagen om ekonomisk förening 7 kap. 15 3:e stycket eller 12 kap Avgifter Varje medlem ska årligen till föreningen betala medlemsavgift, som beslutas av föreningsmötet. Medlemsavgiften gäller per verksamhetsår. Medlemsavgift betalas på det sätt, och inom den tid, som styrelsen beslutar. För medlems anslutning till Områdesnätet, skall anslutningsavgift betalas enligt separat Fastighetsanslutningsavtal som tecknas mellan föreningen och medlemmen. Lägsta kostad för en medlem att erhålla anslutning till Områdesnätet är samma som för Etapp 1. Denna kostnad fastställs av föreningsmötet. 3.5 Överlåtelse Medlemskap kan överlåtas till annan person, t.ex. vid dödsfall, försäljning eller överlåtelse av fastighet. En överlåtelsehandling ska tillsändas styrelsen, som prövar överlåtelsen mot medlemsvillkoren som därefter meddelar beslut till berörda parter. Vid överlåtelse av medlemskap övergår alla rättigheter och skyldigheter enligt; dessa stadgar och giltigt Fastighetsanslutningsavtal, till den nye medlemmen. I överlåtelsen ingår även den överlåtande medlemmens insats samt dittills gjorda avgifter. I det fall en medlem säljer eller överlåter en fastighet, men kvarstår som medlem med annan fastighet, överlåts Fastighetsanslutningsavtal för den försålda eller överlåtna fastigheten samt dittills gjorda avgifter för denna. Den nye ägaren har att betala in insats samt kvarvarande avgifter för att kunna tillgodogöra sig medlems rättigheter. Överlåtaren är skyldig att informera den nya ägaren om föreningen och dess verksamhet samt medverka till att den nya ägaren vänder sig till styrelsen för medlemskap i föreningen. I det fall överlåtande parter inte fullgör ovanstående åtaganden, ska styrelsen pröva medlemskap och anslutning av fastigheten mot villkoren i 3.7 Uteslutning. 3.6 Utträde Utträde ur föreningen görs skriftligt till föreningens styrelse. Utträde medger inte återbetalning av avgifter. V (6)

3 Vid utträde äger styrelsen rätt att avbryta den före detta medlemmens fastighets tillgång till Områdesnätet. 3.7 Uteslutning En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbart skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsmötet genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutning delgivits medlemmen. Uteslutning medger inte återbetalning av avgifter. Efter beslutad uteslutning, äger styrelsen rätt att avbryta den före detta medlemmens fastighets tillgång till Områdesnätet. 4 Beslutande organ 4.1 Organisation Föreningens organisation består av fem formella funktioner: Årsmöte Föreningsmöte Styrelse Revisorer Valberedning 4.2 Ärenden på årsmötet Föreningens högsta beslutande organ är Årsmötet. Årsmötet är ett föreningsmöte som skall hållas innan april månads utgång. På årsmötet ska följande ärenden behandlas: 1. Val av mötesordförande och mötessekreterare 2. Val av justeringspersoner, tillika rösträknare 3. Årsmötets behöriga utlysande 4. Fastställande av dagordning 5. Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning 6. Revisionsberättelse 7. Fastställande av balans- och resultaträkning samt disposition av årets resultat enligt fastställd balansräkning. 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag 10. Beslut om medlemsavgift för kommande verksamhetsår 11. Val av Ordförande 12. Val av Kassör 13. Val av övriga styrelseledamöter 14. Val av Revisorer 15. Val av Valberedning 16. Övriga frågor 17. Mötet avslutas Årsmötet är beslutsmässigt om det är stadgeenligt utlyst. Beslut fattas med enkel majoritet om inte annat stadgas. Röstlängd fastställs om behov anses finnas. V (6)

4 4.3 Kallelse till årsmöte och andra föreningsmöten samt andra meddelanden Styrelsen kallar till årsmötet. Kallelsen ska utfärdas tidigast fyra veckor före och senast två veckor innan årsmötet och senast en vecka före föreningsmöten. Kallelse till årsmöte, föreningsmöten samt andra meddelande sker skriftligen elektroniskt till samtliga medlemmar. Medlemmar kan när som helst, dock senast tio (10) dagar innan årsmötet, ge förslag på ärenden som ska behandlas på årsmötet. Detta tillsänds Styrelsen. Förslag på dagordning ska tillsammans med annat beslutsunderlag skickas ut minst en vecka innan års- och föreningsmöten. Föreningsmöten kan sammankallas av styrelsen, revisorer eller om minst en 1/10 av föreningens medlemmar så kräver. Föreningsmötet kan endast behandla de frågor som föranleder sammankallandet. 4.4 Beslutsformer vid års- och föreningsmöten Närvarande medlemmar, samt medlemmar med fullmakt, har rösträtt. Beslut fattas med jarop eller handuppräckning efter begäran om votering. Röstning sker öppet om inte annat stadgas. Vid lika röstetal bordläggs ärendet tills majoritet kan uppnås. 4.5 Styrelse Styrelsen är mellan föreningsmöten föreningens högsta beslutande organ. Styrelseordföranden väljs på ett år. Övriga styrelseledamöter väljs på två år. Vid första verksamhetsåret väljs delar av styrelsen på ett respektive två år. Styrelsen består av minst 5 och högst 9 ledamöter; ordförande, kassör och samt minst 3 ledamöter. Ordföranden kallar till styrelsemöten. Styrelsen möts i ordinarie styrelsemöten minst en gång varannan månad. Styrelsen kan organisera arbetet efter behov samt delegera ärenden till medlemmar. 4.6 Revisorer Föreningens räkenskaper förs per kalenderår och skall tillsammans med bokslut granskas av föreningens revisorer. Revisorerna avger berättelse över revisionen senast på årsmötet. Föreningen väljer vid årsmötet två revisorer och en revisorssuppleant på vardera ett år. 4.7 Valberedning Valberedningens uppgift är att presentera förslag på hur föreningens organisation ska bemannas. Förslaget ska omfatta alla ledamöter som anges i stadgarna. Förslag ska tas fram till årsmötet, men också i det fall komplettering krävs under verksamhetsåret. Valberedningen ska bestå av minst två ledamöter och väljs på 1 år. 4.8 Firmatecknare Styrelsen utser två personer som gemensamt tecknar firman. V (6)

5 5 Ekonomi och redovisning 5.1 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret, från 1/1-31/ Uppbyggnad av områdesnätet Föreningens Områdesnät etableras i projektform, kallat Etapp. Varje Etapp ska helt finansieras av de medlemmar och fastigheter som berörs. Ett oväntat högt riskutfall där budget inte möter faktiska kostnader, innebär att berörda medlemmar måste tillföra nödvändiga ekonomiska medel alternativt avbryta Etappen. Föreningsmötet kan besluta om avvikelse från denna regel vid två på varandra följande föreningsmöten, med en (1) månads mellanrum, eller om samtliga medlemmar fattar beslut under ett föreningsmöte. 5.3 Ekonomisk rapportering och redovisning Ekonomisk uppföljning ska ske löpande och kassören rapporterar det ekonomiska läget vid varje ordinarie styrelsemöte. Rapporten ska biläggas styrelseprotokollet och göras tillgängligt för föreningens medlemmar. Styrelsen ska lämna årsredovisningen till revisorerna senast en månad före årsmötet. 5.4 Disposition av fritt eget kapital Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfond har skett och enligt årsmötets beslut; föras i ny räkning, fonderas, alternativt för fritt utdelningsbart kapital, delas ut till medlemmarna enligt nedan. Årsmötet kan fatta beslut om att fritt utdelningsbart kapital, dvs. vinst från föreningens verksamhet samt avgiftsöverskott från en Etapp, kan delas ut till föreningens medlemmar efter modell som beslutats av ett föreningsmöte efter förslag från styrelsen. 6 Stadgeändring Stadgeändring sker efter beslut med minst 2/3-dels majoritet på två (2) på varandra följande föreningsmöten, varav ett är ordinarie årsmöte, mellan vilka det gått minst två (2) månader eller om samtliga medlemmar fattar beslut om att ändra stadgan under ett årsmöte. 7 Upplösning Föreningens upplösning sker efter beslut på två (2) på varandra följande föreningsmöten varav ett är ordinarie årsmöte, mellan vilka det förflutit minst två (2) månader. Utöver andra skäl, ska föreningen upplösas då följande villkor uppnåtts: Områdesnätet har etablerats enligt fasställda principer och utbredning Områdesnätet har anslutits till kommunens stamnät Medlemmarnas fastigheter är anslutna enligt fastställda principer och utbredning för områdesnätet. Kommunen eller av kommunen utsedd part har tagit över ägarskapet, drift och förvaltning V (6)

6 7.1 Fördelning av överskott Vid föreningens upplösning ska föreningens finansiella tillgångar fördelas mellan medlemmarna enligt modell som föreningsmötet fattar beslut om efter förslag från styrelsen. V (6)