Stadgar för Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet

Transkript

1 Stadgar för Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet Stadgarna senast ändrade av representantskapet Innehåller även normalstadgar för korpföreningar, korpförbund och specialdistriktsförbund.

2 Innehåll 1. Stadgar för Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet (Korpen) 1 2. Stadgar för den ideella korpföreningen 9 3. Stadgar för lokala korpförbundet Stadgar för Korpens specialdistriktsförbund

3 Stadgar för Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet (Korpen) Organisationsnummer med säte i Stockholms kommun. Förbundet bildades den 8 februari Stadgarna antagna genom beslut på förbundsmötet och justerades på representantskapet Kap 1 Ändamål 1 Korpen utvecklar, organiserar och sprider arbetsplatsanknuten idrott, hälsoinriktad motionsidrott och rekreation. Korpens verksamhet bedrivs främst i anslutning till arbetsplatser, bostadsområden och i andra sammanslutningar (korporationer). Korpen organiserar såväl individer som grupper. 2 Korpen ska aktivt verka för en idrott fri från droger och doping. Kap 2 Verksamhetsidé, värdegrund och vision 1 Korpens verksamhetsidé är: Livskvalitet åt alla genom motion, rekreation och friskvård i gemenskap alla platsar i Korpen. 2 Korpens värdegrund är: Människors lika värde, själv- och medbestämmande, personlig utveckling och respekt för var och en. 3 Korpens vision är: En ledande och landsomfattande folkrörelse med motion, rekreation och friskvård i gemenskap. Kap 3 Korpens medlemmar och beslutande organ 1 Korpens medlemmar är a) korpföreningar och andra till Korpen anslutna föreningar på lokal nivå samt b) nationella organisationer 2 Korpföreningen eller annan till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet ansluten förening är Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets grundorganisation. korpen.se 1

4 STADGAR FÖR KORPEN SVENSKA MOTIONSIDROTTSFÖRBUNDET Föreningen ska ha ett ändamål som stämmer med Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet, vara demokratiskt uppbyggd samt vara öppen för alla. För kategoriföreningar (korporationer) gäller att den ska vara öppen för alla på arbetsplatsen och bostadsområdet, den ansluter som medlemmar de individer som deltar i Korpens verksamhet. Föreningen ska anta stadgar som är förenliga med Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets och Riksidrottsförbundets normalstadgar för sådan förening. 3 Medlemskap beviljas nationella organisationer inom statlig och kommunal förvaltning, kooperativa eller privata företag och koncerner samt ideella organisationer som har riksomfattande verksamhet. Dessa ska vara demokratiskt uppbyggda och i övrigt följa Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets och Riksidrottsförbundets stadgar och regler. Nationell organisation som inte har idrottsuppdrag kan ansluta sig till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet i syfte att samverka för att förverkliga Korpens ändamål. 4 Beslutande organ är representantskap och förbundsstyrelse. Kap 4 Korpens verksamhetsorganisation 1 Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets verksamhet bedrivs i korpföreningar och andra föreningar som har upptagits som medlemmar, i enlighet med gällande bestämmelser. 2 Till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets verksamhetsorganisation hör lokala korpförbund som antas av Korpens förbundsstyrelse. Lokala korpförbund ska anta stadgar som är förenliga med gällande normalstadgar. Lokala korpförbund omfattar en eller flera kommuner och dess geografiska område fastställs av Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets förbundsstyrelse. 3 För att stärka och utveckla verksamheten kan korpföreningar ge lokala korpförbund i uppdrag att samordna och genomföra verksamhet. Lokala korpförbund kan få uppdrag från Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet för att öka närheten mellan verksamhet och beslut. 4 Till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets verksamhetsorganisation hör specialdistriktsförbund som antas av Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets förbundsstyrelse. Specialdistriktsförbund ska upprätta stadgar som är förenliga med gällande normalstadgar för sådana. Specialdistriktsförbund omfattar ett eller flera län/regioner och dess geografiska område fastställs av förbundsstyrelsen. 5 Specialdistriktsförbund ska ansvara för att söka regionala bidrag och verka för ökade bidrag från landsting och regioner till Korpen och idrotten i övrigt. 6 För att stärka och utveckla verksamheten kan korpföreningar ge specialdistriktsförbund i uppdrag att samordna och genomföra verksamhet. Specialdistriktsförbundet kan få uppdrag från Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. korpen.se 2

5 STADGAR FÖR KORPEN SVENSKA MOTIONSIDROTTSFÖRBUNDET Kap 5 Tillhörighet 1 Korpen är anslutet till Riksidrottsförbundet (RF), SISU Idrottsutbildarna, European Federation for Company Sports (EFCS) och Svenskt Friluftsliv. Kap 6 Avslutande av medlemskap 1 Medlemsorganisation som har beslutat om upplösning eller om att avsluta sitt medlemskap i Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet ska anmäla detta skriftligt till förbundsstyrelsen. Medlemsorganisation som inte har betalat medlemsavgift två år i rad anses ha begärt sitt utträde ur Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. Medlemskapet upphör i sådant fall när förbundsstyrelsen beslutat att medlemsorganisation tas bort från medlemsförteckningen. 2 Förbundsstyrelsen får utesluta medlemsorganisation om den, trots påpekanden, inte följer vad som står i Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets stadgar eller Riksidrottsförbundet. Medlemsorganisation får också uteslutas om den inte har rättat sig efter beslut, som fattats av Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet och/eller Riksidrottsförbundet, gjort sig skyldig till ekonomiska oegentligheter eller på annat sätt har motarbetat Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets intressen. Medlemsorganisation som inte aktivt verkar för en dopingfri idrott får anses motarbeta idrottens intressen och kan komma att uteslutas ur Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemsorganisation har fått tillfälle att yttra sig. I beslut om uteslutning ska skälen redovisas samt anges vad som gäller för överklagande. Beslut om uteslutning får överklagas enligt Riksidrottsförbundets stadgar. Kap 7 Medlemsavgift 1 Medlemsavgiftens storlek beslutas av representantskapet. Kap 8 Sammansättning av styrelse m.m. 1 Varje organisation inom Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet ska verka för att styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ får en allsidig och representativ sammansättning. 2 Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet ska verka för människors lika värde och motverka alla former av diskriminering. 3 Endast den som är medlem i förening inom Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet är valbar till förtroendeuppdrag. korpen.se 3

6 STADGAR FÖR KORPEN SVENSKA MOTIONSIDROTTSFÖRBUNDET Kap 9 Firmateckning 1 Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets firma tecknas av förbundsstyrelsen eller av dem eller den som förbundsstyrelsen bestämmer. Kap 10 Verksamhets- och räkenskapsår 1 Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets verksamhets- och räkenskapsår är 1 januari till 31 december. Kap 11 Stadgar 1 Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar eller uppkommer en situation, som inte är förutsedd i stadgarna, ska frågan tas upp på nästa representantskap. I brådskande fall kan sådan fråga avgöras av förbundsstyrelsen efter att korpidrottsnämnden rådfrågats. 2 För ändring av dessa stadgar krävs beslut av representantskapet med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster. Kap 12 Upplösning av förbundet 1 För upplösning av förbundet krävs beslut med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster vid två på varandra följande representantskap hållna med minst sex månaders mellanrum. 2 I händelse av beslut om upplösning ska Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets tillgångar överlämnas till Riksidrottsförbundet som ska förvalta tillgångarna som god man. Om förbundet bildas igen inom tre år återlämnas tillgångarna. Kap 13 Representantskapet 1 Representantskapet är Korpens högsta beslutande organ. Det hålls minst en gång per år, på tid och plats som fastställs av förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen kallar till representantskap senast 90 dagar i förväg. Handlingar ska vara ombuden tillhanda senast 15 dagar före representantskapet. 2 Motioner från medlemsorganisationerna som ska behandlas på representantskapet ska vara förbundsstyrelsen tillhanda senast 60 dagar i förväg. 3 Representantskapet består av ombud från varje lokalt korpförbundsområde/valkrets och varje nationell organisation. De utser två ombud (en kvinna och en man) och ersättare för dessa (en kvinna och en man). Lokalt korpförbund som består av föreningar med fler än medlemmar vid senaste årsskifte utser ytterligare två ombud (en kvinna och en man) samt två ersättare för dessa (en kvinna och en man). Anmälan av ombud och ersättare ska göras till förbundskansliet minst 30 dagar före representantskapet. 4 Representantskapet är beslutsmässigt med det antal ombud som efter stadgeenlig kallelse deltar i mötet. korpen.se 4

7 STADGAR FÖR KORPEN SVENSKA MOTIONSIDROTTSFÖRBUNDET 5 Ombud har yttrande-, förslags- och rösträtt. Förbundsstyrelsens ledamöter och generalsekreteraren har yttrande- och förslagsrätt. Yttranderätt för andra kan medges genom beslut av representantskapet. 6 Ombud och ersättare ska vara registrerade medlemmar i förening inom Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet eller i ansluten nationell organisation. Ombud får inte vara ledamot av förbundsstyrelsen eller anställda i Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet eller dess medlemsorganisationer. 7 Alla frågor avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller, om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet. Om ombud begär det ska personval ske slutet. Vid omröstning, som inte avser val, ska vid lika röstetal gälla det förslag som biträds av ordföranden om denna är röstberättigad. Om ordföranden inte är röstberättigad avgör lotten. Vid personval ska i händelse av lika röstetal alltid lotten avgöra. 8 På varje representantskap kan motioner från medlemsorganisationerna behandlas, liksom förslag från förbundsstyrelsen. Varje år ska representantskapet: behandla verksamhetsberättelse, årsredovisning, revisionsberättelse för föregående år samt pröva ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. behandla verksamhetsinriktning, ekonomisk plan, arvoden och ersättningar samt medlemsavgift för nästkommande år. välja ordföranden för en mandatperiod på ett år i förbundsstyrelse, valberedning och korpidrottsnämnd. välja halva antalet ledamöter till förbundsstyrelsen, valberedning, korpidrottsnämnd och revisorer för en mandatperiod på två år. välja revisorssuppleant för en mandatperiod på ett år. 9 Förbundsstyrelsen kan kalla medlemsorganisationerna till extra representantskap. Förbundsstyrelsen är skyldig att kalla till extra representantskap när ordinarie revisorer eller minst en tiondel av medlemsorganisationer, definierade enligt 3 kap. 1, begär det. Sådan framställning ska ske skriftligen och innehålla skälen för begäran. När förbundsstyrelsen mottagit en begäran om extra representantskap ska den inom 15 dagar kalla till sådant möte. Detta ska hållas inom 60 dagar från kallelsen. Kallelse med förslag till dagordning ska skickas till medlemsorganisationer senast sju dagar före representantskapet. Vid extra representantskap får endast det som föranlett mötet tas upp till behandling. korpen.se 5

8 STADGAR FÖR KORPEN SVENSKA MOTIONSIDROTTSFÖRBUNDET Kap 14 Valberedningen 1 Valberedningen väljs av representantskapet. Mandatperioden är ett år för ordförande och två år för ledamöter, varav hälften väljs vart annat år. Valberedningen består av ordförande och fyra ledamöter, två kvinnor och två män. Valberedningen utser inom sig vice ordförande. Valberedningen är beslutsmässig när minst tre ledamöter är närvarande. 2 Valberedningen ska skriftligen fråga dem, vilkas mandattid går ut, om de vill kandidera för den kommande mandatperioden. 3 Senast 90 dagar innan representantskapet ska valberedningen meddela medlemsorganisationerna namnen på dem som har avböjt återval. Valberedningen ska då även meddela sista dag för medlemsorganisationerna att inkomma med förslag till valberedningen. Medlemsorganisationerna kan även nominera kandidater fram till det klockslag som representantskapet beslutar när mötet inleds. 4 Senast 30 dagar före representantskapet ska valberedningens förslag på kandidater vara ombud och medlemsorganisationerna tillhanda. De ska också meddela namnen på övriga föreslagna kandidater som kommit till valberedningen. 5 Valberedningens ledamöter avger tysthetslöfte. 6 Valberedningens beslut ska protokollföras. 7 Valberedningen har rätt att närvara vid förbundsstyrelsens sammanträden. 8 Innan kandidatnominering på representantskapet sker för varje val ska valberedningen meddela sitt förslag. Kap 15 Revisorer 1 Revisionen består av två ordinarie revisorer och en suppleant. Mandatperioden är två år för de ordinarie, varav hälften väljs vartannat är, och ett år för suppleanten. 2 Representantskapet utser därutöver en auktoriserad revisor med personlig ersättare eller alternativt utser ett revisionsbolag. 3 Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets räkenskaper och verksamhet. 4 Förbundsstyrelsens räkenskaper och övriga handlingar ska snarast efter verksamhetsårets slut överlämnas till revisorerna. Revisionen ska därefter genomföras enligt en av revisorerna fastställd revisionsplan. 5 Revisorerna ska, på uppdrag av förbundsstyrelsen, även granska medlemsorganisationernas räkenskaper och förvaltning. korpen.se 6

9 STADGAR FÖR KORPEN SVENSKA MOTIONSIDROTTSFÖRBUNDET 6 Ordinarie revisorer ska föreslå representantskapet ny valberedning. Revisorerna ska hämta in nomineringar från medlemsorganisationerna. 7 Revisorerna har rätt att närvara vid förbundsstyrelsens sammanträden. Kap 16 Förbundsstyrelsen 1 Förbundsstyrelsen består av ordförande och tio ledamöter, fem kvinnor och fem män. Förbundsstyrelsen utser inom sig en vice ordförande och tillsätter sekreterare. 2 Mandatperioden är ett år för ordförande och två år för ledamöter varav hälften väljs vartannat år. Anställda på Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet har rätt att utse en personalrepresentant som adjungeras till förbundsstyrelsen. Personalrepresentant har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Förbundsstyrelsen kan i enskild fråga avgöra personalrepresentantens rätt att vara med på förbundsstyrelsens överläggningar. 3 Mellan representantskapen är förbundsstyrelsen beslutande organ för Korpen. Förbundsstyrelsens uppdrag är bl.a. att: Utveckla, organisera och sprida arbetsplatsanknuten idrott och hälsoinriktad motionsidrott och rekreation. Anställa och vara arbetsgivare för förbundets generalsekreterare. 4 Förbundsstyrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden minst fyra gånger årligen. Den är beslutför när samtliga ledamöter kallats och minst hälften av förbundsstyrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom fullmakt. 5 Förbundsstyrelsen utövar prövningsrätt enligt Riksidrottsförbundets stadgar. Med stöd av Riksidrottsförbundets stadgar förbehålls korpidrottsnämnden bestraffningsrätten i ärenden om förseelse begången vid av Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet sanktionerat nationellt eller internationellt motionsarrangemang. 6 Förbundsstyrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa ärenden till kommitté eller annat organ, som har tillsatts för särskild uppgift, till enskild styrelseledamot eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av detta ska regelbundet hålla förbundsstyrelsen underrättad. Kap 17 Korpidrottsnämnden 1 Korpidrottsnämnden ska bestå av ordförande och fyra ledamöter, två kvinnor och två män. Korpidrottsnämnden utser inom sig vice ordförande. 2 Ledamot av korpidrottsnämnden får inte vara ledamot av Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets förbundsstyrelse. Ledamot får inte heller vara anställd inom Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. korpen.se 7

10 STADGAR FÖR KORPEN SVENSKA MOTIONSIDROTTSFÖRBUNDET 3 Mandatperioden är ett år för ordförande och två år för ledamöter, varav hälften väljs vart annat år. 4 Korpidrottsnämnden är Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets högsta instans i bestraffningsärenden. Korpidrottsnämnden kan också, på uppdrag av representantskapet eller förbundsstyrelsen, vara rådgivande när det gäller frågor om tolkning och tillämpning av inom Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet gällande stadgar och regler. 5 Korpidrottsnämnden sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig när minst tre ledamöter är närvarande, däribland ordföranden eller vice ordföranden. När det gäller bestraffningsärende är korpidrottsnämnden beslutsmässig om minst tre ledamöter, däribland ordföranden eller vice ordföranden, är eniga om beslutet. 6 För Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet gäller, i fråga om bestraffningsärenden och handläggningen Riksidrottsförbundets stadgar, men med ändringar beträffande instansordningen. 7 Första handläggande instans (bestraffningsorgan) är styrelse för korpföreningen eller motsvarande för inom respektive verksamhetsområde anmälda ärenden. För dopingärenden är dopingnämnden första instans enligt Riksidrottsförbundets dopingreglemente. 8 Medlemsorganisation äger rätt att delegera sin handläggnings- och bestraffningsrätt till särskild, av årsmöte utsedd instans. Sådan instans ska bestå av minst fyra ledamöter (kvinnor och män) och är beslutsmässig när minst tre ledamöter deltagit och är ense om beslutet. 9 Beslut i bestraffningsärende får av såväl anmälande som bestraffad part överklagas hos högre instans enligt följande: 1.Beslut som meddelats av styrelse för medlemsorganisation, eller av sådan styrelse särskilt utsedd instans, överklagas hos korpidrottsnämnden. 2. Beslut som meddelats av korpidrottsnämnden överklagas hos riksidrottsnämnden. 10 Mot riksidrottsnämndens beslut får talan inte föras. Kap 18 Tvist 1 Om en tvist uppstår där parterna är enskild medlem eller medlemsorganisation får frågan inte väckas vid allmän domstol. En sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i dessa stadgar eller i Riksidrottsförbundets stadgar, avgöras av Riksidrottsstyrelsen enligt fastställt reglemente för idrottens skiljenämnd. korpen.se 8

11 Inledning Till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet anslutna lokala föreningar har mycket varierande storlek och omfattning beträffande organisation och verksamhetsform. Lokala anpassningar kan därför bli nödvändiga. Dessa ska godkännas av Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. Vissa uppgifter krävs dock för att en lokal förening ska betraktas som juridisk person, nämligen: den lokala föreningens namn. ändamål och verksamhetsområde. medlemskap. föreningens organisation och dess beslutsmässighet. årsmöten tid, kallelse och representation samt dagordning. regler för stadgeändring och föreningens upplösning. Stadgar för den ideella korpföreningen bildad den med säte i kommun Organisationsnummer: Kap 1 Ändamål 1 Korpen utvecklar, organiserar och sprider arbetsplatsanknuten idrott, hälsoinriktad motionsidrott och rekreation. Korpens verksamhet bedrivs främst i anslutning till arbetsplatser, bostadsområden och i andra sammanslutningar (korporationer). Korpen organiserar såväl individer som grupper. korpen.se 9

12 STADGAR FÖR DEN IDEELLA KORPFÖRENINGEN 2 Korpen ska aktivt verka för en idrott fri från droger och doping. Kap 2 Verksamhetsidé, värdegrund och vision 1 Korpens verksamhetsidé är: livskvalitet åt alla genom motion, rekreation och friskvård i gemenskap alla platsar i Korpen. 2 Korpens värdegrund är: människors lika värde, själv- och medbestämmande, personlig utveckling och respekt för var och en. 3 Korpens vision är: en ledande och landsomfattande folkrörelse med motion, rekreation och friskvård i gemenskap. Kap 3 Beslutande organisation 1 Korpföreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. Kap 4 Tillhörighet 1 Korpföreningen är medlem i Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet och därigenom ansluten till Riksidrottsförbundet. Föreningen tillhör det lokala korpförbundet samt specialdistriktsförbundet inom det geografiska område där den är verksam. Korpföreningen är skyldig att följa ovan nämnda medlemsorganisationers stadgar, tävlingsregler och beslut samt att ställa korpföreningens handlingar till förfogande för dessa. Kap 5 Korpföreningens medlemmar 1 Korpföreningen består av de fysiska personer som har upptagits som medlemmar i korpföreningen. 2 Medlemskap beviljas av styrelsen eller den som styrelsen utser. Ansökan om medlemskap får avslås av styrelsen endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta korpföreningens ändamål eller intressen. 3 Medlem som vill lämna korpföreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur korpföreningen. 4 Medlem kan uteslutas ur korpföreningen om denne har försummat att betala av korpföreningens beslutade avgifter, motarbetat korpföreningens verksamhet eller ändamål eller på annat sätt uppenbarligen skadat korpföreningens intressen. Beslut om uteslutning ska fattas av korpföreningens styrelse. Innan slutligt beslut fattas ska medlemmen inom minst 15 dagar ges tillfälle att yttra sig. I beslutet om uteslutning ska skälen redovisas samt anges vad som gäller för överklagande. Beslutet ska tillställas den berörde inom tre dagar och får överklagas inom tre veckor. korpen.se 10

13 STADGAR FÖR DEN IDEELLA KORPFÖRENINGEN 5 Medlem har rätt: att delta i korpföreningens idrottsliga verksamhet. att delta i beslut om korpföreningens verksamhet. att få information om korpföreningens angelägenheter Medlem har skyldighet: att följa stadgar och beslut. att erlägga medlemsavgift. att godkänna att korpföreningen registrerar, behandlar och publicerar medlemmens personuppgifter i enlighet med personuppgiftslagen och på det sätt som föreningen beslutar om i sin verksamhet. Kap 6 Medlemsavgift 1 Medlemsavgiftens storlek beslutas av årsmötet. Kap 7 Sammansättning av styrelse m.m. 1 Korpföreningen ska verka för att styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ får en allsidig och representativ sammansättning. 2 Korpföreningen ska verka för människors lika värde och motverka alla former av diskriminering. 3 Endast den som är medlem i korpföreningen är valbar till förtroendeuppdrag. Anställd inom korpföreningen får inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i korpföreningen. Kap 8 Firmateckning 1 Korpföreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller de personer som styrelsen beslutar. Kap 9 Verksamhets- och räkenskapsår 1 Korpföreningens verksamhets- och räkenskapsår är 1 januari till 31 december. Kap 10 Stadgar 1 Korpförening ska anta stadgar som är förenliga med Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets normalstadgar för korpföreningar. 2 Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar eller uppkommer en situation, som inte är förutsedd i stadgarna, ska frågan tas upp på nästa årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. 3 För ändring av stadgarna krävs beslut av årsmöte med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster. Ändring eller tillägg ska godkännas av Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. korpen.se 11

14 STADGAR FÖR DEN IDEELLA KORPFÖRENINGEN Kap 11 Upplösning av korpföreningen 1 För upplösning av korpföreningen krävs beslut av årsmöte med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster. 2 I beslut om upplösning av korpföreningen ska anges dels att korpföreningens tillgångar ska användas till bestämt korpenfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. ska arkiveras. 3 Beslutet, styrelsens protokoll och årsmötesprotokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar ska utan dröjsmål skickas till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. Kap 12 Årsmötet 1 Årsmötet, som är korpföreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad, på tid och plats som styrelsen fastställer. Medlemmarna ska kallas till årsmötet senast 30 dagar före mötet. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning, sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för korpföreningen eller dess medlemmar ska detta anges i kallelsen. Föredragningslista, verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget, styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttranden ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast sju dagar före årsmötet. 2 Såväl medlem som styrelsen får lämna förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast 15 dagar före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 3 Medlem som har betalat medlemsavgiften har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud med fullmakt. 4 Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 5 Alla frågor avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller, om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska personval ske slutet. Vid omröstning, som inte avser val, ska vid lika röstetal gälla det förslag som biträds av ordföranden om denna är röstberättigad. Om ordföranden inte är röstberättigad avgör lotten. Vid personval ska i händelse av lika röstetal alltid lotten avgöra. korpen.se 12

15 STADGAR FÖR DEN IDEELLA KORPFÖRENINGEN 6 Vid årsmötet ska alltid följande ärenden behandlas: fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. verksamhetsberättelse och den ekonomiska berättelsen. revisorernas berättelse. fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. val av ordförande, medlemmar i styrelsen, revisorer och valberedning inkomna motioner. fastställande av verksamhetsplan och budget. fastställande av medlemsavgift. I beslut om ansvarsfrihet får styrelsens ledamöter inte delta. Beslut får bara fattas i fråga som finns med i den utsända dagordningen. 7 Styrelsen kan kalla till extra årsmöte. Extra årsmöte ska genomföras när minst en tiondel av föreningens rörstberättigade medlemmar eller en revisor begär det. Sådan framställning ska vara skriftlig och innehålla skälen för begäran. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Underlåter styrelsen att inom 15 dagar utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Kap 13 Valberedningen 1 Valberedningen ska ha en sådan sammansättning att jämn fördelning mellan kvinnor och män uppnås samt ha representation av olika åldersgrupper. 2 Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. 3 Valberedningen ska senast trettio dagar före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötet om de vill kandidera för nästa mandatperiod. 4 Senast sju dagar före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag. 5 Valberedningens ledamöter avger tysthetslöfte. Kap 14 Revisorer 1 Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av korpföreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. 2 Revisorerna ska ha tillgång till korpföreningens handlingar och bokslut senast trettio dagar före årsmötet. korpen.se 13

16 STADGAR FÖR DEN IDEELLA KORPFÖRENINGEN 3 Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 15 dagar före årsmötet. Kap 15 Styrelsen 1 Styrelsen består av ordförande och det antal ledamöter som årsmötet bestämmer. Styrelsen ska ha en sådan sammansättning att jämn fördelning mellan kvinnor och män uppnås samt ha representation av olika åldersgrupper. Styrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot av styrelsen. Sådan ledamot har yttrandeoch förslagsrätt och får utses till befattning inom styrelsen men har inte rösträtt. 2 Mellan årsmötena är styrelsen korpföreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. 3 Styrelsen ska, inom ramen för Riksidrottsförbundets, Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets och dessa stadgar, svara för korpföreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. 4 Det åligger styrelsen särskilt att: tillse att gällande lagar och bindande regler iakttas i korpföreningen. verkställa av årsmötet fattade beslut samt i övrigt leda arbetet inom korpföreningen. ansvara för och förvalta korpföreningens ekonomiska medel. 5 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begär det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst hälften av styrelsens ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud med fullmakt. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Vid sammanträde ska protokoll föras och justeras. 6 Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden till annat organ, enskild medlem eller anställd. Beslut om överlåtande av beslutanderätt ska alltid protokollföras. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande rapportera till styrelsen. korpen.se 14

17 STADGAR FÖR DEN IDEELLA KORPFÖRENINGEN Kap 16 Sektioner 1 Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av korpföreningens årsmöte eller extra årsmöte, som sammankallats för prövning av sådan fråga. Årsmötet får överlåta sådant beslut till föreningsstyrelsen. 2 Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse bestående av ordföranden och det antal övriga ledamöter som korpföreningens årsmöte beslutar. Sektionsstyrelse väljs årligen bland röstberättigade medlemmar av korpföreningens årsmöte eller vid möte med de föreningsmedlemmar som bedriver den verksamhet vilken handhas av sektionen. Sektionsmötets val av sektionsstyrelse ska underställas korpföreningens styrelse för godkännande. Korpföreningens styrelse får utse en av sina ledamöter att ingå i sektionsstyrelse. Korpföreningens styrelse har rätt att entlediga ledamot av sektionsstyrelse. 3 Korpföreningens styrelse fastställer de ekonomiska ramar samt övriga befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelse har. Kap 17 Tvist 1 Talan i tvist där parterna är enskild medlem, korpförening, lokalt korpförbund eller Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i dessa stadgar, Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets stadgar eller Riksidrottsförbundets stadgar, avgöras enligt ett av Riksidrottsstyrelsen fastställt reglemente för idrottens skiljenämnd. korpen.se 15

18 Stadgar för lokala korpförbundet som omfattar det geografiska området bildat den med säte i Organisationsnummer: Kap 1 Ändamål 1 Korpen utvecklar, organiserar och sprider arbetsplatsanknuten idrott, hälsoinriktad motionsidrott och rekreation. Korpens verksamhet bedrivs främst i anslutning till arbetsplatser, bostadsområden och i andra sammanslutningar (korporationer). Korpen organiserar såväl individer som grupper. 2 Korpen ska aktivt verka för en idrott fri från droger och doping Kap 2 Verksamhetsidé, värdegrund och vision 1 Korpens verksamhetsidé är: livskvalitet åt alla genom motion, rekreation och friskvård i gemenskap alla platsar i Korpen. 2 Korpens värdegrund är: människors lika värde, själv- och medbestämmande, personlig utveckling och respekt för var och en. 3 Korpens vision är: en ledande och landsomfattande folkrörelse med motion, rekreation och friskvård i gemenskap. Kap 3 Beslutande organisation 1 Lokala korpförbundet omfattar de föreningar som är medlemmar i Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet och som har sin hemvist inom det geografiska område (kommuner) som Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets styrelse fastställt. korpen.se 16

19 STADGAR FÖR LOKALA KORPFÖRBUNDET 2 Lokala korpförbundets beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. Kap 4 Uppgift 1 Lokala korpförbundet ska inom sitt geografiska område samla föreningar anslutna till Korpen och utse ombud till Representantskap. 2 Lokala korpförbund ska skydda varumärket Korpen. 3 Verkställa eventuella uppdrag det lokala korpförbundet fått av de föreningar som tillhör lokala korpförbundet samt eventuella uppdrag lokala korpförbundet fått från Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. Kap 5 Sammansättning av styrelse m.m. 1 Lokala korpförbundet ska verka för att styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ får en allsidig och representativ sammansättning. 2 Lokala korpförbundet ska verka för människors lika värde och motverka alla former av diskriminering. 3 Endast den som är medlem i förening ansluten till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet är valbar till förtroendeuppdrag. Anställd inom lokala korpförbundet får inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller revisor i lokala korpförbundet. Kap 6 Firmateckning 1 Lokala korpförbundets firma tecknas av styrelsen eller av den eller dem som styrelsen beslutar. Kap 7 Verksamhets- och räkenskapsår 1 Lokala korpförbundets verksamhets- och räkenskapsår är 1 januari till och med den 31 december. Kap 8 Stadgar 1 Lokala korpförbundet ska anta stadgar som är förenliga med Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets normalstadgar för lokala korpförbund. 2 Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar eller uppkommer en situation, som inte är förutsedd i stadgarna, ska frågan tas upp på nästa årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. 3 För ändring av stadgarna krävs beslut av årsmöte med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster. Ändring eller tillägg ska godkännas av Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. korpen.se 17

20 STADGAR FÖR LOKALA KORPFÖRBUNDET Kap 9 Upplösning av lokala korpförbundet 1 För upplösning av lokala korpförbundet krävs beslut av årsmöte med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster. 2 I beslut om upplösning av lokala korpförbundet ska anges dels att lokala korpförbundets tillgångar ska användas till bestämt korpenfrämjande ändamål, dels var det upplösta lokala korpförbundets handlingar med mera, ska arkiveras. 3 Beslutet, styrelsens protokoll och årsmötesprotokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar ska utan dröjsmål skickas till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. Kap 10 Årsmötet 1 Årsmötet, som är lokala korpförbundets högsta beslutande organ, hålls årligen före utgången av april månad, på tid och plats som styrelsen fastställer. Medlemmarna ska kallas till årsmöte senast 30 dagar före mötet. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller annan fråga av väsentlig betydelse för lokala korpförbundet ska detta anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, verksamhetsplan och budget, styrelsens förslag, uppgift om ombudsfördelning, inkomna motioner med styrelsens yttranden samt valberedningens förslag ska finnas tillgängliga till föreningarna senast sju dagar före årsmötet. 2 Såväl förening som tillhör det lokala korpförbundet som styrelsen får lämna förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från förening ska vara styrelsen tillhanda senast 15 dagar före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. Förslag från enskild medlem insändes genom föreningen med deras utlåtande. 3 Årsmötet består av ombud för lokala korpförbundets föreningar. Varje förening som tillhör lokala korpförbundet har minst ett ombud. Antal ombud därutöver beslutas av årsmötet. Ombud ska vara medlem i den förening han/hon representerar. Ombud får representera endast en förening och får inte vara ledamot av styrelsen eller anställd av det lokala korpförbundet. 4 Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade ombud som är närvarande på mötet. 5 Alla frågor avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller, om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska personval ske slutet. Vid omröstning, som inte avser val, ska vid lika röstetal gälla det förslag som biträds av ordföranden om denna är röstberättigad. Om ordföranden inte är röstberättigad avgör lotten. Vid personval ska i händelse av lika röstetal alltid lotten avgöra. korpen.se 18

21 STADGAR FÖR LOKALA KORPFÖRBUNDET 6 Vid årsmötet ska alltid följande ärenden behandlas: fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. verksamhetsberättelsen och den ekonomiska berättelsen. revisorernas berättelse. fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. val av ordförande, styrelseledamöter och ersättare, revisorer och ersättare samt valberedning. inkomna motioner. fastställande av verksamhetsplan och budget. fastställande av eventuell administrativ avgift. I beslut om ansvarsfrihet får styrelsens ledamöter inte delta. Beslut får bara fattas i fråga som finns med i den utsända dagordningen. 7 Styrelsen kan kalla till extra årsmöte. Extra årsmöte ska genomföras när minst hälften av föreningarna eller en revisor begär det. Sådan framställning ska vara skriftlig och innehålla skälen för begäran. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Underlåter styrelsen att inom 15 dagar utfärda föreskriven kallelse får de som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Kap 11 Valberedningen 1 Valberedningen ska ha en sådan sammansättning att jämn fördelning mellan kvinnor och män uppnås samt ha representation av olika åldersgrupper. 2 Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. 3 Valberedningen ska senast 30 dagar före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötet om de vill kandidera för nästa mandatperiod. 4 Senast sju dagar före årsmötet ska valberedningen meddela föreningarna sitt förslag. 5 Valberedningens ledamöter avger tysthetslöfte. Kap 12 Revisorer 1 Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av lokala korpförbundets räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. 2 Revisorerna ska ha tillgång till lokala korpförbundets handlingar och bokslut senast 30 dagar före årsmötet. 3 Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 15 dagar före årsmötet. korpen.se 19

22 STADGAR FÖR LOKALA KORPFÖRBUNDET Kap 13 Styrelsen 1 Styrelsen består av ordförande och det antal ledamöter som årsmötet bestämmer. Styrelsen ska ha en sådan sammansättning att jämn fördelning mellan kvinnor och män uppnås samt ha representation av olika åldersgrupper. Styrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot av styrelsen. Sådan ledamot har yttrandeoch förslagsrätt och får utses till befattning inom styrelsen men har inte rösträtt. 2 Mellan årsmötena är styrelsen det lokala korpförbundets beslutande organ och ansvarar för lokala korpförbundets angelägenheter. 3 Det åligger styrelsen särskilt att: samla föreningarna för att utse ombud till Korpens representantskap. hålla sig underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna. tillse att gällande lagar och bindande regler iakttas i lokala korpförbundet. verkställa eventuella uppdrag det lokala korpförbundet fått av de föreningar som tillhör lokala korpförbundet samt eventuella uppdrag lokala korpförbundet fått från Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. ansvara för och förvalta lokala korpförbundets ekonomiska medel. 4 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begär det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst hälften av styrelsens ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud med fullmakt. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Vid sammanträde ska protokoll föras och justeras. 5 Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden till förtroendevald eller anställd. Beslut om överlåtande av beslutanderätt ska alltid protokollföras. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande rapportera till styrelsen. Kap 14 Tvist 1 Talan i tvist där parterna är förening, lokalt korpförbund eller Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i dessa stadgar, Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets stadgar eller Riksidrottsförbundets stadgar, avgöras enligt ett av Riksidrottsstyrelsen fastställt reglemente för idrottens skiljenämnd. korpen.se 20

23 Stadgar för Korpens specialdistriktsförbund som omfattar det geografiska området bildat den med säte i Organisationsnummer: Kap 1 Ändamål 1 Korpen utvecklar, organiserar och sprider arbetsplatsanknuten idrott, hälsoinriktad motionsidrott och rekreation. Korpens verksamhet bedrivs främst i anslutning till arbetsplatser, bostadsområden och i andra sammanslutningar (korporationer). Korpen organiserar såväl individer som grupper. 2 Korpen ska aktivt verka för en idrott fri från droger och doping Kap 2 Verksamhetsidé, värdegrund och vision 1 Korpens verksamhetsidé är: livskvalitet åt alla genom motion, rekreation och friskvård i gemenskap alla platsar i Korpen. 2 Korpens värdegrund är: människors lika värde, själv- och medbestämmande, personlig utveckling och respekt för var och en. 3 Korpens vision är: en ledande och landsomfattande folkrörelse med motion, rekreation och friskvård i gemenskap. Kap 3 Beslutande organisation 1 Specialdistriktsförbundet omfattar de föreningar som är medlemmar i Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet och som har sin hemvist inom det geografiska område (län/region) som Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets förbundsstyrelse fastställt. korpen.se 1

24 STADGAR FÖR KORPENS SPECIALDISTRIKTSFÖRBUND 2 Specialdistriktsförbundet beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen. Kap 4 Uppgift 1 Specialdistriktsförbundet ska på föreningarnas uppdrag företräda dessa gentemot läns/regionsorgan och distriktsidrottsförbund. 2 Specialdistriktsförbund ska ansvara för att söka regionala bidrag och verka för ökade bidrag från landsting och regioner till Korpen och idrotten i övrigt. 3 Verkställa eventuella uppdrag som specialdistriktsförbundet fått av föreningarna som tillhör specialdistriktsförbundet samt eventuella uppdrag specialdistriktsförbundet fått från Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. Kap 5 Sammansättning av styrelse m.m. 1 Specialdistriktsförbundet ska verka för att styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ får en allsidig och representativ sammansättning. 2 Specialdistriktsförbundet ska verka för människors lika värde och motverka alla former av diskriminering. 3 Endast den som är medlem i Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet är valbar till förtroendeuppdrag. Anställd inom specialdistriktsförbundet får inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i specialdistriktsförbundet. Kap 6 Firmateckning 1 Specialdistriktsförbundets firma tecknas av styrelsen eller av den eller dem som styrelsen beslutar. Kap 7 Verksamhets- och räkenskapsår 1 Specialdistriktsförbundets verksamhets- och räkenskapsår är 1 januari till 31 december. Kap 8 Stadgar 1 Specialdistriktsförbundet ska anta stadgar som är förenliga med Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets normalstadgar för specialdistriktsförbund. 2 Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar eller uppkommer en situation, som inte är förutsedd i stadgarna, ska frågan tas upp på nästa årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. 3 För ändring av stadgarna krävs beslut av årsmöte med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster. Ändring eller tillägg ska godkännas av Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. korpen.se 2

25 STADGAR FÖR KORPENS SPECIALDISTRIKTSFÖRBUND Kap 9 Upplösning av specialdistriktsförbundet 1 För upplösning av specialdistriktsförbundet krävs beslut av årsmöte med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster. 2 I beslut om upplösning av specialdistriktsförbundet ska anges dels att specialdistriktsförbundets tillgångar ska användas till bestämt korpenfrämjande ändamål, dels var det upplösta specialdistriktsförbundets handlingar m.m. ska arkiveras. 3 Beslutet, styrelsens protokoll och årsmötesprotokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar ska utan dröjsmål skickas till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. Kap 10 Årsmötet 1 Årsmötet, som är specialdistriktsförbundets högsta beslutande organ, hålls årligen före utgången av april månad, på tid och plats som styrelsen fastställer. Medlemmarna ska kallas till årsmöte senast 30 dagar före mötet. Föredragningslista, verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, verksamhetsplan och budget, styrelsens förslag, uppgift om ombudsfördelning, inkomna motioner med styrelsens yttranden samt valberedningens förslag ska finnas tillgängliga till föreningarna senast sju dagar före årsmötet. 2 Såväl förening som tillhör specialdistriktsförbundet som styrelsen får lämna förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från förening ska vara styrelsen tillhanda senast 15 dagar före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. Förslag från enskild medlem insändes genom föreningen med deras utlåtande. 3 Årsmötet består av ombud för specialdistriktsförbundets föreningar. Varje förening som tillhör specialdistriktsförbundet har minst ett ombud. Antal ombud därutöver beslutas av årsmötet. Ombud ska vara medlem i den förening han/hon representerar. Ombud får representera endast en förening och får inte vara ledamot av styrelsen eller anställd av specialdistriktsförbundet. 4 Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade ombud som är närvarande på mötet. 5 Alla frågor avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller, om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska personval ske slutet. Vid omröstning, som inte avser val, ska vid lika röstetal gälla det förslag som biträds av ordföranden om denna är röstberättigad. Om ordföranden inte är röstberättigad avgör lotten. Vid personval ska i händelse av lika röstetal alltid lotten avgöra. korpen.se 3

26 STADGAR FÖR KORPENS SPECIALDISTRIKTSFÖRBUND 6 Vid årsmötet ska alltid följande ärenden behandlas: fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. verksamhetsberättelsen och den ekonomiska berättelsen. revisorernas berättelse. fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. val av ordförande, styrelseledamöter och ersättare, revisorer och ersättare samt valberedning. inkomna motioner. fastställande av verksamhetsplan och budget. fastställande av eventuell administrativ avgift. I beslut om ansvarsfrihet får styrelsens ledamöter inte delta. Beslut får bara fattas i fråga som finns med i den utsända dagordningen. 7 Styrelsen kan kalla till extra årsmöte. Extra årsmöte ska genomföras när minst hälften av föreningarna eller en revisor begär det. Sådan framställning ska vara skriftlig och innehålla skälen för begäran. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Underlåter styrelsen att inom 15 dagar utfärda föreskriven kallelse får de som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Kap 11 Valberedningen 1 Valberedningen ska ha en sådan sammansättning att jämn fördelning mellan kvinnor och män uppnås samt ha representation av olika åldersgrupper. 2 Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. 3 Valberedningen ska senast 30 dagar före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötet om de vill kandidera för nästa mandatperiod. 4 Senast sju dagar före årsmötet ska valberedningen meddela föreningarna sitt förslag. 5 Valberedningens ledamöter avger tysthetslöfte. Kap 12 Revisorer 1 Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av specialdistriktsförbundets räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. 2 Revisorerna ska ha tillgång till specialdistriktsförbundets handlingar och bokslut senast 30 dagar före årsmötet. 3 Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 15 dagar före årsmötet. korpen.se 4

27 STADGAR FÖR KORPENS SPECIALDISTRIKTSFÖRBUND Kap 13 Styrelsen 1 Styrelsen består av ordförande och det antal ledamöter som årsmötet bestämmer. Styrelsen ska ha en sådan sammansättning att jämn fördelning mellan kvinnor och män uppnås samt ha representation av olika åldersgrupper. Styrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot av styrelsen. Sådan ledamot har yttrandeoch förslagsrätt, får utses till befattning inom styrelsen men har inte rösträtt. 2 Mellan årsmötena är styrelsen specialdistriktsförbundets beslutande organ och ansvarar för specialdistriktsförbundets angelägenheter. 3 Det åligger styrelsen särskilt att: verka för Korpens utveckling i distriktet. hålla sig underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna. tillse att gällande lagar och bindande regler iakttas i specialdistriktsförbundet. verkställa eventuella uppdrag specialdistriktsförbundet fått av de föreningar som tillhör specialdistriktsförbundet samt eventuella uppdrag specialdistriktsförbundet fått från Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. ansvara för och förvalta specialdistriktsförbundets ekonomiska medel. 4 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begär det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst hälften av styrelsens ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud med fullmakt. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Vid sammanträde ska protokoll föras och justeras. 5 Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden till förtroendevald eller anställd. Beslut om överlåtande av beslutanderätt ska alltid protokollföras. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande rapportera till styrelsen. Kap 14 Tvist 1 Talan i tvist där parterna är förening, specialdistriktsförbund eller Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i dessa stadgar, Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets stadgar eller Riksidrottsförbundets stadgar, avgöras enligt ett av Riksidrottsstyrelsen fastställt reglemente för idrottens skiljenämnd. korpen.se 5