STADGAR FÖR DAGLIGVARULEVERANTÖRERS FÖRBUND

Transkript

1 STADGAR FÖR DAGLIGVARULEVERANTÖRERS FÖRBUND 1 Ändamål Dagligvaruleverantörers Förbund (DLF), nedan kallat Förbundet, utgör en sammanslutning av leverantörsföretag vilka huvudsakligen producerar och säljer dagligvaror och likartade produkter till dagligvaruhandel, fackhandel och storförbrukare i Sverige. Medlemmarna har varken direkt eller indirekt väsentligt ekonomiskt intresse i grossisteller detaljistverksamhet, eller i annan verksamhet som inte huvudsakligen består i sådan verksamhet som avses i första stycket. Medlemmarna ingår inte heller i koncerner i vilka det ingår bolag som har väsentligt ekonomiskt intresse i grossist- eller detaljistverksamhet, eller i annan verksamhet som strider mot Förbundets intressen. Förbundets uppgift är att: vara en samlad kraft för leverantörer på dagligvaru- och storhushållsmarknaden och i branschgemensamma frågor företräda dessa i relationer med handeln, myndigheter och politiker, skapa gynnsamma betingelser för en effektiv marknadsföring och distribution av varor inom ovan angivna distributionskanaler, samt i övrigt tillvarata gemensamma intressen för medlemsföretagen eller grupper av dessa. 2 Styrelsens säte Styrelsen har sitt säte i Stockholm. 3 Medlemskap Medlem måste vara leverantörsföretag 1 första stycket angivna branscher. Medlem får varken direkt eller indirekt till väsentlig del bedriva grossist- eller detaljistverksamhet, eller ha ett väsentligt ekonomiskt intresse i sådan verksamhet eller i annan verksamhet som inte huvudsakligen består i sådan verksamhet som avses i 1 första stycket. Medlem får heller inte på annat sätt företräda intressen som strider mot Förbundets ändamål eller ingå i koncern som har väsentligt ekonomiskt intresse i grossist- eller

2 2 detaljistverksamhet, eller i annan verksamhet som strider mot Förbundets intressen. Beslut om medlemskap tas av styrelsen. Styrelsens beslut skall vara enhälligt. Uppnås inte enighet i styrelsen, ifråga om inträde i Förbundet, kan styrelseledamot föra frågan vidare till Förbundssammanträde för slutgiltigt beslut. 4 Medlemskapets förpliktelser Medlem skall ställa sig till efterrättelse Förbundets stadgar samt av Förbundets organ i vederbörlig ordning tillkomna beslut. Förbundets synpunkter i distributionsfrågor m.m. meddelas medlemsföretagen genom rekommendationer. Rekommendationerna är inte av bindande karaktär för enskilda medlemsföretag, såvida annat inte meddelas. Medlemsföretagen skall behandla rekommendationer, annan information från Förbundet eller information som medlemmen erhåller i samband med medlemskapet som konfidentiellt material för internt bruk. 5 Medlemskapets upphörande Medlemskap upphör antingen genom utträde eller genom uteslutning. 5.1 Utträde Medlem som önskar utträda ur Förbundet skall skriftligen meddela styrelsen detta. Medlemmen anses ha utträtt ur Förbundet så snart styrelsen fått del av skrivelsen, såvida medlemmen inte önskar utträda vid ett senare tillfälle. Vid utträde ur Förbundet upphör medlems skyldighet att erlägga årsavgift och övriga kostnadsbidrag vid utgången av det räkenskapsår som börjar närmast efter det att anmälan om utträde tillställts styrelsen. 5.2 Uteslutning Medlem som enligt styrelsens förmenande motarbetar eller skadar andra medlemmars intressen, inte fullgör sina skyldigheter till Förbundet eller inte längre kvalificerar sig för

3 3 medlemskap i Förbundet kan uteslutas ur Förbundet. Beslut om uteslutande tas av styrelsen. Vid uteslutning sker avgång ur Förbundet omedelbart i och med styrelsens beslut, såvida styrelsen inte beslutar annat. Styrelsen skall skyndsamt meddela medlemmen om uteslutandet och grunden för detta. Styrelseledamot, medlem eller den uteslutna medlemmen äger hänskjuta fråga om uteslutning till överprövning vid nästkommande Förbundssammanträde. Förbundssammanträdet äger då besluta att medlemmen åter skall träda in i Förbundet. 5.3 Förbundets tillgångar Medlem som utträder eller utesluts ur Förbundet är inte berättigad till någon del av Förbundets tillgångar. 6 Avgifter Årsavgift och övriga kostnadsbidrag fastställs av Ordinarie Förbundssammanträde. 7 Styrelsen Förbundets angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande och vice ordförande samt ytterligare högst arton (18) ledamöter. Styrelseledamöterna väljs på Ordinarie Förbundssammanträde för tiden intill nästa Ordinarie Förbundssammanträde. Vid valet av styrelse bör successiv förnyelse av styrelsen eftersträvas. Styrelsen bör bestå av personer i företagsledande ställning. Styrelsen utser inom sig ordförande och vice ordförande. Styrelsen sammanträder då ordföranden så finner påkallat eller då minst tre av styrelsens ledamöter det begär. Styrelsen är beslutmässig när mer än hälften av antalet styrelseledamöter är närvarande. Beslut i styrelsen tas med enkel majoritet. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande.

4 4 8 Styrelsens åliggande Det åligger styrelsen att: avgöra frågor om medlemskap, anställa verkställande direktören, tillsätta ordförande respektive vice ordförande i Förbundets huvudkommittéer, ansvara för Förbundets medel samt låta föra Förbundets räkenskaper, vilka avslutas per den 31 december, avge förvaltningsberättelse, fastställa budget, i övrigt vidta åtgärder som avser att främja Förbundets ändamål, och utse styrelserepresentanter i hel- eller samägda bolag. Styrelsen skall i frågor som är av särskilt intresse för av styrelsen bildad grupp av företag med likartade intressen (jfr 10) samråda med denna grupp. 9 Arbetsutskottet Styrelsen utser inom sig ett arbetsutskott, vilket mellan styrelsens sammanträden handhar Förbundets löpande angelägenheter. Arbetsutskottet skall bestå av ordföranden, vice ordföranden, två ledamöter samt verkställande direktören. Arbetsutskottet har möjlighet att till arbetsutskottet adjungera ytterligare ledamöter. Vid valet av arbetsutskott bör successiv förnyelse av detta eftersträvas. 10 Samarbetsgrupper Till Förbundet anslutna företag med likartade problem må efter beslut av styrelsen sammanföras i grupper, vilka skall ha till ändamål att tillvarataga de sammanförda företagens särskilda intressen. Samarbetsgrupp får inom sig utse beslutande organ. Frågor som berör andra samarbetsgrupper, Förbundet i sig eller är av principiell natur skall dock underställas Förbundets styrelse.

5 5 11 Revision Ordinarie Förbundssammanträde utser två ordinarie revisorer samt suppleanter för dessa, för tiden till nästa Ordinarie Förbundssammanträde. De vederbörligt avslutade räkenskaperna med tillhörande handlingar och protokoll samt styrelsens förvaltningsberättelse skall senast den 1 april överlämnas till revisorerna för granskning. 12 Valnämnd Inom Förbundet skall utses en valnämnd bestående av tre personer. Två av valnämndens ledamöter väljs av Ordinarie Förbundssammanträde. Utöver dessa utser styrelsen inom sig en ledamot. Denne är ordförande i valnämnden. Valnämnden skall till Ordinarie Förbundssammanträde förbereda val av styrelseledamöter, revisorer samt revisorssuppleanter. 13 Firmateckning Förbundets firma tecknas, förutom av styrelsen i dess helhet, av den eller de som styrelsen utser. 14 Ansvar För Förbundets förbindelser svarar endast dess tillgångar. 15 Konfidentiella uppgifter Alla till verkställande direktören eller till Förbundets sekretariat angivna uppgifter eller upplysningar skall, därest styrelsen så beslutar, eller vederbörande medlem det påfordrar, av verkställande direktören och sekretariatet behandlas konfidentiellt och får sålunda icke delges styrelseledamot eller annan medlem. 16 Förbundssammanträde Ordinarie Förbundssammanträde hålls en gång om året, före juni månads utgång. Kallelse till Ordinarie Förbundssammanträde skall ske skriftligen och avsändas minst tre veckor före sammanträdet.

6 6 Extra Förbundssammanträde hålls då styrelsen så finner påkallat eller då sådant sammanträde för uppgivet ändamål skriftligen begärs av minst 1/10 av Förbundets medlemmar. Kallelse till Extra Förbundssammanträde skall ske skriftligen och avsändas minst en vecka före sammanträdet. 17 Dagordning vid Ordinarie Förbundssammanträde Vid Ordinarie Förbundssammanträde skall följande ärenden förekomma till behandling: 1. Sammanträdets öppnande 2. Val av ordförande för sammanträdet 3. Upprättande av förteckning över de närvarande samt fastställande av röstlängd 4. Fråga om sammanträdet tillkommit efter stadgeenlig kallelse 5. Val av två justeringsmän 6. Styrelsens förvaltningsberättelse 7. Revisionsberättelse 8. Fastställande av balans- och resultaträkning 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktören 10. Fastställande av avgifter enligt Fastställande av antalet styrelseledamöter samt val av dessa 12. Val av två revisorer och suppleanter för dessa 13. Val av valnämnd enligt Övriga i behörig ordning till sammanträdet hänskjutna ärenden Fråga som önskas behandlad på Ordinarie Förbundssammanträde skall vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före sammanträdet. 18 Röstning Varje medlem äger en (1) röst vid Förbundssammanträde. Röstning får utföras genom fullmakt, dock får ingen vid sammanträdet genom fullmakt utöva rösträtt för mer än 1/5 av det vid sammanträdet representerade röstetalet. Omröstning vid Förbundssammanträde sker öppet, såvida sluten omröstning inte begärs. Såsom Förbundssammanträdets beslut gäller den mening, för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal avgöres frågan genom lottning.

7 7 19 Stadgeändring och Förbundets upplösning Beslut om ändring av Förbundets stadgar eller om Förbundets upplösning fattas genom likalydande beslut, med 2/3 majoritet, på två av varandra följande Förbundssammanträden med minst en månads mellanrum, varav det ena är Ordinarie Förbundssammanträde. Vid beslut om Förbundets upplösning skall även fastställas hur Förbundets tillgångar skall disponeras