Stadgar för Gästriklands Båtförbund. Antagna efter revidering vid årsstämman för verksamhetsåret 2014.

Transkript

1 Stadgar för Gästriklands Båtförbund Antagna efter revidering vid årsstämman för verksamhetsåret 2014.

2 Register 1. Förbundets ändamål. 2. Förbundets organisation. 3. Anslutning och medlemskap. 4. Avgifter till förbundet. 5. Förbundsstyrelsens sammansättning. 6. Förbundsstyrelsens uppgifter. 7. Förbundets förvaltning och revision. 8. Förbundets sammanträden och stämmor. 9. Rösträtt och val. 10. Stadgeändring. 11. Förbundets upplösning.

3 Gästriklands Båtförbund Antagna vid årsstämman Gästriklands Båtförbund är en allmännyttig och ideell förening som bildades 1968 och har sin hemvist i Gästrikland. 1 Förbundets ändamål Förbundets ändamål skall vara att samla båtsällskap och båtklubbar med hemort i och i Gästriklands omedelbara närhet i en gemensam organisation och att verka för båtlivets utveckling i enlighet med följande: Arbeta för ett ökat båtlivsintresse och för ökade utbildningsmöjligheter i navigation- och sjösäkerhetsfrågor, samt för bevarande av en god marin miljö. Stödja och hjälpa anslutna båtsällskap och båtklubbar. Verka för ökat hänsynstagande och ett ansvarsfullt nyttjande av natur och farvatten. Verka aktivt i samarbete med Svenska Båtunionen för att utveckla båtlivet både lokalt och i övrigt. Verka för anläggande och bevarande av småbåtshamnar, uppläggningsplatser och naturhamnar i våra kust- och inlandsvatten. Följa upp, analysera och påverka av myndigheter uppkomna förslag som genom sin utformning kan påverka båtlivet. Hjälpa och stödja båtsällskap och båtklubbar i deras utbildnings- och ungdomsverksamhet.

4 2. Förbundets organisation Mom. 7 Förbundet består av och ansluter endast ideella och allmännyttiga båtsällskap och båtklubbar. (som i fortsättningen benämns sällskap). Sällskapen är anslutna till förbundet med hela sitt medlemsantal. Stämman (årsmötet) är förbundets högsta beslutande organ. Mellan årsstämmorna är förbundsstyrelsen förbundets högsta beslutande organ. Mellan stämmorna skall förbundsstyrelsen verka som kontakt mellan sällskapen och Svenska Båtunionen. Sällskapens representanter bör sitta med i, eller kallas till respektive sällskaps styrelsemöten. Varje sällskap har rätt att representeras av högst två medlemmar i förbundsstyrelsen. 3. Anslutning och medlemskap. Mom. 7 Mom. 8 Mom. 9 Sällskap som önskar anslutning till förbundet skall insända en skriftlig ansökan till förbundsstyrelsen tillsammans med protokoll från det möte då beslut om ansökan togs, samt bifoga sällskapets stadgar, matrikel och uppgift om medlemsantal. För att beviljas inträde krävs att 2/3 av förbundsstyrelsens ledamöter bifaller sällskapets ansökan. Om ansökan avslås skall förbundsstyrelsen skriftligen motivera sitt beslut till sällskapet ifråga, samt till Svenska Båtunionen. Anslutet sällskap är skyldigt att följa förbundets stadgar och regler. Om inträde sökts och godkänts efter den 1 december gäller den erlagda årsavgiften även för nästkommande år. Sällskap som önskar utträde ur förbundet skall göra en skriftlig anmälan om detta till förbundsstyrelsen före den 31 december. Sällskap som bryter mot förbundets stadgar kan efter tilldelad varning från förbundsstyrelsen och efter stämmobeslut uteslutas ur förbundet. För uteslutning fordras 2/3 majoritet av stämmans deltagare. Sällskap som ej erlagt stadgeenlig årsavgift äger ej rösträtt. Förbundet följer de av riksidrottsförbundet fastlagda åldersgränser gällande ungdom och pensionärer. Detta för att möjliggöra differentierade avgifter.

5 4. Avgifter till förbundet Vid inträde i förbundet skall sällskapet erlägga den avgift som bestäms av årsstämman. Är medlem ansluten i flera sällskap skall varje sällskap erlägga stadgeenlig avgift för medlemmen i fråga. Avgiften skall erläggas senast en månad efter det att inbetalningskort eller annan verifikation om sista datum för inbetalning erhållits. Sällskap som ej erlagt sina avgifter senast en månad efter påminnelse kan uteslutas. Nytt medlemskap kan dock beviljas efter att resterande avgift erlagts. Extra utdebiteringar får vid särskilda tillfällen beslutas av stämma. Uppgift om sällskapets medlemsantal den 1:a januari skall rapporteras till förbundet senast den 15:e januari. Uppgiften utgör underlag för debitering av avgifter och för fastställande av röstetal. Sällskap som inte redovisat sitt medlemsantal i tid taxeras av förbundsstyrelsen. 5. Förbundsstyrelsens sammansättning Ordförande, sekreterare, kassör samt två styrelseledamöter väljs på ordinarie stämma. Suppleanter och övriga funktionärer konstitueras på det nya arbetsårets första möte. Förbundsstyrelsen väljs på två år. Ordföranden och kassör väljs växelvis med sekreteraren. Även styrelseledamöter väljs växelvis. Förbundsstyrelsen är beslutsmässig då alla ledamöter är kallade och minst 50 procent är närvarande. Avgår styrelseledamot och/eller funktionär under mandattiden tillsätter styrelsen ersättare från något av de anslutna sällskapen. Vid frånfälle av ordförande, sekreterare eller kassör under mandattiden, fördelar styrelsen dessa uppdrag internt. Valberedningen skall arbeta utifrån att styrelsen bör sammansättas av ledamöter från skilda sällskap.

6 6. Förbundsstyrelsens uppgifter Mom. 7 Mom. 8 Mom. 9 Mom.10 Skall representera Gästriklands Båtförbund. Skall förvalta förbundets tillgångar och inför årsmötet avge berättelse. Kassören är ansvarig för förbundets ekonomiska tillgångar. Behandla och besluta om inkomna inträdesansökningar. Avgöra i tvister - som inte behöver behandlas vid årsmöte - men som anslutna sällskap har hänskjutit till förbundsstyrelsen. Att på begäran biträda sällskapen vid förhandlingar med myndigheter. Utse representanter och delegater till Svenska Båtunionen. Tillsätta nämnder och kommittéer inom förbundet. Att vid behov adjungera ledamöter i särskilda frågor. Verkställa de av års- och medlemstämman fattade beslut, samt leda förbundets verksamhet enligt gällande stadgar. Styrelsen skall förvalta förbundets anseende på bästa sätt. 7. Förbundets förvaltning och revision Styrelsen skall upprätta, reglera och effektuera förbundets resepolicy, med undantag för reseersättningens storlek som avgörs av årsstämman. Vid årsstämman väljs två revisorer jämte en suppleant. Revisorerna väljs på två år och avgår växelvis. Suppleanterna väljs på ett år, men kan delegeras av styrelsen. Revisorerna skall granska och avge sitt utlåtande över årets räkenskaper, samt över förbundsstyrelsens verksamhet i övrigt och i samband med detta avge sin berättelse. Revisionsberättelsen skall lämnas till förbundsstyrelsen i så god tid att den jämte årberättelsen kan tillställas sällskapen senast två veckor före årsmötet. Förbundets arbetsår räknas från årsmötet till nästkommande årsmöte. Förbundets medel skall förvaras i bank som beslutats av styrelsen, med undantag för medel som kan behövas för mindre löpande utgifter.

7 Mom. 7 Mom. 8 Mom. 9 Uttag av förbundets insatta medel får endast göras av de personer som utsetts till firmatecknare var för sig på års- och/eller medlemsstämma. Firmatecknare i förbundets namn är de som för gällande verksamhetsår valts till ordförande och kassör. Dessa har rätt att teckna firma var för sig. Om styrelsen vid årsmötet ej beviljas ansvarsfrihet för det gångna året skall hela styrelsen avgå med omedelbar verkan. 8. Förbundets sammanträden och stämmor. Förbundets stämmor är dels ordinarie, dels extra. Ordinarie stämma (årsmöte) skall hållas varje år innan februari månads utgång. Tid och plats skall av förbundsstyrelsen meddelas till sällskapen senast två veckor före stämmans genomförande. Rätten att inlämna motioner till årsstämman i för förbundet gemensamma ärenden tillkommer såväl sällskap som enskilda medlemmar. Förslag till motioner som väckts av medlem skall lämnas till respektive sällskaps styrelse, som tar ställning till om förslaget skall avslås eller tillstyrkas. Om förslaget tillstyrkes skall motionen vara förbundsstyrelsen tillhanda senast den 31 december samma år. Vid förbundets ordinarie stämma (årsmöte) skall följande ärenden föredras: 1. Upprop av ombud och justering av röstlängd. 2. Fråga om stämman är behörigen utlyst. 3. Val av ordförande och sekretrare för mötet. 4. Val av två personer som jämte ordföranden skall justera stämmans protokoll. 5. Förbundsstyrelsens årsberättelse och kassaförvaltning. 6. Revisorernas berättelse. 7. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Fastställande av arvoden och reseersättning. 9. Styrelsens förslag till budget för det kommande verksamhetsåret. 10. Fastställande av medlemsavgifter för innevarande år. 11. Val av förbundsstyrelse. 12. Val av revisorer och suppleanter. 13. Val av valberedning, bör bestå av tre personer varav en är sammankallande. 14. Motioner från förbundsstyrelsen. 15. Övriga motioner. Extra årsstämma skall hållas då förbundsstyrelsen anser det nödvändigt, eller då minst en fjärdedel av sällskapen gjort en skriftlig hemställan om detta. En sådan hemställan skall åtföljas av förteckning över de frågor som sällskapen önskar få behandlade.

8 9. Rösträtt och val Mom. 7 Varje sällskap förfogar över två röster vid förbundsstämman. Varje sällskap har rätt att representeras av två ombud vid förbundsstämman. Ombuden skall vara medlemmar i det sällskap de representerar. Varje sällskap skall lämna fullmakt med angivelse av vilka som är valda till deras ombud. Varje ombud har en röst. Ledamot av förbundsstyrelsen äger ej rösträtt vid stämman. I diciplinfrågor sker sluten omröstning. 10. Stadgeändring Före ändring av förbundets stadgar fodras beslut av två på varandra följande stämmor, varav minst en ordinarie (årsmöte) och endast om minst 2/3 av de närvarande röstberättigade är eniga om beslutet. 11. Förbundets upplösning För upplösning av förbundet fordras beslut av två på varandra följande stämmor varav minst en skall vara ordinarie och endast om 2/3 av de närvarande röstberättigade är eniga om beslutet. Vid upplösning skall förbundets gemensamma tillgångar fördelas mellan de sällskap som vid tillfället är anslutna till Gästriklands Båtförbund.

9