Historik A Dessa stadgar har blivit antagna vid bildandemötet Revidering och komplettering 6. och 10.

Transkript

1 Edsvallaskolan Ekonomisk Förening Version B Stadgar Historik A Dessa stadgar har blivit antagna vid bildandemötet B Revidering och komplettering 6. och 10. vid styrelsemöte Stadgar för Edsvallaskolan Ekonomisk Förening 1. Föreningens namn Föreningens namn är Edsvallaskolan Ekonomisk Förening. 2. Föreningens säte Föreningens styrelse har sitt säte i Edsvalla, Karlstads kommun, Värmlands län. 3. Föreningens ändamål och verksamhet Föreningens ändamål är att driva ett kultur- och allaktivitetshus för bygdens invånare. Föreningen har som mål att hyra ut lokaler till juridiska personer efter styrelsens prövning. 4. Föreningen är politiskt och religiöst obunden. 5. Föreningen ska verka för jämställdhet och mångfald. 6. Medlemskap och medlemsinsats a) Medlemskap Medlemskap medges för juridiska personer. Ansökan om inträde prövas av styrelse eller av den som styrelsen utser. b) Medlemsinsats Medlemsinsatsen är beslutad till 5 kr/per andel. Medlemsinsatsen ska betalas i samband med första årsavgiften. Sida 1 av 5

2 7. Medlemmens skyldigheter Varje medlem är skyldig att betala stadgeenliga medlemsavgifter som medlemsmötet har fastställt, samt även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut. 8. Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två år på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. 9. Uteslutning En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till ett medlemsmöte, genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det meddelandet om uteslutning skickas till medlemmen. 10. Styrelsen Styrelsen ska i enlighet med dessa stadgar sköta föreningens angelägenheter. Styrelsen i sin helhet eller den/de som styrelsen utser har föreningens teckningsrätt. Styrelsen ska bestå av fem styrelseledamöter och upp till fyra styrelsesuppleanter. Suppleanter kallas till ordinarie styrelsemöte. Ledamot som uteblir från styrelsemöte skall kontakta en ersättande suppleant. Ersättande suppleant har rösträtt. Styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs av medlemsmötet för tiden fram till nästa ordinarie årsmöte. Ordförande väljs för en tid av ett år. Föreningens ordförande är tillika styrelseordförande. Kassör väljs för en tid om två år. Övriga styrelseledamöter väljs för en tid av två år och det ska eftersträvas att mandatperioder förläggs så att halva antalet ledamöters mandatperioder upphör vid varje årsmöte. Styrelsen är beslutsför när de närvarandes antal överstiger hälften av hela antalet ledamöter. Vid lika röstetal äger mötesordföranden utslagsröst. Röstning via skriftlig fullmakt kan ske. Styrelsen sammanträder när ordförande finner det lämpligt eller när minst tre ledamöter så begär. Styrelsen ska: Arbeta för att uppfylla föreningens syften och mål Verkställa årsmötets fattade beslut Ansvara för att förvalta föreningens ekonomiska medel Förbereda årsmötet och bereda de ärenden som ska föreläggas på årsmötet. 11. Verksamhets- och räkenskapsår Verksamhetsåret omfattar tiden mellan två på varandra följande ordinarie årsmöten. Räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari 31 december. Sida 2 av 5

3 12. Årsredovisning Styrelsen ska lämna årsredovisningen till revisorerna senast en månad före ordinarie årsmöte. Denna ska bestå av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse. 13. Revisorer För granskning av föreningens årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens förvaltning utses en till två revisorer med högst två ersättare av ordinarie årsmöte för tiden fram till slutet av nästa ordinarie årsmöte. 14. Valberedning Valberedningen består av valberedningens ordförande och minst två övriga ledamöter valda av årsmötet. Ordförande är sammankallande. Om valberedningen finner det lämpligt kan de före årsmötet meddela röstberättigande medlemmar sitt förslag via t.ex. e-post enligt medlemsförteckningen. 15. Stadgeändring Beslut om ändring av dessa stadgar fattas av ordinarie årsmöte och av ett efterföljande extra medlemsmöte tidigast inom 60 dagar efter ordinarie årsmöte. För att kunna upptas till omröstning vid mötet ska ändringsförslagets lydelse ha framgått av kallelsen till mötet. För godkännande krävs att minst 2/3 av de närvarande vid mötet röstar för framlagt ändringsförslag. 16. Ärenden på ordinarie årsmöte Ordinarie årsmöte ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärende behandlas: 1. Val av mötesordförande och mötessekreterare för mötet 2. Godkännande av röstlängden 3. Val av två justeringsmän 4. Val av minst 2 rösträknare 5. Frågan om årsmötet blivit utlyst i behörig ordning 6. Fastställande och godkännande av dagordningen 7. Fastställande av röstlängd 8. Genomgång av verksamhetsberättelsen 9. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen 10. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt om hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras 11. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna 12. Frågan om arvoden till styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas Sida 3 av 5

4 13. Medlemsavgift för kommande verksamhetsår 14. Redovisning av valberedningens förslag 15. Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter a) Ordförande 1 år b) Kassör 2 år c) Ledamöter 2 år d) Suppleanter 1 år 16. Val av 2 revisorer och ersättare 17. Val av valberedningen a) Ordförande 1 år b) 2 st. ledamöter 1 år 18. Övriga ärenden som ska tas upp på årsmötet enligt lag eller föreningens stadgar 19. Övriga anmälda frågor 20. Stämmans avslutande Medlem som har betalt medlemsavgiften under kalenderåret har rösträtt på årsmöte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). För föreningar, företag och liknande organisationer som är medlemmar är det endast den av organisationens utsedda representant noterad i röstlängden som har rösträtt. Med undantag för beslut om stadgeändring och föreningens upplösande avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Motioner och förslag till stadgeändringar ska vara styrelsen tillhanda senast 15 mars. 17. Kallelse till årsmöte och andra meddelanden Styrelsen kallar till årsmöte. Kallelse till årsmötet ska innehålla en uppgift om de ärenden som ska förekomma. Kallelse ska utfärdas tidigast fyra veckor före och senast två veckor före ordinarie årsmöte och senast en vecka före extra medlemsmöte. Kallelse till årsmöte och andra meddelanden sker genom brev med posten eller via e-post till samtliga medlemmar. Då kallelsen gått ut till årsmötet ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta genom t.ex. e-post, brev och annons i tidningen. Sida 4 av 5

5 18. Extra medlemsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra medlemsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra medlemsmöte när en revisor eller minst 1/10 av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall fattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra medlemsmöte skall styrelsen inom 14 dagar utlysa möte som ska hållas inom 60 dagar från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra medlemsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet. Vid extra medlemsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Rutiner för kallelse, mötesrutiner och regler för rösträtt, omröstning etc. följer vad som anges under rubriken ärenden på ordinarie årsmöte. 19. Vinstfördelning Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden har skett, enligt årsmötets beslut föras i ny räkning, fonderas eller delas ut till medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser. Årsmötet beslutar om överskottet av fördelningen av föreningens vinst. 20. Upplösning av föreningen Beslut om föreningens upplösning fattas på två på varandra följande årsmöten, varav minst en skall vara ordinarie årsmöte. För att kunna upptas till omröstning vid mötet ska förslag till upplösande ha framgått av kallelse till mötet. För godkännande krävs minst 2/3 av de närvarande vid respektive möte som röstar för upplösande. I beslutet om upplösande på årsmötet ska ingå föreskriver om hur föreningens tillgångar ska användas. Om föreningen upplöses ska behållna tillgångar fördelas enligt de båda årsmötens beslut. 21. Övrigt För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller lagen om ekonomiska föreningar. Sida 5 av 5