Föreningens namn är QnetZ, organisationsnummer Föreningen är ideell och har sitt säte i Östersunds kommun, Jämtlands län.

Transkript

1 Stadgar

2 1. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1.1 Föreningens namn och säte Föreningens namn är QnetZ, organisationsnummer Föreningen är ideell och har sitt säte i Östersunds kommun, Jämtlands län. 1.2 Föreningens ändamål QnetZ:s övergripande ändamål är att verka för jämställdhet i Jämtlands län och på så sätt bidra till hållbar utveckling. Föreningen ska verka för att kvinnors erfarenheter och akademiska kunskaper bättre tas tillvara i samhället och på arbetsmarknaden. Till uppgiften hör att: ur ett genusperspektiv skapa opinion kring akademiskt utbildade kvinnors situation i yrkes- och samhällslivet. skapa externa och interna kontakter och verka för nätverksbyggande mellan föreningens medlemmar och stödja externt och internt samarbete. sprida kännedom om nätverket och dess kompetens identifiera kompetensutvecklingsbehov bland föreningens medlemmar och genomföra kompetensutvecklande aktiviteter. bidra till att öka andelen kvinnor med akademisk utbildning på kvalificerade tjänster, ledande positioner och i styrelser. 1.3 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari-31 december. För varje verksamhets- och räkenskapsår ska styrelsen avge verksamhets- och kassaberättelse till föreningens revisorer. Detta ska ske senast den 31 januari. 1.4 Oberoende Föreningen är religiöst och partipolitiskt oberoende.

3 1.5 Beslutande organ Beslutande organ är föreningens Årsmöte, Extra årsmöte och styrelsen. 1.6 Firmatecknare Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och kassör var för sig. Vid affärshändelser omfattande mer än kronor ska två behöriga firmatecknare tillsammans teckna räkenskapshandlingen. 1.7 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av föreningens Årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får inkomma av såväl medlem som styrelsen och skall delges medlemmarna i kallelsen till mötet. Medlem inlämnar förslag på det sätt som framgår under Förslag till ärende att behandla av föreningens Årsmöte. Ändring av föreningens stadgar kräver likalydande beslut på två möten, varav det ena måste vara ett Årsmöte. Det andra mötet ska vara ett Extra årsmöte. 1.8 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens behållna tillgångar användas till ett bestämt jämställdhetsfrämjande ändamål som beslutas av mötet, vilket ska framgå beslutet i om föreningens upplösning. Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska sändas till Skatteverket för avregistrering av föreningen.

4 2. FÖRENINGENS MEDLEMMAR 2.1 Medlemskap Föreningen är öppen för alla kvinnor med minst 120 poäng/180 högskolepoäng, alternativt äldre akademisk utbildning motsvarande kandidatexamen. Medlem skall följa föreningens stadgar. När medlemsavgiften är erlagd och personen är godkänd enligt kriteriet ovan är personen medlem och förs in i medlemsregistret. 2.2 Medlemsavgifter Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet. Betald medlemsavgift gäller för innevarande verksamhetsår. 2.3 Hedersmedlem Person som på hedervärt sätt har gynnat föreningens verksamhet och som fungerar som ambassadör för föreningen kan utses till hedersmedlem. Hedersmedlem föreslås av styrelsen och beslutas av årsmötet. Hedersmedlem är befriad stadgad medlemsavgift. Hedersmedlemskapet gäller från utnämnandet på livstid, eller tills dess vederbörande önskar utträde ur föreningen. Hedersmedlem kan uteslutas ur föreningen enligt samma kriterier och med samma procedur som annan medlem. 2.4 Utträde Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Ny medlem som inte har betalat medlemsavgiften tre (3) månader efter registrerad ansökan om medlemsskap anses inte längre vara medlem. Från årsskiftet har medlemmarna tre (3) månader på sig att betala medlemsavgiften för innevarande verksamhetsår. Medlem som därefter inte har betalat medlemsavgiften anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör genom att personen avförs från medlemsregistret.

5 2.5 Uteslutning Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemsskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Beslut får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid, minst 10 dagar. I beslutet skall skälet till uteslutning anges och det ska framgå vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet ska tillställas den berörde inom 4 dagar efter beslutet.

6 3. STYRELSEN 3.1 Sammansättning Fullständig styrelse består av ordförande samt sex (6) övriga ledamöter som väljs av föreningens Årsmöte. Både ordförande och övriga ledamöter väljs på två år, så att halva antalet ledamöter väljs in på ny mandatperiod vartannat år. Årsmötet väljer vilken av de övriga ledamöterna som ska vara föreningens kassör. Valbar till styrelsen är röstberättigad medlem av föreningen. Ledamöternas mandatperiod är mellan föreningens årsmöten. Eventuellt fyllnadsval kan ske på extra årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och övriga funktionärer. 3.2 Åligganden Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen, handhar dess angelägenheter och förvaltar dess medel. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge verksamhets- och kassaberättelse till föreningens Årsmöte för det senaste verksamhetsåret. 3.3 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta. Styrelsen är beslutsför då minst fyra (4) av styrelsens ledamöter är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare.

7 4. ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE 4.1 Tidpunkt och kallelse Föreningens Årsmöte hålls årligen innan mars månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast 14 dagar före Årsmöte. Verksamhets- och kassaberättelsen, revisionsberättelsen, verksamhetsplan med budget för kommande år samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före aktuellt möte. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 4.2 Förslag till ärende att behandla av föreningens Årsmöte Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem till föreningens Årsmöte skall vara styrelsen tillhanda senast 15 januari. 4.3 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på Årsmöte, Extra årsmöte Medlem som har betalat medlemsavgifter och har yttrande-, förslags- och rösträtt på mötet. Varje medlem har en röst. Medlem som har förhinder att närvara kan rösta via ombud. Endast medlem som uppfyller kriterierna ovan kan vara ombud. Skriftlig och signerad fullmakt för ombudet skall lämnas till mötet för att bifogas protokollet. En och samma person kan dock max ha två fullmakter. 4.4 Ärenden vid föreningens Årsmöte Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas: 1. Mötets öppnande 2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Val av mötets ordförande 4. Val av mötets sekreterare 5. Val av två (2) protokolljusterare tillika rösträknare 6. Upprättande och godkännande av röstlängd 7. Fastställande av dagordning. 8. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhets- och räkenskapsår 9. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhets- och räkenskapsår 10. Verksamhets- och kassaberättelse för det avslutade verksamhets- och räkenskapsåret 11. Revisorernas berättelse för det avslutade verksamhets- och räkenskapsåret

8 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 13. Val av ordförande 14. Val av övriga styrelseledamöter 15. Val av kassör (en av styrelsens övriga ledamöter) 16. Val av revisorer samt suppleanter 17. Val av valberedning och valberedningens sammankallande 18. Behandling av styrelsens förslag 19. Behandling av inkomna motioner 20. Övriga frågor 21. Mötets avslutande

9 4.5 Extra årsmöte Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst hälften av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två (2) månader från erhållen begäran. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas. 4.6 Beslut, omröstning och beslutsmässighet Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet eller via ombud. 5. VALBEREDNING 5.1 Valberedningens sammansättning och åligganden Valberedningen väljs av årsmötet och består av minst två (2) ledamöter, varav en är sammankallande. Valberedningen bör i god tid före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Valberedningens förslag till styrelse, revisiorer och valberedning för kommande verksamhetsår presenteras vid årsmötet. 6. REVISORER 6.1 Revisorer Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två (2) på årsmötet utsedda revisorer. Revisorerna ska avge sin revisionsberättelse senast 15 dagar före föreningens årsmöte. Valbar person är den som inte sitter i föreningens styrelse, men är medlem i föreningen.