Föreningens firma är Västerås Soppkök, en ideell förening för socialt arbete.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Föreningens firma är Västerås Soppkök, en ideell förening för socialt arbete."

Christer Eklund
för 8 år sedan
Visningar:

1 STADGAR FÖR FÖRENINGEN VÄSTERÅS SOPPKÖK Version 4, Föreningens namn Föreningens firma är Västerås Soppkök, en ideell förening för socialt arbete. 2 Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att skapa intresse och förutsättningar för ett ökat socialt engagemang för särskilt utsatta människor och människor i utsatta situationer. Organisationen skall ägna uppmärksamhet åt och motverka förhållanden i samhället vilka leder till och förvärrar mänsklig utsatthet. Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att aktivt arrangera och organisera aktiviteter som ger människor i utsatta situationer mat, gemenskap, värme och stöd i deras vardag, och därmed tillhörande verksamheter som t ex opinions- och folkbildning. 3 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i Västerås kommun, Västmanlands län. 4 Medlemsskap Medlemmar i föreningen ska verka för föreningens ändamål och förbinder sig att följa föreningens stadgar. En medlem är en person som uppfyller, och kan styrka, föreningens krav på aktiv och produktiv medverkan inom soppkökets olika verksamheter. Med aktiv och produktiv medverkan avses att en individ deltagit vid minst 10 av föreningen organiserade aktiviteter under en 12-månaders period och varit en produktiv del av den aktiviteten. Kriterierna fastställs av årsmöte. Denna medverkan godkänns och registreras vid varje tillfälle av den av styrelsen utsedda arbetsledaren (se vidare 7). Aktiv och produktiv medverkan kan t ex vara: Förbereda för servering av mat, servera mat samt städa upp efteråt. Hämta mat eller annat från företag eller individer för transport till soppköket. Gå igenom, sortera och organisera t ex insamlade kläder och toalettartiklar. 1

Organisationen skall ägna uppmärksamhet åt och motverka förhållanden i samhället vilka leder till och förvärrar mänsklig utsatthet.

2 Utföra administrativa sysslor som t ex bokföring för föreningen och styrelsearbete. Samt andra av styrelsen godkända aktiviteter. Medlemskap söks på ett särskilt formulär och en kort bakgrundsbeskrivning samt underlag för den ansökandes aktivitet inom soppköket under de senaste 12 månaderna ska bifogas. 5 Medlemsavgifter Det kostar ingenting att bli medlem i Västerås Soppkök. Däremot finns krav på aktivt och produktivt deltagande enligt 4. 6 Styrelsen Styrelsen består av ordförande, minst fyra (4), högst åtta (8) övriga ledamöter jämte två (2) suppleanter. Styrelsen ska bestå av ett ojämnt antal personer. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga ledamöter föreningen anser sig behöva. Vid förfall inträder suppleant. 7 Styrelsens uppgifter Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret. Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre (3) styrelseledamöter begär detta. Styrelse ska sammanträda minst fyra (4) gånger per år. Styrelsen är beslutsför då minst hälften av styrelsen är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning. Styrelsen utser en arbetsledare för varje av soppköket organiserad aktivitet. Ordförande, sekreterare och kassör äger rätten att teckna föreningens firma. Firman ska dock tecknas av minst två personer gemensamt. 2

5 Medlemsavgifter Det kostar ingenting att bli medlem i Västerås Soppkök. Däremot finns krav på aktivt och produktivt deltagande enligt 4.

3 8 Räkenskaper Räkenskapsår ska vara kalenderår. Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast den 31/1. 9 Revisorer För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmötet en (1) till två (2) revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisorerna behöver inte vara medlem i föreningen. Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av de på årsmötet utsedda revisorerna. Revisorer ska senast vid årsmötet avge sin revisionsberättelse. 10 Valberedning En eller flera valberedare kan väljas vid årsmötet. Valbara är medlem i föreningen. Om ingen valberedare väljs på årsmötet så faller uppgiften på styrelsen. Valberedningen har i grunden tre uppgifter: samordna förslag på medlemmar till olika förtroendeposter, fungera som en kontrollfunktion för att arbetet i styrelsen fungerar samt löpande och på årsmötet informera medlemmarna om valberedningens arbete och resultat. 11 Årsmöte Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den första april på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast trettio (30) dagar före ordinarie årsmöte och senast femton (15) dagar före extra årsmöte. Medlemmar får skicka in motioner med förslag till vad de tycker ska behandlas på årsmötet med stödjande eller förklarande dokumentation om sådan finns. Motioner som har kommit till styrelsens kännedom minst trettio (30) dagar före årsmötet sätts upp på agendan under övriga frågor. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas: 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3

Revisorerna behöver inte vara medlem i föreningen. Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av de på årsmötet utsedda revisorerna. Revisorer ska senast vid årsmötet avge sin revisionsberättelse.

4 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av dagordning. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 7. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10.Fastställande av ev verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11.Val av ordförande i föreningen för en tid av ett (1) år. 12.Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av ett (1) 13.Val av revisorer samt suppleanter. 14. Val av valberedning. 15.Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 16.Övriga frågor. 12 Extra årsmöte Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/5 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas. 13 Rösträtt Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud. 14 Beslut, omröstning och beslutsmässighet Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning. 4

Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10.

5 Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 15 Regler för ändring av stadgarna För ändring av stadgarna krävs beslut av två ordinarie årsmöten eller ett ordinare och ett extra årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen. 16 Utträde Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. 17 Uteslutning Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den inte har följt stadgarna, inte har uppfyllt kraven på aktiv och produktiv medverkan, försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemsskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 30 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 30 dagar efter beslutet. 18 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av två ordinarie årsmöten eller ett ordinare och ett extra årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till verksamhet med liknande syfte eller annat välgörande ändamål. 5

15 Regler för ändring av stadgarna För ändring av stadgarna krävs beslut av två ordinarie årsmöten eller ett ordinare och ett extra årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Relevanta dokument

Öppna Händer Välgörenhet

Öppna Händer Välgörenhet Stadgar Antagna: Antagna vid föreningsmöte 2010-01-20. Innehåll Allmänt 3 Styrelsen 3 Revision 4 Årsmöte 4 Stadgeändring 5 Övrigt 5 2 Allmänt 1 Föreningens firma Föreningens firma