Libanesiska Kultur och idrotts förening (LKIF)

Transkript

1 Libanesiska Kultur och idrotts förening (LKIF) STADGAR 1 Föreningsnamn och säte Föreningsnamn är Libanesiska Kultur och idrotts förening (LKIF). Föreningen har sitt säte i Göteborgs kommun, Västra Götalands län. 2 Föreningens ändamål Att fördjupa banden mellan familjer vars ursprung är från Libanon, inklusive ungdomar, barn, individer och pensionärer. Att sprida kunskap, upprätthålla och bibehålla det libanesiska kulturarvet. Föreningen är religiöst och politiskt obunden. Föreningen ska stimulera medlemmarnas intresse för idrott, tävlingar och andra liknande aktiviteter. Stärka de kulturella relationer och sociala, humanitära, idrott och utbyte av erfarenheter mellan Libanon och Sverige. Arbeta med att stärka integrationen av ny anlända libaneser i alla aspekter av det svenska samhället. 3 Medlemskap Medlem i föreningen är den som vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens stadgar och beslut. Alla medlemmar har lika rättigheter och skyldigheter. 4 Medlemsavgifter Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet. Årsavgiften betalas senast 27 januari varje år med 600 kronor per år eller 50 koronor senast 27 av varje månad. Utebliven betalning av medlemsavgift resulterar i påminnelse och senare eventuellt uteslutning av föreningen. Libanesiska Kultur och idrotts förening (LKIF) Sida 1

2 5 Medlems uppgift Medlemmarna förväntas ta aktiv del i verksamhetens praktiska arbete. Delta i de förslagna arbetsgrupperna. Lämna förslag till arbetsgrupperna och styrelsen. 6 Styrelsen Styrelsen består av ordförande, sex övriga ledamöter och två suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga ledamöter föreningen anser sig som reserv. Vid förfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t.o.m. nästa årsmöte. 7 Styrelsens uppgifter Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret. Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt, minst fyra sammanträde per år, eller om minst 2/3 styrelsemedlemmar begär detta. I fall att styrelsemöte har inte hållits under senaste sex månader då har varje medlem rätt att tillkalla styrelsemöte på styrelsens bekostnad. Styrelsen är beslutsför då minst tre personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal sker avgörandet vid val genom lottning. Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande tillsammans med ledamot som därtill utses. 8 Räkenskaper Libanesiska Kultur och idrotts förening (LKIF) Sida 2

3 Räkenskapsår är kalenderår. Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast den 30/1. 9 Revisorer Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av minst en på årsmötet utsedda revisorer. Revisorerna ska senast tio dagar innan bestämt årsmöte avge sin revisionsberättelse till styrelsen. 10 Ändring av stadgarna För ändring av dessa stadgar krävs beslut av föreningsstämma med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av 20% av medlemmar eller av styrelsen. 11 Utträde Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen. Anmälan om utträdet anses därmed att omedelbart ha lämnat föreningen. 12 Årsmöte Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 1/3 på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse i brevform ska sändas till alla medlemmar senast 14 dagar före ordinarie eller extra årsmöte. Motioner skall vara inlämnade till styrelsen senast 5 veckor före årsmötet. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas: a) Val av ordförande och sekreterare för mötet. b) Fastställande av röstlängd för mötet. c) Val av protokolljusterare och rösträknare. d) Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. Libanesiska Kultur och idrotts förening (LKIF) Sida 3

4 e) Fastställande av dagordning. f) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. g) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. h) Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret. i) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. j) Fastställande av medlemsavgifter. k) Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. l) Val av ordförande i val beredning och i föreningen för en tid av 1 år. m) Val av kassör, sekreterare, styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 1 år. n) Val av revisorer samt suppleanter. o) Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. p) Övriga frågor. 13 Extra årsmöte Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas. 14 Rösträtt Vid årsmöte har varje medlem som har fullbetalt medlemsavgift för föregående år en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud. Medlemmar som arbetar mot föreningens intresse är jäviga och saknar rösträtt och skall så småningom uteslutas ur föreningen. 15 Beslut, omröstning och beslutsmässighet Beslut fattas med handuppräckning. Libanesiska Kultur och idrotts förening (LKIF) Sida 4

5 Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening sker avgörandet genom lottning. Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 16 Uteslutning Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Fråga om uteslutning avgöras inte förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom trettio dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom fjorton dagar efter beslutet. 17 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av föreningsstämma med minst 2/3 av antalet avgivna röster. För beslut om upplösning fordras att frågan behandlas på två efter varandra följande föreningsmöte med minst en månads mellantid. Om föreningen upplöses ska föreningens eventuella ekonomiska tillgångar fördelas på medlemmarna. Libanesiska Kultur och idrotts förening (LKIF) Sida 5