Stadgar för Parent Teacher Association vid Internationella Engelska Skolan i Hässelby Strand (PTA IESH)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Stadgar för Parent Teacher Association vid Internationella Engelska Skolan i Hässelby Strand (PTA IESH)"

Marie Sundberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 Stadgar för Parent Teacher Association vid Internationella Engelska Skolan i Hässelby Strand (PTA IESH) 1 Föreningens firma Föreningens firma är Parent Teacher Association vid Internationella Engelska Skolan i Hässelby (PTA IESH). 2 Föreningens ändamål PTA IESH är en förening vars främsta ändamål är att tillvarata elevernas intresse och behov i skolan. Föreningens ändamål är också att följa utvecklingen inom skolans område och efter behov stödja, följa, agera och påverka arbetet vid Internationella Engelska Skolan i Hässelby i frågor av allmänt intresse, samt vid behov fungera som länk mellan familj och skola. Föreningen ska se till att intressanta aktiviteter anordnas för elever och föräldrar. 3 Föreningen tvåspråkig och obunden Föreningen är tvåspråkig (svenska och engelska) samt partipolitiskt och religiöst obunden. 4 Föreningens säte Föreningens säte är i Hässelby, Stockholms kommun. 5 Medlemskap Medlemskap i föreningen tillkommer förälder (eller annan vårdnadshavare) [aktiv medlem] och andra personer [passiv medlem] som har intresse för skolans och föreningens arbete och som genom erläggande av medlemsavgift uttryckt önskemål härom och som stödjer föreningens målsättning och stadgar. Endast aktiva medlemmar innehar rösträtt. 6 Medlemsavgift Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet, att gälla för det aktuella läsåret och betalas vid varje läsårs början. Medlem betalar endast en medlemsavgift oavsett antal barn/elever som går i Internationella Engelska Skolan i Hässelby. Medlemsavgifterna är tänkta att till 2/3 återföras till respektive årskull och 1/3 användas (av PTA) under innevarande läsår till nytta för eleverna s. 1 (6)

Föreningens ändamål är också att följa utvecklingen inom skolans område och efter behov stödja, följa, agera och påverka arbetet vid Internationella Engelska Skolan i Hässelby i frågor av allmänt

2 7 Utträde Medlem som inte längre har barn i Internationella Engelska Skolan i Hässelby ges automatiskt utträde ur föreningen. Detta gäller även medlem som inte betalt medlemsavgiften innan årsskiftet. Medlem kan själv till styrelsen skriftligt begära sitt utträde ur föreningen. Styrelsen kan utesluta medlem som uppenbart motarbetar föreningens ändamål, bryter mot dess stadgar eller handlar på sådant sätt att föreningen skadas. För beslut om uteslutning fordras minst två tredjedelar av styrelsens ledamöter röstar för en uteslutning. Utesluten medlem har rätt att få sin sak prövad på årsmötet. I inget fall återbetalas inbetald årsavgift. 8 PTA representant Vid höstterminsstarten varje läsår utser föräldrarna i varje klass minst två PTA representanter som ska företräda klassen i PTA IESH. Information om vilka som utsetts bör omedelbart lämnas till styrelsen och skolan. Styrelsen kallar till möte för PTA representanterna minst tre gånger årligen, förutom årsmötet. Kallelse ska utgå minst en vecka före mötet. 9 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmöte, allmänt möte och styrelsemöte. 10 Årsmöte Föreningens årsmöte ska hållas under september/oktober. Kallelse ska ske tidigast sex veckor och minst två veckor före mötet. Kallelsen ska, förutom mötesformalia, innehålla förslag till dagordning, valberedningens förslag till styrelsen m.m., styrelsens verksamhetsberättelse och förslag till medlemsavgift, revisionsberättelse samt ekonomisk redovisning. Vid årsmötet ska styrelsen lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning. Revisorerna ska lägga fram revisionsberättelsen. Medlem som vill få en fråga behandlad på årsmötet [motion] ska minst 10 dagar före årsmötet skriftligen tillställa styrelsen denna. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som infunnit sig. Beslut fattas i normalfallet med enkel majoritet s. 2 (6)

Styrelsen kan utesluta medlem som uppenbart motarbetar föreningens ändamål, bryter mot dess stadgar eller handlar på sådant sätt att föreningen skadas.

3 11 Dagordning vid årsmötet Vid årsmöte ska minst följande ärenden förekomma: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Val av två justeringspersoner för mötesprotokollet tillika rösträknare 5. Fastställande av att mötet blivit stadgeenligt utlyst 6. Godkännande av dagordning 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse 9. Föredragning av ekonomisk redovisning och revisorernas berättelse 10. Fråga och beslut om ansvarsfrihet för föregående styrelse 11. Val av styrelsens ordförande 12. Val av styrelsens övriga medlemmar 13. Val av revisor och revisorssuppleant 14. Val av valberedning 15. Beslut om medlemsavgift 16. Behandling av förslag från medlemmar 17. Övriga ärenden 18. Avslutning 12 Allmänt möte Allmänt möte avhålls då styrelsen finner det nödvändigt. Styrelsen ska också anordna allmänt möte inom en månad efter det att sådan begäran kommit in till styrelsen undertecknad av minst 50 medlemmar eller PTA medlemmar från minst 5 olika klasser. Kallelse ska även här ske senast två veckor före mötet. Förslag som ska tas upp till beslut ska skriftligen lämnas till styrelsen, helst i samband med begäran om allmänt möte dock senast 10 dagar före mötet s. 3 (6)

Föredragning och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse 9. Föredragning av ekonomisk redovisning och revisorernas berättelse 10. Fråga och beslut om ansvarsfrihet för föregående styrelse 11.

4 13 Styrelsen Styrelsen är, då inte årsmöte eller allmänt möte är samlat, föreningens högsta beslutande organ. Styrelsen består av minst en representant från varje årskurs, de s.k. ledamöterna. Styrelsen har en av årsmötet utsedd ordförande, samt utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och huvudklassombud samt övriga funktionärer som anses behövas för att fullgöra sitt uppdrag. Styrelsen kan med sig adjungera enskild person. Styrelsen har rätt att, om någon av funktionärerna avgår, genomföra fyllnadsval i styrelsen för denna post. Vid styrelsemöte kan en representant för skolledningen närvara. Mandatperioden är ett år, från årsmöte till årsmöte. Styrelsen företräder föreningen. Föreningens firma tecknas av två personer från styrelsen i förening varav minst en ska vara ordföranden eller kassören. Styrelsens uppgift är att verka för föreningens syften, företräda föreningen inför myndigheter och andra organisationer samt svara för den löpande verksamheten. Därutöver ska styrelsen verkställa beslut fattade vid årsmöten och allmänna möten samt att handha och ansvara för föreningens medel. Styrelsen ska se till att fullständiga räkenskaper förs, upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelse samt senast fyra veckor före årsmötet underställa dessa för revisorernas granskning. Därtill ska styrelsen bestämma dag och plats för årsmöte och allmänna möten och förbereda de ärenden som där ska behandlas. Styrelsen sammanträder minst fem gånger per läsår. Kallelse till styrelsemöte ska utgå till styrelseledamöterna minst en vecka före mötet. Styrelsen är beslutsmässig om ordföranden och/eller vice ordföranden samt ytterligare minst fyra ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet och ordföranden har utslagsröst. Vid styrelsemöte ska föras protokoll, som ska justeras av ordförande. Styrelsens kassör ska upprätthålla lista över betalande medlemmar. Uppdrag som ledamot upphör i förtid om ledamoten utesluts eller om ledamoten begär det. Anmälan om avgång görs till styrelsen. Om ordföranden avgår i förtid ersätter vice ordförande. Om en styrelseledamot i övrigt avgår i förtid ska återstående styrelseledamöter vidta åtgärder genom omfördelning av uppdragen alternativt tillsätta ny styrelseledamot för den återstående mandattiden. För föreningens förbindelser häftar endast föreningens tillgångar. 14 Rösträtt Vid föreningens möten har varje närvarande förälder/vårdnadshavare, som också är medlem, en röst. Röstning får ej ske genom ombud s. 4 (6)

Styrelsen kan med sig adjungera enskild person. Styrelsen har rätt att, om någon av funktionärerna avgår, genomföra fyllnadsval i styrelsen för denna post.

5 15 Röstförfarande Röstning sker öppet. Medlem kan begära sluten omröstning och då ska rösträknare (två stycken) finnas utsedda. Beslut fattas med enkel majoritet och mötesordföranden har utslagsröst. 16 Valberedning Valberedningen består av minst två personer och maximalt en per årskurs. En av dessa utses till sammankallande. Valberedningen väljs av årsmötet för tiden fram till nästa årsmöte. Valberedningen ska föreslå styrelseordförande samt övriga ledamöter enligt 13. Valbara till styrelsen är endast förälder/vårdnadshavare till barn i Internationella Engelska Skolan i Hässelby. Medlem har rätt att senast 10 dagar före mötet, vid vilket val förekommer, till valberedningen lämna förslag på kandidater till de befattningar till vilka val ska ske. Valberedningen meddelar vid mötet de namnförslag som valberedningen har. Ytterligare kandidatnomineringar kan därefter äga rum. Alla föreslagna kandidater ska ha godtagit nomineringen. 17 Revisor För granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper utses på ordinarie årsmöte en revisor och en revisorssuppleant. Räkenskaperna ska omfatta verksamhetsår och räkenskapsår och vara avslutade för revision senast fyra veckor före ordinarie årsmöte. 18 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är från 1 juli till 30 juni påföljande år. 19 Stadgeändring Förslag till stadgeändring får lämnas av styrelsen eller [aktiv]medlem. Förslaget ska skriftligen inlämnas till styrelsen senast tio dagar före årsmötet. För stadgeändring fordras beslut med två tredjedels majoritet av två på varandra följande föreningsmöten av vilka minst ett ska vara årsmöte. Mellan de båda mötena ska minst två månader förflyta s. 5 (6)

Valberedningen ska föreslå styrelseordförande samt övriga ledamöter enligt 13. Valbara till styrelsen är endast förälder/vårdnadshavare till barn i Internationella Engelska Skolan i Hässelby.

6 20 Upplösning För upplösning av föreningen fordras beslut i samma ordning som stadgas i 19 om stadgeändring. För giltighet av beslut om upplösning krävs dock tre fjärdedels majoritet vid vartdera mötet. Upplöses föreningen ska beslut om fördelningen av föreningens tillgångar fattas av de två mötena. Fördelningen ska göras så att den på bästa sätt gynnar skolans elever. Om inget beslut fattas ska tillgångarna tillfalla BRIS s. 6 (6)

Upplöses föreningen ska beslut om fördelningen av föreningens tillgångar fattas av de två mötena.

Relevanta dokument

Stadgar för Parent Teacher Association (PTA) vid Internationella Engelska Skolan i Järfälla (IESJ)

Stadgar för Parent Teacher Association (PTA) vid Internationella Engelska Skolan i Järfälla (IESJ) 1 Föreningens ändamål 2 Säte Internationella Engelska Skolan i Järfälla (IESJ) har en föräldraförening