Stadgar. Gäller från senaste stadgeändring och ersätter alla tidigare versioner. Karin Elgh Ordförande 2014/ (8)

Transkript

1 1 (8) MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN Stadgar Gäller från senaste stadgeändring och ersätter alla tidigare versioner Karin Elgh Ordförande 2014/2015 Mikael Mäkinen Vice Ordförande 2014/2015

2 2 (8) Maskinteknologsektionens stadgar 1) Föreningens firma Föreningens firma är Maskinteknologsektionen vid Linköpings universitet. 2) Sektionens ändamål Maskinteknologsektionen är en ideell förening som har till ändamål att verka för sammanhållningen samt tillvaratagandet av intresset för de potentiella, registrerade och utexaminerade teknologer från något av de program som sektionen företräder. 3) Sektionens säte Sektionen har sitt säte i Linköping. 4) Medlemskap a) Inträde Rätt till inträde i sektionen har teknolog som är registrerad vid LiTH på någon av utbildningarna som nedan listas: Civilingenjör i Maskinteknik Civilingenjör i Design & Produktutveckling Civilingenjör i Energi Miljö Management Master in Energy and Environmental Engineering Master in Mechanical Engineering Master in Aeronautical Engineering b) Giltighet Medlemskapet måste årligen uppdateras. Medlem som inte uppdaterat sitt medlemskap utträder automatiskt ur sektionen. c) Utträde Medlem som önskar utträda ur sektionen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat sektionen. d) Hedersmedlem Till hedersmedlem kan den person väljas som genom extraordinära

3 3 (8) insatser synnerligen främjat sektionens intressen. Hedersmedlem väljs av ordinarie sektionsmöte efter förslag av sektionsstyrelsen. För val krävs 3/4 majoritet. Alla sektionsmedlemmar har rätten att föreslå hedersmedlem till sektionsstyrelsen. e) Uteslutning Medlem får inte uteslutas ur sektionen av annan anledning än att den motarbetat sektionens verksamhet och ändamål eller uppenbarligen skadat sektionens intressen. Fråga om uteslutning görs av sektionsmötet och får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. 5) Styrelsen a) Sammansättning Styrelsen består av ordförande, kassör, samt ytterligare minst tre ledamöter varav en fungerar som sekreterare och en som ansvarar för sektionens utbildningsbevakning. Endast medlemmar i sektionen har rätt att bli valda till styrelsen. b) Sammanträden Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt. Kallelsen skall vara styrelsens medlemmar tillhand senast dagen före mötet. Styrelsen skall sammanträda minst 4 gånger per år. c) Beslutsförhet Styrelsen är beslutsförlig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening mötesordföranden biträder. d) Åligganden Styrelsen företräder sektionen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter Styrelsen beslutar å sektionens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar Styrelsen skall verkställa de, av sektionsmötet, fattade

4 4 (8) beslut, handha sektionens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till sektionsmötet för det senaste räkenskapsåret Styrelsen skall kalla till sektionsmötet Styrelsen ansvarar för att det finns ett medlemsregister. e) Entledigande 6) Bifirmor Styrelsen har rätt att entlediga förtroendevalda inom sektionen som skriftligt ansökt om entledigande. Dock kan endast sektionsmötet entlediga ordförande, kassör samt revisor. Inom sektionens verksamhet inryms även ett antal bifirmor som svarar direkt mot sektionsmötet. Varje bifirma har två, av sektionsmötet utsedda, firmatecknare. Utöver dessa väljer sektionsmötet ett lämpligt antal representanter för varje bifirma, varav en fungerar som sekreterare för bifirman. Endast sektionsmedlemmar har rätt att bli valda till någon av biformorna, så länge inte särskilda skäl föreligger. a) Festmaskineriet Festmaskineriet arrangerar spexiga aktiviteter. Festmaskineriets firma tecknas av festmaskinist och kassör var för sig. Endast medlemmar i MTS som studerar i årskurs 1 får söka till Festmaskineriet. Vakanta poster får sökas av MTS-medlemmar i högre årskurser. b) MPiRE MPiRE ansvarar för mottagningen av nyantagna maskinteknologer på något av de civilingenjörsprogram som sektionen företräder. MPiREs firma tecknas av generalen samt kassör var för sig. c) EMMA EMMA genomför aktiviteter riktade mot de maskinteknologer som är, eller känner sig, kvinnliga EMMAs firma tecknas av EMMAs ordförande och kassör var för sig.

5 5 (8) 7) Valberedning a) Sammansättning Valberedningen skall bestå av minst fem ledamöter varav en fungerar som ordförande. Valberedningen nomineras av sektionsstyrelsen och väljs av sektionsmötet, där alla sektionsmedlemmar har rätt att lämna motförslag. Endast sektionsmedlemmar har rätt att bli valda till valberedningen Valberedningen sammanträder efter kallelse av valberedningens ordförande. b) Åtaganden Valberedningen skall bereda val till sektionsstyrelse, bifirmor, revisorer och de övriga förtroendevalda som sektionsmötet finner lämpligt. Valberedningen skall senast 20 dagar före sektionsmötet framlägga sitt förslag av förtroendevalda inför sektionsstyrelsen. Valberedningens förslag anslås till sektionen i samband med kallelsen och föredragningslistan till sektionsmötet. c) Motförslag Motförslag till valberedningens förslag äger varje medlem rätt att väcka. Motförslag skall senast tre läsdagar före sektionsmötet överlämnas skriftligt till valberedningens ordförande för att omgående anslås. Motkandiderade skall även ges möjlighet att på sektionsmötet presentera sig. d) Intervjuer Samtliga personer som sökt eller nominerats till någon av posterna som valberedningen har till uppgift att tillsätta skall erbjudas möjlighet att komma till personlig intervju med valberedningen. Alla medlemmar äger rätt att lämna skriftliga förslag till valberedningen. e) Regler för valberedningen En medlem i valberedning får inte av valberedningen själv nomineras till en förtroendepost. Då valberedningen väljer att lämna en

6 6 (8) förtroendepost vakant, kan alla sektionens medlemmar under ett sektionsmöte själva kandidera till förtroendeposten, inklusive valberedningens medlemmar. 8) Räkenskaper a) Firma Sektionens firma tecknas enskilt av sektionens ordförande och kassör. b) Verksamhetsår Sektionens verksamhetsår infaller från och med den 1 maj till och med den 30 april. Styrelsens årsredovisning skall överlämnas till sektionens revisorer senast den 30 augusti. c) Revisor Styrelsens förvaltning skall årligen granskas av minst en, av sektionsmötet utsedd, revisor. Sektionens revisor får ej under samma verksamhetsår inneha andra förtroendeposter inom sektionen. 9) Sektionsmöte a) Sektionsmöte Sektionsmötet är sektionens högst beslutande organ och hålls minst en gång per verksamhetsår. b) Ordinarie sektionsmöte Ordinarie sektionsmöte skall hållas senast den 30 april på den tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse, jämte handlingar, skall avsändas till alla medlemmar senast 15 dagar före ordinarie sektionsmöte. c) Rösträtt Vid sektionsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud. Sektionsmötet fattar beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som sektionsordföranden, alternativt den av sektionsordföranden utsedd styrelseledamot, biträder, dock sker

7 7 (8) avgörandet vid personval genom lottning. d) Beslutsförhet Sektionsmötet är beslutsförligt om minst 30 medlemmar är närvarande på mötet. Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för sektionen eller dess medlemmar får inte fattas om dessa inte funnits med i kallelsen till mötet. Sektionsmötet får inte hållas på, av LiTH förutbestämda, icke schemalagda dagar. Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig. e) Ärenden Årligen skall dessa ärenden behandlas på sektionsmötet: Granskning av föregående års ekonomiska redovisning och verksamhetsberättelse Revisionsberättelsen för föregående års redovisning. Beslut i frågan om ansvarsfrihet till föregående års styrelse och bifirmor Val av styrelse, valberedning, revisor, bifirmor och övriga förtroendevalda. f) Justering Sektionsmötets protokoll justeras av mötesordföranden, mötessekreteraren samt av två vid mötet särskilt utsedda justeringspersoner som, i händelse av votering, även fungerar som rösträknare. g) Extra sektionsmöte Extra sektionsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 10 % av sektionens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Kallelse till extra sektionsmöte ska avsändas till alla medlemmar senast 10 dagar före extra sektionsmöte. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra sektionsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.

8 8 (8) 10) Styrdokument Sektionen skall, förutom stadgan, styras, men inte begränsas, av följande styrdokument som fastställs av sektionsmötet: a) Reglemente b) Budget 11) Stadga I reglementet skall det framgå hur sektionen och dess organ skall bedriva sin verksamhet. Budgeten skall vara det ekonomiska ramverk som reglerar sektionens verksamhet. a) Regler för ändring av stadgarna För ändring av dessa stadgar krävs beslut av två, på varandra följande, sektionsmöten med minst 28 dagars mellanrum och minst 3/4 majoritet. Sektionsstyrelsen äger rätt att göra redaktionella ändringar som inte ändrar stadgarnas innebörd. Detta skall protokollföras och redovisas vid nästkommande sektionsmöte. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem så som styrelsen. b) Tolkning Vid frågor om tolkning av dessa stadgar gäller, intill dess fråga härom avgjorts av en av sektionsmötet utsedd stadgetolkare, styrelsens mening. 12) Upplösning av sektionen För upplösning av sektionen krävs beslut av två på varandra följande sektionsmöten med minst 28 dagars mellanrum och minst 9/10 majoritet. Om sektionen upplöses och samtliga skulder betalats skall sektionens tillgångar tillfalla Radiohjälpen. Sektionens medlemmar bör då och då skänka en tanke till Amer Ali och Albin Mannerfelt som varit så snälla och skrivit den här stadgan