Stadgar för den ideella idrottsföreningen Friskis&Svettis Göteborg

Transkript

1 Stadgar för den ideella idrottsföreningen Friskis&Svettis Göteborg 1 Inledande bestämmelser 1.1 Föreningens firma är Idrottsföreningen Friskis&Svettis, Göteborg. 1.2 Styrelsen har sitt säte i Göteborgs kommun. 1.3 Föremålet för föreningens verksamhet är att få så många som möjligt att motionera; att öka insikten om betydelsen av motion och friskvård; att erbjuda friskvård och hälsovård och att främja medlemmarnas trivsel. 1.4 Verksamheten baseras på att idrott är en fysisk aktivitet som människor utför för att få motion eller uppnå tävlingsresultat; att idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt såväl fysiskt och psykiskt som i socialt och kulturellt avseende; att idrott skall utformas och organiseras så att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens förutsättningar; att idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter; samt att idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde. 1.5 Föreningens räkenskapsår är Föreningens medlemmar är ej ansvariga för föreningens förpliktelser. 1.7 Styrelsen är skyldig att tillse att föreningens stadgar och föreskrifter är tillgängliga för medlemmarna. 1.8 Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 1.9 Styrelsen företräder föreningen och tecknar dess firma. Styrelsen kan besluta att rätten att teckna föreningens firma får utövas av två av styrelseledamöterna gemensamt, eller av särskilt utsedd person. Styrelsen kan när som helst återkalla bemyndigande som avses i andra stycket För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Sådant ändringsförslag skall meddelas Friskis&Svettis Riks senast tre veckor innan mötet För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkning, skall omedelbart delges Friskis&Svettis Riks.

2 2 Medlemskap 2.1 Den som erlägger fastställd medlemsavgift och därmed förklarar sig villig att följa medlemmarnas rättigheter och skyldigheter är medlem. Genom beslut av årsmötet får person på förslag av styrelsen kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen. 2.2 Med medlemskap följer rätten att - delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna; - få information om föreningens angelägenheter; - delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Med medlemskap följer skyldigheten att - följa föreningens stadgar och av styrelsens i vederbörlig ordning fattade beslut: - betala de avgifter som beslutas av föreningen; - inte överlåta eller låna ut medlemskort. 2.3 Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift. 2.4 Medlemskapet upphör när perioden för vilken medlemsavgift har erlagts har gått till ända. 2.5 Medlem som inte i rätt tid betalat sin medlemsavgift är automatiskt utesluten som medlem. 2.6 Medlem får inte annorledes än i punkten 2.5 uteslutas ur föreningen av annan anledning än den att denne har motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen och får inte avgöras förrän medlemmen fått möjlighet att yttra sig inom tre veckor. I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutna skall iaktta vid överklagande av beslutet. Vidare skall tidsperioden för uteslutningen anges. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslut skriftligen tillställas den berörda. Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i Riksidrottsförbundets stadgar. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutna medlemmen på föreskrivna avgifter. 2.7 För att vara röstberättigad vid årsmötet måste medlem ha betalt den av årsmötet fastställda medlemsavgiften. 3 Årsmöte 3.1 Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls senast före utgången av april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. 3.2 Kallelse till årsmötet skall av styrelsen tidigast sex och senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna eller kungöras i ortspressen eller föreningsblad/hemsida. Vidare skall jämte förslag till föredragningslista anslås i föreningslokaler.

3 I kallelsen skall anges var medlem kan ta del av föredragningslistan och övrigt material inför årsmötet. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall detta anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. 3.3 Såväl medlem som styrelse får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 3.4 Medlem som har betalt medlemsavgift och under mötesåret fyllt 15 år har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. 3.5 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 3.6 Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs enkel omröstning (votering). Med undantag för de i 1.10 och 1.11 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den/de som erhållit högsta antalet röster är vald/valda oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han eller hon är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Beslut bekräftas med klubbslag. 3.7 Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i föreningen. 3.8 Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras. 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Val av protokolljusterare, som jämte ordförande skall justera protokollet och tillika skall vara rösträknare. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (resultat- och balansräkning) för det senaste verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsen förvaltning under det senaste räkenskapsåret.

4 8. Beslut om fastställande av balans- och resultaträkning; om dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen och om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna. 9. Fastställande av medlemsavgift. 10. Val av a) föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år; b) tre övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år; c) två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. d) Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 12. Övriga frågor 4 Extra årsmöte 4.1 Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. 4.2 Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall vara skriftlig och innehålla skälen för begäran. 4.3 När styrelsen mottagit en begäran enligt 4.2 om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i föreningslokaler. 4.4 Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. 4.5 Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. 4.6 Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 3.4 och Valberedning 5.1 Valberedningen består av en ordförande och två övriga ledamöter valda av årsmötet. 5.2 Valberedningen skall arbeta under året och senast fyra veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut om de vill kandidera för nästa mandattid. 5.3 Vid en omröstning inom valberedningen fattas beslut med enkel majoritet. Om valberedningen inte kan enas om ett förslag, äger ledamot rätt att begära protokollföring, varvid avvikande mening skall antecknas till protokollet. Senast en vecka före årsmötet skall valberedningens förslag göras känt för medlemmarna och anslås i föreningslokaler.

5 6 Revision 6.1 Två revisorer väljs av årsmötet och utses för en tid av ett år. 6.2 Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsoch räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. 7 Redovisning 7.1 För varje verksamhetsår skall avges årsredovisning. Denna består av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse. 7.2 Årsredovisning skall underskrivas av samtliga styrelseledamöter. 8 Föreningens ledning 8.1 Föreningen skall ha en styrelse bestående av en ordförande jämte sex ledamöter. Styrelsen utser inom sig en vice ordförande samt de övriga befattningshavare som behövs. 8.2 Ordförande väljs på ett år. Styrelsens övriga ledamöter väljs på två år och avgår växelvis. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han eller hon får utses till befattning inom styrelsen. 8.3 När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att - tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas; - verkställa av årsmötet fattade beslut; - planera, leda och fördela arbetet inom föreningen; - ansvara för och förvalta föreningens medel och - tillställa revisorerna räkenskaper enligt 6.2 och förbereda årsmöte. 8.4 Styrelsen får överlåta sin beslutsrätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ eller till enskild medlem eller anställd. 8.5 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av samtliga ledamöter är ense om beslutet. Röstning får ej ske genom ombud.

6 I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträde Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordförande och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet om så begärs. Protokollen skall föras i nummerföljd per verksamhetsår och förvaras på betryggande sätt. 8.6 Ledamot av styrelsen får ej handlägga eller rösta i fråga rörande avtal mellan ledamoten och föreningen. Ej heller får han eller hon handlägga eller rösta i fråga om avtal mellan föreningen och tredje man, om han eller hon i frågan har ett väsentligt intresse som kan vara stridande mot föreningens. Dessa stadgar har reviderats (tidigare version 1997) vid årsmöte i Göteborg Vigleik Bolneset, ordförande Charlotte Månsson, sekreterare