STADGAR FÖR DEN IDEELLA FÖRENINGEN SAST

Transkript

1 Stadgar för SAST antagna den februari (5) STADGAR FÖR DEN IDEELLA FÖRENINGEN SAST 1 Firma Föreningens namn (firma) är SAST (Swedish Association for Software Testing)., en ideell förening för alla som är intresserade av programvarutestning. 2 Styrelsens säte Styrelsen har sitt säte i Stockholms kommun. 3 Ändamål och verksamhet SAST är en ideell, icke-vinstutdelande, opartiskopolitisk förening verksam i Sverige för alla i Sverige verksamma som är intresserade av programvarutestning. Föreningens syfte är att: skapa forum där föreningens medlemmar kan utbyta erfarenheter erbjuda möjlighet att skapa nätverk främja utveckling inom programvarutestning främja föreningens medlemmars kompetensutveckling 4 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 5 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av styrelseordföranden, vice ordförande, sekreteraren och kassören två i föreningtvå styrelseledamöter gemensamt. 6 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med 1 januari till och med 31 december. 7 Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkningen av stadgarna, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen. 8 Stadgeändring Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. För ändring av stadgarna krävs beslut av årsmötet eller extra årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. 9 Medlemskap Medlemskap beviljas den som är intresserade av programvarutest i Sverige verksamma personer och som skriftligen kontaktar styrelsen. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.

2 Stadgar för SAST antagna den februari (5) Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. Beslutet skall inom fem arbetsdagar skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan. 10 Medlems åliggande Varje medlem skall följa föreningens stadgar och beslut som fattas av årsmöte, extra årsmöte eller styrelse. Varje medlem skall betala de avgifter som beslutats av föreningen. 11 Medlems utträde Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har förmedlat ändrad adress eller inte betalat medlemsavgift inom två månader efter medlemsavgiftens förfallodag får, om inte annat beslutas av styrelsen, anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. 12 Medlems uteslutning En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Beslutet skall inom fem arbetsdagar skriftligen tillställas den berörde. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till årsmötet eller extra årsmöte, genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutningen skickades till medlemmen. 13 Årsavgift Varje medlem ska årligen till föreningen betala den medlemsavgift, som ska beslutas av årsmötet. Medlemsavgiften betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer, när årsavgiften överstiger 0 kr. 14 Styrelsens sammansättning och åliggande Styrelsen ska bestå av lägst fem och högst 15 styrelseledamöter med lägst noll och högst fem styrelsesuppleanter. Styrelseledamöter väljs av årsmötet eller extra årsmöte för tiden fram till slutet av nästa ordinarie årsmöte. Styrelsen utser inom sig ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall inom ramen för stadgarna tillvarata medlemmarnas intresse. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att föreningens gällande stadgar och bindande regler iakttas, verkställa av årsmötet fattade beslut, planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, ansvara för och förvalta föreningens medel och räkenskaper,

3 Stadgar för SAST antagna den februari (5) tillställa revision av räkenskaper enligt 17, förbereda årsmötet. Ordförande är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordförande förfall skall annan styrelseledamot träda in som ställföreträdare (i första hand vice ordförandeom sådan utsetts). Styrelsens skall besluta om fördelningen av arbetsuppgifterna i övrigt. 15 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning vid styrelsemöte Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats minst en vecka i förväg och då minst halva antalet ledamöter är närvarandedeltagande. Styrelseledamöter deltar helst fysiskt och kan i undantagsfall delta via auditivt medium. För alla beslut krävs att minst mer än hälften av styrelsens samtliga deltagande ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har mötesordföranden på mötet utslagsröst. Röstningen får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning, e-post eller audituvtauditivt mediumvia e-post eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträde. Vid sammanträde skall minnesanteckningar protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas. 16 Revisorer och revision Revisor ska väljas och revisorssuppleant kan väljas på årsmötet, för tiden från ordinarie årsmöte fram till och med nästa ordinarie årsmöte. Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper, årsbokslut och i förekommande fall verksamhetsberättelse eller årsredovisning skall vara revisorn tillhanda enligt revisorns önskemål, i tillräcklig tid för att upprätta årsberättelsegenomföra revision, innan årsmötet. Revisorn skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse innan årsmötet. 17 Årsmötets tidpunkt och kallelse Ordinarie årsmöte hålls på tid och plats beslutad av styrelsen. Kallelsen skall vara medlemmarna skriftligen eller via elektroniskt utskick tillhanda senast två veckor innan årsmötet eller extra årsmöte. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det

4 Stadgar för SAST antagna den februari (5) anges i kallelsen. Då kallelse gått ut om årsmöte ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta. Årsredovisningshandlingar, revisionsberättelse samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var handlingarna finns tillgängliga. 18 Förslag till ärenden/motioner att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor innan årsmötet, om styrelsen inte meddelar någonting annat. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 19 Beslut och omröstning vid årsmötet Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 7 och 8 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan antingen vara absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 20 Beslutsmässighet och rösträtt vid årsmöte och extra årsmöte Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande på mötet. Person som är medlem har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. 21 Ärenden vid årsmötet Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas: 1. Val av ordförande vid stämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 2. Val av en eller två justeringsmän 3. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning 3.4.Fastställande av röstlängd 4.5.Fastställande av dagordningen 5.6.Genomgång av styrelsens årsredovisningshandlingar och revisionsberättelsen 6.7.Beslut om fastställande av balans- och resultaträkning samt om hur vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras

5 Stadgar för SAST antagna den februari (5) 7.8.Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna 8.9.Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna Fastställande av medlemsavgift Val av styrelseledamöter Val av revisor och revisorssuppleant Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Övriga frågor 22 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en föreningens revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall författas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en behörig begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar innan mötet. Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast de ärenden som föranlett mötet och de som finns med i kallelsen upptas till behandling. 23 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs att motion om upplösning inkommit och angivits i kallelsen samt beslut om upplösning fattats av två (2) på varandra ordinarie årsmötenårsmöte med bifallet beslut av minst 9/102/3 av antalet avgivna röster på respektive årsmöte. I beslut om upplösning skall föreningens tillgångar (efter att skulderna är betalda) tillfalla SOS Barnbyar.