Årsbokslut 2016 för Bullandövägens Samfällighetsförening Org.nr

Transkript

1 1(8) Årsbokslut 2016 för Bullandövägens Samfällighetsförening Org.nr Styrelsen för Bullandövägens Samfällighetsförening får härmed avlämna årsbokslut för räkenskapsåret INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA - Förvaltningsberättelse 2 - Resultaträkning 5 - Balansräkning Noter 8 - Underskrifter 8

2 Bullandövägens Samfällighetsförening 2(8) BULLANDÖVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelse och revisorer Styrelsens sammansättning har för perioden varit följande: Ordinarie ledamöter: Ordförande: Bo Lennfjord, Östra Älvsala Vald för Vägansvar: Bo Lennfjord/Mats Lindelöf Kassör: Birgitta Söderberg, Klubben Vald för Sekreterare: Mats Lindelöf, Östra Älvsala Vald för Ledamot: Robert Waardahl, Östra Älvsala Vald för 2016 Suppleanter: Margaretha Lindström, Bullandö Vald för Magnus Carlenius, Älvsala Nya (avgick ) Vald för Revisorer Föreningsrevisor Hans Nyberg, Östra Älvsala Vald för Anlitad auktoriserad revisor Gotting Revision, Christina Gotting Anlitad för 2016 Revisorssuppleant Annika Andersson, Älvsala Nya Vald för Styrelsesammanträden (BVSF) Förutom årsmöte och konstituerande styrelsemöte har 5 protokollförda ordinarie styrelsemöten ägt rum under 2016: , , , och Ett styrelsebeslut har fattats per capsulam angående byte av bank till SBAB för att få bättre avkastning. Förutom ordinarie styrelsemöten och interna informella kontakter har styrelsen haft kontakter/möten med Trafikverket, Lantmäteriet, banker, Föreningshuset, väghållare Svevia, Värmdö kommun samt möten med angränsande föreningar till Bullandövägen.

3 Bullandövägens Samfällighetsförening 3(8) 3. Vägunderhåll Vägen håller fortfarande hög standard efter ytbehandling och stödkantläggning som utfördes under Svevia har anlitats för vinterunderhåll de senaste vintrarna. Styrelsen har under hösten träffat överenskommelse med Svevia för vinterunderhåll även Svevia är även entreprenör åt Trafikverket för angränsande väg Fagerdalavägen. Dikesslåtter har utförts under sommarhalvåret genom KL Gräv&Schakt. Styrelsens förslag till Underhålls- och förnyelseplan antogs på årsmötet Enligt planen har följande aktiviteter utförts: lagning sprickor/potthål för målning av kantsstreck och övergångsställen har offert inhämtats dikesunderhåll/kantskärning har beställts av Svevia men försenades och utfördes inte under 2016 Driftbidrag :99 SEK har utbetalats från Trafikverket för Administration Föreningshuset SEDAB BVSF har i många år köpt tjänster från Föreningshuset SEDAB AB. BVSF medlemsregister ligger i deras system som styrelsen har åtkomst till. Föreningshuset handhar BVSF:s medlemsregister och utför medlemsutskick som kallelser, avisering av medlemsavgifter och påminnelser. Dagligen uppdateras medlemsregistret med betalningsinformation från post- och bankgirocentralen. Från medlemsregistret tas debiteringslängd fram. Det är viktigt att anmäla ägarbyte och adressändring. Föreningen har avtal med Föreningshuset SEDAB för ovanstående tjänster samt för löpande redovisning/bokslut och betalning av fakturor. Gotting Revision Gotting Revision har anlitats för revision enligt beslut på årsmöte att anlita extern revisor. REV Riksförbundet Enskilda Vägar BVSF är medlem i REV. I medlemskapet ingår försäkring, löpande information och tillgång till råd och vägledning i specifika väghållarfrågor. Hemsidan bvsf.se Hemsidan har utvecklats och uppdateras kontinuerligt. Hemsidan innehåller allmän information om föreningen såsom stadgar, förvaltningsberättelser, årsmötesprotokoll, ägarbyte, senaste nytt och kontaktinformation till styrelse och valberedning. Intern lösenordskyddad mapp har skapats på hemsidan för styrelsemötesprotokoll och andra dokument och utgör gemensamt arkiv för styrelsearbetet och framtida styrelser. Enligt årsmötesbeslut 2015 skall utskick inför årsmöten enbart innehålla kallelse och dagordning och övriga årsmöteshandlingar läggs ut på hemsidan. Övrigt På årsmötet 2016 beslutades om ändringar i stadgarna. I skrivande stund har stadgarna inte hanterats klart på Lantmäteriet.

4 Bullandövägens Samfällighetsförening 4(8) 5. Ekonomi Fasträntekonto för föreningens underhållsfond i Nordea löpte ut under Nordea kunde inte erbjuda konto med någon ränta alls. Nytt sparkonto i SBAB har öppnats för underhållsfond och fonden har förts över från Nordea. Ränta vid kontots start var 0,5 %. Enligt stadgarna ska avsättning till underhållsfonden göras i enlighet med föreningens underhållsplan. Enligt stämmobeslut har SEK avsatts till fonden. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står Balanserad vinst Årets resultat Styrelsens förslag till disposition av föreningens vinst Avsättning till underhållsfond Utnyttjande av underhållsfond Balanserad vinst att överföra i ny räkning Summa Avsättning till eller uttag ur underhållsfonden sker genom resultatdisposition och inte i resultaträkningen. Avsättning :- till underhållsfonden togs beslut om på årsstämman Genom beslutet uppgår underhållsfonden för närvarande till :-. Under 2016 föreslås dels att ny avsättning :- görs till underhållsfonden, dels att :- disponeras ur underhållsfonden för asfaltering av sprickor mm och kantförstärkning enligt underhållsplanen.

5 Bullandövägens Samfällighetsförening 5(8) RESULTATRÄKNING Not Rörelsens intäkter, lagerförändringar m.m. Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m Rörelsekostnader Råvaror och förnödenheter Övriga externa kostnader Personalkostnader Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

6 Bullandövägens Samfällighetsförening 6(8) BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 520 Summa kortfristiga fordringar 520 Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

7 Bullandövägens Samfällighetsförening 7(8) EGET KAPITAL OCH SKULDER 2 Eget kapital Bundet eget kapital Underhållsfond Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga

8 Bullandövägens Samfällighetsförening 8(8) NOTER Redovisningsprinciper Årsbokslutet har upprättats enligt bokföringslagen samt Bokföringsnämndens allmänna råd och vägledningar. Redovisnings- och värderingsprinciper är oförändrade i jämförelse med föregående år. Not 1 Personal Styrelsearvoden Sociala avgifter Not 2 Förändringar i eget kapital Eget Underhållsfond Årets resultat Totalt kapital Belopp vid årets ingång Resultatdisposition: Balanseras i ny räkning Årets resultat Belopp vid årets utgång UNDERSKRIFTER Bo Lennfjord Bo Lennfjord Mats Lindelöf Mats Lindelöf Birgitta Söderberg Birgitta Söderberg Robert Waardahl Robert Waardahl Vår revisionsberättelse har lämnats Christina Gotting Christina Gotting Auktoriserad revisor Hans Nyberg Hans Nyberg Förtroendevald revisor