Årsredovisningen för 2014, styrelsens förslag till budget för 2015 finner ni på föreningens hemsida

Transkript

1 Pixbo Vägförening c/o Sven-Ingwar Winberg Herrgårdsvägen 16, Pixbo KALLELSE TILL PIXBO VÄGFÖRENINGS ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Samtliga medlemmar inom Pixbo ga:2 kallas härmed till ordinarie föreningsstämma. Tid: 18 Mars 2015 klockan Plats: Pixbo Montessori Skola (vid järnvägsviadukten, bottenvåningen) Årsredovisningen för 2014, styrelsens förslag till budget för 2015 finner ni på föreningens hemsida Årsmöteshandlingarna inkl debiteringslängd finns även hos föreningens sekreterare, Thomas Elebring, Heymans väg 4 B, tel för granskning från och med Styrelsen vill påminna om att det är viktigt att eventuella ej närvarande delägare lämnar fullmakt till den som skall företräda fastigheten. Fullmaktsblankett finns upplagd på hemsidan och finns även tillsammans med övriga handlingar hos sekreteraren. På omstående sida återfinns dagordningen. Under övriga frågor vill styrelsen diskutera hur trafiksäkerheten kan höjas på våra vägar. Styrelsen kan man nå via Varmt välkomna till årets stämma! Pixbo Styrelsen Pixbo Vägförening VI I STYRELSEN VILL VÄDJA TILL ER ATT HJÄLPA TILL MED NEDANSTÅENDE PUNKTER ( DET FINNS SÄKERT FLER) Vägföreningen tillhör oss alla och vi har ansvar för våra vägar även om styrelsen har ett samordnande ansvar. 1. Håll hastighetsbegränsningarna och tveka inte att säga till. Du som blir tillsagd ta detta på rätt sätt. Det viktigaste är att det inte sker några olyckor. 2. Om du ser att det inte rinner ned vatten i någon brunn p.g.a. att det ligger skräp i vägen. Ta bort skräpet. Det tar inte så lång tid. 3. Om det rinner vatten från din tomt ned på vägen så försök att avleda detta så det hamnar i diket. 4. Det går inte att undvika att träd och buskar växer upp. Se till att de inte skymmer sikten utan klipp dessa så att det, speciellt i vägkorsningarna, går att se om det dyker upp något hinder. Det kan t.ex. vara ett barn på cykel. 5. Om du har synpunkter på halkbekämpningen, så kontakta Härryda kommun som koordinerar åtgärder, på tel eller

2 PIXBO VÄGFÖRENINGS ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 18 MARS 2015 Tid : Klockan Plats : Pixbo Montessori Skola (vid järnvägsviadukten, bottenvåningen) Närvarolista upprättas. Antal fullmakter: Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Godkännande av dagordning 5. Val av två justeringsmän 6. Fråga om kallelse till föreningsstämman behörigen har skett 7. Styrelsens och revisorernas berättelser 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna 11. a. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt presentation av debiteringslängd b. Fastställande av utgifts- och inkomststat samt utdebitering och sista betalningsdag 12. a. Val av styrelseledamöter på två år b. Val av styrelseordförande på ett år c. Val av styrelsesuppleanter på ett år 13. Val av revisorer och revisorsuppleanter 14. Beslut om firmatecknare 15. Val av valberedning 16. Övriga frågor 17. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt för medlemmarna. 18. Stämmans avslutning Styrelsen Pixbo Vägförening

3 Pixbo Vägförenings verksamhetsberättelse för år 2014 Styrelsen vill härmed lämna följande berättelse över verksamhetsåret Året har, liksom förra året, präglats av väntan, tjat och till slut tillfredställelse och glädje. (Detta innan allt blev klart med våra ansökningar, ändringar av kommunen, nya offertförslag, tjat om fakturor och äntligen byggen.) Styrelse arbetet har fungerat mycket bra. Samarbetet med kommunens tjänstemän har varit mycket gott. Samarbetet med Skanska och dess underentreprenör BMT som utfört årets arbeten har varit mycket bra. Samarbetet med 2Grävare och deras underentreprenörer har fungerat mycket bra. Utförda arbeten är vi hittills nöjda med. Styrelsens sammansättning efter föreningsstämman 2014: Sven-Ingwar Winberg ordförande, Thomas Elebring sekreterare, Peter Johansson kassör, Michael McMahon ledamot, Inga-Lena Persson ledamot Lars Brive suppleant, Rune Engström suppleant och adjungerad ledamöter och konsulter har varit Stig Adamsson och Anders Huvstig som har bistått med besiktningar, expertis och praktisk hjälp. Vi är medlemmar i Riksföreningen för Enskilda Vägar. Styrelsen har haft 5 protokollförda möten (28/1 med den tidigare styrelsen för att förbereda årsmötet, konstituerande möte 17/3, 12/5, 19/6-7/7 via epost, 7/10 via epost, och 24/11). Vi har haft en livlig kontakt under året via e-post eftersom det skett en hel del arbeten i Vägföreningens regi. Under 2014 har följande arbeten gjorts Ansökningar: Ansökt om bidrag för att åtgärda Kratern Kullavägen, Stenarna Heymans vägs backe och Orrstigen. Resultat av ansökan: Till Orrstigen beviljades inget bidrag p.g.a den höga kostnaden. Till de övriga ansökningarna beviljades bidrag till 75%. Utförda arbeten: Kullavägen: Kratern vid nummer 12: Hål bildas då och då. Vägen är lagad flera gånger men det uppstår hela tiden nya hål. Vid uppgrävning visade det sig att vägen bestod här av stora stenar som låg i sand. När det kom vatten i vägkroppen spolades sanden undan mellan stenarna. Vägen grävdes upp till långt under frostfritt djup. Fibermatta i botten sedan 0-90, 0-40, och Asfalterat en bit av första backen 2 kupolbrunnar på lägsta punkt. En på varje sida Avrinningskant vid nr rör och dräneringsslang under Kullavägen vid 13 a för kommande behov. Dräneringen slutar vid fiberskåp. Diskussion förs fortfarande med trafik för att få en slutgiltig lösning. Sågvägen: Övre Sågvägen. Sista asfaltslager som var kvar från Fastighetsägarna har tagit bort 2 tallar vars rötter var en del av anledningen till Sågvägens dåliga skick. Björnvägen : Ett 200-rör vid infarten till nr 13 Dammvägen: Hål igenlagt 1

4 Vällsjövägen: Dike rensat Kulvert spolad vid badplatsen Mellan 5-7 förband VA 2 rör vilket inte var bra. Vattnet som rinner ut på vägen från fastigheterna svaldes nu inte av diket och det öppna röret. Detta är åtgärdat av fastighetsägarna. Fasanstigen: Asfalten vid stödmuren var inte bra, men efter fibernedläggning och asfaltering är det nu snyggt. Orrstigen: Förstärkt vägkropp och asfalterat: Vägen var i mycket dåligt skick. Bidrag söktes, men beviljades inte p.g.a det höga anbudspriset kr. Vid egen omräkning av pris kom Anders Huvstig fram till kr varför vi frågade kommunen och fick beviljat att föra över ev, överskjutande bidrag för 2014 till Orrstigen. Tyvärr visade det sig att underlaget bestod till stor del av jord och stora stenar varför vi fick gräva ned betydligt djupare för att vägen skulle bli hållbar. Priset ökade till därför till kr, men ändå en besparing på cirka 48% Ängsvägen: Tarmen asfalterad. Längst ned cigarr så ej vattnet rinner in mot garage. Översta huset på höger sida har ej fått någon vattenavvisning ännu, men det skall åtgärdas enligt BMT. Backen asfalterad. Avrinningskant är gjord för att leda vattnet till dagvattenbrunnen längst ned. Heymans väg: Stenar i backen åtgärdade. Visade sig vara dålig dränering av vägkroppen. Vägen grävdes ut. Nytt material lades dit och dräneringsslag drogs för att anslutas till befintlig dräneringsslang som tyvärr inte fanns efter att kommunen gjort diket för cirka 5 år sedan. Eftersom inte arbetet skulle fördröjas hämtades dräneringsslang från Allt i Mark av ordföranden i vägföreningen. Diket fick grävas upp och dräneringsslang anslöts till dagvattenbrunn vid Herrgårdsvägen I samband av detta har vi skrivit en överenskommelse med kommunen att Orrstigen kommer att hålla öppna för allmän trafik i minst 5 år. (Utgången av 2019) I våra vägar har under året nedlagd fiber. Ip-Only är ansvarig för detta och de som haft huvudentreprenören är 2Grävare. I det kontrakt vi skrivit med dem får vi ersättning för vårt extraarbete som tillkommit för oss och åverkan på vägarna. Efter besiktning som gjordes kommer vi att ha 5 års garanti på återställningsarbetena. Likaså har Mölndals Energi lagt ned kabel för vägbelysning och satt upp belysningsstolpar på en del av Björnvägen och Dammvägen. I kontraktet med dem har vi också 5 års garanti, Snöröjning och halkbekämpning: Totalt uppgick kostnaderna för snöröjning under 2014 till cirka kr. Än så länge sker klagomål på snöröjning via kommunens tel under kontorstid och övrig tid. Vi har inte varit nöjda med halkbekämpningen i vinter. 2

5 Framför allt har utkallandet som sköts av kommunen inte gjorts i tid. Detta har vi påtalat till ansvariga på kommunen vid ett flertal tillfällen. Vi kommer i framtiden att arbeta för att utplåna oss själva till en så billig kostnad för vägföreningens medlemmar som möjligt helst 0 kr. Detta innebär att försöka förbättra våra vägar i samförstånd med kommunen för att kunna erhålla så mycket bidrag som möjligt. Vi har därför beslutat att för 2015 söka bidrag till att förbättra till att anlägga ett makadamdike på Björnvägen. Dessutom kommer normalt underhåll att ske av vägarna typ försegling av skarvar och andra reparationer som ryms inom budget. Något beläggningsarbete är inte beslutat under Vi låter alla grävningsarbeten som blivit gjorda i alla våra vägar p,g,a, fibernedläggning sätta sig. I underhållsplanen kommer vi att återta beläggningsarbeten under 2016 om pengarna räcker. Översyn av föreningens vägar görs regelbundet och speciellt innan varje styrelsemöte. Översyn av vägavsnitt har också gjort tillsammans med kommunens tjänstemän inom Vägar, Trafik och Va. Ordinarie föreningsstämma som hölls beslutade att behålla utdebiteringen på samma nivå som 2013 d.v.s kr per andel. Årets resultat hamnade på minus kr. För att täcka upp en del av kostnaderna för de ovan nämnda vägarbetena användes under året Vägföreningens egna kapital. I enlighet med stadgarna har styrelsen även avsatt kr till underhållsfonden inför kommande år som då uppgår till kr. De likvida medlen uppgick vid årsskiftet till kr. Resultatet av föreningens verksamhet samt ställning vid verksamhetsårets slut framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar. Pixbo Vägförenings styrelse Januari 2015 Sven-Ingwar Winberg ordf. Peter Johansson kassör Thomas Elebring sekr. Michael McMahon ledamot Inga-Lena Person ledamot Rune Engström suppleant Lars Brive suppleant 3

6 Pixbo vägförening Organisationsnummer Utfall Budget Utfall Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter Övriga intäkter Ianspråktagande av underhållsfond O O Summa intäkter: '-' Kostnader Sommarunderhåll/beläggningsarbeten Vinterunderhåll (plogning o halkbekämpning)* Styrelsearvoden Revisorsarvoden Timarvoden/konsulter Sociala avgifter Övriga omkostnader Summa kostnader: Finansiella poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader -1 5 O -2 Avsättning underhållsfond Summa finansiella poster: Arets resultat: O Balansräkning Tillgångar Omsättningstillgångar Interimsfordringar O O Skattekonto '--' Bank Summa tillgångar: '--' Eget kapital Underhållsfond Balanserad behållning Summa eget kapital: Skulder Interimsskulder Personalens källskatt Upplupna sociala avgifter Summa skulder: Summa eget kapital och skulder:

7 Not 1. Revisorsarvoden Avseende 2014 Summa: 2. Timarvoden/konsulter Timarvoden Bilersattning 3. Övriga omkostnader Hemsida och övriga datakostnader Utskick Avgift Riksförbundet Enskilda Vagar, REV Bankkostnader Gåva avgående kassör Utbildning styrelsemedlemmar Summa:

8 Specifikationer balanskonton Konto Kontonamn 1060 Bankkonto 1630 Skattekonto 1790 Interimsfordringar 2990 Underhållsfond Belopp Se bifogat årsbesked från Swedbank 6 Se bifogat skattekontoutdrag från Skatteverket O I enlighet med stadgarna har kr avsatts under Eget kapital kr i negativt resultat efter avsättning till underhållsfond Personalens k~liiskatt Skattedeklaration tax 2015avseende 2014, se kopia 2330 Upplupna sociala avgifter Skattedeklaration tax 2015 avseende 2014, se kopia 2390 Interimsskulder Upplupet arvode revision avseende 2014 Upplupen kostnad faktura LPE vintervilghållning december ) ) ) )

9 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Pixbo Vägförening (organisationsnummer ) Vi har granskat årsredovisningen och bokforingen samt styrelsens forvaltning i Pixbo Vägforening for räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvarat for räkenskapshandlingama och forvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och forvaltningen på grundval av vår revision. Vi har planerat och genomfort revisionen for att i rimlig grad forsäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. Revisionen har innefattat att granska ett urval av underlagen for belopp och annan information i räkenskapshandlingama samt att bedöma den samlade infonnationen i årsredovisningen. Vi anser att revisionen ger oss rimlig grund for våra uttalanden nedan. Årsredovisningen ger oss en rättvisande bild av foreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed varfor vi tillstyrker: Att redovisningen och balansräkningen fastställs och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet for räkenskapsåret. Pixbo tr Pixbo Z -1..} 11~71~wJ Philip Hillard Karin Nilsson

10 Budget 2015, förslag över utgifts- och inkomststat Budget Budget Budget Budget Budget Budget Inkomster Medlemsavgifter Övriga intäkter Ianspråktagande av eget kapital eller fond Summa: Kommunalt bidrag 2000 bidrag + komm motsvar 75% offert Skanska Utgifter Sommarunderhåll, beläggningar Vintervägsunderhåll Styrelsearvoden Revisorsarvoden Timarvoden/konsulter Sociala avgifter Övriga omkostnader Summa: Offert Björnvägen Ska (inkl m se N13) + underhåll (för balansera budget) Finansiella poster Finansiella intäkter Ränta Finansiella kostnader Avsättning underhållsfond Summa finansiella poster: Resultat: