Väsbystrands Samfällighetsförening

Transkript

1 Väsbystrands Samfällighetsförening KALLELSE Till ordinarie föreningsstämma 2015 Tid: Lördagen den 13 juni 2015, klockan Plats: Granliden, Ljusterö Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande och sekreterare för stämman samt två justeringspersoner, tillika rösträknare 3. Fastställande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Stämmans behöriga utlysande 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse 7. Revisorernas berättelse 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Motioner från medlemmarna 10. Styrelsen rapporter och förslag rörande - vägarbeten vår och höst kostnadsram för vägarbeten våren Ersättning till styrelse och revisorer 12. Styrelsens förslag till - inkomst och utgiftsstat - disposition av förnyelsefond - årsavgift samt betalningstid - debiteringslängd 13. Val på - två år, av 2 ordinarie styrelseledamöter - ett år, av 3 suppleanter - ett år, av 2 revisorer - ett år, av revisorssuppleanter - ett år, av valberedning 14. Övriga frågor 15. Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 16. Mötets avslutande 1

2 6. Verksamhetsberättelse avseende verksamhetsåret 1 april mars 2015 Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av: Magnus Gruvedahl, ordförande Väsbystrand vald t.o.m. 2014/2015 Solveig Björkman, sekreterare Lillnäset vald t.o.m. 2015/2016 Christina Gruvedal, kassör Väsbystrand vald t.o.m. 2014/2015 Ingvar Blomqvist, ansvarig vägh Lillnäset vald t.o.m. 2015/2016 Per-Olof Carlson, ansvarig v-väg Ugglan vald t.o.m. 2015/2016 Birgitta Andersson, suppleant Lillnäset vald t.o.m. 2014/2015 Roger Gurenius, suppleant Ugglan vald t.o.m. 2014/2015 Oscar Garén suppleant Väsbystrand vald t.o.m. 2014/2015 Lars Valldeby ord revisor Väsbystrand vald t.o.m. 2014/2015 Per Sandberg ord revisor Väsbystrand vald t.o.m. 2014/2015 Anna Andersson Bodin suppl revisor Lillnäset vald t.o.m. 2014/2015 Lars Hallsten suppl revisor Lillnäset vald t.o.m. 2014/2015 Föreningens styrelse har under verksamhetsåret hållit 7 protokollförda sammanträden. Suppleanterna har kallats till samtliga sammanträden. SOMMARVÄGHÅLLNING Normalt underhåll såsom skrapning alla vägar vår och höst samt saltning utöver detta utfördes två extra skrapningar samt dikesklippning Björkstigen: grusning och dikning Väsbystrandsvägen: grusning och dikning 1:54-1:55. Midsommarstigen: byte av plåttrumma vid Garén`s Ångbåtsvägen: grusning Flagguddsstigen: grusning Sjöbodsstigen: grusning fram till vändplan. Äppeluddsvägen: grusning från U 1:43. Knektuddsvägen: lagning av potthål vid asfalten utanför stenvillan. grusning från Knektens Backe inkl vändplan Väsby badstig grusning VINTERVÄGHÅLLNING Vi har plogat 7 gånger, sandat 4 gånger. ÖVRIGT Trafikverket har beslutat om ny beräkningsmodell för det årliga driftbidraget. Det innebär en stegvis sänkning från för 2015 till för Storleken bestäms bland annat av vägens trafikklass, slitlager och i vilken klimatzon vägen ligger i (I vårt fall jämförs vi med Skåne). Styrelsen överklagade beslutet men utan framgång. Styrelsen har varit representerad i en utbildning anordnad av Riksförbundet för enskilda vägar (REV). 2

3 Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 1 april mars 2015 RESULTATRÄKNING Utfall Budget Utfall INTÄKTER Uttaxerade avgifter Statsbidrag vägar Nyttjandeersättning Ränteintäkter Övriga intäkter Summa KOSTNADER Väghållning Vinterväghållning Bryggkostnader Styrelseersättning Allmänna omkostnader Hemsida Årsmöte Summa Resultat före bokslutsdispositioner Avsättning till förnyelsefond Årets resultat BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Plusgiro Förnyelsefondkonto Sparkonto Fordringar medlemsavgifter 0 0 Summa SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Upplupen kostnad Styrelseersättning Förnyelsefond Summa Resultatet för räkenskapsåret blev efter avsättning till förnyelsefonden ett överskott på kronor. Föreningen innehar sparkonton i Nordea. Behållningen på föreningens sparkonton uppgick till kr vid verksamhetsårets slut. På plusgirokontot fanns drygt kr. Upplupen kostnad 1000kr (dubbel årsavgift inbetald). Efter årets avsättning till förnyelsefonden uppgår den till kr. 3

4 9. Motioner från Medlemmar Inga motioner har inkommit 10. Styrelsens förslag till: Vägarbeten Normalt underhåll såsom skrapning alla vägar vår och höst samt saltning Knektuddsvägen: dikning vid 1:89 Nya vägen (Väsby gård): grusning Ålökorset: kantskärning, innerkurva samt dikning vid skylten Väsbyklubbsvägen, nedre: dikning och kantskärning höger sida Nils Söderströms väg: grusning Knektens Backe: grusning Lillnäsetvägen: grusning Övrigt: byte av sandlåda vid Ugglan 1:22 dikesklippning ljustering av vita stolpar Kostnader : ca kr Kostnadsram för vägarbeten våren 2016 Styrelsen förutser inte några större avvikelser vad gäller omfattningen av underhåll och normala förbättringsarbeten under våren Däremot kan en betydande del av de nödvändiga arbetena behöva utföras eller beställas under våren redan före 2016 års föreningsstämma. Styrelsen föreslår därför att föreningsstämman 2015 godkänner en kostnadsram på kronor för vägarbeten våren Ersättning till styrelse och revisorer Ett halvt prisbasbelopp, vilket beslutades vid stämman Styrelsen föreslår oförändrad ersättning. 4

5 12. Styrelsens förslag till: inkomst och utgiftsstat för verksamhetsåret 1 april mars 2016 Förslag INTÄKTER Utfall Uttaxerade avgifter Statsbidrag vägar Nyttjandeersättning Ränteintäkter Övriga intäkter Summa KOSTNADER Väghållning Vinterväghållning Bryggkostnader 0 0 Styrelseersättning Allmänna omkostnader Hemsida Årsmöte Summa Resultat före bokslutsdispositioner Avsättning till förnyelsefond Budgeterat resultat debiteringslängd för verksamhetsåret 1 april 2015 till 31 mars 2016 Styrelsen föreslår en total uttaxering om kr. För följande 203 fastigheter med andelstal 1 föreslås en avgift om 1000 kr per fastighet. Väsbystrand 1:3, 1;5-1:8, 1:10, 1:12-1:17, 1:19-1:25, 1:28-1:41, 1:43-1:79, 1:81-87, 1:89-1:106, 1:108-1:116, 1:118-1:119, 1:121-1:123. Ugglan 1:3-1:9, 1:11-1:19, 1:21-1:27, 1:29-1:56, 1:60, 1:62 Lillnäset 1:16-1:18, 1:20-1:55. Mörtsunda 1:18, 1:33. Som sista betalningsdag föreslås den 31 augusti 2015 För följande fastigheter med andelstal 1 föreslås avgiftsbefrielse: Väsbystrand 1:9, 1:18, 1:42, 1:80, 1:107. Ugglan 1:59. 5

6 13 Val - två år, av 2 ordinarie styrelseledamöter Magnus Gruvedahl, Väsbystrand Christina Gruvedal, Väsbystrand - ett år, av 3 suppleanter Birgitta Andersson, Lillnäset Roger Gurenius, Ugglan Oscar Garén, Väsbystrand - ett år, av 2 revisorer Lars Valldeby, Väsbystrand Per Sandberg, Väsbystrand - ett år, av revisorssuppleanter Anna Andersson Bodin, Lillnäset Lars Hallsten, Lillnäset - ett år, av valberedning 12. Övriga frågor - Det åligger varje enskild fastighetsägare att se till sina träd och buskar så att de inte växer in/över vägområdet. - Max 30 km inom området, det är många människor och djur som rör sig utefter vägarna. Dammar det efter dig så kör du för fort. - Fastighetsägare som bygger om/till sina hus och har tunga transporter till fastigheten, ansvarar för att återställa vägen om den blir skadad. - Informera gärna styrelsen era kontaktuppgifter (mobil och epost adress). Tänk på grannsamverkan. Maila styrelsen styrelsen@vasbystrand.se 15. Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Ordförande i respektive villa/tomt förening Anslagstavlor (resp. förenings ordförande till ser att de anslås) På föreningens hemsida: Mötets avslutande 6