Medlemmarna i Vätö Huvuds Vägförening kallas härmed till ordinarie Föreningsstämma

Transkript

1 KALLELSE Medlemmarna i Vätö Huvuds Vägförening kallas härmed till ordinarie Föreningsstämma Lördag den 16 juni 2018 kl i Nysättras klubblokal, Nysättra Lars Lundman Lars Lundman ordförande FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Stämmans öppnande 2. Frågan om stämmans behöriga kallande 3. Godkännande av dagordning 4. Val av ordförande och sekreterare för stämman 5. Val av två protokolljusterare 6. Styrelseberättelse för det gångna verksamhetsåret inkl. ekonomisk redovisning (bifogas) 7. Revisionsberättelse jämte fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Inkomna ärenden och motioner (styrelsen tillhanda senast fyra veckor före stämman) a. Styrelsen föreslår en gemensam städ- och underhållsdag för skötsel av kvartersvägar som avslutas med gemensamt samkväm med korvgrillning vid stora föreningens badplats. b. Motioner 9. Granskning av styrelsens förslag till åtgärder att utföras eller påbörjas under arbetsåret 10. Beslut om ersättning till styrelse och revisorer 11. Granskning av styrelsens förslag till budget (bifogas) och till debiteringslängd. Förslag om för 2018 från 2017 oförändrad avgift om 800 kr för Dyvik och Fiskebyn samt 160 kr för boende i Sörgården med båtplats inom vägföreningens område. Fastställande av debiteringslista för respektive medlemmar samt betalningsdatum, Inga påminnelser sänds ut. Vägföreningens bg nr är Val av styrelseledamöter och suppleanter samt styrelseordförande 13. Val av revisorer samt revisorssuppleanter 14. Val av valberedning 15. Övrigt som styrelsen vill informera om 16. Övriga ärenden 17. Tid och plats för protokollets justering och hur protokollet skall hållas tillgängligt för medlemmarna 18. Mötets avslutande

2 Verksamhetsberättelse för Vätö Huvuds Vägförening verksamhetsåret 2017 Vägföreningen förvaltar: Vägunderhållet för de vägar som har förklarats vara föreningens i anläggningsbeslut år 1982 samt angelägenheter rörande dessa vägar, i enlighet med detta anläggningsbeslut. Styrelsens sammansättning (efter konstituering): Ledamöter Funktion Tomtbeteckning Mandattid utgår Lars Lundman ordförande Dyvik B Torsten Gustafsson vice ordförande/kassör Fiskebyv Anders Törngren sekreterare Dyvik B Roger Höglund ordinarie ledamot Dyvik R Daniel Lundman ordinarie ledamot Dyvik B Rickard Faleij ordinarie ledamot Dyvik N Roger Jadeborg suppleant Dyvik K Mats Fredell suppleant Fiskebyv Mandatperioden utgår för ordinarie ledamöter; Torsten Gustafsson, Lars Lundman och Rickard Faleij. Mandatperioden utgår även för suppleanterna Roger Jadeborg och Mats Fredell. Val till styrelsen sker på två år för ordinarie ledamöter respektive på ett år för suppleanter. Revisorer Funktion Tomtbeteckning Mandattid utgår (två års mandattid, suppleanter 1 år) Mona Persson revisor Dyvik O Cina Oskarsson revisor Dyvik G Margaretha Orreteg revisor Dyvik M Göran Söderström revisorssuppleant Dyvik S Valberedning Tomtbeteckning (väljs varje år) Gunnar Bohman Fiskebyv 24 Jan-Erik Vainio (sammankallande) Dyvik Q1 Stig Simonsson Dyvik O8 Vätö Huvuds Vägförenings verksamhet under 2017 Under verksamhetsåret har fem protokollförda möten hållits. Protokoll från årsmötet 2017 har anslagits på föreningens anslagstavla och finns tillgänglig hos styrelsens ordförande samt på vägföreningens hemsida. Arbetsgruppen bestående av Rickard Faleij, Roger Höglund, Daniel Lundman samt ledamöter från Fiskebyn har utfört besiktning av huvudvägar samt kvartersvägar höst och vår. Utförda åtgärder 2017 Entreprenörer o Skottat fram sandlådor vintertid samt fyllt på dem [Arne Jansson] o Vinterväghållning, snöplogning och sandning [Arne Jansson] o Slagit vägkanter efter midsommar [Arne Jansson] o Två mötesplatser vid hamnvägen [PAL] o Utfört dikesgrävning [Per Holgersson] o Slyslagning [DBLBC] o Sandsopning [Bucke] o Helgrusat J och vid N, förstärkt P och fixat vändplan E [Per Holgersson]

3 Arbetsgruppen o Besiktning av huvudvägar och kvartersvägar o Kollat sandlådor o Stakning med käppar inför slyslagning och borttagning av dem efter slyslagning o Rätat upp skyltar, fyllt potthål på hamnvägen, satt upp skyltar vid U och V o Arbetsgruppen resp. Lennart Ohlson tagit hand om vindfällen vändplan B. Planerade åtgärder 2018 Fortsatt dikesgrävning. Sandsopning av huvudvägarna. Slagning av dikeskanter vid huvudvägar efter midsommar. Höja två gupp och ev. måla. Fylla upp vid vägkanter vid behov. Räta och justera stolpar. Arbetsgruppens arbete med besiktning av vägar m.m. samt kontakter med entreprenörer. Röjning av sly till hösten utefter huvudvägar samt vägarna till hamnen respektive badet. Styrelsen förutsätter att varje kvarter sköter sina vägar med att fylla i smågropar, avlägsna nedhängande grenar samt röja sly i diken. Medlemsavgifter för verksamhetsåret 2018 Styrelsen föreslår oförändrad avgift, dvs. 800 kronor för Dyviks och Fiskebyns medlemmar, respektive 160 kronor för de medlemmar i Sörgården som äger båtplats i Dyviks hamn. Medlemsavgiften förfaller till betalning den 31 augusti 2018 (bankgiro ) enligt debiteringslista som finns tillgänglig för medlemmarna hos föreningsstyrelsen samt på föreningsstämman. Ej betalda föreningsavgifter överlämnas till Kronofogdemyndigheten för indrivning. Vägavgiften debiteras den som står som ägare enligt debiteringslistan på föreningsstämman Fastigheten står som pant för vägavgiften och avräkning för vägavgifter för del av år regleras mellan säljare och köpare. Ägarbyten & Adressändringar Meddela föreningens sekreterare vhdvsf@gmail.com Anders Törngren, B 9 om eventuella adressändringar eller försäljning av fastigheten. Anmälan kan också göras via hemsidan Användarnamn: VHDVSF, lösenord: Lale Välkomna till mötet och ha en skön sommar. Lars Lundman Lars Lundman/ordförande

4 Resultat- och balansräkning för Vätö Huvuds Vägförening per 31 december 2017 (belopp i kr) År Resultaträkning (RR) Intäkter Medlemsavgifter Statsbidrag Ränta Summa intäkter Kostnader Föreningskostnader Vägbeläggning Sommarunderhåll Vinterunderhåll Summa kostnader Årets resultat Balansräkning (BR) Tillgångar SHB konto SHB räntefond 0 0 Skandiabanken 1 1 Summa tillgångar Skulder och eget kapital Skulder 0 0 Balanserat resultat Årets resultat Summa skulder och eget kapital Fonderade medel Skandiabanken 0 0 SHB konto 0 0

5 Prognos för Vätö Huvuds Vägsamfällighetsförening för år 2018 (belopp i kr) Intäkter Medlemsavg enl spec Statsbidrag Ränta 0 0 Summa intäkter Kostnader Föreningskostnader Vinterunderhåll Sommarunderhåll Fondering Summa kostnader RESULTAT Specifikation av medl.avgifter o avgifter Sörgården 2018/2017 Dyvik 236x Fiskebyn 65x Sörgården 19x Totalt