Kallelse till årsmötet i Ulriksdals samfällighetsförening

Transkript

1 Ulriksdals Samfällighetsförening Ulriksdal GA: 3 Kallelse till årsmötet i Ulriksdals samfällighetsförening Styrelsen i samfällighetsföreningen kallar till årsmötet onsdagen den 17 maj 2017 kl Sandvikens Folketshus sal Slaggsten Bifogat i denna kallelse finns: - Mötesdagordning - Verksamhetsrapport - Ekonomisk rapport - Förslag till verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsperiod Inlämnad motion Debiteringslängd och revisionsrapport kommer att finnas tillgänglig på mötet för godkännande samt hos ordföranden Lennart Skoglund fr.o.m. att denna kallelse har utsänts. Före mötet kommer närvaroregistrering per fastighet att ske och fullmakter skall då också lämnas in. Kaffe och kaka kommer att serveras. Hjärtligt Välkomna! Styrelsen Ta gärna med er denna kallelse till mötet

2 DAGORDNING FÖR ÅRSMÖTE I ULRIKSDALS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Mötets öppnande 1. Val av ordförande för årsmötet 2. Val av sekreterare för årsmötet 3. Val av 2 st. justeringsmän att jämte ordföranden justera dagens protokoll, samt vara rösträknare. 4. Godkännande av dagordningen. 5. Fastställande av röstlängd (närvaroregistrering och fullmakter) 6. Fråga om kallelse till mötet behörigen skett. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse samt ekonomisk rapport 8. Revisionsberättelsen. 9. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet. 10. Motion från medlemmarna som inkommit. 11. Styrelsens verksamhetsförslag för kommande period. 12. Styrelsens budgetförslag och medlemsdebitering. 13. Fastställande och godkännande av debiteringslängd dat samt att sista betalningsdag blir Val av styrelseledamöter, ordf. suppleanter och revisorer. 3 styrelseledamöter på 2 år (har varit Leif Skåtar och Pererik Bergström och Lennart Skoglund,) - Ordf. för 1 år (har varit Lennart Skoglund) 2 suppleanter på 1 år (har varit Peter Walander och Sven Olof Nyström) - 2 revisorer på 1 år (har varit Siv Norman och Micke Ahrman) 1 revisorssuppleant på 1 år (har varit Yvonne Dahlquist) 16. Val av valberedning. 3 st. ledamöter varav en sammankallande 17. Övriga frågor Hemsidan: ( Utvärdering med förbättringar och synpunkter, önskemål från medlemmarna efterlyses 18. Bestämmande av plats och tid för protokollets publicering 19. Mötets avslutande

3 Verksamhetsberättelse för tiden styrelsen har under perioden haft följande sammansättning: Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Revisorer Revisorssuppleant Lennart Skoglund Leif Skåtar Pererik Bergström Torbjörn Johansson Magnus Henriksson Peter Walander Sven Olof Nyström Siv Norman Mikael Ahrman Yvonne Dahlqvist Styrelsen har haft 5 st. protokollförda möten. Vägunderhåll Det lite mer normala snöandet under 2016 medförde att det plogades 14gånger under verksamhetsåret(=kalenderåret). Sandning har under 2016 utförts 5 gånger. Vinterväghållningen har utförts av Sundgrens Åkeri. När det gäller sommarunderhållet har 3 st. hyvlingar utförts med efterföljande saltning i ett fall. Beroende på vägstandard hyvlades ibland hela vägnätet och ibland delar av det. Ibland är vissa delar redan bra eller så är de för blöta för hyvling. Erfarenheten har visat att det är betydligt bättre att regelbundet hyvla vägarna än att potthålslaga dessa. Klippning av vägrenarna utfördes av Högbo Bruk Under tjällossningsperioden bildas ofta djupa hål på vissa platser på vägarna. Av den anledningen grävdes 2013 ett antal stenar bort som fanns under Malmarsvägen och det efterfylldes med grus. Vi har inte sett effekten av detta ännu då det inte var någon tjällossning När vägarna torkat upp efter tjällossningen ska som tidigare år potthålen läggas igen samt en hyvling göras med efterföljande saltning. Under året görs sedan underhållshyvlingar vid behov av valda delar av vägnätet. En del av Rossnäsvägen (Ca 300m) grusas upp. Arbetet med att gräva bort stenar vilka ligger strax under väg ytan fortsätter och i år är planen att det ska göras vid tavlan och vid några andra ställen på Malmarsvägen där det varje år bildas stora hål. Som vanligt ska vi gräsröja dikesrenarna när det är dags för det. Normal vinterväghållning med plogning och sandning ska ske.

4 Information om styrelsens verkställande av beslut angående extra vägavgift för bygglovspliktiga åtgärder: Enligt beslut på den extra föreningsstämman, , sker en extra utdebitering för ökad användning/belastning av vägarna för bygglovspliktiga åtgärder. Det beslutades att för nybyggnad av villa/fritidshus inkl. t.ex. garage är avgiften 6000 kr. För komplementbyggnad som ex. vis. förråd, garage eller annan bygglovspliktig åtgärd som medför en extra vägbelastning är kostnaden 2000 kr. Styrelsen tar som underlag in information om beviljade bygglov från Sandvikens Kommun. Denna typ av beslut är vanligt förekommande i vägföreningar och rekommenderat av Lantmäteriet för att styrelsen ska slippa att i varje enskilt fall genomföra en förhandling med respektive fastighetsägare om en eventuell ersättning och i så fall dess storlek. Utdrag ur Lantmäteriförrättningen Aktbilaga BE2: Om en fastighet som deltar i gemensamhetsanläggningen tillfälligt använder anläggningen i väsentligt större omfattning än som får anses svara mot fastighetens andelstal för driftskostnader, är fastighetens ägare skyldig att till samfälligheten betala en skälig ersättning för de kostnader som uppkommer till följd av den ökade användningen (48a anläggningsslagen). Detta gäller även fastigheter med verksamhet som då kan jämföras med fastigheter som beskrivs enl. ovan Blir det tvist om ersättningsbeloppets storlek skall talan väckas hos fastighetsdomstolen. Observera att det fortfarande åligger respektive fastighetsägare att återställa vägytan om det uppstår skador i samband med t.ex. transporter, användande av maskiner med larver som skadar vägen osv. oavsett beviljade bygglov eller ej. Information gällande hastighetsbegränsningen Vi skriver detta i år igen! Det är viktigt att vi alla respekterar vår hastighetsbegränsning på 30 km/h. Främst med tanke på säkerheten för både människor och husdjur men även med tanke på våra kostnader för vägunderhåll. Detta gäller inte bara oss som är fastighetsägare utan även alla hantverkare etc. som vi anlitar och vilka regelbundet trafikerar vägarna. En påminnelse till dessa kan vara bra!

5 Ulriksdals samfällighetsförening Verksamhetsår 2016 Resultaträkning Intäkter Samfällighetsavgifter : - Bidrag från trafikverket och kommunen : - Extra vägavgifter p.g.a. bygglov : - Summa intäkter :- Utgifter Sommarväghållning : - Vinterväghållning : - Hyror m m 2 944: - Hemsida 1 970: - Anslagstavla 1 498: - Elnät 6 187: - Avgifter inkl. REV-avgift 7 341: - Summa Utgifter : - Rörelseresultat - överskott : - Balans räkning Plusgirot 1/ : - Rörelseresultat : - Utgående balans 31/ : -

6 Budget 2017 Budgeterade intäkter 2017 Årsavgifter : - Statsbidrag : - Kommunalt bidrag 5 200: - Övriga intäkter 8 000: - Summa intäkter : - Budgeterade kostnader 2017 Vinterväghållning : - Sommarväghållning : - Elbelysning drift 6 250: - Administration 5 800: - Investeringar : - Summa utgifter : - Budgeten är balanserad och innebär att föreningskassan kommer att landa på ca :- vid årets slut, vilket vi tycker är en rimlig buffert för framtida utgifter. Enligt debiteringslängd per den föreslår styrelsen oförändrade avgifter jämfört med Debitering blir för permanent boende 2560: -, för fritidsboende 1707: - och för obebyggd fastighet 711: -. Sandviken april 2017 Styrelsen för Ulriksdals Samfällighetsförening