1 Mötet förklarades öppnat av föreningens ordförande och mötesdeltagarna hälsades välkomna.

Transkript

1 Protokoll från ordinarie årsmöte Mötet förklarades öppnat av föreningens ordförande och mötesdeltagarna hälsades välkomna. 2 Mikael Almvret väljs av mötet till mötets ordförande. 3 Ann Ruck väljs av mötet till mötets sekreterare. 4 Till justerare av mötesprotokollet väljs av mötet Tommy Kvist och Lars Ekström. 5 Årsmötet befanns vara behörigt utlyst. 6 Debiteringslängden justerades genom att listan på fastighetsägare skickades runt mötet på revision. Totalt var 40 fastighetsägare närvarande. 7 Verksamhetsberättelsen presenterades av ordföranden och godkändes av mötet. Verksamhetsberättelsen bifogas protokollet. 8 Budgetutfallet presenterades av kassören och ordförande. Föreningens elpris är för närvarande rörligt och styrelsen har gett materialförvaltaren i uppdrag att följa prisutvecklingen på elmarknaden för att binda till fast elavtal när priserna sjunker. E.ons (fd Graninge) förändrade rutiner för avläsningsperiod, har inneburit att kostnaden för 2005 blivit högre. Det var mötets mening att ge materialförvaltaren fortsatt uppdrag att se över elavtalet. Kassören gjorde mötet uppmärksamma på att föreningens marginaler är mycket små och inte täcker eventuella extra ordinära utgifter.

2 9-10 Revisorerna godkände räkenskaperna och förordade att styrelsen beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2005, detta bifölls av mötet. Revisorerna påpekade att föreningens överskott är litet och riskerar att försvinna i och med kommande avgiftshöjningar från ComHem och stigande elpriser. Revisorernas berättelse bifogas protokollet. 11 Budget och samfällighetsavgift 2006 Ökade kostnader för kabel TV och el uppskattas till ca 10 %, pga. av nya avtal med högre pris. Styrelsen lämnar därför två förslag till medlemsavgifter: Förslag 1: Oförändrad avgift 2500 kronor per fastighet 250 kronor för utnyttjande av motorvärmare i garage Förslag 2: Höjd avgift till 2800 kronor per fastighet. Ökningen ger :- i buffert 250 kronor för utnyttjande av motorvärmare i garage. Mötet fastslog styrelsens förslag till budget 2006 och beslutade att medlemsavgiften skall vara oförändrad från föregående år enligt förslag 1.

3 För att få in alla årsavgifter i tid, föreslår styrelsen att en förseningsavgift på 50 kronor för påminnelse nr 1 och ytterligare 50 kronor för påminnelse nr 2 införs. Mötet biföll styrelsens förslag. I år införs ett nytt sätt att fakturera samfällighetsavgiften. Den tidigare modellen med förtryckta inbetalningskort är alltför tidskrävande och krånglig att hantera.. Istället kommer varje fastighetsägare att erhålla en faktura utan förtryckta uppgifter. Sista dag för inbetalning är den 31/3. Observera att kontant betalning inte accepteras. 12 Ersättning till styrelsemedlemmar, samt förtroendeuppdrag från styrelsen, beslutades förbli oförändrad, d v s 1000:- i rabatt. Helt avgiftsbefriade är ordförande, kassör och materialförvaltare. Ersättningen till aktiva revisorer beslutades att förbli oförändrad 400 kronor per år. 13 Val av styrelse: Till ordförande på 1 år valdes Mats Nordin (omval) Såningsv. 126 Till ledamot på 2 år valdes Ann Hallner (nyval) Såningsv. 68 Till ledamot på 2 år valdes Monika Larsson (nyval) Såningsv. 140 Till ledamot på 1 år valdes Lonard Lorentzen (nyval) Såningsv. 226 Till suppleant på 1 år valdes Håkan Holmberg (nyval) Såningsv. 118 Till suppleant på 1 år valdes Sussanne Lindborg (nyval) Såningsv Val av revisorer samt revisorsuppleanter: Till revisor på 1 år valdes Roland Nordqvist (nyval) Såningsv. 154 Till revisor på 1 år valdes Tommy Kvist (omval) Såningsv. 70 Till revisorsuppleant valdes Dan Norberg (nyval) Såningsv. 224 Till revisorsuppleant valdes Leif Hedin (nyval) Såningsv Val av valberedning

4 Till valberedningen Lasse Persson (omval) Såningsv. 144 på 1 år valdes: Marie Möllerfors (omval) Såningsv. 72 Mikael Almvret (nyval) Såningsv Nyttjande av el i garagen. Vid genomgång av elmätarna i garagen, noterades att en del hushåll använder motorvärmare trots att man inte betalat avgiften. Styrelsen föreslår en straffavgift på 250 kronor för obehörigt utnyttjande av el i garagen (utöver den ordinarie avgiften på 250 kronor). För att elsystemet i garagen inte ska överbelastas är det viktigt att alla respekterar att timer alltid måste användas vid användning av motorvärmare samt att maxtid för inkoppling är 2 timmar/dygn. 17 Spolning av avloppsrör i fastigheterna. Mötet inleddes med information angående spolning av avloppsrör. Styrelsen har via brev från kommunen uppmärksammats att Samfälligheten har ansvaret för de gemensamma avloppsrören inom Samfälligheten till kommunens avloppsrör. Kommunen rekommenderar spolning var 5:e år - vilket aldrig har gjorts i vårt område. Samfällighetsförening nr 1 har haft problem med rötter i ledningarna. Flera fastigheter i vår egen Samfällighet har drabbats av stopp i avloppet i köket, vilket i ett fall ledde till byte av golv i både kök och vardagsrum. Blir det stopp i en fastighet kan det bli stopp i hela längan, avloppsvattnet rinner inte ut, utan finns kvar i de gemensamma ledningarna under husen, så det är viktigt att alla fastigheter i varje länga spolar sina avloppsrör samtidigt. Någon provinspektion av avloppsrören har ej genomförts, men det är rimligt att anta att avloppsrören är i stort behov av spolning efter 34 år. Styrelsen föreslår att spolning genomförs med en kostnad av 845 kronor/fastighet inkl moms (i ndividuell fakturering) i enlighet med offert från RagnSells V-A Teknik. Dagvattenbrunnarna omfattas inte av denna spolning. Mötet beslutade att bordlägga styrelsens förslag, eftersom mötet endast kan besluta om åtgärd för spolning av samfällighetens gemensamma avloppsstruktur men inte för spolning till respektive fastighet. Årsmötet kan således endast ta beslut om att spola de gemensamma avloppsrören, men inte de enskilda delarna i respektive fastighet. Mötet ger styrelsen i uppdrag att återkomma med separata kostnader för spolning av samfällighetens gemensamma avlopp respektive vad som blir fastighetsägarens kostnad för att spola de privata rören. Rekommendationen är naturligtvis fortfarande att den enskilde fastighetsägaren, med leverantörens hjälp, utför spolning av de enskilda avloppsrören. Allt för att minimera risken för ett eventuellt stopp i ledningarna. Beslut i frågan tas vid ett extra årsmöte.

5 18 Övriga frågor Sophanteringen i Järfälla Kommunen har upphävt beslutet om att vara finansiellt behjälplig med utplaceringen av stora gemensamma sopbehållare. Den nuvarande lösningen med att placera sopkärlen vid garagen behålls tills varje enskild förening tar beslut om annan lösning. Mötet beslutade att avvakta kommunens initiativ. ComHem Nuvarande teknik för vår kabel TV är sedan 1988 då anläggningen installerades i Samfälligheten. Styrelsen väcker frågan om en översyn av avtalet med ComHem bör genomföras. Olika förslag på de tekniska möjligheter, t ex snabbare Internet-uppkoppling, digital-tv, lämpliga leverantörer som finns diskuterades. Marknaden är stor och det är mycket som är på gång och lämpligen bildar engagerade hushåll i en arbetsgrupp för genomgång av förutsättningar för vårt nuvarande kabel TV- system. Mötets mening var att bordlägga frågan tillsvidare. Protokoll som e-post För snabbare och enklare distribution går det nu att få protokoll, närpolisbrevet samt övrig information (t ex om sophämtning etc.) via - anmäl via vår hemsida Om du inte anmäler dig får du informationen i brevlådan i vanlig ordning. Information som lagras hos Samfälligheten är; förnamn, efternamn, adress och adress. 19 Mötet avslutas Ordförande tackade styrelsen, valberedning och de som bidragit med tid och kraft, för ett bra arbete under det gångna året. De avgående styrelsemedlemmarna avtackades med blommor. Ann Ruck Sekreterare Tommy Kvist Justeringsman Mikael Almvret Ordförande Lars Ekström Justeringsman