Skoghalls Båtsällskap SBS

Transkript

1 Sidan 1 av 6 Skoghalls Båtsällskap SBS Tid Närvarande Protokoll Årsmöte Onsdagen den 22 november 2006, kl.19:00 SBS Klubblokal, Sörvikshamnen, Skoghall Ca 65 medlemmar närvarade vid årsmötet. 1 Mötets öppnande 2 Fråga om kallelse till årsmötet skett i stadgeenlig ordning 3 Föredragningslistans godkännande 4 Parentation 5 Val av ordförande för mötet 6 Val av sekreterare för mötet 7 Val av två justerare tillika rösträknare 8 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2006 Ordförande Christina Palm hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Mötet enligt stadgeenlig ordning utlyst. Föredragningslistan (dagordningen) godkändes av mötet. Parentation hölls. Till ordförande för mötet valdes Stig Svensson. Till sekreterare för mötet valdes Lisa Palm. Till justerare, tillika rösträknare, valdes Roger Persson och Lars-Åke Persson. Styrelsens verksamhetsberättelse föredrogs, rubrik för rubrik, av Stig Svensson. Fråga ställdes om det har varit någon förstörelse i hamnen under året. Andra hamnar har haft sådana problem under året, men Sörvikshamnen tycks ha klarat sig utan detta. Verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2006, godkändes och lades till handlingarna.

2 Sidan 2 av 6 9 Ekonomisk berättelse för 2006 Den ekonomiska berättelsen för verksamhetsåret 2006 föredrogs, rubrik för rubrik. L-G K förklarade varför kostnaderna till centralförbunden blev så mycket högre än budgeterat. Frågan ställdes varför vi har så små ränteintäkter. Föreningen behöver ha ett reservkapital för utgifter som vi inte budgeterat för. Varför är årets resultat olika i balansräkningen och resultaträkningen? Revisionsbyrån kan svara på den frågan. L-G K tar reda på saken och lägger ut svaret på hemsidan. Varför har vi tagit ett lån till en traktor, när vi har så mycket pengar på banken? Kassan är inte så stor över hela året. Inkomsterna kommer på våren och utgifterna på hösten. Lånet på traktorn amorteras i så hög takt som möjligt. Den ekonomiska berättelsen godkändes och lades till handlingarna. 10 Revisorernas berättelse 11 Beslut om ansvarsfrihet 12 Val av ordförande Karl-Erik Bäckman föredrog revisorernas berättelse för verksamhetsåret Den godkändes och lades till handlingarna. Mötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Till ordförande för verksamhetsåret 2007 valdes Christina Palm (omval). 13 Val av tre styrelseledamöter, varav en materialförvaltare, för Till styrelseledamöter för verksamhetsåren 2007 och 2008 valdes Günther Krebs (Omval), Thorsten Born (nyval) och Ronny Persson, där Ronny utsågs till materialförvaltare. 14 Val av en styrelsesuppleant Till styrelsesuppleant för verksamhetsåren 2007 och 2008 valdes Bo Hagström (omval). 15 Val av revisor Till revisor för verksamhetsåren 2007 och 2008 valdes Tommy Bergquist (nyval).

3 Sidan 3 av 6 16 Val av revisorsuppleant Till revisorsuppleant för verksamhetsåren 2007 och 2008 valdes Kjell Bytoft (omval). 17 Val av hamnchef för 2007 Till hamnchef för verksamhetsåret 2007 valdes Reinhard Hartmann (omval). 18 Val av klubbmästare Valberedningen har misslyckats med att ta fram ett förslag till klubbmästare. Mötet gav styrelsen uppdraget att under året själva utse en klubbmästare. 19 Val av en ledamot i valberedningen för Till ledamot i valberedningen för verksamhetsåren 2007 och 2008 valdes Lisa Palm. 20 Val av en suppleant för valberedningen Till suppleant i valberedningen verksamhetsåret 2007 och 2008 valdes Lasse Magnusson. 21 Val av en tävlingsledare för jollar Till tävlingsledare för jollar för verksamhetsåret 2007 valdes Marianne Stålheim (omval). 22 Val av ledamöter i tävlingskommittén Till ledamöter i tävlingskommittén för verksamhetsåret 2007 valdes: Jens Pantzare (omval), sammankallande Günther Krebs (omval) Marianne Stålheim (omval) Mats Skoting (omval) Emil Palm (omval) Thomas Lans (nyval).

4 Sidan 4 av 6 23 Val av ledamöter i hamnkommittén Till ledamöter i hamnkommittén för verksamhetsåret 2007 valdes: Reinhard Hartmann (omval), även hamnchef. Ronny Persson (nyval), även materialförvaltare Hans Blomgren (omval) Kjell Persson (omval) Jan Johansson (omval) Nils-Göran Widell (omval) Olle Rosenqvist (omval) Björn Svensson (omval) 24 Val av representanter i Värmlands Båtförbunds Årsmöte 25 Val av representanter i Värmlands Seglarförbunds Årsmöte 26 Beslut om medlemsavgifter Mötet gav styrelsen ansvar att själva utse en representant vid Värmlands Båtförbunds årsmöte. Mötet gav styrelsen ansvar att själva utse en representant vid Värmlands seglarförbunds årsmöte. Medlemsavgiften för verksamhetsåret 2007 fastställdes till I)of. 250 kr för seniormedlem II) 50 kr för juniormedlem III) 200 kr för seglarskolan vilka alla är oförändrade från föregående år och enligt styrelsens förslag. 27 Beslut om årshyror för verksamhetsåret 2007 A) Uppläggningsplatser Avgiften för uppläggningsplats fastställdes till 400 kr, vilket är en höjning från 275 kr från föregående år och enligt styrelsens förslag. B) Båtplatser Avgiften för båtplatser fastställdes till 550 kr (oförändrat), 700 kr (oförändrat) och 900 kr (höjning från 800 kr) (beroende av storlek på platsen). Höjningen motiveras med trycket på stora platser.

5 Sidan 5 av 6 C) Arrenden Avgiften för arrenden fastställdes till 600 kr för medlem och 1200 kr för icke medlem, vilket är en höjning med 200 resp. 400 kr från föregående år och enligt styrelsens förslag. D) Mastförvaring Avgiften för mastförvaring fastställdes till 100 kr, vilket är oförändrat från föregående år och enligt styrelsens förslag. E) Kran Avgiften för hyra av kranen (lyft) fastställdes till 200 kr för medlem och 400 kr för ickemedlem, vilket är oförändrat från föregående år och enligt styrelsens förslag. F) Traktor Avgiften för hyra av traktor fastställdes till 200 kr för medlem och 300 kr för icke medlem, vilket är oförändrat från föregående år och enligt styrelsens förslag. G) Upplåtande av klubblokal Avgiften för upplåtande av klubblokal fastställdes till 1000 kr, vilket är oförändrat från föregående år och enligt styrelsens förslag. 28 Förslag till budget och verksamhetsplan 29 Förslag till budget för verksamhetsåret 2007 föredrogs av Stig Svensson. Efter det lämnades ordet fritt. Utdrag ur diskussionen: Största förändringen på inkomster är posten hyresintäkter, detta p.g.a. höjda avgifter. Kostnader för båtar överförs från tidigare år. Detta kommer att leda till ny motor till Våran (klubbens stora styrpulpetbåt) och två nya optimistjollar. ( Våran ska användas i klubbens verksamhet, den är inte fri för medlemmar att låna) Ny kran 15 ton istället för 10 ton. Uthamnsprojektet är bl.a. upptaget under brygg-punkten i budgeten. Verksamhetsplanen föredrogs av Christina Palm. Verksamhetsplanen bifogas protokollet (Bilaga 1) Lillemor Larsson berättade att vi fått en vaktmästare i hamnen. Han heter Ingemar Skålberg och är en s.k. plus-jobbare. Detta innebär att det är kommunen som har arbetsgivaransvaret, men att han är placerad hos oss. Förslaget till budget och verksamhetsplan för verksamhetsåret 2007 godkändes och lades till handlingarna.

6 Sidan 6 av 6 Övriga frågor a) Åke Stööd valdes till hedersmedlem, i samband med att SBS uppmärksammade hans 80-årsdag. b) Avtackningar och tack till mötesordförande och sekreterare. Christina Palm och Günther Krebs lämnade mötet p.g.a. att arbetet kallade. c) Information från arbetsgruppen som arbetat med uthamn vid Bärön. Mötets viljeinriktning är att styrelsen och arbetsgruppen fortsätter på inslagen inriktning. Formellt beslut kan endast fattas om frågan är utlyst i inbjudan. d) Ångbåtsbryggan. Snart händer en olycka. Ett förslag är att sänka hastigheten till 3 knop även i farleden utanför piren. e) En medlem tycke att förslag till ändrade avgifter och valberedningens förslag bör finnas med i inbjudan till årsmötet så att medlemmarna i lugn och ro kan ta ställning till förslagen. f) En medlem påpekade att hemsidan har varit dåligt uppdaterad under senaste halvåret. Hemsidan uppdateras så fort ny information kommer webbmastern tillhanda. Om någon känner inspiration att ta över skötseln av hemsidan så är han/hon välkommen. Tips om vad som ska finnas tas också tacksamt emot. g) Frågan ställdes om någon visste något om någon ny hamn kan komma att anläggas i kommunen? Vad mötet visste så var inget på gång i nuläget. 30 Avslutning Stig Svensson avslutade mötet och tackade för förtroendet att än en gång få leda SBS årsmöte. Ordförande Sekreterare Justeringsman Justeringsman