Protokoll fört vid ordinarie årsmöte i SPF Svartbäcken torsdagen den 13 februari 2014 på Träffpunkten 86:an Svartbäcksgatan 86, Uppsala.

Transkript

1 Sida 1 av 5 SVERIGES PENSIONÄRSFÖRBUND Svartbäcken 868 Protokoll fört vid ordinarie årsmöte i SPF Svartbäcken torsdagen den 13 februari 2014 på Träffpunkten 86:an Svartbäcksgatan 86, Uppsala. Närvarande 64 medlemmar. 1. Årsmötet öppnas 2. Parentation 3. Val av mötesfunktionärer Ordförande för årsmötet Sekreterare vid årsmötet Två justerare/rösträknare 4. Röstlängd 5. Kallelse i laga ordning 6. Fastställande av föredragningslista 7. Styrelsens verksamhetsberättelse Ulla-Britt Hellqvist hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. Parentation hölls över de under året bortgångna medlemmarna. Ett levande ljus tändes och Arne Andersson läste dikten Marionetterna av Bo Bergman. Därefter en stunds stillhet. Valberedningen föreslog Bert Wärnsberg till ordförande för årsmötet. Årsmötet beslutade att välja Bert Wärnsberg till ordförande för årsmötet. Bert Wärnsberg tackade för förtroendet. Valberedningen föreslog Karin Svensson till sekreterare vid årsmötet. Årsmötet beslutade att välja Karin Svensson till sekreterare vid årsmötet. Årsmötet beslutade att utse Sigrid Löwendal och Stanley Stillesjö att justera dagens protokoll och tillika vara rösträknare. Mötesordförande föreslog att årsmötets deltagarlista (exkl. gäster) skall utgöra röstlängd. Årsmötet beslutade i enlighet med förslaget. Bilaga 1 Ulla-Britt Hellqvist informerade om att kallelse ingått i brev som sändes ut om medlemsavgiften i mitten på januari samt annonserats i UNT 11 januari. Årsmötet beslutade att fastställa att mötet kallats i laga ordning. Förslag till föredragningslista erhölls vid registreringen. Bilaga 2 Verksamhetsberättelsen hade erhållits vid registreringen. Bilaga 3.

2 Sida 2 av 5 Årsmötets ordförande föredrog verksamhetsberättelsen och lämnade möjlighet för årsmötesdeltagarna att ställa frågor och/eller komma med synpunkter. Inga ändringar noterades. Ulla-Britt Hellqvist föredrog balans- och resultaträkningar samt budgetförslag för Revisorernas berättelse Fastställande av resultat- och balansräkning Beslut om verksamhetsårets resultat 8. Styrelsens ansvarsfrihet 9. Fastställande av ersättning till styrelsen 10. Fastställande av ersättning till valberedning och revisorer 11. Fastställande av budget för Fastställande av årsavgiften för år Fastställande av årsavgift för vänmedlemskap Fastställande av antal styrelseledamöter Revisor Birgitta Gustafsson föredrog revisorernas berättelse (se bilaga 3). Årsmötet beslutade att fastställa resultat- och balansräkningen för år 2012 (se bilaga 3). Årsmötet beslutade att föra årets resultat i ny räkning. Årsmötet beslutade att bevilja den av revisorerna föreslagna ansvarsfriheten för styrelsen för verksamhetsår Styrelsen hade föreslagit kr att fördelas av styrelsen. Styrelsen hade föreslagit ersättningen till valberedare och revisorer till 500 kr resp. 300 kr per person. Årsmötet beslutade att fastställa den av styrelsen föreslagna rambudgeten (se bilaga 3) Styrelsen hade föreslagit oförändrad årsavgift 2015, 250 kr. Årsmötet beslutade godta förslaget. Styrelsens förslag var oförändrad avgift 2015, 100 kr. Informerades mötet om att stadgarna säger minst 5 + ev. ersättare. Årsmötet beslutade att styrelsen skall bestå av minst 5 ledamöter och inga ersättare. 15. Val av ordförande Valberedningen hade inte föreslagit något namn och mötet kom inte fram till någon lösning. Posten är således vakant.

3 Sida 3 av Val av övriga styrelseledamöter Valberedningen föredrog sitt förslag till övriga styrelseledamöter enligt nedan: Björn Hammarberg 1 år kvar (vald på 2 år 2013) Ulla-Britt Hellqvist 1 år kvar (vald på 2 år 2013) Årsmötet beslutade att välja Carita Danared Vanja Nilsson 2 år nyval 2 år nyval 17. Val av revisorer och ersättare Årsmötet beslutade att välja Birgitta Gustafsson (ordinarie) Ursula Wärnsberg (ersättare) 18. Val av ombud till distriktsstämman Årsmötet beslutade att utse Björn Hammarberg och Ulla-Britt Hellqvist till ombud samt Carita Danared till ersättare vid SPF s distriktsstämma. 19. Funktionärer i förenings- Kommittéerna Cirkelledare Friskvård -promenader -shuffleboard -boule -bridge Trafik Hörselansvarig Synansvarig Teaterombud Läkemedelsombud Valberedningen informerade om vilka medlemmar som ingår i respektive kommitté (behöver ej väljas in, kan ersättas utan stämmobeslut). Vakant Eiwar Jonsson/Carl-Gunnar Alexandersson Eiwar Jonsson/Carl-Gunnar Alexandersson Ulf Lundberg (Åke Lövh ställer upp som informatör) Ulla-Britt Hellqvist

4 Sida 4 av 5 Resekommitté Kökskommitté Aulakommitté Webredaktör Mötesvärdar Ulla-Britt Hellqvist Else Hammarberg Berit Eidnert Kerstin Carlsson Birgitta Gustavsson Gun-Lis Blomquist Thyra Larsson Karin Fornell Sigrid Löwendahl (vikarie) Roine Eidenert Arne Andersson Nils Wallerström Lars-Erik Blomquist Iris Andersson Berit Eidenert Sammankallande Sammankallande 20. Beslut om antal ledamöter i valberedningen 21. Val av valberedning Årsmötet beslutade att två personer och ingen (0) ersättare skall ingå i valberedningen. Valberedningen hade inte föreslagit några nya valberedare och inga namn framkom på mötet. Styrelsen/föreningen skall arbeta för att finna valberedare under verksamhetsåret. Ulla-Britt Hellqvist informerade om att p. g. av problemen med att finna funktionärer har styrelsen tagit kontakt med SPF Odin för att sondera om en sammanslagning är möjlig och vad den skulle innebära. 22. Behandling av insända motioner Ingen motion hade inkommit från medlemmarna. 23. Utmärkelser och tack Kerstin Carlsson uppvaktades med blommor efter 10 års förtjänstfullt arbete för föreningen. Årsmötesordförande, sekreteraren och Arne Andersson tackades för sina insatser.

5 Sida 5 av Avslutning Årsmötets ordförande förklarade årsmötet avslutat. Efter årsmötet Föreningens egen kör Arioso stod för en mycket uppskattad sångunderhållning. Årsmötesdeltagarna bjöds på kaffe och tårta och några lyckliga lotterivinnare gick hem med vinster, bl.a. alster förfärdigade av konstsömnadsgruppen. Vid protokollet: Karin Svensson Årsmötessekreterare Bert Wärnsberg Årsmötesordförande Justerat: Justerat: Sigrid Löwendal Stanley Stillesjö