3. Val av mötessekreterare Till sekreterare för mötet valdes Gunilla Carlson

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte med Gothems sockenförening den 8 mars 2015 i Gothems Bygdegård Närvarande: Ca 40 medlemmar 1. Mötets öppnande Ordförande Christina Näslund hälsade alla välkomna och inledde med en tyst minut till minne av de medlemmar som gått bort under året. Därefter förklarade hon årsmötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Till ordförande för årsmötet valdes Gerty Holmstedt 3. Val av mötessekreterare Till sekreterare för mötet valdes Gunilla Carlson 4. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställes vid en eventuell votering. 5. Val av justerare tillika rösträknare Att jämte ordföranden justera protokollet valdes Lena Martell och Gerhard Johansson 6. Kallelse och föredragningslista Kallelsen har skickats ut digitalt till dem som har - adress, övriga har fått den per brev. Konstaterades att kallelsen skickats ut i god tid. Föredragningslistan godkändes. 7. Styrelsens årsredovisning för 2014 och verksamhetsberättelsen. Ordförande Christina Näslund gick tillsammans representanter för sektorerna igenom och kommenterade sockenföreningens omfattande verksamhetsberättelse för Den lades med godkännande till handlingarna. 8. Revisorernas berättelse Revisor Lena Gardelin föredrog revisionsberättelsen, den lades till handlingarna. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning Lilly Vävare ställde en fråga om hur mycket föreningen fått in från Vuxenskolan för de studiecirklar som bedrivits inom sockenboks- arbetet. Eftersom kassören inte var närvarande lovade ordföranden att återkomma med besked. Den redovisade resultat- och balansräkningen fastställdes 10. Fråga om ansvarsfrihet Beslutades att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 11. Beslut med anledning av föreningens vinst eller förslust Beslutades att årets förslust på :12 skall belasta det egna kapitalet. 1

2 12. Framställande och förslag från styrelsen och från medlemmar. Inga framställningar eller förslag hade inkommit. 13. Redovisning av budget och verksamhetsplan för Christina Näslund redovisade styrelsens förslag till budget och verksamhetsplan för 2014 som med godkännande lades till handlingarna 14. Ersättning till styrelseledamöter och revisorer. Beslutades att ingen ersättning skall utgå till styrelseledamöter och revisorer. 15. Val av ordförande för föreningen Till ordförande för ett år omvaldes Christina Näslund 16. Val av styrelseledamöter I tur att avgå var Susann Olofsson, Karolina Danielsson, Ulf Olofsson och Kenneth Jakobsson. Karolina hade avböjt omval. Till styrelseledamöter på två år omvaldes Susann Olofsson, Ulf Olofsson och Kenneth Jakobsson och nyvaldes Maria Lindvall. Bengt Jönsson, Tommy Jacobsson, Jane Wetterstrand och Magnus Åhlén sitter kvar i styrelsen ytterligare ett år. 17. Val av kassör Till kassör för ett år, utan styrelseansvar, omvaldes Kerstin Westberg. 18. Val av revisorer och revisorssuppleanter Till revisorer för ett år omvaldes Lars Persson och Lena Gardelin och till revisorssuppleanter för ett år omvaldes Britt- Marie Björklund och Torsten Andersson. 19. Val av ansvariga till sektioner Till ansvariga i föreningens olika sektioner valdes för ett år: Byggnads- och underhållssektionen Tommy Jacobsson, smk Johnny Johansson Olav Lindahl Magnus Åhlén Åke Gustafsson Prästladugård och museum Lennart Andersson Bengt Karlsson, nyval Kommitté för idrottsplatsen/bastun Leif Karlsson, smk Alan Gahnström Magnus Åhlén Kommitté för Fjärdinge änge Bengt Karlsson, smk Kristoffer Lindby Kaj Wahlgren Lasse Ohlander 2

3 Kommitté för Sojdet Olav Lindahl, smk Göran Pettersson Bengt Karlsson Vide Pettersson Gunnar Norrby Jan Johansson Marknadssektionen Anna Lööw- Norrby, smk Reneé Kjerrbom Veronika Nilsson, nyval Monika Ullmark, nyval Festsektionen Jane Wetterstrand, smk Christina Näslund Sockenboksektionen Gunilla Carlson Hemsidan Håkan Hedman Nyinflyttade, utflykter, studiebesök Åsa Karlsson Rie Öberg Lennart Andersson, nyval Bygdegården Gunvor Ohlander, nyval Leif Nilsson, nyval 20. Val av ombud till förbundsstämmor Ombud till förbundsstämmorna med Hembygdsförbundet och Bygdegårdsdistriktet utses av styrelsen. 21. Val av ombud till Gothems avloppsföretag Till ordinarie ombud på ett år omvaldes Ulf Olofsson med Olav Lindahl som suppleant 22. Bygdegårdens syförening Kassören Gerhard Johansson redovisade syföreningens räkenskaper. Vid senaste auktionen blev inkomsten :-. Sammanlagt finns :- i syföreningens kassa. Bengt Karlsson redovisade revisionsberättelsen för syföreningen. Till kassör i syföreningen omvaldes Gerhard Johansson på ett år. Till revisorer på ett år omvaldes Bengt Karlsson och Britt- Marie Björklund och till revisorssuppleanter omvaldes Gunnar Norrby och Kristoffer Lindby. 3

4 23. Årsavgift till sockenföreningen. Styrelsen hade lämnat förslag om oförändrad avgift för 2015, alltså 150:- för enskild medlem och 250:- för familj. En höjning föreslås för 2016 till 175:- för enskild medlem och 275:- för familj. Årsmötet beslutade i enlighet med styrelsens förslag. 24. Hyra av bygdegården Beslutades om oförändrad prislista i enlighet med styrelsens förslag. 25. Ansvarig för utskick av På Gång Material till På gång skickas till Astrid Liljegren, Christina Näslund ansvarar för utskicket. 26. Motioner och skrivelser Inga motioner eller skrivelser hade inkommit. 27. Frågor rörande Gotlands Hembygdsförbund och Gotlands Bygdegårdsdistrikt. Lennart Andersson hade deltagit i Gotlands Hembygdsförbunds årsstämma. Han påminde styrelsen om att köpa in och sälja Från Gutabygd, årsskrift för Gotlands Hembygdsförbund. 28. Val av valberedning Till valberedning på ett år omvaldes Åsa Karlsson, smk, Gunnar Hermansson och Leif Nilsson 29. Övriga frågor Magnus Åhlén lyfte frågan om Idrottsplatsen och hur den skulle kunna användas. Han föreslog att t ex anordna prova- på- träning för barn under våren. Om verksamheten riktar sig till barn kan det finnas möjlighet att få aktivitetsstöd. Lillemohr Lindby har tidigare föreslagit brännbollskvällar på Idrottsplatsen för hela familjen. Styrelsen fick i uppdrag att bjuda in kommittén för Idrottsplatsen tillsammans med Lena Gardelin för fortsatt diskussion. Alla uppmanades att lämna förslag till hur Idrottsplatsen skall kunna användas. Lilly Vävare bad om hjälp med namn på två fotografier som hon hade med sig. Ett par exemplar av På Gång hade skickats in till tävlingen Utmärkelsen Gotlands Bästa Sockenblad. Gothem vann inget pris men fick en bok som tack för sin medverkan. Bestämdes att boken ges till Astrid Liljegren för allt hennes arbete med På gång. Ordförande Christina Näslund framförde ett varmt tack till medlemmar, föreningar och övriga som på olika sätt bidragit till att verksamheten varit framgångsrik. Karolina Danielsson, Maria Lööw, Carina Lindholm- Tengqvist och Anders Stenström som lämnat olika uppdrag avtackades med blommor. Ett speciellt stort tack riktades till Olav och Ann- Marie Lindahl för allt deras arbete när de nu lämnar ansvaret för Bygdegården. 4

5 31. Förklarades årsmötet avslutat. Christina Näslund förklarade årsmötet avslutat och inbjöd till kaffe och tårta. Under kaffet avtackades Anders Stenström ännu en gång med en stor applåd för det stora arbete han lagt ner på Hemsidan under många år. Vid protokollet Gunilla Carlson Justeras Gerty Holmstedt Lena Martell Gerhard Johansson 5