Bangolfklubben Linjen

Transkript

1 Närvarande: Enligt bifogad närvarolista och röstlängd för mötet Tid / Plats 7 mars 2016, kl / Badkolonin i Lill-Olas 1. Årsmötets öppnande Vice ordföranden Andreas Feuk hälsade alla välkomna och summerade 2015 i korthet innan mötet förklarades öppnat. 2. Fasställande av röstlängd Röstlängden fastställdes. Medföljer som bilaga närvarande medlemmar varav 29 är röstberättigade 3. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst Årsmötet har utlysts enligt stadgarna och godtogs av de närvarande. 4. Fastställande av föredragningslista för mötet 5. Val av ordförande att leda årsmötet 6. Val av sekreterare för mötet 7. Val av två protokolljusterare AF upplyste om att den i förväg utskickade föredragningslistan har justerats på punkten 18 (val) utifrån att förslaget om stadgeändring blir årsmötets beslut. Årsmötet fastställde därefter den reviderade föredragningslistan. Mats Klein valdes. Camilla Forslund valdes. Kerstin Carlson och Kent Kirkegaard valdes. 8. Val av rösträknare Kerstin Carlson och Kent Kirkegaard valdes. 9. Utmärkelser a) Ungdomsfondens utdelning b) Årets spelare 2015 Utmärkelser och utdelning enl. separat lista. På mötet premierades Sebastian Andersson. Övriga premieras vid nästa ungdomsträning. Annelie Lundell och Elisabeth Brandt delar i år på priset som årets bästa damspelare. Anders Brandt fick priset som årets bästa herrspelare. Årsmöte 2016 Utskriftsdatum: 2017/01/22 Sidan 1 av 5

2 c) Årets medlemsvärvare 10. a) Verksamhetsberättels en b) Fastställande av resultat- och balansräkning för 2015 c) Revisorernas berättelse för Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 12. Fastställande av medlems- och spelavgifter avseende Subvention av startavgifter till tävlingar Lars Jacobsson premierades för sitt fina arbete med att rekrytera medlemmar till föreningen. Andreas Feuk går igenom verksamhetsberättelsen och förklarar att det är ett första utkast och att den kommer att kompletteras. Att den är något försenad beror bl.a. på sjukdom. Lars Brandt presenterade resultat- och balansräkningen för 2015 vilken senare också godkändes. Årsredovisningen medföljer som bilaga 2 till protokollet. Mats Klein fördrog revisionsberättelsen. Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning. AF föredrar styrelsens förslag till oförändrade medlemsavgifter för 2017 (bilaga 3). Årsmötet beslutar enligt styrelsens förslag. Sammanställning är gjord som separat bilaga. Subventionerna godkändes av mötet. Följer med som bilaga till protokollet. 14. Fastställande av ersättning vid a) seriespel Sammanställning presenterades och godtogs av mötet med ett förtydligande under punkt 14 a. Förtydligandet innebär att seriespel avser seriespel utomhus. b) SM- lagtävlingar c) SM- tävlingar Årsmöte 2016 Utskriftsdatum: 2017/01/22 Sidan 2 av 5

3 15. Fastställande av ungdomsfondens nivå för 2016 Är angiven i budget för 2016 i noter. Det budgeterade beloppet är 5.000:-. Mötet godkänd beloppet. 16. Fastställande av a) Verksamhetsplan 2016 b) Budget för 2016 Andreas Feuk presenterade verksamhetsplanen för Lars Brandt presenterade budgeten för Båda dokumenten finns som separata bilagor till protokollet. Både verksamhetsplan och budget godkändes av mötet. 17. Behandling av: a) styrelsens förslag. Stadgeändring Andreas Feuk föredrog hur arbetet i stadgerevideringsgruppen har lagts upp och presenterade därefter styrelsens förslag till nya stadgar. Förslaget godkändes enhälligt av årsmötet, och punkten beslutades omedelbart justerad. b) motioner Inga motioner inkomna. 18. a-f) Val av styrelse och revisorer: Valberedningens förslag, bilaga, föredrogs punkt för punkt och godkändes i sin helhet. 18 g) Val av valberedning Till valberedning valdes: Elisabeth Brandt (ordförande), Malin Jacobsson och Karl-Johan Sjögren. 19. Beslut om val av ombud/representanter: a) Sydsvenska BGF:s distriktsstämma b) Landskronaidrottens samorganisations möten Mötet delegerade till styrelsen att utse representanter. Årsmöte 2016 Utskriftsdatum: 2017/01/22 Sidan 3 av 5

4 20. Information från styrelse och kommittéer 21. Övriga frågor: Lars Brandt informerade kortfattat om förhandlingarna med Puls arena. Camilla Forslund informerade om jubileumskommitténs program. Andreas Feuk informerade från styrelsen, se bif. Karl-Johan informerade om att banorna i BHP ska vara färdiga för spel 7 april. Berne Persson frågade om banornas skick i BHP, Lars Jacobsson svarade att de är i gott skick. Inger Hajny framförde att om nyckel förkommer så meddela henne. Kenneth Persson la fram förslag om att a) gå ut och prata i skolorna för att locka till fler ungdomar att börja spela. b) pensionärsträff en till två gånger i veckan för att lära känna varandra. c) telefonnummer tillägges på kioskpass. d) önskemål om nya bättre bollar till allmänheten. e) skylt om att specialbollar finns att låna. f) byta-och-sälja-bollar-kväll. Andreas Feuk kommenterade i korthet förslagen. Till punkt a föreslog Andreas att Kenneth inkommer med ett specificerat upplägg då detta är ett välkommet förslag. De fem förslagen (b-f) överlämnas till styrelsen för vidare handläggning. Berne Persson uppmanade medlemmarna att vara behjälpliga i klubb- och styrelsearbetet för att föreningen ska kunna vara aktiv och livaktig. 22. Mötets avslutning Andreas Feuk avtackade Berne Persson och Kent Kirkegaard i den tidigare valberedningen med var sin blomma. Andreas meddelade också att Bo Wijkander kommer att avtackas vid ett senare tillfälle. Den nyvalde ordföranden Jan Sandström tackade för förtroendet och avslutade därefter årsmötet. Årsmöte 2016 Utskriftsdatum: 2017/01/22 Sidan 4 av 5

5 Före mötet bjöd klubben de närvarande på kaffe, dricka, smörgåsar och kakor. Vid protokollet: Mötesordförande: Camilla Forslund Mats Klein Justerare: Justerare: Kerstin Carlsson Kent Kirkegaard Årsmöte 2016 Utskriftsdatum: 2017/01/22 Sidan 5 av 5