Norrbottens Fotbollförbund

Transkript

1 Norrbottens Fotbollförbund PROTOKOLL fört vid Norrbottens Fotbollförbunds 94 årsmöte Dag: Lördag 10 mars 2012 Plats: Scandic Hotell, Luleå Ordförande Robert Lindström hälsade samtliga välkomna och informerade från det just avslutade styrelse- och kommittéseminariet fredag 9 lördag 10 mars Ordföranden Robert överlämnade ordet till Jörgen Eriksson, ledamot i NFF: s och SvFF: s styrelser. Jörgen informerade SvFF: arbete under 2011 samt inför kommande år SvFF: s ekonomi - SvFF: s förbundsmöte - SvFF: s organisation - SvFF: s kansliflytt - Nya fotbollsarenan, Sweedbank Arena i Råsunda Efter informationen så förklarade ordföranden Robert Lindström det 94: e mötet för öppnat.

2 1 Upprop, godkännande av fullmakter och fastställande av röstlängd Ordföranden Robert Lindström uppdrog till kanslichef Malte Olsson att förrätta upprop samt genomföra rösträkning enligt registrerade fullmakter. Bilägges originalprotokollet Närvarande föreningar / antal röster Alviks IK 3 Luleå SK 3 Bergnäsets AIK 3 Malmbergets AIF 3 Gällivare SK 2 Sunderby SK 3 IFK Luleå 3 Älvsby IF 3 Lira BK 3 Överkalix IF 2 Fastställes röstlängden till 10 föreningar representerande 28 röster. Övriga deltagare Från NFF: s styrelse samt övriga NFF Robert Lindström, Tore Johansson, Anne Meriläinen, Jörgen Eriksson, Michael Fleuron, Sture Wiklund, Ingemar Ek och Bengt Nilsson samt NFF: s hedersordförande Bo Strömbäck Från NFF: s valberedning: Anders Eriksson Från NFF: s kommittéer Jan Berg, Kenth Wärja Från NFF: s kansli: Roger Sjöström Malte Olsson Övriga från föreningarna K-G Larsson IFK Luleå, Åke Välitalo Luleå Sk 2 Fråga om mötets behöriga utlysande NFF: s kanslichef Malte Olsson redogör för utlysandet av mötet som gjorts genom annons i SvFF:s officiella organ, brevledes till medlemsföreningarna och hemsidan samt, enligt stadgarna, utskickade handlingar till mötet. Bilägges originalprotokollet Beslutas förklara årsmötet för att i stadgeenlig och behörig ordning vara utlyst. 3 Val av ordförande och sekreterare Beslutas att, på valberedningens förslag, välja hedersordförande Bo Strömbäck till mötets ordförande och NFF: s kanslichef Malte Olsson till mötets sekreterare. 4 Val av justeringspersoner tillika rösträknare På valberedningens förslag, väljs Erik Johansson Gällivare SK och Harry Pettersson Alviks IK, till justeringspersoner för protokollet och tillika rösträknare. 5 a) Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse 2011 Genomgicks och godkände verksamhetsberättelsen.

3 Beslutas att lägga dessa med godkännande till handlingarna. 5 b) Behandling av styrelsens årsredovisning 2011 Genomgicks och godkändes årsredovisningen. Beslutas att lägga dessa med godkännande till handlingarna. 5 c) Behandling av styrelsens rapport från Representantskapsmötet 2011 Traditionellt möte där serierna fastställdes enlig utskickat protokoll Beslutas att godkänna upplägget av rapporten. 6 Revisorernas berättelse Sekreteraren föredrar revisorernas berättelse. 7 Beslutas, i enlighet med revisorernas förslag, att fastställa resultat och balansräkning samt att årets resultat läggs till balansräkningen enligt styrelsens förslag 8 Ansvarsfrihet för styrelsen och representantskapet Beslutas, i enlighet med revisorernas förslag, att bevilja styrelsen och representantskapet ansvarsfrihet för det gångna året Val av ordförande, tillika styrelseordförande Beslutas att, i enlighet med valberedningens förslag, enhälligt välja Robert Lindström Luleå till förbundets ordförande tillika styrelsens ordförande på ett (1) år. 10 Val av styrelseledamöter Beslutades på valberedningens förslag följande val: omval på 2 år, Anne Meriläinen Piteå, Jörgen Eriksson Råneå, Tore Johansson Gällivare och Sture Wiklund Luleå 11 Val av revisorer och revisorssuppleanter Beslutas att, på valberedningens förslag, välja Jörgen Brändholm Luleå och Hans Eriksson Luleå till revisorer för 1 år, samt Mikael Boström Piteå och Lars Gunnar Pettersson Luleå revisorsuppleanter för samma tid. 12 Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen Beslutas på mötets förslag att valberedningens antal skall vara 3 och att välja Anders Adelbo IFK Luleå, Eva Wänelöf Malmbergets AIF och Anders Eriksson Piteå IF till valberedning och med Anders Adelbo som sammankallande. 13 Val av NFF- ledamot, jämte suppleant i SvFF:s representantskapsmöte Beslutas att välja Tore Johansson Gällivare till NFF: s ledamot samt Robert Lindström Luleå till suppleant på kommande möte.

4 14 Val av ombud till SvFF:s förbundsmöte Beslutas att på valberedningens förslag uppdra till den nya styrelsen att utse NFF: s ombud till SvFF:s förbundsmöte. 15 Val av ombud till NIF:s årsmöte Beslutas att på valberedningens förslag uppdra till den nya styrelsen att utse NFF: s ombud till Norrbottens Idrottsförbunds årsmöte. 16 Fastställande av arbetsplan 2012 Anses styrelsens förslag, genom införandet i årsberättelsen vara föredragen. Beslutas att, i enlighet med förslaget, fastställa NFF: s arbetsplan för år Fastställande av inkomst- / utgiftsstat 2012 Anses styrelsens förslag, genom införandet i årsberättelsen vara föredragen med information av Robert Lindström om likviditets- och soliditetskrav utfästa av SvFF. Beslutas att i enlighet med förslaget fastställa NFF: s inkomst- / utgiftsstat år Behandling av inkomna motioner Inga motioner har inkommit. 19 Redogörelse för ärenden på SvFF:s förbundsmöte Traditionellt förbundsmöte enligt SvFF: s stadgar 20 Mötets avslutning I och med att föredragningslistan genomgåtts så tackade mötesordföranden Bo Strömbäck för förtroendet att fått leda årsmötet och överlämnade mötesklubban till omvalde ordföranden Robert Lindström. Robert tackade för förtroendet att få leda Norrbottens Fotbollförbund kommande år. I och med detta så förklarade omvalde ordföranden Robert Lindström årsmötet 2011 för avslutat Malte Olsson mötessekreterare Bo Strömbäck mötesordföranden Erik Johansson justerare Harry Pettersson justerare

5 Bilaga: 9 Val av ordförande, tillika styrelseordförande Beslutas att, i enlighet med valberedningens förslag, enhälligt välja Robert Lindström Luleå till förbundets ordförande tillika styrelsens ordförande på ett (1) år. 10 Val av styrelseledamöter Beslutades på valberedningens förslag följande val: omval på 2 år, Anne Meriläinen Piteå, Jörgen Eriksson Råneå, Tore Johansson Gällivare och Sture Wiklund Luleå PM från Norrbottens Fotbollförbunds Valberedning Till årsmötet föreslår Norrbottens Fotbollförbunds Valberedning följande: Val till styrelsen Funktion Namn Mandattid Ordförande Robert Lindström, Luleå 1 år Ledamot Jörgen Eriksson, Råneå 2 år Ledamot Anne Meriläinen, Piteå 2 år Ledamot Tore Johansson, Gällivare 2 år Ledamot Sture Wiklund, Luleå 2 år NFF: s valberedning, vars mandattid går ut: Anders Adelbo, Eva Wänelöf, Anders Eriksson, Luleå Gällivare Piteå

6 Bilaga 2 Fråga om mötets behöriga utlysande Luleå MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE - Fotbollsmagasinet november 2011, nr 4 - Mejl och brev (till berörda) 16 januari Mejl och brev (till berörda) 23 februari Handlingar enligt NFF: s stadgar (7 dagar före årsmötet) utskickat per mejl och brev (till berörda) samt utlagt på NFF: s hemsida Fredag den 2 mars. - Undertecknad revisionsberättelse och NFF styrelsens ledamöters underskrifter skickades, enligt notering i handlingarna den 2 mars, till berörda per mejl och brev måndag den 5 mars.