välja till justerare vid årsmötet. välja till rösträknare. Röstlängden med namnen på alla medlemmar som får rösta finns med som bilaga 1.

Transkript

1 ÅRSMÖTESPROTOKOLL För Svenska Kyrkans Unga Datum, år och plats: MÖTETS ÖPPNANDE öppnade mötet. MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE Kallelsen till årsmötet fanns tillgänglig den årsmötet var behörigt utlyst. VAL AV MÖTESORDFÖRANDE OCH MÖTESSEKRETERARE välja till mötesordförande. välja till mötessekreterare. VAL AV JUSTERINGSPERSONER OCH RÖSTRÄKNARE antalet justerare vid årsmötet ska vara. välja till justerare vid årsmötet. antalet rösträknare vid årsmötet ska vara. välja till rösträknare. JUSTERING AV RÖSTLÄNGD antalet medlemmar på plats som får rösta är. Röstlängden med namnen på alla medlemmar som får rösta finns med som bilaga 1. Protokollsmall lokalavdelningsårsmöte Sida 1 av 9 Malldatum:

2 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Vi gick igenom vilka saker vi vill prata om på årsmötet. fastställa föredragningslistan. Föredragningslistan finns med som bilaga 2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Vi pratade om vad vi gjort under förra året. lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. Verksamhetsberättelsen finns med som bilaga 3. LOKALAVDELNINGENS EKONOMI FRAM TILL ÅRSMÖTET (kryssa för ett av alternativen) lokalavdelningen har skött sin egen ekonomi lokalavdelningen har fått hjälp sköta sin ekonomi Besluta om ni har skött er egen ekonomi, annars hoppa över rutan BOKSLUT OCH REVISIONSBERÄTTELSE Vi pratade om hur vi använt våra pengar under året. Revisorn berättade om hur den tycker lokalavdelningens förtroendevalda har skött sina uppdrag under året som gått. lägga bokslut och revisionsberättelse till handlingarna. Bokslutet och revisionsberättelse finns med som bilaga 4. ANSVARSFRIHET Vi pratade om vi tyckte de förtroendevalda skött sina uppdrag eller om någon hade gjort något grovt fel/olagligt. ge lokalavdelningens förtroendevalda ansvarsfrihet för det gånga året. Protokollsmall lokalavdelningsårsmöte Sida 2 av 9 Malldatum:

3 PROPOSITIONER (kryssa för ett av alternativen) lokalavdelningens styrelse har skrivit propositioner det finns inga propositioner Besluta om det finns skrivna propositioner, annars hoppa över rutan PROPOSITIONER Styrelsen presenterade sina förslag. Förslagen från styrelsen finns i sin helhet i bilaga 5. Protokollsmall lokalavdelningsårsmöte Sida 3 av 9 Malldatum:

4 MOTIONER Medlemmarna presenterade sina förslag. Förslagen från medlemmarna finns i sin helhet i bilaga 6. VERKSAMHETSPLAN Vi pratade om vad vi ska göra under det kommande året. fastställa verksamhetsplanen. Verksamhetsplanen finns med som bilaga 7. BESLUT OM BUDGET Vi pratade om hur vi ska använda våra pengar under det kommande året. fastställa budgeten. Budgeten finns med som bilaga 8. Protokollsmall lokalavdelningsårsmöte Sida 4 av 9 Malldatum:

5 VAL AV TVÅ KONTAKTPERSONER Vi pratade om vad det innebär vara kontaktperson. välja och till kontaktpersoner till och med nästa årsmöte. REGISTERANSVARIG Vi pratade om vad uppgiften sköta medlemsregistret innebär. ge i uppgift till fungera som registeransvarig till och med nästa årsmöte. DEMOKRATISKA FORMER (kryssa för ett av alternativen) lokalavdelningens demokratiska form är medlemsmöten. lokalavdelningen ska ha en styrelse. Besluta här om ni valt ha medlemsmöten, annars gå vidare till nästa ruta MEDLEMSMÖTEN ha antal medlemsmöten fram till nästa årsmöte. det är som ansvarar för påminna oss om träffas. det är som ansvarar för planera medlemsmötena. Protokollsmall lokalavdelningsårsmöte Sida 5 av 9 Malldatum:

6 Besluta här om ni valt ha styrelse, hoppa annars över denna ruta VAL AV ORDFÖRANDE Mötet beslutade välja till ordförande till och med nästa årsmöte. VAL AV STYRELSELEDAMÖTER Mötet beslutade välja följande personer till ledamöter i styrelsen till och med nästa årsmöte: Här kan ni besluta om ni har kommit fram till ett eget alternativ istället, hoppas annars över denna ruta Protokollsmall lokalavdelningsårsmöte Sida 6 av 9 Malldatum:

7 LOKALAVDELNINGENS EKONOMI FRAM TILL NÄSTA ÅRSMÖTE (kryssa för ett av alternativen) lokalavdelningen sköter sin egen ekonomi lokalavdelningen får hjälp sköta sin ekonomi Besluta om ni har sköter er egen ekonomi, annars hoppa över rutan VAL AV KASSÖR Vi pratade om vad det innebär vara kassör. välja till kassör fram till nästa årsmöte. VAL AV FIRMATECKNARE Vi pratade om vad det innebär vara firmatecknare. (kan vara samma person som kassören) välja, personnummer, till firmatecknare fram till nästa årsmöte. VAL AV REVISORER OCH ERSÄTTARE välja till revisor(er) fram till nästa årsmöte välja till revisorsersättare fram till nästa årsmöte. VAL AV VALBEREDNING Vi pratade om vad som är valberedningens uppgift. antalet personer i valberedningen ska vara. välja till sammankallande i valberedningen. välja till ledamöter i valberedningen. Protokollsmall lokalavdelningsårsmöte Sida 7 av 9 Malldatum:

8 VAL AV OMBUD OCH ERSÄTTARE TILL DISTRIKTSÅRSMÖTET Vi pratade om när och var distriktsårsmötet är, och hur många personer vi får skicka. välja till ombud vid distriktsårsmötet. välja till ersättare vid distriktsårsmötet. VAL AV OMBUD OCH ERSÄTTARE TILL STORA ÅRSMÖTET Vi pratade om när och var Stora årsmötet är, och hur många personer vi får skicka. välja till ombud vid Stora årsmötet. välja till ersättare vid Stora årsmötet. UPPDATERING AV UPPGIFTER Efter årsmötet behöver lokalavdelningen tala om för Svenska Kyrkans Unga vilka som har valts till kontaktpersoner och vem som fått i uppgift fungera som registeransvarig. ge i uppgift så fort som möjligt uppdatera Svenska Kyrkans Ungas Medlemssidor med vilka som valts till kontaktpersoner och vem som fått i uppgift fungera som registeransvarig. ÖVRIGA FRÅGOR Protokollsmall lokalavdelningsårsmöte Sida 8 av 9 Malldatum:

9 MÖTETS AVSLUTANDE avslutade mötet. Mötesordförande Mötessekreterare Justerare Protokollsmall lokalavdelningsårsmöte Sida 9 av 9 Malldatum: