Lokala stadgar för Röda Korsets Ungdomsförbund Norrköping

Transkript

1 1 (5) Lokala stadgar för Röda Korsets Ungdomsförbund Norrköping Röda Korsets Ungdomsförbund Norrköpings stadgar innehåller grundläggande bestämmelser för organisationen. Stadgarna ska säkerställa medlemmarnas demokratiska rättigheter och att hela föreningen arbetar utifrån rödakorsrörelsens grundläggande värderingar. Stadgarna innehåller bestämmelser för lokalföreningen, dess årsmöte, styrelse och valberedning. Dessa stadgar gäller tillsammans med Röda Korets Ungdomsförbunds stadgar. Stadgarna är fastställda av Röda Korsets Ungdomsförbund Norrköping på årsmötet den 21 februari Lokalföreningens årsmöte 1 Sammansättning Årsmötet är lokalföreningens högsta beslutande organ och består av lokalföreningens medlemmar. 2 Sammankallande Årsmöte ska hållas en gång om året, före den sista februari. Föreningsstyrelsen bestämmer tid och plats för årsmötet. Kallelse till årsmötet ska skickas senast 3 veckor före årsmötet till alla medlemmar i föreningen, föreningsstyrelsens ledamöter valberedningen förbundsstyrelsen lokala Svenska Röda Korset Kallelse utgår elektroniskt till de som har uppgett mejl i samband med medlemsregistrering. De medlemmar som inte har uppgett mejl får istället kallelse på annat sätt, exempelvis brev. Medlemmarna ska möteshandlingarna inklusive motioner och revisors revisionsberättelse tillgängliga senast en vecka före årsmötet. Möteshandlingarna publiceras elektroniskt med hänvisning. Motioner ska ha inkommit till föreningsstyrelsen senast två veckor före årsmötet. Rätt att skicka motioner till föreningsårsmötet har medlem i lokalföreningen. Om årsmöte inte hålls i föreskriven ordning har förbundsstyrelsen rätt att kalla till årsmöte för lokalföreningen. 3 Uppgifter Årsmötet ska: välja mötesordförande som leder mötet, fastställa att alla har blivit kallade till årsmötet samt fått alla möteshandlingar i tid enligt stadgarna, gå igenom verksamhetsberättelsen och revisionsberättelsen, fastställa balans- och resultaträkning för lokalföreningen, besluta om föreningsstyrelsen ska få ansvarsfrihet, besluta om motioner och propositioner, välja ordförande till föreningsstyrelsen,

2 2 (5) välja kassör till föreningsstyrelsen, välja övriga ledamöter till föreningsstyrelsen, välja ledamöter till valberedningen, välja revisor, välja ombud till Riksårsmötet 4 Val och valbarhet Valbar till förtroendeuppdrag i lokalförening är medlem i lokalföreningen. Revisor behöver inte vara medlem i lokalföreningen. Föreningens ordförande och kassör väljs på en tid av två år och kan sedan väljas om på ett år i taget. Föreningsstyrelsens övriga ledamöter väljs av årsmötet för en tid av ett eller två år och kan sedan väljas om på ett år i taget. Årsmötet bestämmer antalet ledamöter i föreningsstyrelsen. Föreningsstyrelsen måste bestå av en ordförande, en kassör och minst en ledamot till. Årsmötet beslutar hur många ledamöter valberedningen ska bestå av, dock minst en. Valberedningens ledamöter väljs på en tid av ett år. Styrelseledamöter bör inte sitta i valberedningen. Årsmötet väljer minst en revisor. Revisorn väljs på en tid av ett år och revisorn kan väljas om. Årsmötet väljer två ombud, samt ersättare för dessa, för lokalföreningen till Riksårsmötet. Om föreningen har fler än hundra medlemmar väljer årsmötet ytterligare ett ombud för varje påbörjat hundratal medlemmar. Antalet medlemmar i lokalföreningen utgår från det senaste årsskiftet. Ombud och ersättare till Riksårsmötet väljs till föreningens nästkommande årsmöte. Årsmötet gör en turordning som talar om i vilken ordning ersättare ska ersätta ombuden. Ombuden är även ombud vid de fall då extra Riksårsmöte hålls. 5 Arbetsformer Protokoll ska skrivas på årsmötet. Protokollet ska justeras av mötesordföranden, mötessekreteraren och två personer som mötet väljer. Alla medlemmar i lokalföreningen som deltar på årsmötet har rätt att rösta. Som röstberättigad medlem räknas personer som har ansökt om medlemskap samt erlagt eventuell medlemsavgift. Alla har en röst var. Röstningen sker öppet. Personalval sker med sluten omröstningen om mötet beslutar det. Föreningsstyrelsen får inte delta i beslut som gäller ansvarsfrihet, val av revisor eller misstroendeförklaring. Som årsmötets beslut gäller det förslag som får flest antal röster. Vid lika röstetal sker avgörandet genom lottning. 6 Extra årsmöte Dessa kan var för sig bestämma att ett extra årsmöte ska hållas: föreningsstyrelsen minst hälften av lokalföreningens medlemmar Medlemmarna ska kallas skriftligt till mötet senast två veckor före mötet. Mötet tar bara upp de frågor som står i kallelsen.

3 7 Misstroendeförklaring Om en eller flera i föreningsstyrelsen allvarligt har misskött sina uppgifter, kan föreningsårsmötet rikta misstroendeförklaring mot föreningsstyrelsen. Röstning om detta sker om minst 1/10 av närvarande medlemmar begär detta. Misstroendeförklaring sker genom sluten omröstning där minst hälften av de röstberättigade ska vara eniga om beslutet. Vid en misstroendeförklaring ska mötesordföranden avsatta föreningsstyrelsen samt utföra nödvändiga personval som årsmötet beslutar. 1.2Lokalföreningens styrelse 8 Sammansättning Styrelsen är en grupp medlemmar som årsmötet valt och som ska leda lokalföreningen. Föreningsstyrelsen består av föreningsordförande och ytterligare minst två ledamöter, varav en kassör. Föreningsstyrelsen kan välja en eller flera vice ordförande. 9 Uppgifter Föreningsstyrelsen ska engagera barn och unga i arbetet för humanitet och mänskliga rättigheter i Röda Korsets ungdomsförbunds aktiviteter på lokal nivå. Föreningsstyrelsen ska arbeta för att öka antalet medlemmar och antalet verksamheter i linje med rödakorsrörelsens grundprinciper och Röda Korsets Ungdomsförbunds idé och verksamhetsinriktning. Föreningsstyrelsen ska även utse en eller flera personer till firmatecknare besluta om verksamhetsplan och budget utifrån verksamhetsinriktning fastställd av Riksårsmötet leda lokalföreningens arbete och verksamhet utifrån beslut tagna av Riksårsmötet och förbundsstyrelsen stödja lokalföreningens medlemmar och verksamhetsgrupper skicka godkänd verksamhetsberättelse med bokslut samt revisionsberättelse till förbundsstyrelsen senast den 15 april hålla kontakt med förbundsstyrelsen och den förbundsgemensamma nivån verka för samverkan med andra lokalföreningar och Svenska Röda Korset lokalförening 10 Arbetsformer Föreningsstyrelsen ska ha minst fyra möten om året. Föreningsordförande bestämmer tid och plats för styrelsemöten. Kallelse till styrelsemöten ska meddelas senast en vecka före mötet. Föreningsstyrelsen har rätt att besluta när minst hälften av av ledamöterna är närvarande och en av dem är ordförande eller vice ordförande. På mötet ska protokoll skrivas. Protokoll justeras av mötesordförande och en ledamot som mötet väljer. Röstning sker öppet. Varje ledamot har en röst. Som styrelsens beslut gäller det förslag som får flest antal röster. Vid lika antal röster avgör mötesordförandes röst. 1.3Verksamheter 11 Sammansättning Verksamheter leds av en verksamhetsledare och utgörs av frivilliga. 3 (5)

4 4 (5) 12 Uppgifter Verksamheter ska bedrivas i linje med rödakorsrörelsens grundprinciper och Röda Korsets Ungdomsförbunds idé och verksamhetsinriktning. Verksamheter ska utgå från de lokala behoven och verksamhetsinriktningen beslutad på Riksårsmötet. Verksamheter som bedrivs inom en lokalförening ska dokumenteras och rapporteras till föreningsstyrelsen. Verksamheter följer de riktlinjer som föreningsårsmötet eller föreningsstyrelsen beslutat om, samt de beslut som Riksårsmötet eller förbundsstyrelsen fattat. Verksamhetsledaren ansvarar för de aktiva i verksamheten informeras om de riktlinjer som gäller. 1.4Valberedningen 13 Uppgifter Valberedningen ska ta fram förslag på lämpliga personer till lokalföreningens förtroendeuppdrag. Lokalföreningens valberedning ska ge förslag på: mötesordförande som ska leda årsmötet föreningsordförande kassör ledamöter till föreningsstyrelsen ombud och ersättare till Riksårsmötet valberedning för nästkommande år 1.5Firmatecknare och revision 14 Firmateckning Föreningsstyrelsen väljer de personer som tecknar lokalföreningens firma. Firmatecknaren får inte i föreningens namn eller med föreningens tillgångar: handla i strid mot Röda Korsets Ungdomsförbunds ändamål och syfte utan tillåtelse av föreningsstyrelsen köpa, sälja eller inteckna fast egendom eller tomträtt och/eller köpa aktier, obligationer, ingå borgen eller liknande 15 Revision Föreningsstyrelsens verksamhet och ekonomi ska granskas för varje kalenderår av revisorerna. Lokalföreningens verksamhet och ekonomi avslutas när året är slut. Revisorerna ska få bokslut och verksamhetsberättelse senast tre veckor innan årsmötet. Revisorerna lämnar en revisionsberättelse senast en vecka före årsmötet till föreningsstyrelsen och revisionsberättelsen tillgängliggörs för medlemmarna. Revisorerna ger förslag om hur föreningsstyrelsen ska få ansvarsfrihet eller inte. Revisorerna ska granska alla papper om föreningens utgifter, inkomster, protokoll och annat som hör till lokalföreningens verksamhet. Revisorerna har rätt att delta och yttra sig på årsmötet, extra årsmöte och på möten med föreningsstyrelsen. De bör vara med på årsmötet och redogöra för revisionsberättelsen. 1.6Bilda ny förening, slå ihop föreningar och upplösa föreningar 16 Bilda ny förening För att bilda lokalförening inom Röda Korsets Ungdomsförbund krävs att intresserade personer föreslår till förbundsstyrelsen att de vill bilda en förening förbundsstyrelsen beslutar om att en ny förening ska bildas

5 5 (5) och att lokalföreningen på sitt första årsmöte antar dessa stadgar i sin helhet 17 Att slå ihop föreningar Föreningar som vill gå samman måste fatta beslut om det på sina årsmöten. Beslutet ska fattas med minst två tredjedelars (2/3) majoritet. En skriftlig överenskommelse mellan föreningarna ska skrivas. I överenskommelsen ska stå när föreningarna ska gå samman och hur de ska ta hand om tillgångar eller skulder som finns. Förbundsstyrelsen ska informeras om innehållet i överenskommelsen. 18 Upplösning Lokalföreningens årsmöte beslutar om en upplösning av lokalföreningen. Beslutat måste fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet. Beslutet ska fastställas av förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen ska besluta om upplösning av en lokalförening om inte någon aktivitet bedrivs det inte är möjligt att hålla ett föreningsårsmöte eller om en lokalförening arbetar på ett ätt som strider mot Röda Korsets Ungdomsförbunds ändamål och syfte Om föreningsstyrelsen inte vill ha upplösning, måste förbundsstyrelsens beslut fastställas med två tredjedelars (2/3) majoritet av Riksårsmötet. Lokalföreningens tillgångar och skulder tillfaller Röda Korsets Ungdomsförbund när en förening upplöses. All aktivitet läggs under förbundsstyrelsen.