PROTOKOLL fört vid Gymnastikförbundet Stockholms 90:e årsmöte söndagen den 22 mars 2010

Transkript

1 PROTOKOLL fört vid Gymnastikförbundet Stockholms 90:e årsmöte söndagen den 22 mars 2010 Närvarande: Ett 35-tal representanter från föreningar, styrelsen, kommittéer och kansli. Mötets öppnande Birgitta Persson öppnar det 90:e årsmötet för Gymnastikförbundet Stockholm- Gotland 1 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som Gymnastikförbundet har upprättat Kicki Dafgård genomförde upprop och fullmaktsgranskning av närvarande röstberättigade ombud. att fastställa röstlängden till totalt 21 röster representerade av ombud från totalt 13 föreningar. 2 Fastställande av föredragningslista för mötet att fastställa föredragningslistan för årsmötet 3 Fråga om mötets behöriga utlysande Information om årsmötet har skickats ut i laga tid. Kallelsen har även funnits tillgänglig på förbundets hemsida sedan före årsskiftet. att årsmötet är behörigt utlyst enligt stadgarna. 4 Val av ordförande för mötet Valberedningen föreslår Inger Båvner till mötesordförande. att utse Inger Båvner till mötesordförande. 1 (5)

2 5 Val av sekreterare för mötet Valberedningen föreslår Kicki Dafgård till mötessekreterare. att utse Kicki Dafgård till mötessekreterare. 6 Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare Valberedningen föreslår, Lena Jacobsson och Per Sjöstrand till protokolljusterare, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera årsmötesprotokollet. att utse Lena Jacobsson och Per Sjöstrand till protokolljusterare, tillika rösträknare. 7 Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelsen a) Styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 2009 Birgitta Persson föredrar verksamhetsberättelsen för att godkänna verksamhetsberättelsen för 2009 och lägga den till handlingarna. b) Styrelsen förvaltningsberättelse för tiden 2009 Birgitta Persson föredrar den utdelade förvaltningsberättelsen för att godkänna förvaltningsberättelsen för 2009 och lägga den till handlingarna. c) Revisorns berättelse för tiden 2009 Märit Björnlund föredrar revisionsberättelsen för Märit informerade om tryckfelsnisse som smugit sig in under 2008 års resultat. Rätt siffror förs in i originalhandlingarna. 8 Fastställande av resultat- och balansräkning att i enlighet med revisorns förslag fastställa 2009 års resultat- och balansräkningarna. 2 (5)

3 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning att i enlighet med revisorns förslag bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den gångna mandatperioden. 10 Beslut med anledning av vinst eller förlust enligt balansräkningen Det är styrelsens förslag att årets resultat överförs i ny räkning. Detta har också tillstyrkts av revisorn. att bifalla styrelsens förslag. 11 Val av ordförande för en tid av ett år Valberedningen föreslår omval av Birgitta Persson 12 Val av halva antalet ledamöter/suppleanter för en tid av två år Valberedningen föreslår till ledamöter på två (2) år Siw Grantelius och Roland Strömbeck omval till 2012 Annika Frisk nyval till 2012 att välja ovanstående i enlighet med valberedningens förslag 13 Val av tre suppleanter för en tid av ett år. Valberedningen föreslår till suppleanter, Martin René omval till 2011 Hok-Gwan HG Au och Anniken Brag Erixon nyval till 2011 att välja ovanstående i enlighet med valberedningens förslag. 14 Val av revisor och revisorsuppleant för en tid av ett år Valberedningen föreslår till revisor på ett (1) år omval av Märit Björnlund. Valberedningen föreslår till revisorssuppleant på ett (1) år omval av Jens Söder. att välja ovanstående i enlighet med valberedningens förslag. 3 (5)

4 15 Val av ordförande och ledamöter samt suppleant i valberedningen för en tid av ett år Årsmötet föreslår till ledamöter omval av Kjell Adolfsson, ordförande, Detlef Gräser, Carolina Åkesson samt Irene Samuelsson, suppleant. att välja ovanstående i enlighet med årsmötets förslag. 16 Beslut om arvoden till Gymnastikförbundet Stockholm-Gotlands styrelse och revisor Styrelsen erhåller inget arvode men Styrelsen föreslår att ett halvt basbelopp avsätts för styrelsens fortbildning på samma sätt som tidigare gjorts. att bifalla styrelsens förslag. 17 Beslut om verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår Birgitta Persson presenterar verksamhetsplanen och den föreslagna budgeten för att godkänna styrelsens förslag till verksamhetsplan för att godkänna styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret Val av ombud till Förbundsmötet Föreningarna uppmanas att delta på förbundsmöter eller lämna sin röst till annan person. Förbundet bjuder på bussresa till Falun. 19 Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Stockholms Idrottsförbunds årsmöte att styrelsen får i uppdrag att utse ombud och suppleanter till Stockholms och Gotlands Idrottsförbunds årsmöten (5)

5 20 Eventuell uppvaktning och avtackning Birgitta Persson tackar styrelsen och kansliet för det fina arbetet under det gångna året. Birgitta Persson tackar och överlämnar blommor till mötesordförande Inger Båvner. Birgitta Persson tackar och överlämnar blommor till avgående styrelseledamoten Robert Bredberg och suppleanten Lena Jacobsson. 21 Mötet avslutas Birgitta Persson tackar alla närvarande och avslutar mötet. Vid protokollet Mötesordförande Kicki Dafgård Inger Båvner Justeras Justeras Lena Jacobsson Per Sjöstrand 5 (5)