ÅRSMÖTESPROTOKOLL För verksamhetsåret 2015, fört den 21/ Klockargården Tällberg

Transkript

1 ÅRSMÖTESPROTOKOLL För verksamhetsåret 2015, fört den 21/ Klockargården Tällberg STYRELSE Mötesordförande: Eva Eriksson (till 7) Pierre Ellison (fr. 7) Mötessekreterare: Brittmarie Jonsson 1. Årsmötets öppnande 2. Prisutdelning 3. Vår gäst från SBF ges ordet 4. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd 5. Fastställande av föredragningslista för mötet 6. Frågan om mötets behöriga utlysande 7. Val av funktionärer för mötet a, Ordförande b, Sekreterare c, Två justerare, tillika rösträknare 8. Behandling av SDF-styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelser för sistflutet verksamhetsår 9. Revisorernas berättelse för samma tid 10. Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsen 11. Behandling av motioner och propositioner 12. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för innevarande räkenskapsår 13. Fastställande av arbetsplan för innevarande räkenskapsår 14. Val av ordförande i SDF tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av ett (1) år 15. Val av tre (3) övriga styrelseledamöter för en tid av två (2) år 16. Val av två (2) revisorer och en (1) revisorssuppleant för en tid av ett (1) år 17. Val av ordförande och två (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år 18. Beslut om val av ombud till SBF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter 19. Beslut om val av ombud till DF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter 20. Meddelande av tid och plats för SBF:s förbundsmöte 21. Meddelande om datum för nästa ordinarie SDF-möte 22. Mötets avslutande

2 1 Årsmötets öppnande Ordförande Eva Eriksson hälsar alla välkomna och förklarar årsmötet öppnat. 2 Prisutdelning Inga priser finns att dela ut, då inga förslag och nomineringar inkommit från klubbar. 3 Vår gäst från SBF ges ordet Pierre Ellison delger information från Svenska Bilsportförbundet om - Vision Utbildning & Regler - Idrottslyftet - LOTS - Bilsporttränare - SBF i media 4 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd Av distriktets 47 klubbar var 14 klubbar representerade (varav 12 klubbar hade rösträtt). Av distriktets totala röstantal på 119 hade närvarande delegater 52 röster. Se bilaga 1. 5 Fastställande av föredragningslista för mötet Dagordningen för mötet fastställdes i sin helhet. 6 Frågan om mötets behöriga utlysande Meddelat vid årsmöte i Bollnäs i februari Meddelat i Nyhetsbrev i december 2015 Anslaget på förstasidan av NNBF:s webbplats den 21 januari Utskick via E-post till alla klubbar i distriktet 9 januari I verksamhetsberättelsen den 14 februari 2015 Utskick via brev den 25 januari 2016 På frågan om mötets behöriga utlysande svaras: Ja av mötets deltagare. 7 Val av funktionärer för mötet a, Till mötets ordförande föreslår styrelsen Pierre Ellison, styrelserepresentant och tillika vår kontakt i Svenska Bilsportförbundet Då inga ytterligare förslag finns väljs Pierre Ellison till mötesordförande. b, Till mötets sekreterare föreslås Brittmarie Jonsson. Då inga ytterligare förslag finns väljs Brittmarie Jonsson till mötessekreterare. c, Till protokolljusterare, tillika rösträknare föreslås Karin och Åke Malkusson. Då inga ytterligare förslag finns väljs Karin och Åke Malkusson till protokollsjusterare tillika rösträknare.

3 8 Behandling av SDF-styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelser för sistflutet verksamhetsår. Verksamhetsberättelsens alla delar gås igenom. Följande personer lämnade dessa kommentarer till denna: - Kalle Andersson sid 16 ska kompletteras med att det har genomförts en SMtävling i distriktet i Sandviken. - David Floberg sid 16 ska kompletteras med Emil Bergkvists förstaplats i FIA European Junior Rally Championship. - Mikael Johansson sid 17 ska kompletteras med att Lima MS också är arrangör - Lars Gustafsson sid 18 ska kompletteras med att Emil Bergqvist är Junior-EMmästare i rally. - Linda Lindblom på sid 18 har Robin Fribergs klubbtillhörighet fallit bort. - Dessutom får styrelsen i uppdrag att ta fram resultatlista, från Sommar- och Vintersprint SM, och därefter publicera en ny verksamhetsberättelse. På frågan om mötet kan anta verksamhets- och förvaltningsberättelsen för det gångna verksamhetsåret med de tillägg och kompletteringar som skall göras svaras: Ja av mötets deltagare. 9 Revisorernas berättelse för samma tid Vi läser igenom revisorernas berättelse. På frågan om mötet kan godkänna revisorernas berättelse svaras: Ja av mötets deltagare. 10 Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsen På frågan om ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret svaras: Ja av mötets deltagare. 11 Behandling av motioner och propositioner Det har inkommit en motion till SBFs förbundsmöte, som distrikten ska ta ställning till. Från Hyllinge MS Ändring av lägsta åldersgräns i historik racing formel resp. standard. NNBF:s styrelse föreslår att motionen tillstyrkes. Årsmötesdeltagarna går på styrelsens linje: Motionen tillstyrkes. 12 Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för innevarande räkenskapsår Åke Andersson redogör för balansräkningen. På frågan om mötet kan fastställa inkomst- och utgiftsstat för det innevarande räkenskapsåret svaras: Ja av mötets deltagare.

4 13 Fastställande av arbetsplan för innevarande räkenskapsår Avstämning mot NNBFs verksamhetsplan 2015, Verksamhetsplan 2016 samt aktivitetsplan På frågan om mötet kan fastställa arbetsplanen, för det innevarande arbetsåret svaras: Ja av mötets deltagare. 14 Val av ordförande i SDF tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av ett (1) år Valberedningens förslag: Omval av Eva Eriksson. Mötet väljer i enlighet med valberedningens förslag Eva Eriksson. 15 Val av tre (3) övriga styrelseledamöter för en tid av två (2) år Valberedningens förlag: Omval av Urban Larsson och Åsa Malkusson och nyval av Annica Wikström (Järbo) Mötet har ytterligare förslag till nyval av Kalle Andersson (Sandviken) Övriga ledamöter Åke Andersson, Urban Jonsson och Conny Leino har var och en ett år kvar på sin mandatperiod. Mötet väljer i enlighet med valberedningens förslag omval av Urban Larsson och Åsa Malkusson. Mötet väljer, efter en sluten omröstning, enligt valberedningens förslag Annica Wikström som ledamot för en tid av två (2) år 16 Val av två (2) revisorer och en (1) revisorssuppleant för en tid av ett (1) år Valberedningens förslag: Omval av Barbro Tägtström och Pererik Bergström som revisorer och omval av Carina Fredriksson som revisorssuppleant. Mötet väljer i enlighet med valberedningens förslag: Barbro Tägtström, Pererik Bergström till revisorer samt Carina Fredriksson till revisorssuppleant. 17 Val av ordförande och två (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år Styrelsens förslag: Omval av Leif (Järpen) Andersson, Erik Nordengren och Stefan Hedström. Erik Nordengren avsäger sig uppdraget. Mötet föreslår Leif B Andersson. Mötet väljer Leif J Andersson, Stefan Hedström och Leif B Andersson, med Leif B Andersson som sammankallande. 18 Beslut om val av ombud till SBF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter Valberedningens förslag: Att styrelsen utser ombud och suppleanter till förbundsmötet.

5 Mötet beslutar i enlighet med valberedningens förslag att styrelsen utser ombud och suppleanter till förbundsmötet. 19 Beslut om val av ombud till DF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter Valberedningens förslag: Att styrelsen utser ombud och suppleanter till DF-mötet. Mötet beslutar i enlighet med valberedningens förslag att styrelsen utser ombud och suppleanter till DF-mötet. 20 Meddelande av tid och plats för SBF:s förbundsmöte SBF:s förbundsmöte kommer att hållas den 17/ på Radisson Blu Arlandia Hotell vid Arlanda. 21 Meddelande om datum för nästa ordinarie SDF-möte Årsmöte för verksamhetsåret 2016 kommer att hållas söndag 19 februari Ort meddelas senare. 22 Mötets avslutande Ordförande Pierre Ellison tackar för förtroendet och avslutar mötet. Klubban överlämnas till Eva Eriksson. Eva delar ut blomma till Pierre Ellison och Brittmarie Jonsson för medverkan vid årsmötet och till Kurt Ljungqvist som nyss fyllt 60 år Erik Nordengren informerar mötet om Ramona-projektet Sekreterare Ordförande Brittmarie Jonsson Pierre Ellison Justeras Justeras Åke Malkusson Karin Malkusson