Protokoll från årsmötet den 6 mars 2010 i IOGT- lokalen, Strömtorp, Degerfors med Letälvsgillet som arrangör.

Transkript

1 Folkdansringen i Örebro län Protokoll från årsmötet den 6 mars 2010 i IOGT- lokalen, Strömtorp, Degerfors med Letälvsgillet som arrangör. 1 Mötets öppnande Ordförande Rolf Östman hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat och ber om en tyst minut för avlidna Ninni Olofsdotter- Johansson. 2 Ombudsupprop samt upprop av övriga deltagare Närvarande är 22 ombud från 7 av distriktets 11 föreningar. 3 Fråga om årsmötets behöriga utlysande Mötet anses behörigt utlyst. 4 Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns. 5 A. Val av ordförande för mötet: Marianne Nyström väljs att leda mötet. B. Val av sekreterare för mötet: Till sekreterare för mötet väljs Ulf Agerhem. C. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare för mötet: Att justera dagens protokoll väljs Yngve Sundell och Eva Gert. 6 Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning Marianne läser rubrikerna i verksamhetsberättelsen, under rubriken förteckning över anslutna föreningar, vill Leif Johansson att de föreningar där uppgift saknas, skickar in uppgift om bildandeår och när föreningen blev invald i Folkdansringen. Verksamhetsberättelsen godkännes i befintligt skick men med godkännande av Leif Johanssons förslag. Distriktets kassör Lars Fastberg redogör för ekonomiska ställningen och förklarar årsredovisningen. Den ekonomiska berättelsen godkännes.

2 7 Behandling av revisorernas berättelse Revisor Lars Ekström läser upp revisorernas berättelse och föreslår att den sittande styrelsen får ansvarsfrihet för Revisorernas berättelse godkännes. 8 Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen 9 Behandling av motioner 10 Behandling av propositioner Mötet beslutar i enlighet med förslag från revisorerna att ge styrelsen ansvarsfrihet för Inga motioner finns att behandla. 1. Fastställande av distriktsavgifter för år 2011 DS Föreslår oförändrad avgift: 60 kr för vuxna och 40 kr för ungdom. Mötet fastställer avgiften i enlighet med förslaget. 2. Fastställande av antal sektioner och deras verksamhetsområden DS föreslår bibehållande av de sektioner som valberedningen lyckas bemanna. Kjell Harrysson vill att sektionerna Dans & Musik, Dräkt och Hantverk och Barn och Ungdom behålles. Mötet beslutar i enlighet med Kjell Harryssons yrkande. 3.Fastställande av verksamhetsplan för år 2011 DS Föreslår: Ledarträffar och kurser med föreningsledare i sektionerna. Dessutom planerar DS för: ordförandekonferens, regionkonferens, distriktsårsmöte, någon distriktsresa, någon gemensam festival, två distriktsmöten, DS efter behov (minst ett per kvartal), musik och dansträffar. Mötet fastställer verksamhetsplanen enligt styrelsens förslag. 4. Fastställande av arvoden och bilersättningar för ombud i distriktsutövning DS föreslår att inga arvoden utgår till didtriktsfunktionärer DS föreslår ersätta: porton, papper och skrivarfärg motsvarande utlägg enligt kvitton. DS föreslås betala bilersättning med 1:85 / km vid körsträckor på minst 30 km, för distriktsfunktionärer och ombud i distriktsutövning. Mötet vill ersätta texten 1:85 / km med den skattefria bilersättningen. Mötet beslutar att ersättningar utgår i enlighet med detta.

3 5. Fastställande av slutgiltigt stadgeförslag DS föreslår slutligt och oförändrat beslut av liggande förslag från DM Mötet beslutar att stadgeändringen fastställs enligt liggande förslag. 6. Fastställande av budget för 2011 DS föreslår enligt tabell nedan: Intäkter Kostnader Medlemsavgifter Bilersättning Mötesverksamhet Övriga kostnader Summa intäkter Summa kostnader Mötet fastställer budgeten enligt styrelsens förslag. 11 Val av följande distriktsfunktionärer: A. Distriktsstyrelseledamöter enligt 7 Mom. 2 Ordförande varje år för 1 år Rolf Östman Sekreterare jämna år för 2 år Solweig Svahlin Vice ordförande jämna år för 2 år Vakant Ledamot ( fyllnadsval ) udda år för 1 år Vakant Ledamot jämna år för 2 år Birgitta Alm Ledamot för musik och dans för 1 år Vakant Ledamot för dräkt och slöjd för 1 år Vakant Ledamot för barn och ungdom för 1 år Vakant

4 B. Valberedning enl. 9 Har varit: Leif Johansson sammankallande, Tomas Bergström, Jan Eriksson. Samtliga avsäger sig omval, Leif vill att valberedningsfrågan knyts till den eventuella Framtidsgruppen som föreslås under 14. Redovisning av vilka som är DS- valberedningens kontakter ute i alla föreningarna. Leif föreslår att distriktsombuden fungerar som kontakt med valberedningen utom för de föreningar som utsett speciell kontaktman. C. Ombud ( 3 ) till Folkdansringens Riksstämma Rolf Östman, Solweig Svahlin, den tredje representanten utses av DS. 12 Val av revisorer: Ordinarie jämna år för 2 år Lars Ekström Suppleant jämna år för 2 år Vakant 13 Val av övriga distriktsfunktionärer: Materialförvaltare: Vakant DS utser denna funktion. Mötet ansåg att det är viktigt att ansvarig person finns för distriktets material ex. fanor. 14 Förslag på bildande av en framtidsgrupp. Kjell Harrysson tar åt sig att bilda denna grupp, han vill samarbeta med andra typer av föreningar, typ musik, gammeldans och hembygdsföreningar. Valberedningen knyts också till denna grupp och Leif Johansson väljs till sammankallande och blir adjungerad för valberedning. Gruppen lämnar delrapport till DS möten och slutrapport till distriktets årsmöte Under punkt 4 anmälda ärenden. 1. Musik och dansträff: En gemensam danslista finns i distriktet, en gemensam repertoar bör upprättas så att musikerna kan öva in samma låtar. Norra Vätterbygden har förslag och får i uppdrag att sprida detta. 2. Datum för nästa distriktsmöte: Tisdag den 27 april, tid och plats meddelas senare. 16 Ärenden som ej kräver beslut, av informationskaraktär. Rolf och Carola rapporterar från regionkonferensen på Stora Essingen. Carola visar förslag till nya logotypmärken, tre förslag som arbetsgruppen enats om. Förslag finns att föreningarna kan rapportera direkt till Riks utan att gå via distrikten.

5 17 Tidpunkt och plats för nästa distriktsårsmöte. Nästa distriktsårsmöte blir i Askersund med Norra Vätterbygden som arrangör den 5 mars Mötet vill gärna att det skall bli ett samkväm efter årsmötet. 18 Avslutning. Mötesordföranden Marianne Nyström överlämnar klubban till Distriktets valda ordförande Rolf Östman som avslutar stämman. Dag som ovan Ulf Agerhem Sekreterare Marianne Nyström ordförande Yngve Sundell Justerare Eva Gert Justerare