Protokoll från Distriktsstämman

Transkript

1 Protokoll från Distriktsstämman A B Stämmans öppnande Björn Falk hälsade alla välkomna till distriktsstämman i Sorunda bygdegård Därefter förklarade distriktsordföranden stämman öppnad. Fråga om stämmans behöriga utlysande Kallelse gick ut till föreningarna, via e-post i början av dec 2012, tre månader före stämman. Stämman befanns vara behörigt utlyst. C Upprättande av röstlängd Förening Närvarande ombud Antal enl. stadgar FDL på Nyköpingshus 3 3 Rekarne FDL 2 2 Nynäshamns FDL 3 3 Verdandis FDL 2 2 Flens FDL 2 2 Malmabygdens FDL 3 3 FDL Oxelö Gille 4 4 Salems Gille2 2 2 Totalt D Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Maria Landin, ordförande i Sorunda hembygdsförening. Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Birgitta Olsson, Malmabygdens Folkdanslag E Val av 2 justerare, som jämte stämmoordföranden har justera stämmoprotokollet. Justerarna tjänstgör tillika som rösträknare. Till justerare valdes Sven Ingemars och Anita Zirath, båda från Malmabygdens folkdanslag. 1

2 F Styrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk redogörelse. Maria Landin gick igenom verksamhetsberättelsen. Distriktskassören Sven Olov Iggström redogjorde för resultat- och balansräkningen. Verksamhetsberättelsen bifogas protokollet. Bilaga 1. Resultat- och balansräkningen bifogas protokollet. Bilaga 2. Bilaga 1 och 2 har skickats tidigare så de kommer inte med detta protokoll. Stämman beslutade G godkänna verksamhetsberättelsen och fastställa resultat- och balansräkningen Revisorernas berättelse Rolf Rehnholm föredrog revisionsberättelsen, som tillstyrker stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. H Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna årets förvaltning. Stämman beslutade bevilja ansvarsfrihet för år I Behandling av propositioner och motioner samt ärenden som av styrelsen hänskjutits till stämman I 1 Propositioner och motioner Inga motioner har kommit in. Proposition 1 föreningsbidrag Riktlinjer och ramar för föreningsbidrag är: Det är föreningen som ansöker om bidrag. Om enskild medlem önskar få bidrag, så måste detta först ha beretts av den egna föreningen. Distriktsstyrelsen kan också äska medel ur föreningsbidraget, till aktiviteter som gynnar föreningarna i distriktet. Beslutat bidrag betalas ut i efterskott efter redovisning av genomförd aktivitet. Exempelvis: 1. Ansökningar som leder till föreningarna får in nya medlemmar prioriteras. 2. Bidraget kan användas till bredda föreningens verksamhet med nya aktiviteter som inte förekommer som föreningens huvudaktivitet t.ex. matkultur. föreningsbidrag för år 2013 och 2014 inte budgeteras fullt ut men kan delas ut till föreningar eller distriktet som ansöker om ekonomiska medel för genomföra något som ligger inom distriktets ramar men inte tillhör deras vanliga verksamhet. Förslag som tros leda till en medlemsökning bör 2

3 prioriteras. pengarna betalas ut, efter genomförd aktivitet, samt en ekonomisk rapport har redovisats. ge styrelsen mandat, på ordinarie distriktsstyrelsemöte, besluta om tilldelning av föreningsbidrag. beloppet per förening sätts efter bedömning av distriktsstyrelsen, som strävar efter spridning bland föreningarna inom distriktet. Flera förslag från samma förening kan dock få tilldelning. I 2 Fastställande av arvoden, reseersättningar och traktamenten inga arvoden eller traktamenten skall utgå. reseersättning skall utgå enligt den skefria statliga milersättningen (f.n. 18:50). avgiftsbefrielse från distrikts- och riksavgifter endast skall omfa hedersmedlemmar. Distriktsstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag. 1 3 Distriktsstyrelsens förslag till kursplan September 2013 dansbytesträff alternativt samkväm Oktober 2013, v 38 stafettdansen startar Andra kurser och sammankomster kan tillkomma efter önskemål och beslut i allsektionen. Distriktet kan samverka i arrangemang som någon förening arrangerar, i vilket övriga föreningar kan delta. Distriktsstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag 1 4 Distriktsstyrelsens förslag till arbetsplan för styrelsen (preliminära datum) 16 mars 2013 Distriktsstämma 03 april 2013 Distriktsstyrelsemöte samt överlämnings- och planeringsmöte för sektionerna 18 april 2013 Justerat protokoll från distriktsstämman sänds till föreningarna 1 juni 2013 Distriktsstyrelsemöte 21 augusti 2013 Distriktsstyrelsemöte 18 september 2013 Distriktsstyrelsemöte 23 oktober 2013 Distriktsstyrelsemöte 4 december 2013 Distriktsstyrelsemöte 15 december 2013 Kallelse till distriktsstämma sänds ut, tre månader före distriktsstämman 15 januari 2014 Sista dag för motioner, två månader före distriktsstämman 15 januari 2014 Distriktsstyrelsemöte 31 januari 2014 Räkenskaperna avslutade och överlämnade till revisorerna 19 februari 2014 Distriktsstyrelsemöte 28 februari 2014 Revisionen avslutad och revisionsberättelse upprättad 28 februari 2014 Föredragningslista, verksamhetsberättelse och övriga handlingar sänds till föreningarna 15 mars 2014 Distriktsstämma 3

4 Distriktsstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag I 5 Trycksaker information om distriktets planerade verksamhet skall spridas till föreningens e- postadress f.v.b. till föreningens medlemmar. Distriktsstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag J Fastställande av allsektionens antal sektionsledamöter i respektive verksamhetsområde. distriktets verksamhet skall omfa tre arbetsområden. Barn- och ungdom (BUS), Dans, Lek och Musik (DLM) jämte Dräkt och Slöjd, med upp till sex personer, max två i varje arbetsområde. Distriktsstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag K Fastställande av budget för innevarande och kommande verksamhetsperiod. Se separat bilaga Distriktsstämman godkände budgeten för 2014 Fastställande av årsavgifter för år 2015 Distriktsstyrelsen föreslår en oförändrad avgift enligt följande: Vuxna 80 kr (beslut vid distriktsstämman 2011 om höjning till 80 kr från och med 2013) Barn och Ungdom 40 kr (beslut vid 2011 om höjning till 40 kr från och med 2013) Inträdesavgift är lika med erlagd avgift enligt ovan. Avgiften gäller per kalenderår. (Dessa avgifter gäller endast till distriktet, det tillkommer avgifter till riksorganisationen.) Ordförande i Nynäshamns FDG föreslog avgiften till distriktet för år 2015 skall vara 60 kr för vuxna och 30 kr för barn och ungdom. d.v.s en sänkning av avgiften. Vid den efterföljande omröstningen gick Nynäshamns förslag igenom med 11 röster mot 10 röster för styrelsens förslag. Det innebär Distriktsstämman beslutade årsavgiften till distriktet för år 2015 ska vara 60 kr för vuxna och 30 kr för ungdomar 4

5 L Val av distriktsstyrelse enligt 4 moment 3 Valberedningen föreslog till distriktsstyrelse välja L 1 Distriktsordförande Björn Falk 1 år omval Distriktsstämman beslutade enligt valberedningens förlag L2 Vice ordförande ( Lars Pahlén 1 år kvar) L 3 Sekreterare ( Birgitta Olsson, Malmabygdens Folkdanslag 1 år kvar ) L 4 Kassör Jack Sandberg, Malmabygdens Folkdanslag 2 år nyval Distriktsstämman beslutade enligt valberedningens förslag L 5 Styrelsesuppleant Johnny Fernqvist, Oxelö gille 1 år nyval Distriktsstämman beslutade enligt valberedningens förslag L 6 Sektionssamordnare Agneta Emanuelsson, Malmabygdens Folkdanslag 2 år omval Distriktsstämman beslutade enligt valberedningens förslag M Val av ledamöter i allsektionens respektive verksamhetsområden Dans- Lek- och Musik Lars Pahlén, Salems Gille 2 år omval (Birgitta Olsson, Malmabygdens Folkdanslag 1 år kvar ) Barn och Ungdom Rolf Rehnholm, Rekarne FDL 2 år omval Dräkt och Slöjd Kaarina Nyström Pahlén, Salems Gille 2 år omval 5

6 Distriktsstämman beslutade enligt valberedningens förslag ( Anita Zirath, Malmabygdens folkdanslag 1 år kvar) N Val av revisorer. 2 st ordinarie Kurt Rindstål, FDL på Nyköpingshus 1 år omval Rolf Rehnholm, Rekarne FDG 2 år omval Val av suppleant till dessa, 1 st Kjell Kolterud, Verdandi FDL 1 år omval Distriktsstämman beslutade enligt valberedningens förslag O Val av valberedningskommitté, bestående av två föreningar Valberedning består av två föreningar tillsammans, där ena föreningen byts ut efter två år. Under åren har nedanstående föreningar agerat valberedning: Val vid stämman 2001 Salem och Rekarne Val vid stämman 2002 Salem och Rekarne Val vid stämman 2003 Verdandi Val vid stämman 2004 Verdandi och Oxelösund Val vid stämman 2005 Oxelösund och Nyköping Val vid stämman 2006 Nyköping och Salem Val vid stämman 2007 Salem och Rekarne Val vid stämman 2008 Rekarne och Malmabygden Val vid stämman 2009 Malmabygden och Nynäshamn Val vid stämman 2010 Nynäshamn och Flen Val vid stämman 2011 Flen och Oxelösund Val vid stämman 2012 Oxelösund och Verdandi Val vid stämman 2013 Verdandi och Nyköping? Nyköping erbjöd sig vara valberedare tillsammans med Verdandi Distriktsstämman beslutade Verdandi kvarstår som valberedare och är tillsammans med Nyköping valberedare inför distriktsstämman P Val av ombud och representanter styrelsen får mandat avgöra antalet ombud och representanter vid respektive tillfälle och styrelsen och övriga distriktsfunktionärer får i uppdrag representera distriktet vid kurser och konferenser som vi kan komma kallas till, samt företa föreningsbesök i mån av önskemål. I dagsläget har vi vetskap om följande: Riksstämma i Umeå Ordförandekonferens april Distriktsstyrelsen beslutar vilka som åker. Q Fastställande av tid och plats för 2014 års distriktsstämma Under åren har nedanstående föreningar arrangerat distriktsstämman: 6

7 Stämman 2005 Nynäshamns FDG Stämman 2006 Verdandis FDL Stämman 2007 Malmabygdens FDL och Flens FDL Stämman 2008 FDL på Nyköping och FDL Oxelö Gille Stämman 2009 Späxgillet Stämman 2010 Rekarne FDG Stämman 2011 Salems Gille Stämman 2012 Oxelösund och Nyköping Stämman 2013 Nynäshamn Folkdanslaget Verdandi Katrineholm hälsar oss välkomna till distriktsstämma i Katrineholm den 15 mars 2014 Distriktsstämman beslutade acceptera erbjudandet. R Stämmans avslutande Stämmans ordförande Maria Landin tackade för förtroendet och lämnade över ordförandeklubban till distriktsordföranden Björn Falk. Björn Falk tackade alla mötesdeltagare för det framtida förtroendet vara ordförande för Sörmländska Folkdansringen varefter han tackade stämmans ordförande Maria Landin och överlämnade en present och blommor från distriktet. Sven Olov Iggström och Birgitta Spåhr Iggström som avgått som styrelsemedlemmar avtackades med blommor och presenter. Därefter förklarade Björn Falk distriktsstämman avslutad. Det justerade protokollet finns hos sekreteraren Mötessekreterare Mötesordförande Birgitta Olsson Maria Landin Justeras Sven Ingemars Anita Zirath 7

8 . 8