Protokoll Årsmöte 2013

Transkript

1 Protokoll Årsmöte Datum: Plats: Stadshuset/Ryttmästaren Tid: Närvarande: Helene Hopfgarten, Birgitta Lilja, Catharina Hedlund-Östman, Tordleif Hansson, Monica Hörnström, Vivi-Anne Lindgren, Maria Lindgren, Karin Öberg, Inga-Lill Sjöberg, Monica Norlund, Hans Lindborg, Anna Börjesson, Ulf Johansson, Annika Sjölund, Margit Larsson. 1. Mötets öppnande Sporrens ordförande Karin Öberg hälsar välkommen till årsmötet, och förklarar mötet öppnat. Presentationsrunda av närvarande med namn och arbetsplats. 2. Årsmötets behöriga utlysande Kallelse till årsmöte har skett på behörigt sätt. 3. Val av ordförande och sekreterare Karin Öberg valdes till mötets ordförande. Margit Larsson valdes till sekreterare för mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande justerar protokollet Inga-Lill Sjöberg och Maria Lindgren valdes till protokolljusterare. 5. Fastställande av dagordning Mötets dagordning fastställdes. 6. Verksamhetsberättelse Bilaga 1 Maria Lindgren föredrar Sporrens verksamhetsberättelse för år Kommentar om verksamhetsberättelsen; Stor bredd på aktiviteterna. Nya och gamla aktiviteter varvas på ett bra sätt. Verksamhetsberättelsen godkändes.. 7. Ekonomisk berättelse Bilaga 2 Birgitta Lilja föredrar Sporrens ekonomi för år Ekonomiska berättelsen godkändes. 8. Revisorernas berättelse Bilaga 3 Ingen av revisorerna var närvarande på mötet så Birgitta Lilja föredrog revisorernas berättelse. Revisorernas berättelse godkändes.

2 9. Ansvarsfrihet för styrelsen Att fastställa resultat- och balansräkning Att årets resultat balanseras i ny räkning Att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för perioden Verksamhetsplan Bilaga 4 Genomgång av verksamhetsplanen. Övrigt som nämndes om verksamhetsplanen; Det är många av Sporrens medlemmar som arbetar oregelbundna tider, därför bör populära aktiviteter ordnas vid ett par olika tillfällen så att fler kan delta. Förslag från medlemmar på aktiviteter till verksamhetsplanen; brädspel, bridge. Verksamhetsplanen godkändes. Den nya styrelsen får till uppgift att komplettera och genomföra aktivitetsplanen. 11. Val av ledamöter (ett och två år) samt två revisorer för ett år Valberedningens förslag till Sporrens styrelse Omval 2 år Inga-Lill Sjöberg, Förskolan Luvan/Kommunal 2 Monika Hörnström, Hörnefors Omval 1 år Ordförande, Karin Öberg Nyval 2 år Anna Börjesson Annika Sjölund Hans Lindborg Fyllnadsval 1 år Catharina Hedlund-Östman, Elevhälsan Kvar 1 år Kassör, Christina Eriksson Olov Häggström Maria Lindgren Revisorer 1 år Lennart Östin Nils-Göran Thorén ÅRSMÖTET BESLUTAR Årsmötet beslutade enligt valberedningens förslag.

3 12. Val av valberedning ÅRSMÖTET VÄLJER: Anita Eklund Anna Holm Thordleif Hansson 13. Frågor som styrelsen anser ska behandlas under årsmötet a) Av styrelsen föreslagna justeringar av verksamhetsidé b) Av styrelsen föreslagna justeringar av stadgar 13 a) Styrelsen föreslår en justering av verksamhetsidén Bilaga 5 Verksamhetsidén enligt styrelsens förslag. 13 b) Styrelsen föreslår stadgeändringar: där 1med lydelse Personalföreningen Sporren är en ideell förening med syfte att stimulera anställda vid Umeå kommun till aktiviteter i hälsobefrämjande syfte. Föreningen samverkar med arbetsgivaren i enlighet med intentionerna i kommunens friskvårdspolicy. Föreningens styrelse arbetar för att syftet förverkligas inom ramen för de stadgar och den ekonomi som gäller. Personalföreningen Sporren är en ideell förening där kommunens personalpolitiska motiv inom det hälsofrämjande området ska vara vägledande. Sporren ska verka för att stimulera och skapa förutsättningar för medarbetare i Umeå kommun att delta i hälsofrämjande aktiviteter. Sporrens verksamhet är ett komplement till arbetsgivaren inom det hälsofrämjande området och ska även bidra till Umeå kommuns strävan att vara en attraktiv arbetsgivare. Föreningens friskvårdsutvecklare/administratör och styrelsens medlemmar arbetar för att målsättningen förverkligas inom ramen för de stadgar och den ekonomi som gäller. Att 1 i föreningens stadgar ska ha följande lydelse: Personalföreningen Sporren är en ideell förening där kommunens personalpolitiska motiv inom det hälsofrämjande området ska vara vägledande. Sporren ska verka för att stimulera och skapa förutsättningar för medarbetare i Umeå kommun att delta i hälsofrämjande aktiviteter. Sporrens verksamhet är ett komplement till arbetsgivaren inom det hälsofrämjande området och ska även bidra till Umeå kommuns strävan att vara en attraktiv arbetsgivare. Föreningens friskvårdsutvecklare/administratör och styrelsens medlemmar arbetar för att målsättningen förverkligas inom ramen för de stadgar och den ekonomi som gäller. där 4 med lydelse Styrelsen består av 10 ledamöter där ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör ingår Styrelsen består av 10 ledamöter där ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör ingår. I styrelsen ingår även Sporrens 0,75 friskvårdsutvecklare/administratör.

4 Att 4 i föreningens stadgar ska ha följande lydelse: Styrelsen består av 10 ledamöter där ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör ingår. I styrelsen ingår även Sporrens 0,75 friskvårdsutvecklare/administratör. där 6 med lydelse I styrelsen ska representanter från olika förvaltningar finnas. I styrelsen ska representanter från olika verksamheter finnas. Att 6 i föreningens stadgar ska ha följande lydelse: I styrelsen ska representanter från olika verksamheter finnas. där 10 med lydelse Beslut som innebär ekonomiska åtaganden och ligger utanför verksamhetsplanen får inte fattas av enskild styrelseledamot, utan ska finnas med på dagordningen vid styrelsemöte. Vid varje styrelsemöte ska en ekonomisk rapport finnas med Beslut som innebär ekonomiska åtaganden och ligger utanför verksamhetsplanen får inte fattas av enskild styrelseledamot utan ska finnas med på dagordningen vid styrelsemöte. Sporrens friskvårdsutvecklare/administratör kan i samråd med arbetsutskottet fatta enstaka beslut gällande ekonomiska åtaganden mellan styrelsemöten. Vid varje styrelsemöte ska en ekonomisk rapport finnas med. Att 10 i föreningens stadgar ska ha följande lydelse: Beslut som innebär ekonomiska åtaganden och ligger utanför verksamhetsplanen får inte fattas av enskild styrelseledamot utan ska finnas med på dagordningen vid styrelsemöte. Sporrens friskvårdsutvecklare/administratör kan i samråd med arbetsutskottet fatta enstaka beslut gällande ekonomiska åtaganden mellan styrelsemöten. Vid varje styrelsemöte ska en ekonomisk rapport finnas med där 11 i föreningens med följande lydelse: Handling eller skrivelse som utfärdas i föreningens namn, ska undertecknas av ordförande och sekreterare. Föreningens firma tecknas av den eller de personer som styrelsen utser. Tvåhandsprincipen ska gälla i den ekonomiska hanteringen Handling eller skrivelse som utfärdas i föreningens namn, ska undertecknas av ordförande och sekreterare eller friskvårdsutvecklare/administratör. Föreningens firma tecknas av den eller de personer som styrelsen utser. Tvåhandsprincipen ska gälla i den ekonomiska hanteringen. Att 11 i föreningens stadgar ska ha följande lydelse: Handling eller skrivelse som utfärdas i föreningens namn, ska undertecknas av ordförande och sekreterare eller friskvårdsutvecklare/administratör. Föreningens firma tecknas av

5 den eller de personer som styrelsen utser. Tvåhandsprincipen ska gälla i den ekonomiska hanteringen. där 13 i föreningens med följande lydelse: Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden finnas med: 1. Fråga om mötets behöriga utlysande 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande justerar protokollet 4. Verksamhetsberättelse 5. Ekonomisk rapport 6. Revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Verksamhetsplan 9. Val av ledamöter samt två revisorer för ett år 10. Frågor som styrelsen anser ska behandlas under årsmöte 11. Frågor som medlem anser ska behandlas under årsmöte Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden finnas med: 1. Fråga om mötets behöriga utlysande 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande justerar protokollet 4. Verksamhetsberättelse 5. Ekonomisk rapport 6. Revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Verksamhetsplan 9. Val av ledamöter för två år 10. Val av ordförande 11. Val av kassör 12. Val av revisorer för ett år 13. Val av valberedning för ett år 14. Frågor som styrelsen anser ska behandlas under årsmöte 15. Frågor som medlem anser ska behandlas under årsmöte Att 13 i föreningens stadgar ska ha följande lydelse: 1. Fråga om mötets behöriga utlysande 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande justerar protokollet 4. Verksamhetsberättelse 5. Ekonomisk rapport 6. Revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Verksamhetsplan 9. Val av ledamöter för två år 10. Val av ordförande 11. Val av kassör 12. Val av revisorer för ett år 13. Val av valberedning för ett år 14. Frågor som styrelsen anser ska behandlas under årsmöte 15. Frågor som medlem anser ska behandlas under årsmöte

6 där 15 i föreningens med följande lydelse: Årsmötet ska utse valberedning, bestående av 3 personer, med uppgift att lägga fram förslag till årsmötet på nya ledamöter Årsmötet ska utse en valberedning, bestående av 3 personer, med uppgift att lägga fram förslag på nya ledamöter till årsmötet. Valberedningen ska även föreslå ordförande och kassör när de posterna ska tillsättas. Att 15 i föreningens stadgar ska ha följande lydelse: Årsmötet ska utse en valberedning, bestående av 3 personer, med uppgift att lägga fram förslag på nya ledamöter till årsmötet. Valberedningen ska även föreslå ordförande och kassör när de posterna ska tillsättas. 14. Frågor som medlem anser ska behandlas under årsmötet Det har inte kommit in några frågor till styrelsen. 15. Avtackning av avgående medlemmar Helene Hopfgarten och Margit Larsson avtackas med blommor och present. Anna Karlander som också slutar i styrelsen hade inte möjlighet att delta på mötet. 16. Mötets avslutande Mötesordförande tackar för ett bra möte och förklarar mötet avslutat. Justerare Inga-Lill Sjöberg Justerare Maria Lindgren Mötesordförande Karin Öberg