Stadgar: Föreningen för studenter vid Idrottsvetenskapliga programmet och Tränarprogrammet vid Umeå universitet

Transkript

1 Stadgar: Föreningen för studenter vid Idrottsvetenskapliga programmet och Tränarprogrammet vid Umeå

2 INNEHÅLL FÖRENINGENS VERKSAMHETSIDÉ OCH MÅL... 3 MEDLEMSKAP... 3 EKONOMI... 3 REVISION OCH ANSVARSFRIHET... 3 ORGANISATION... 4 ÅRSMÖTE... 4 STORMÖTE... 6 VALBEREDNING... 7 EXTRA ÅRSMÖTE/STORMÖTE... 8 STYRELSEN... 8 STADGAR... 9 UPPLÖSNING... 9 Beslut om dessa stadgar har fattats vid föreningens extra årsmöte

3 FÖRENINGENS VERKSAMHETSIDÉ OCH MÅL 1. Föreningen har som huvudsakligt syfte att: Bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid Umeå. Inom högskoleorgan tillvarata intressen hos de studerande på Idrottsvetenskapliga programmet och Tränarprogrammet i Umeå. Verka för samarbete och kamratskap mellan programmens olika årskurser. Marknadsföra studenterna i samhället. Verka för samarbete mellan föreningen och yrkesföreningar. Ge möjlighet att utveckla färdigheter i föreningsarbete och föreningsaktivitet. 2. Föreningen fungerar som kårförening inom Beteendevetarsektionen och därmed en del av Umeå studentkår. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. 3. Föreningens verksamhet regleras i dessa stadgar, Beteendevetarsektionens stadgar, Umeå studentkårs stadgar samt utfärdade bestämmelser av regering och riksdag. Dessa stadgar får inte strida mot Beteendevetarsektionens eller Umeå studentkårs stadgar. Om dessa stadgar befinns strida mot Beteendevetarsektionens eller Umeå studentkårs stadgar äger Beteendevetarsektionens och Umeå studentkårs stadgar företräde. MEDLEMSKAP 4. Medlem i Föreningen är den student som studerar på Idrottsvetenskapliga programmet eller Tränarprogrammet vid Umeå. 5. Medlem har rätt att: Inneha förtroendeuppdrag för föreningens räkning. Till årsmötet/stormötet inkomma med fråga eller motion och få denna behandlad. Ta del av protokoll från årsmöte/stormötet och styrelsesammanträde. EKONOMI 6. Föreningens verksamhetsår löper från 1/1 till 31/ Föreningens styrelse utser två (2) firmatecknare att var för sig teckna föreningens firma. 8. Föreningen har sitt säte i Umeå. REVISION OCH ANSVARSFRIHET Beslut om dessa stadgar har fattats vid föreningens extra årsmöte

4 9. Föreningens räkenskaper, förvaltning och verksamhet granskas fortlöpande av en (1) verksamhetsrevisor som väljs av årsmötet. 10. Det åligger verksamhetsrevisorn att senast tio (10) dagar innan stormötet tillsända föreningen en berättelse över den företagna revisionen samt yttrande över frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. Verksamhetsrevisorns berättelse ska läggas fram för stormötet. ORGANISATION 11. Föreningens organisation utgörs av: Styrelsen Årsmöte Stormöte ÅRSMÖTE ALLMÄNT 12. Årsmötet är tillsammans med stormötet föreningens högsta beslutande organ. 13. Årsmötet ska hållas under december månad. 14. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande. KALLELSE MM 15. Årsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen. 16. Kallelse ska ske fjorton (14) dagar innan årsmötet. 17. Kallelse ska ske genom anslag på föreningens anslagstavla och hemsida. 18. Föredragningslistan och övriga handlingar ska finnas tillgängliga på föreningens anslagstavla senast sju (7) dagar före årsmötet. 19. Styrelsen ansvarar för att de frågor som ska behandlas av årsmötet är beredda. 20. Frågor som inte upptagits i föredragningslistan vid utlysning av årsmötet får endast behandlas om samtliga närvarande medlemmar besluta så. PROTOKOLL 21. Vid årsmötet ska protokoll föras. Styrelsen ansvarar för att detta sker. Beslut om dessa stadgar har fattats vid föreningens extra årsmöte

5 22. Protokollet från årsmötet undertecknas av mötets ordförande, sekreterare samt den av årsmötet utsedda justeringspersonen (1). 23. Justerat protokoll från årsmötet ska offentliggöras senast fjorton (14) dagar efter årsmötet. Offentliggörandet av protokollet från årsmötet sker på föreningens anslagstavla och hemsida. ÄRENDEN 24. På årsmötet ska följande frågor behandlas: Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av en (1) justeringsperson Fastställande av föredragningslistan Frågan om mötet är behörigt utlyst och beslutsmässigt Godkännande av verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret Godkännande av budget för det kommande verksamhetsåret Val av revisor Frågor till styrelsen från medlemmar Motioner av medlemmar Propositioner från styrelsen Val för nästa verksamhetsår av: - styrelsens ordförande - styrelsens kassör - 7 övriga ledamöter i styrelsen 25. Rätt att inlämna motioner och frågor till styrelsen har varje medlem. 26. Motion ska vara inlämnad till styrelsen senast klockan 12:00 tio (10) dagar före årsmötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt motionssvar samt förslag till beslut till årsmötet. Motionssvar behöver således inte bifogas till övriga handlingar till årsmötet. 27. Fråga till styrelsen ska inlämnas skriftligt till styrelsen senast 12:00 tio (10) dagar före årsmötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt svar till årsmötet. Sedan frågan besvarats kan årsmötet uppta debatt i det ämne frågan behandlar. Frågan och styrelsens skriftliga svar ska föras in i protokollet. NÄRVARO, RÖSTRÄTT, OMRÖSTNING 28. Alla Föreningens medlemmar äger närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet. Närvarorätt har även en (1) representant för Umeå studentkårs styrelse samt en (1) från Umeå medicinska studentkårs styrelse. Beslut om dessa stadgar har fattats vid föreningens extra årsmöte

6 29. Omröstning på årsmötet ska ske öppet. Omröstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om någon ledamot så begär. Som beslut gäller den mening som erhåller fler än hälften en majoritet av de erlagda rösterna. Vid personval gäller dock den mening som erhållit flest röster. Vid lika röstetal skiljer lotten. STORMÖTE ALLMÄNT 30. Stormötet är tillsammans med årsmötet föreningens högst beslutande organ. 31. Stormötet ska hållas under januari eller februari månad. 32. Stormötet är beslutsmässigt med de antal medlemmar som är närvarande. KALLELSE MM 33. Stormötet sammanträder på kallelse av styrelsen. 34. Kallelse ska ske fjorton (14) dagar innan stormötet. 35. Kallelse ska ske genom anslag på föreningens anslagstavla samt hemsida. 36. Föredragningslistan och övriga handlingar ska finnas tillgängliga på föreningens anslagstavla senast sju (7) dagar före årsmötet. 37. Styrelsen ansvarar för att de frågor som ska behandlas av stormötet är beredda. 38. Frågor som inte upptagits i föredragningslistan vid utlysning av stormötet får inte behandlas om det inte särskilt anges i dessa stadgar att frågan ska behandlas på årsmötet. PROTOKOLL 39. Vid stormötet ska beslutsprotokoll föras. Styrelsen ansvarar för att detta sker. 40. Protokollet från stormötet undertecknas av mötets ordförande, sekreterare samt den av stormötet utsedda justeringspersonen. 41. Justerat protokoll från stormötet ska offentliggöras senast fjorton (14) dagar efter stormötet. Offentliggörandet av protokollet från stormötet sker på föreningens anslagstavla och hemsida. ÄRENDEN 42. På stormötet ska följande frågor behandlas: Val av mötesordförande Beslut om dessa stadgar har fattats vid föreningens extra årsmöte

7 Val av mötessekreterare Val av en (1) justeringsperson Fastställande av föredragningslistan Frågan om mötet är behörigt utlyst och beslutsmässigt Godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse Godkännande av balans- och resultaträkning för föregående verksamhetsår. Revisorns revisionsberättelse Om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för det gångna året Frågor till styrelsen från medlemmar Motioner av medlemmar Propositioner från styrelsen Val av valberedning Eventuellt fyllnadsval av ledamöter för att uppnå totalt 7 ledamöter utöver ordförande och kassör. 43. Rätt att inlämna motioner och frågor till styrelsen har varje medlem. 44. Motion ska vara inlämnad till styrelsen senast klockan 12:00 åtta (8) dagar före stormötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt motionssvar samt förslag till beslut till stormötet. Motionssvar behöver således inte bifogas till övriga handlingar till stormötet. 45. Fråga till styrelsen ska inlämnas skriftligt till styrelsen senast 12:00 åtta (8) dagar före stormötet, varpå styrelsen är skyldig att avge ett skriftligt svar till stormötet. Sedan frågan besvarats kan stormötet uppta debatt i det ämne frågan behandlar. Frågan och styrelsens skriftliga svar ska föras in i protokollet. NÄRVARO, RÖSTRÄTT, OMRÖSTNING 46. Alla Föreningens medlemmar äger närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på stormötet. Styrelsen äger inte rösträtt i frågan om ansvarsfrihet. Närvarorätt har även en (1) representant för Umeå studentkårs styrelse. 47. Omröstning på stormötet ska ske öppet. Omröstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om någon ledamot så begär. Som beslut gäller den mening som erhåller fler än hälften av de erlagda rösterna. Vid personval gäller dock den mening som erhållit flest röster. Vid lika röstetal skiljer lotten. VALBEREDNING 48. Det åligger valberedningen att föreslå personer för val på årsmötet. 49. Valberedningen består av minst tre (3) medlemmar varav en (1) är sammankallande. Valberedningen skall sträva efter att ha representation av varje program inom föreningen. 50. Valberedningen bör anslå förslag på personer för val på årsmötet sju (7) dagar innan stormötet. Beslut om dessa stadgar har fattats vid föreningens extra årsmöte

8 EXTRA ÅRSMÖTE/STORMÖTE 51. Styrelsen kan besluta att kalla till extra årsmöte/stormöte. Styrelsen ska kalla till extra årsmöte/stormöte om revisor eller en tiondel av medlemmarna så begär. 52. För extra årsmöte/stormöte gäller samma stadgar som för årsmöte/stormöte. Extra årsmöte/stormöte kan endast behandla de frågor som föranlett dess utlysande. STYRELSEN ALLMÄNT 53. Styrelsen är Föreningens verkställande organ. I överensstämmelse med dessa stadgar och av årsmötet/stormötet fattade beslut leder styrelsen föreningens verksamhet. 54. Styrelsen består av ordförande, kassör samt sju (7) ledamöter. Varje program skall sträva efter att representeras av minst tre (3) ledamöter. Varje program skall sträva efter att ha minst en (1) suppleant. Föreningen skall sträva efter att varje kön blir representerat med 40 %. 55. Styrelsen är beslutsmässig om minst halva styrelsen är närvarande. STYRELSENS UPPGIFTER 56. Det åligger styrelsen att: Utfärda kallelse till årsmötet/stormötet Bereda ärenden till årsmötet/stormötet Tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas. Verkställa av årsmötet/stormötet fattade beslut. Planera, leda och fördela arbetet genom föreningens olika utskott. Ansvara för Föreningen ekonomi och förvaltning Efter sin mandatperiod, dock senast till stormötet, förelägga revisorn verksamhetsberättelsen, samt resultat- och balansräkning. Årsredovisningen ska vara undertecknad av den styrelse för vars mandatperiod årsredovisningen avser. Styrelsen kan delegera till ordföranden att underteckna årsredovisningen under förutsättning att det finns ett dokumenterat godkännande av årsredovisningen från övriga styrelsemedlemmar. KALLELSE & BEREDNING 57. Styrelsen sammanträder på kallelse av presidiet eller sekreteraren. Det ska kallas till styrelsemöte om ledamot så begär. Beslut om dessa stadgar har fattats vid föreningens extra årsmöte

9 58. Kallelsen ska utgå senast fem (5) dagar före styrelsemöte. I kallelse ska föredragningslista samt övriga handlingar bifogas. 59. Ordförande ansvarar för att de frågor som ska behandlas av styrelsen är ordentligt beredda. 60. Frågor som inte upptagits i föredragningslistan som utgått med kallelsen får behandlas endast om samtliga ledamöter så beslutar. PROTOKOLL 61. Vid styrelsemöte ska beslutsprotokoll föras. Sekreteraren ansvarar för att detta sker. 62. Protokoll ska undertecknas av mötesordförande, mötessekreteraren samt en (1) på styrelsemötet utsedd justeringsperson. 63. Justerat protokoll ska offentliggöras senast fjorton (14) dagar efter mötet. STADGAR 64. Förslag till stadgeändring ska finnas tillgängliga på Föreningens anslagstavla senast tio (10) dagar före det årsmöte/stormöte som ska behandla frågan. 65. Beslut om förändringar av dessa stadgar fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet på årsmöte/stormöte. 66. Stadgeförändringar skall tillställas Beteendevetarsektionens styrelse för godkännande samt till Umeå medicinska studentkår för information. UPPLÖSNING 67. Beslut om upplösning fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet vid två (2) på varandra följande årsmöten. 68. Om Föreningen upplöses skall tillgångarna fonderas av Beteendevetarsektionen till dess att en ny kårförening kan bildas med liknande inriktning. 69. Om en ny kårförening med liknande inriktning ej bildats inom fem år från upplösandet tillfaller tillgångarna Beteendevetarsektionen. 70. Beslut om upplösning skall tillställas Beteendevetarsektionen, Umeå studentkår och Umeå medicinska studentkår för kännedom. Beslut om dessa stadgar har fattats vid föreningens extra årsmöte